Office 2021 Alles-in-einem-Band für Dummies

Über den Autor 7

Einleitung 29

Über Office 2021 und Microsoft 365 30

Über dieses Buch 31

Törichte Annahmen über die Leser 31

Konventionen in diesem Buch 32

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 32

Buch I: Die Standardwerkzeuge 33

Kapitel 1: Das A und O von Office 35

Microsoft 365 und Office 2021 im Überblick 35

Ihr Microsoft-365- Konto verwalten 40

Die Office-Oberfläche kennenlernen 41

Ihre Dateien speichern 49

In den Fenstern »Speichern unter« und »Öffnen« navigieren 50

Dateien öffnen und schließen 53

Dateieigenschaften lesen und speichern 54

Dateien mit einem Kennwort schützen 55

Eine Datei mit einem Kennwort schützen 55

Kapitel 2: Mit dem Text ringen 61

Text bearbeiten 61

Text markieren 62

Text diktieren, nicht tippen 65

Das Aussehen von Text ändern 66

Schnelle Wege zur Groß-und

Kleinschreibung 74

Symbole und fremdsprachige Zeichen eingeben 76

Hyperlinks erstellen 77

Kapitel 3: Schnelle Techniken, die Sie kennen sollten 83

Befehle rückgängig machen und wiederholen 83

Vergrößern und Verkleinern 85

Eine Datei in mehreren Fenstern anzeigen 87

Tippfehler im Vorbeigehen korrigieren 88

Text mit dem Befehl »AutoKorrektur« schnell eingeben 89

Buch II: Word 2021 und Word für Microsoft 365 93

Kapitel 1: Techniken für schnelles Arbeiten mit Word 95

Den Word-Bildschirm

kennenlernen 95

Ein neues Dokument erstellen 97

Die Dokumente besser im Blick haben 100

Text schnell auswählen 105

Sich schnell in Dokumenten bewegen 106

Eine komplette Datei in ein Dokument einfügen 110

Lassen Sie Word laut vorlesen 111

Schnelle Eingabe von Informationen in digitalisierter Form 112

Kapitel 2: Text und Seiten gestalten 117

Absätze und Formatierung 117

Einen Abschnittsumbruch zum Ändern der Formatierung einfügen 118

Zeilen manuell umbrechen 121

Eine neue Seite beginnen 121

Randeinstellungen festlegen und ändern 122

Absätze und erste Zeilen einziehen 125

Seiten nummerieren 127

Kopf-und Fußzeilen in Seiten einfügen 130

Den Abstand zwischen Zeilen festlegen 134

Den Abstand zwischen Absätzen festlegen 135

Nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen erstellen 136

Mit Tabulatoren arbeiten 139

Silbentrennung 142

Kapitel 3: Word-Formatvorlagen 145

Alles über Formatvorlagen 145

Text und Absätzen eine Formatvorlage zuweisen 147

Eine neue Formatvorlage erstellen 152

Eine Formatvorlage bearbeiten 155

Dokumentvorlagen erstellen und verwalten 156

Kapitel 4: Mit Tabellen arbeiten 163

Tabellenterminologie verstehen 163

Eine Tabelle erstellen 164

Text und Zahlen eingeben 167

Verschiedene Teile einer Tabelle markieren 167

Das Layout der Tabelle festlegen 168

Text in Spalten und Zeilen ausrichten 173

Zellen verbinden und teilen 174

Überschriften auf Folgeseiten wiederholen 175

Tabellen formatieren 177

Mit Formeln in Tabellen rechnen 180

Tabellentricks 181

Kapitel 5: Korrekturhilfen verwenden 187

Rechtschreibfehler korrigieren 188

Grammatikfehler korrigieren 192

Verfeinern Sie Ihre Arbeit mit dem Editor 194

Text suchen und ersetzen 196

Mit dem Thesaurus die richtigen Worte finden 204

Fremdsprachige Texte überprüfen 206

Fremdsprachigen Text übersetzen 208

Kapitel 6: Desktop-Publishing mit Word 211

Mit Designs experimentieren 211

Seiten herausputzen 212

Diagramme, SmartArts, Formen, Onlinegrafiken und Fotos verwenden 215

Mit dem Zeichenbereich arbeiten 216

Objekte relativ zur Seite und zum Text positionieren und ausrichten 218

Mit Textfeldern arbeiten 222

Initiale einfügen 224

Elegante Effekte durch Wasserzeichen 225

Im Zeitungsstil arbeiten: Text in Spalten setzen 226

Dokumente im Querformat ausdrucken 228

Auf verschiedenen Papierformaten drucken 229

Ein Onlinevideo in ein Dokument einfügen 229

Kapitel 7: Mit Words Unterstützung Büroarbeiten erledigen 231

Teile eines Dokuments hervorheben 231

Ein Dokument kommentieren 232

Änderungen im Dokument nachverfolgen 236

Eine Adresse auf einen Briefumschlag drucken 242

Ein einzelnes Adressetikett (oder eine Seite desselben Etiketts) drucken 243

Briefe, Etiketten und Umschläge in Serienproduktion 245

Buch III: Excel 2021 und Excel für Microsoft 365 253

Kapitel 1: Und los geht's mit Excel 255

Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen 255

Excel kennenlernen 257

Datums-und Uhrzeitwerte eingeben 262

Listen und Datenreihen mit der »AutoAusfüllen«-Funktion rasch eingeben 266

Zahlen, Datums-und Uhrzeitwerte formatieren 268

Regeln für die Datenüberprüfung definieren 270

Kapitel 2: Arbeitsblätter optimieren 273

Arbeitsblattdaten bearbeiten 273

Sich in einem Arbeitsblatt bewegen 274

Eine optimale Ansicht für das Arbeitsblatt 275

Das Arbeitsblatt mit Excel 2021 kommentieren 279

Das Arbeitsblatt mit Excel für Microsoft 365 mit Notizen versehen 281

Mit Kommentaren arbeiten 282

Zellen in einem Arbeitsblatt markieren 284

Daten löschen, kopieren und verschieben 285

Mit den Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe arbeiten 286

Verhindern, dass andere Arbeitsblätter ändern 288

Kapitel 3: Formeln und Funktionen zum Verarbeiten von Zahlen 291

Grundlegendes zu Formeln 291

Grundlagen zum Eingeben von Formeln 297

Methoden zum schnellen Eingeben von Formeln 298

Formeln von einer Zelle in eine andere kopieren 303

Fehler in Formeln erkennen und korrigieren 305

Mit Funktionen arbeiten 308

Ein Blick auf einige sehr nützliche Funktionen 313

MITTELWERT zur Berechnung des arithmetischen Mittels 314

Kapitel 4: Ein Arbeitsblatt leichter lesbar und verständlich machen 323

Ein Arbeitsblatt gestalten 323

Ein Arbeitsblatt mit Rahmen und Farben verzieren 329

Ein Arbeitsblatt drucken 335

Kapitel 5: Intelligente Methoden zum Analysieren von Daten 343

Schnelle Analysen mit Excel 343

Daten mit bedingter Formatierung hervorheben 347

Informationen in Listen verwalten 348

Vorhersagen mit dem Befehl »Zielwertsuche« 352

Was-wäre- wenn- Analysen mit Datentabellen durchführen 354

Daten mit PivotTables analysieren 357

Buch IV: PowerPoint 2021 und PowerPoint für Microsoft 365 363

Kapitel 1: Erste Schritte in PowerPoint 365

Sich mit PowerPoint vertraut machen 365

Der PowerPoint-Bildschirm 367

Ein Schnelldurchgang durch PowerPoint 369

Eine neue Präsentation erstellen 370

Ratschläge zum Erstellen überzeugender Präsentationen 373

Neue Folien für Ihre Präsentation erstellen 375

Ansichten in PowerPoint 379

Folien markieren, verschieben und löschen 381

Ein Fotoalbum zusammenstellen 383

Ausgeblendete Folien für alle Eventualitäten 386

Kapitel 2: Ihrer Präsentation ein ansprechendes Erscheinungsbild geben 389

Designs und Folienhintergründe 389

Ein Design für Ihre Präsentation auswählen 393

Eigene Hintergrundformate erstellen 393

Den Hintergrund einzelner oder einiger weniger Folien ändern 400

Die Foliengröße wählen 401

Folienmaster und Masterformate für ein konsistentes Design verwenden 401

Kapitel 3: Den Text eingeben 405

Texteingabe 405

Spaß mit Textfeldern und Textformen 409

Das automatische Anpassen von Text an Textrahmen und Textfelder steuern 411

Text in Rahmen und Textfeldern ausrichten 414

Aufzählungs-und nummerierte Listen 415

Kopf-und Fußzeilen in Folien einfügen 419

Kapitel 4:Präsentationen lebendiger gestalten 423

Ihren Präsentationen Leben einhauchen 423

Informationen in einer Tabelle präsentieren 424

Übergänge und Animationen 427

Sounds in Präsentationen einsetzen 431

Videos auf Folien abspielen 434

Kapitel 5:Eine Präsentation vorführen 441

Alles über Notizen 441

Eine Präsentation proben und die benötigte Zeit messen 442

Ihre Präsentation vorführen 444

Eine Präsentation vorführen, ohne anwesend zu sein 451

Buch V: Outlook 2021 und Outlook für Microsoft 365 461

Kapitel 1: Einführung in Outlook 463

Was ist Outlook eigentlich? 463

In den Outlook-Apps

navigieren 464

Elemente kategorisieren 465

Nach abhandengekommenen Elementen in Ordnern suchen 467

Eine Sofortsuche durchführen 468

E-Mails, Kontakteinträge, Aufgaben und andere Elemente löschen 470

In Ordnern Ordnung schaffen 471

Kapitel 2: Den Ordner »Personen« verwalten 475

Kontaktinformationen eingeben und bearbeiten 475

Kontaktgruppen zum Senden von Nachrichten an Gruppen 479

Gemeinsame Nutzung von Kontakten mit Arbeitskollegen 482

Inhalte des Ordners »Kontakte« ausdrucken 484

Kapitel 3: Mit E-Mails arbeiten 487

Ein E-Mail- Konto einrichten 487

E-Mails adressieren und senden 488

Dateien und Fotos verschicken 494

E-Mails empfangen 496

E-Mails im Fenster »Posteingang« lesen 497

Mit empfangenen Dateien arbeiten 499

Verfahren zum Organisieren von E-Mails 500

Alles, was Sie über E-Mail- Ordner wissen müssen 504

Ja, Sie können Junkmail verhindern (in Grenzen) 506

Buch VI: Mit Diagrammen und Grafiken arbeiten 509

Kapitel 1: Diagramme erstellen 511

Diagrammerstellung - die Grundlagen 511

Den richtigen Diagrammtyp auswählen 514

Die Rohdaten für ein Diagramm eingeben 515

Ein Diagramm in einer Arbeitsmappe, auf einer Seite oder Folie verschieben 518

Das Aussehen eines Diagramms ändern 519

Ein Diagramm als Vorlage speichern, damit Sie es wieder verwenden können 525

Aus der (Diagramm-) Trickkiste 526

Probleme mit Diagrammen lösen 529

Kapitel 2: SmartArt-Grafiken erstellen 531

SmartArt-Grafiken erstellen - die Grundlagen 531

Die Ausgangsgrafik erstellen 534

Größe und Position einer SmartArt-Grafik ändern 536

Die Formen einer SmartArt-Grafik anordnen 536

Text in SmartArt-Formen einfügen 542

Die Richtung einer SmartArt-Grafik ändern 544

Das Erscheinungsbild einer SmartArt-Grafik festlegen 545

Das Erscheinungsbild von SmartArt-Formen ändern 546

Eine SmartArt-Grafik ohne Vorlage konstruieren 549

Kapitel 3: Mit Grafiken und Fotos arbeiten 551

Alles, was Sie über Grafikformate wissen müssen 551

Eine Grafik in eine Office-Datei einfügen 554

Bilder retuschieren 558

Bilder zum Einsparen von Speicherplatz komprimieren 565

Kapitel 4: Linien, Formen und andere Objekte zeichnen und bearbeiten 567

Die Grundlagen: Linien, Pfeile und Formen erstellen 568

Mit Linien, Pfeilen und Verbindungen arbeiten 569

Mit Formen arbeiten 574

Freihandzeichnungen erstellen 578

Verzieren Sie Ihre Arbeit mit Piktogrammen 581

Ein 3D-Modell einfügen 582

WordArt zum Verschönern von Buchstaben und ganzen Wörtern 583

Mit Objekten arbeiten 584

Größe und Proportionen eines Objekts ändern 588

Farbe, Linienfarbe und Transparenz eines Objekts ändern 589

Objekte verschieben und positionieren 594

Buch VII: Office - ein Schritt weiter 603

Kapitel 1: Office-Programme anpassen 605

Das Menüband anpassen 605

Registerkarten-,

Gruppen-und

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 612

Die Statusleiste anpassen 617

Den Office-Hintergrund und das Office-Design wechseln 617

Tastenkombinationen in Word ändern 618

Kapitel 2: Dokumente weitergeben 623

Der gute alte Ausdruck 623

Eine Office-Datei als PDF unter die Leute bringen 625

Mit den Office-Apps für Microsoft 365 eine Datei per E-Mail verschicken 626

Mit den Office-Apps in Office 2021 eine Datei per E-Mail verschicken 628

Eine Office-Datei als Webseite speichern 629

Buch VIII: Microsoft Teams 633

Kapitel 1: Erste Schritte in Microsoft Teams 635

Ein Hoch auf Teams! 636

Navigation in Teams 638

Filtern und Suchen 649

Wer ist wer im Team? 653

Nützliche Extras in Teams 655

Kapitel 2: Teams und Kanäle 663

Ihr erstes eigenes Team 663

Teamkanäle 672

Kapitel 3: Kommunikation in Kanälen und privaten Chats 679

Vorteile von Kanalunterhaltungen gegenüber privaten Chats 680

Private Chats 694

Anlegen einer Buddyliste 702

Kapitel 4: Dateiverwaltung in Teams 705

Ihr Dateiverzeichnis in Teams: die Dateien-App und die Dateien-Registerkarte 705

Erstellen, Hochladen und Teilen von Dateien in Teams und Chats 707

Kapitel 5: Besprechungen in Teams 721

Sinn und Zweck von Kanalbesprechungen 721

Planen von Besprechungen 723

Beitreten zu einer Besprechung 727

Verfügbare Optionen in Besprechungen 730

Abrufen von Ressourcen nach einer Besprechung 745

Buch IX: Gemeinsame Dateinutzung und Zusammenarbeit 749

Kapitel 1: Gemeinsame Nutzung von Dateien und Zusammenarbeit 751

Wissen, wann man OneDrive, SharePoint oder Teams verwenden sollte 752

Microsoft-365- Dateien mit Ihren Geräten synchronisieren 754

Bei der Dateibearbeitung den Durchblick behalten 758

Wiederherstellen gelöschter Dateien mit dem Papierkorb 761

Kopieren und Verschieben von Dateien zwischen SharePoint, OneDrive und Teams 762

Teilen von Dateien außerhalb Ihrer Organisation 763

Kapitel 2: Das meiste aus OneDrive herausholen 767

Erste Schritte in OneDrive 767

Verwalten Ihrer OneDrive-Inhalte 769

Anzeigen von Dateien und Ordnern, die andere für Sie freigegeben haben 776

Verwalten von Datei-und

Ordnerberechtigungen 777

Hinzufügen von SharePoint-und Teams-Dateien zu OneDrive 778

Kapitel 3: Zusammenarbeiten in SharePoint 781

Erste Schritte mit SharePoint 781

Eine Einführung in Teamwebsites 784

Arbeiten mit Dokumentbibliotheken 799

Arbeiten mit Spalten und Ansichten 806

Ein kurzer Blick auf Microsoft-Listen 810

Abbildungsverzeichnis 813

Stichwortverzeichnis 825