Excel 2021 für Dummies

Über den Autor 13

Einleitung 25

Über dieses Buch 25

Wie Sie dieses Buch nutzen können 26

Was Sie nicht lesen müssen 26

Törichte Annahmen über den Leser 26

Wie dieses Buch aufgebaut ist 27

Teil I: Für den Anfang: Das absolute Minimum 27

Teil II: Ändern nach Lust und Laune 27

Teil III: Den Datenüberblick behalten 27

Teil IV: Hier geht's zur Datenanalyse 27

Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblättern 28

Teil VI: Der Top-Ten- Teil 28

Konventionen in diesem Buch 28

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 29

Wie es weitergeht 30

Teil I: Für den Anfang: Das absolute Minimum 31

Kapitel 1: Das große Excel-Benutzerexperiment 33

Die Benutzeroberfläche von Excel 34

Backstage mit der Registerkarte »Datei« 36

Das vielseitige Menüband 37

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 42

Viel Spaß mit der Bearbeitungsleiste 47

Was der Arbeitsblattbereich zu bieten hat 48

Die informative Statusleiste 55

Excel starten und beenden 56

Excel über das Startmenü starten 56

Excel über das Suchfeld von Windows starten 57

Excel aus dem Windows-Tablet- Modus starten 57

Excel beenden 58

Hilfe ist unterwegs 59

Sie wünschen bitte? 60

Kapitel 2: Die erste Arbeitsmappe 63

Die Arbeit beginnt 64

Das Wichtigste zur Dateneingabe 65

Das ABC der Dateneingabe 66

Welche Daten sind denn Ihr Typ? 68

Text (weder Fisch noch Fleisch) 69

Jede Menge Zahlen 70

Formeln, die der Aufgabe gewachsen sind 76

Würden Sie mir das bitte mal markieren? 79

Vorfahrt achten! 79

Wenn Formeln spinnen 80

Fehlersuche und -bekämpfung 81

Einmal AutoKorrektur, bitte 82

Die Regeln der Zellbearbeitung 83

Keine Angst vor der Dateneingabe 85

Ohne AutoVervollständigen bin ich ein Nichts 85

Abrakadabra - AutoAusfüllen! 86

AutoAusfüllen mit der Blitzvorschau 93

Symbole einfügen 95

Das große Zellcursorspringen 95

Do it again, Excel! 96

Funktionieren die Funktionen? 97

Viel Spaß beim Einfügen von Funktionen 98

Formeln bearbeiten 100

Lassen Sie addieren! 101

Und jetzt noch die Summe via Schnellanalyse ermitteln 104

Jetzt wird gespeichert 105

Den Standardspeicherort ändern 108

Der Unterschied zwischen dem XLSX-und dem XLS-Format 109

Die Arbeitsmappe als PDF speichern 109

AutoWiederherstellen - die Rettung nach dem Crash 110

Teil II: Ändern nach Lust und Laune 113

Kapitel 3: Ein bisschen Glanz für nüchterne Zahlen 115

Sie haben die Wahl! 116

Zellauswahl à la Maus 116

Zellauswahl mit der Tastatur 120

Der Tabellenformatvorlagenkatalog 123

Integrierte Tabellenformatvorlagen an eigene Vorstellungen anpassen 125

Eine eigene Tabellenformatvorlage basteln 125

Zellen mit den Optionen der Registerkarte »Start« formatieren 127

Zellen direkt an der Quelle mit der Minisymbolleiste formatieren 130

Auch ein Dialogfeld zeigt Format 131

Für jede Zahl das richtige Format 132

Nicht immer ist es so, wie es scheint 137

Und jetzt ein Datum 138

Maßgeschneiderte Zahlenformate 139

Wem die Spaltenbreite nicht passt ... 139

Das ist doch die Zeilenhöhe! 140

Das Arbeitsblattversteckspiel 141

Das ist aber schriftartig! 142

Alles in Reih und Glied bringen 144

Die Sache mit dem Einzug 145

Ausrichten in der Vertikalen 145

Alles im Umbruch 146

Richtungsänderungen 148

Raum ist in der kleinsten Zelle 150

Auf den äußeren Rahmen kommt es an 150

Füllfarben, Muster und Fülleffekte 152

Zellen mit Format 153

Neue Formatvorlagen für den Katalog erstellen 153

Benutzerdefinierte Formatvorlagen von einer Arbeitsmappe

in eine andere kopieren 154

Den Formatierungspinsel schwingen 154

Bedingte Formatierung 156

Grafische bedingte Formatierung 157

Zellen je nach Wert hervorheben 158

Mit der Schnellanalyse formatieren 159

Kapitel 4: Änderungen durchführen, ohne Chaos anzurichten 161

Arbeitsmappen, wo seid ihr? 162

Der Bildschirm »Öffnen« 163

Das Dialogfeld »Öffnen« 164

Die Einstellungen für die zuletzt verwendeten Dateien ändern 165

Mehr als eine Arbeitsmappe gleichzeitig öffnen 166

Wo habe ich diese Arbeitsmappe bloß abgelegt? 166

Was es noch im Dialogfeld »Öffnen« gibt 167

Bitte rückgängig machen! 168

Das Rückgängigmachen rückgängig machen 168

Wenn mit »Rückgängig« nichts mehr vorwärtsgeht 169

Ziehen bis zum Ablegen 169

Kopieren mit »Ziehen und Ablegen« 171

Darf ich mal eben dazwischen? 172

Die Formel und das AutoAusfüllen 173

Alles relativ 174

Absolut richtig 175

Man muss auch einfügen können 177

Kopieren - so oft Sie wollen 178

Und noch mehr Optionen fürs Einfügen 179

Einfügen mit dem Aufgabenbereich »Zwischenablage« 181

Auch beim Einfügen sollte man wählerisch sein 182

Inhalt oder Zelle löschen, das ist hier die Frage 184

Inhalte löschen 185

Das absolute Ende für einen Zellbereich 185

Vorsicht, Einfügearbeiten! 186

Tippfehlern den Garaus machen 187

Kapitel 5: Und jetzt alles aufs Papier gebracht 191

Einen prüfenden Blick auf Arbeitsblätter im Seitenlayout werfen 192

Einen prüfenden Blick auf Arbeitsblätter in der Seitenansicht werfen 194

Das aktuelle Arbeitsblatt drucken 196

Auf der Jagd nach der perfekten Seite 198

Die Werkzeuge der Gruppe »Seite einrichten« 199

Die Werkzeuge der Gruppe »An Format anpassen« 205

Die Werkzeuge der Gruppe »Blattoptionen« 205

Von Kopf bis Fuß 206

Kopf-und Fußzeilen von der Stange 207

Kopf-und Fußzeilen selbst gemacht 208

Alles an seinem Platz 212

Auch Formeln wollen gedruckt werden 214

Teil III: Den Datenüberblick behalten 217

Kapitel 6: Ihre Daten in den Griff kriegen 219

Zoom, zoom, zoom, Fenster zoom herum 220

Wer klopft da an mein Unterfenster? 222

Eingefrorene Zeilen-und

Spaltenüberschriften 224

Elektronische Notizen 226

Notizen in Zellen einfügen 227

Notizen im Überblick 228

Kommentare bearbeiten 229

Notizen drucken 230

Kommentare 230

Einen Kommentar einfügen 231

Kommentare einblenden und ausblenden 232

Kommentare bearbeiten 232

Auf einen Kommentar antworten 233

Wie heißt denn die Zelle? 233

Das Kind beim Namen nennen 234

Auch Formeln verwenden Namen 236

Wie heißt denn die Konstante? 237

Wer suchet, der findet 239

Aufgepasst bei Zellersatzteilen 242

Mit der intelligenten Suchfunktion recherchieren 243

Manuell neu berechnen 245

Schutzmaßnahmen ergreifen 246

Kapitel 7: Mit mehreren Arbeitsblättern jonglieren 249

Was ich an Arbeitsblättern so mag 250

Blatt für Blatt aneinandergereiht 251

Gruppenarbeit (oder alle für einen) 253

Mal mehr, mal weniger 254

Jedem Register seinen Namen 255

Jedem Register seine Farbe 256

Arbeitsblätter nach Belieben anordnen 256

In Arbeitsblättern »fensterln« 257

Arbeitsblätter Seite an Seite vergleichen 262

Von Arbeitsmappe zu Arbeitsmappe 263

Fassen wir zusammen 266

Teil IV: Hier geht's zur Datenanalyse 271

Kapitel 8: Was wäre, wenn ...? 273

»Was wäre wenn« mit Datentabellen spielen 274

Datentabelle mit einer Variablen 274

Datentabelle mit zwei Variablen 277

»Was wäre wenn« mit der Zielwertsuche spielen 280

»Was wäre wenn« mit dem Szenario-Manager spielen 282

Verschiedenste Szenarien 282

Szenarien im Überblick 285

Kapitel 9: PivotTables - die ultimative Datenauswertung 287

Was man mit PivotTables so alles machen kann 288

Eine PivotTable mithilfe der Schnellanalyse bauen 288

Eine PivotTable auf Empfehlung 290

Eine PivotTable selbst basteln 292

Eine PivotTable formatieren 295

Das PivotTable-Format überarbeiten 295

Die Werte einer PivotTable formatieren 295

PivotTable-Daten filtern und sortieren 296

PivotTables nach Filter filtern 296

Nach Zeilen-und Spaltenbeschriftungen filtern 297

PivotTables mit Datenschnitten filtern 298

PivotTables mit einer Zeitachse filtern 299

PivotTables sortieren 301

PivotTables umstrukturieren 301

Die angezeigten Daten in einer PivotTable ändern 301

Die Struktur einer PivotTable ändern 302

Die zusammenfassende Funktion in einer PivotTable ändern 302

PivotCharts - die grafische Darstellung von PivotTable-Daten 304

Ein PivotChart in ein separates Diagrammblatt stecken 305

Ein PivotChart filtern 306

Ein PivotChart formatieren 306

Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblättern 307

Kapitel 10: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte 309

Professionelle Diagramme zaubern 310

Diagramme auf Empfehlung 310

Diagramme à la carte 311

Diagramme via Schnellanalyse 313

Fertigdiagramme 315

Mal größer, mal kleiner, mal hier, mal dort 316

Ein eingebettetes Diagramm in ein separates Diagrammblatt verschieben 317

Diagrammtyp und -formatvorlage auswählen 317

Diagrammelemente bearbeiten 318

Dem Diagramm einen Titel geben 321

Und noch mehr Grafiken 323

Mit Sparklines Daten interpretieren 323

Mit Textfeldern texten 326

Onlinebilder einfügen 328

3D-Bilder einfügen 330

Lokal gespeicherte Bilder einfügen 331

Bilder bearbeiten 332

2D-Bilder formatieren 333

3D-Bilder formatieren 335

Formen vom Feinsten 336

Piktogramme hinzufügen 337

Mit WordArt werkeln 338

Smarte SmartArts 339

Bildschirmabbildungen gefällig? 342

Eigene Designs entwerfen 342

Mit überlappenden grafischen Objekten arbeiten 343

Übereinanderliegende Grafiken neu ordnen 343

Grafische Objekte gruppieren 345

Mal sichtbar, mal unsichtbar 345

Nur das Diagramm aufs Papier bringen 346

Gemeinsame genutzte Arbeitsmappen barrierefrei machen 346

Kapitel 11: Zahlen und Fakten griffbereit 351

Tabellen erstellen 351

Daten in die Excel-Tabelle eingeben 353

Scroll me up, Scotty 357

Heureka! Ich hab's gefunden! 358

Daten von A bis Z (oder wie bringe ich Ordnung in das Chaos) 360

Nach einem Feld sortieren 361

Nach mehreren Feldern sortieren 361

Daten in Tabellen filtern 364

Nur die Top 10 bitte 366

Einsatzbereite Datumsfilter 367

Selbst geschnitzte Filter 367

Externe Daten in eine Tabelle importieren 370

Eine Access-Datenbanktabelle

importieren 370

Daten über Webabfragen importieren 373

Kapitel 12: Erweitern, verknüpfen, automatisieren und gemeinsam nutzen 375

Mit Office-Add- Ins arbeiten 376

Spezielle Excel-Add- Ins einsetzen 378

Arbeitsblätter mit Hyperlinks ausstatten 380

Aufgaben mit Makros automatisieren 383

Makros aufzeichnen 383

Makros ausführen 387

Makros in das Menüband aufnehmen 388

Makros in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen 390

Arbeitsblätter gemeinsam nutzen 391

Arbeitsmappen auf OneDrive freigeben 391

Einen Freigabelink abrufen 395

Arbeitsmappe per E-Mail

weitergeben 395

Arbeitsmappen online bearbeiten 396

Teil VI: Der Top-Ten- Teil 401

Kapitel 13: Die Top Ten für Anfänger 403

Excel über das Startmenü von Windows starten 403

Beim Starten von Excel auch gleich eine vorhandene Arbeitsmappe öffnen 403

Einen nicht sichtbaren Teil des Arbeitsblatts sichtbar machen 403

Eine neue Arbeitsmappe (mit einem leeren Arbeitsblatt) erstellen 404

Eine geöffnete Arbeitsmappe auf dem Bildschirm

(vor allen anderen) anzeigen 404

Irgendetwas in Ihr Arbeitsblatt eingeben 404

Zelleninhalte überarbeiten 404

Einen der vielen Befehle aus dem Menüband wählen 405

Zum allerersten Mal speichern 405

Excel nach getaner Arbeit wieder verlassen 405

Kapitel 14: Die Top Ten für alle 407

Du sollst das Speichern nicht vergessen 407

Du sollst deine Arbeitsmappe mit einem klangvollen Namen versehen 407

Du sollst die Daten in deinen Arbeitsblättern eng zusammenhalten 407

Du sollst alle Formeln mit einem Gleichheitszeichen beginnen 408

Du sollst deine Zellen markieren, bevor du sie bearbeitest 408

Du sollst auf »Rückgängig« klicken, wenn du einen Fehler gemacht hast 408

Du sollst Zeilen und Spalten nur nach sorgfältiger Prüfung

einfügen oder löschen 408

Du sollst das Arbeitsblatt vor dem Drucken in der Seitenlayoutansicht prüfen 409

Du sollst die Berechnung von riesigen Mappen auf manuell umstellen 409

Du sollst deine Arbeitsmappen vor dem Zugriff anderer schützen 409

Abbildungsverzeichnis 411

Stichwortverzeichnis 419