Adobe Acrobat

Vorwort ... 23
1. Ein erster Überblick ... 25

1.1 ... Warum überhaupt PDF-Dokumente? ... 26
1.2 ... Acrobat Reader und Acrobat Standard/Pro -- ein Vergleich ... 27
1.3 ... Möglichkeiten der PDF-Erstellung ... 29
1.4 ... PDF-Versionen ... 33
1.5 ... PDF-Standards ... 34

2. Die Benutzeroberfläche von Acrobat Pro ... 39

2.1 ... Neu oder klassisch? Die unterschiedlichen Oberflächen ... 39
2.2 ... Überblick über die neue Benutzeroberfläche ... 40
2.3 ... Werkzeuge einsetzen ... 52
2.4 ... Die Symbolleiste ... 59
2.5 ... Der Seitenbereich ... 61
2.6 ... Einstellungen vornehmen ... 76

3. PDF über Acrobat erstellen ... 87

3.1 ... Ein Überblick ... 87
3.2 ... Einzelne Datei erstellen ... 88
3.3 ... Mehrere Dateien erstellen ... 91
3.4 ... Scannen und gescannte Dokumente ... 103
3.5 ... Webseiten in PDF konvertieren ... 110
3.6 ... PDF über die Zwischenablage erstellen ... 112
3.7 ... Acrobat im Browser nutzen ... 114

4. PDF über Microsoft Office erstellen ... 115

4.1 ... Von Office zu PDF: Verschiedene Erstellungsmethoden ... 115
4.2 ... Das Acrobat Add-In ... 122
4.3 ... PDF aus Microsoft Word ... 130
4.4 ... PDF aus Microsoft Excel ... 141
4.5 ... PDF aus PowerPoint ... 152
4.6 ... PDF aus Outlook (nur Windows) ... 161

5. Acrobat Distiller ... 169

5.1 ... Distiller für den Druck verwenden ... 169
5.2 ... Die Adobe PDF-Einstellungen vornehmen ... 175
5.3 ... Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten und hinzufügen ... 186

6. PDF aus Adobe-Programmen ... 193

6.1 ... Adobe InDesign ... 193
6.2 ... Adobe Photoshop ... 224
6.3 ... Adobe Illustrator ... 230

7. PDFs korrigieren ... 233

7.1 ... Grundlegende Änderungen der Seitenstruktur ... 234
7.2 ... Fortgeschrittene Funktionen über »Seiten verwalten« ... 244
7.3 ... Texte bearbeiten, hinzufügen und formatieren ... 254
7.4 ... Bilder und Objekte platzieren ... 259

8. PDF bearbeiten ... 265

8.1 ... Kopf- und Fußzeilen ... 265
8.2 ... Lesezeichen hinzufügen ... 273
8.3 ... Verknüpfungen nutzen ... 281
8.4 ... Artikel ... 284
8.5 ... Hintergrund einsetzen ... 287
8.6 ... Mit Wasserzeichen arbeiten ... 291
8.7 ... Dokumenteigenschaften und Metadaten hinzufügen ... 293
8.8 ... Datei für die schnelle Webanzeige optimieren ... 297
8.9 ... Dateien anhängen ... 299
8.10 ... PDFs über Microsoft Teams bearbeiten ... 301
8.11 ... Suchen in Acrobat ... 302
8.12 ... KI-Assistent nutzen ... 311

9. PDFs kommentieren ... 315

9.1 ... Die Kommentieren-Oberfläche ... 315
9.2 ... Kommentar-Werkzeuge ... 323
9.3 ... Überprüfung starten ... 342
9.4 ... Kommentare verarbeiten ... 344
9.5 ... Die Messwerkzeuge: Quasi-Kommentare ... 355
9.6 ... Stempel hinzufügen ... 360
9.7 ... PDFs vergleichen ... 361

10. PDFs interaktiv gestalten ... 367

10.1 ... Verknüpfungen ... 367
10.2 ... Mit Ebenen arbeiten ... 377
10.3 ... Aktionen einsetzen ... 382
10.4 ... Ebenen und Aktionen in der Praxis ... 387
10.5 ... Video- und Sound-Dateien einfügen ... 394
10.6 ... Eine PDF mit Animationen versehen über Adobe Express ... 397

11. Acrobat in der Druckvorstufe ... 403

11.1 ... Bevor die Reise startet ... 403
11.2 ... Preflight -- das Werkzeug zum Prüfen und Korrigieren ... 410
11.3 ... PDF/X zuweisen ... 427
11.4 ... Ausgabevorschau ... 429
11.5 ... PDF-Standard überprüfen ... 446

12. Sicherheit ... 457

12.1 ... Sicherheitseinstellungen beim PDF-Export ... 457
12.2 ... Sicherheitseinstellungen in Acrobat ... 462
12.3 ... Schwärzen -- Inhalte unkenntlich machen ... 478

13. Digitale Signaturen nutzen ... 491

13.1 ... Grundlagen digitaler Signaturen ... 491
13.2 ... Signaturen in PDF-Dokumenten ... 500
13.3 ... Zertifizieren einer PDF ... 515
13.4 ... Adobe Sign für Acrobat -- rechtssicher signieren ... 524
13.5 ... Der Massenversand -- eine Vereinbarung für viele ... 545
13.6 ... Webformular erstellen ... 550

14. Speichern, exportieren und drucken ... 555

14.1 ... PDF-Dokumente speichern ... 555
14.2 ... Dateigröße und -inhalte optimieren ... 559
14.3 ... PDFs in andere Dateiformate umwandeln ... 564
14.4 ... Texte extrahieren ... 571
14.5 ... Bilder bearbeiten und exportieren ... 573
14.6 ... Zugriff von überall: die Adobe Document Cloud ... 576
14.7 ... Drucken am Arbeitsplatz ... 584

15. PDF-Formulare erstellen ... 597

15.1 ... Statisch oder interaktiv? ... 597
15.2 ... Statische Formulare ... 598
15.3 ... Interaktives Formular erstellen ... 601
15.4 ... Formularkomponenten ... 614
15.5 ... Ein umfangreiches Formular erstellen ... 636
15.6 ... Formulare verteilen und verwalten ... 650
15.7 ... Formulardaten exportieren und weiterverarbeiten ... 659
15.8 ... Formulare aus Adobe InDesign ... 666

16. Barrierefreie PDFs erstellen ... 671

16.1 ... Warum Barrierefreiheit? ... 671
16.2 ... Welche Vorarbeiten sind sinnvoll? ... 673
16.3 ... Word-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten ... 679
16.4 ... Excel-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten ... 698
16.5 ... Adobe InDesign und Barrierefreiheit ... 703
16.6 ... Barrierefreiheit extern prüfen ... 708
16.7 ... Fehlerbehebung in Acrobat ... 715
16.8 ... Prüfung in Acrobat vornehmen ... 742
16.9 ... Einstellungen zur Barrierefreiheit ... 747

17. Aktionen und Skripte ... 751

17.1 ... Funktionen erweitern dank JavaScript ... 751
17.2 ... Die Aktionen (»... und Action!«) ... 767
17.3 ... Aktionen einsetzen ... 774
17.4 ... Berechnungen und Skripte in Formularkomponenten ... 787

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