Word 2021

1. Bevor es losgeht ... 10

So funktioniert die Tastatur ... 12
So funktioniert die Maus ... 14
So benutzen Sie das Touchpad am Notebook ... 16
Tricks, die das Leben mit Word erleichtern ... 18
Word starten ... 20
Word über einen Touchscreen bedienen ... 22

2. Was ist wo in Word? ... 24

Ein erster Überblick ... 26
Die einzelnen Registerkarten -- wo findet sich was? ... 28
Registerkarten ein- und ausblenden ... 33
Die verschiedenen Ansichten ... 34
Praktisch: der Lesemodus und der Plastische Reader ... 36
Den Bildschirm einrichten ... 38

3. Dokumente anlegen, öffnen und speichern ... 40

Eine gespeicherte Datei öffnen ... 44
Auf vorhandenen Vorlagen aufbauen ... 46
Eine Datei speichern -- auf dem PC oder auf OneDrive ... 48
Dokumente auf OneDrive aufrufen ... 54
Die Dateiformate von Word ... 56
PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten ... 60

4. Texte schreiben und bearbeiten ... 62

Text eingeben ... 64
Fehlerfreie Texte -- die (Auto-)Korrektur in Word ... 66
Silbentrennung ... 70
Text markieren ... 72
Text kopieren und verschieben ... 76
Textstellen suchen ... 78
Text ersetzen ... 80
Mit Schnellbausteinen arbeiten ... 82
Die Seite einrichten ... 84

5. Text gestalten und formatieren ... 86

Die Schriftart festlegen ... 88
Die Schriftgröße festlegen ... 90
Eine Schriftfarbe festlegen ... 92
Textabschnitte ordentlich ausrichten ... 94
Abstände zwischen Absätzen festlegen ... 96
Abstände zwischen Zeilen festlegen ... 98
Text mit Hervorhebungen und Effekten versehen ... 100
Rahmen und Linien um Texte setzen ... 102
Schattierungen zuweisen ... 104
Seiten unterschiedlich formatieren -- Abschnittswechsel ... 106
Fußnoten einfügen ... 108
Kopf- und Fußzeilen anlegen und bearbeiten ... 110
Seitenzahlen einfügen ... 114
Kopfzeilen für einzelne Kapitel anlegen ... 116
Mit Formatvorlagen arbeiten ... 118
Vorhandene Formatvorlagen ändern ... 120
Eigene Dokumentvorlagen erstellen ... 122
Eigene Dokumentvorlagen aufrufen ... 124
Arbeit im Team -- Kommentare ... 126
Kommentare kommentieren ... 128
Text sichtbar korrigieren ... 130

6. Drucken ... 132

Die Druckvorschau im Dialog »Drucken« ... 134
Optionen für den Ausdruck ... 136
Einzelne Seiten drucken ... 140
Tipps und Tricks beim Drucken ... 142
Word-Dokumente extern drucken ... 144

7. Nummerierungen und Aufzählungen ... 146

Eine einfache Nummerierung einfügen ... 148
Die automatische Nummerierung ausschalten ... 150
Nummerierungen fortsetzen ... 152
Aufzählungszeichen einfügen und ändern ... 154
Listen mit mehreren Ebenen ... 156
Listen formatieren ... 158
Überschriften durchzählen ... 160

8. Tabellen erstellen und bearbeiten ... 162

Eine Tabelle per Klick erzeugen ... 164
Zeilen und Spalten einfügen und löschen ... 166
Die Tabelle formatieren ... 168
Formatvorlagen für Tabellen nutzen ... 172
Text in Tabellen umwandeln ... 174
Tabellen in Text umwandeln ... 176
Tabellen aus Excel übernehmen ... 178
Profitipps für Tabellen ... 180

9. Grafiken, Diagramme und Links einfügen ... 184

Bilder einfügen ... 186
Grafikelemente positionieren ... 190
Bilder zuschneiden und bearbeiten ... 192
Onlinegrafiken einfügen ... 196
3D-Bilder einfügen ... 198
Formen hinzufügen ... 200
Formatierte Schriftzüge -- WordArt ... 202
Mehrere Grafiken kombinieren ... 204
Organigramme einfügen ... 206
Diagramme erstellen und formatieren ... 208
Excel-Diagramme einfügen ... 212
Links in ein Word-Dokument einfügen ... 214

10. Verzeichnisse, Verweise und Co. ... 218

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 220
Zum Nachschlagen: Dokumente mit Index ... 224
Auf Textstellen verweisen -- Querverweise ... 226
Literaturverzeichnisse nach den Regeln der Kunst ... 228

11. Die große Vorlagensammlung ... 232

Serienbrief ... 234
Geschäftsbrief ... 244
Etiketten ... 250
Bewerbungsunterlagen ... 256
Flyer ... 262
Grußkarte ... 266
Rechnung ... 272

Glossar ... 278
Stichwortverzeichnis ... 286