EU-konformes Verfahrensverzeichnis

Softwarefeatures:

- Anlegen eines/einer oder mehrerer Unternehmen und Personen
- Anlegen eines oder mehrerer Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten
- Je Verarbeitungstätigkeit wird die Rechtsgrundlage und eine Schwellwertanalyse (Prüfung auf Notwendigkeit der DSFA) dokumentiert.
- Verwalten, Priorisieren und Verteilen von Aufgaben
- Dokumentation aller eingesetzten Verarbeitungstätigkeiten
- Fachinformationen, Vorlagen, Arbeitshilfen
- Lexikon von A-Z

Enthaltene Muster-Verarbeitungstätigkeiten:

I - Abteilungsunabhängige Verarbeitungstätigkeiten
- Adressen und Kontakte
- Auftragsabwicklung
- Auskunftsverfahren Betroffener
- Barkasse
- Besucheranmeldung
- Besucherverwaltung
- Bürokommunikation
- Daten an StB/WP/Zollbehörden
- Daten an Unternehmensberater
- Dokumentenmanagementsystem
- Druck- und Kopieraufträge
- E-Learning
- Gäste-WLAN
- Groupwaresystem
- Internet- u.Telefonnutzung
- Kundenverwaltung
- Mobile-/Handy-/Smartphone-Nutzung
- Notfallkonzept
- PC Zugang und -Nutzung
- Projektmanagement
- Prüfung gegen Antiterrorlisten
- Reisemanagement
- Schutz- und Arbeitskleidung
- Umgang mit Passwörtern
- Verbesserungsprozess
- Vertragsverwaltung
- Verzollung im eigenen Unternehmen
- Videoüberwachungsanlage
- Zutrittskontrolle Fremdarbeiter

II - Abteilungsspezifische Verarbeitungstätigkeiten
Abt. Betriebsarzt
- Betriebsarzt

Abt. Betriebsrat
- Betriebsrat

Abt. Buchhaltung
- Bonitätsprüfung
- Mahnwesen
- Onlinebanking

Abt. Controlling
- Analyse und Reporting
- QM-Handbuch
- Qualitätssicherung

Abt. Einkauf
- Bestellwesen
- Datenweitergabe bei Bußgeldern
- Lieferantenmanagement

Abt. Facilitymanagement
- Papier- und Aktenentsorgung
- Schlüsselverwaltung

Abt. Fertigungsplanung
- Planung und Fertigungssteuerung

Abt. Finanzen
- Rechnungswesen

Abt. Fuhrpark
- Fuhrparkverwaltung
- Geoortung per Navi
- Parkplatzzuweisung

Abt. IT
- Allgemeiner Netzwerkschutz
- Benutzerverwaltung
- Berechtigungskonzept
- Betrieb von TK-Anlagen
- Datensicherung
- Datenträgerentsorgung
- Home-Office
- Intranetnutzung
- Kommunikationssysteme
- Kontrolle der Internetnutzung
- Kontrolle private E-Mail-Nutzung
- Netzwerkmonitoring
- Pflichtenheft IT
- Protokollierung in IT-Systemen
- Remote Support und -Administration
- Ticketsystem

Abt. Kantine
- Kantinenbetrieb

Abt. Konstruktion
- CAD-Konstruktion

Abt. Kundensupport
- Abwicklung von Werbewidersprüchen
- Callbearbeitung

Abt. Lager
- Lieferung und Versand
- Waren An- / Auslieferung

Abt. Logistik
- Ortung über Fahrzeugnavigation

Abt. Marketing
- Abwicklung von Werbewidersprüchen
- Gewinnspiele
- Katalog- und Prospekterstellung
- Messestandbetreuung
- Newsletterversand
- Unternehmenswebsite
- Veranstaltungen und Events
- Webshop
- Websiteauswertung

Abt. Personal
- Arbeitnehmerdaten generell
- Beendigung der Beschäftigung
- Betriebliches Vorschlagswesen
- Betriebsunfallmeldungen
- Bewerbermanagement
- Bewerbungsprozess per E-Mail
- Bewerbungsprozess per Post/vor Ort
- Bewerbungsprozess per Webformular
- Entgeltabrechnung
- Fitness- u. Gesundheitsprogramme
- Führerscheinkontrolle
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitergespräche
- Personalakte in elektr. Form
- Personalakte in Papierform
- Personalfragebogen
- Personalinformationssystem
- Personalverwaltung
- Rente und Hinterbliebenenversorgung
- Wiedereingliederungsmaßnahmen
- Zeiterfassungssystem

Abt. Service
- Callcenter
- Reklamationsmanagement

Abt. Vertrieb
- Interessentenverwaltung
- Kundenbetreuung/CRM
- Kundenkarten
- Mailingaktionen
- Schulungen

III - Auftragsverarbeitung als Auftragsverarbeiter
- Auftraggeberspezifische Verfahren
- Dienstleistungsspezifische Verfahren

Technisch-organisatorische Maßnahmen
- Standard-TOMs