Alles drin, alles dran
Lexware büroservice komplett macht seinem Namen alle Ehre. Aufbauend auf den bewährten Funktionen von Lexware financial office premium (Buchhaltung inklusive Anlagenverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Fehlzeitverwaltung und Warenwirtschaft) wurde das Paket um einige Anwendungen speziell für die Bedürfnisse eines Lohn- und Buchhaltungsbüro erweitert. Erledigen Sie mit dem Büro-Management interne Verwaltungsaufgaben sowie Mandantenverwaltung zeitsparend nebenbei und nutzen Sie dieses von der Rechnungsstellung bis zu statistischen Auswertungen.
Haufe-Fachwissen immer zur Hand
Als Lexware büroservice komplett Kunde steht Ihnen geballtes Wissen von Haufe zur Verfügung. Nutzen Sie die in Ihrem Produkt enthaltenen Fachinformationen zu Entgeltabrechnung, Buchhaltung, Jahresabschluss, betriebswirtschaftlicher Beratung und Büromanagement. Fachinformationen wie immer: übersichtlich, 100%ig rechtssicher und stets aktuell.
LEISTUNGSUMFANG
Buchhaltung
- Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz und GuV) inkl. E-Bilanz (ab GJ 2013)
- Abweichendes Wirtschaftsjahr möglich
- Verbuchung EG-Erwerb
- Wahlmöglichkeit zwischen Soll-Ist-Versteuerung
- Wechsel zwischen Soll-/Ist-versteuerung
- 13. und 14. Buchungsperiode z.B. zur Nutzung für Steuer- und handelsrechtliche Abgrenzungen
- Aktuelle ELSTER-Version inkl. der jeweils gültigen amtlichen Steuer- Formulare*
- ELSTER-Zentrale zur übersichtlichen Archivierung der Sendedaten
- Umfassende Berichte und Auswertungen
- Verschiedene Schnittstellen (ASCII csv, KNE) z.B. für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
- Exportassistent für die Übermittlung der Bilanzdaten (EHUG /elektronisches Handelsregister)
- Betriebsprüferexport (GDPdU)
- GoB-Testat von unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Große Auswahl an Kontenrahmen: SKR03, SKR04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Vereine
- Jährliche Kontenplan-Aktualisierung*
- Einfacher Saldenvortrag mittels Saldenvortragsassistent
- Dialog-, Stapel- und Schnellbuchungsmaske
- Mehrere Buchungsstapel möglich
- Automatisierte Buchungsvorlagen
- Offene Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen inkl. Verzugszinsenberechnung
Steuervoranmeldungen und Steuererklärungen*
- Dauerfristverlängerung
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Umsatzsteuer-Jahreserklärung
- Zusammenfassende-Meldung
- Anlage EÜR
- E-Bilanz
Anlagenverwaltung
- Verschiedene Anlagebäume angelehnt an DATEV-Kontenpläne
- Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungen
- Unterschiedliche Rechnungskreise für Handels- und Steuerrecht
- Allgemeine und branchenspezifische AfA-Tabellen
- AfA-Plan für Nutzungsdauer
- Alle gängigen Abschreibungsarten (linearer, nach Leistung, degressiv)
- Sofortabschreibung von geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) inkl.
- Sammelpostenbewertung
- Berechnung von Buchgewinn und - verlust bei Voll- und Teilabgängen
- Automatische Vergabe von Inventarnummern
- inklusive Lexware anlagen scan (Inventurunterstützung bei Bestandsabgleich)
Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Lohnauskunft
- Lohn+Gehalt ist laufzeitbeschränkt bis zum Inkrafttreten neuer gesetzlicher Regelungen. Notwendige Aktualisierungen innerhalb von 365 Tagen im Preis inklusive.
- GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
- Lohnsteuer-Bescheinigung und -Anmeldung online per integriertem ELSTER-Modul*
- Inklusive Lexware dakota zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (inkl. Sofortmeldungen, Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger *
- Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte, Mini-Jobs, Gleitzone im Niedriglohnbereich
- Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung/Korrekturläufe, Rückrechnungstiefe bis Januar des Vorjahres)
- Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale) *
- Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL
- Geldwerte Vorteile, Dienstwagen, Direktversicherung, Pensionsfonds, Riester-Rente usw.
- Schnelle Lohnauskunft zur Berechnung von Einmalzahlungen, Lohnerhöhungen, etc. Brutto/Netto *
- Schnelle Lohnauskunft bei Fragen zu Einmalzahlung, Dienstwagen oder bei Gehaltsverhandlungen
- Maschinelles Bescheinigungswesen (Erstellung von diversen Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen und Behörden, wie z.B. Verdienstbescheinigungen)
- Empfohlen für die Abrechnung von bis zu 200 Mitarbeitern
Umfangreiche Auswertungen: Entgeltabrechnung
- Lohnjournal, Lohnkonten u.v.m.
- Zahlungs- und Buchungsliste
- Ausdruck der Gehaltsabrechnung auf Blankopapier oder Lexware Lohntaschen (optional erhältlich)
- Mitarbeiter- und firmenspezifische Auswertungspakete (pdf-Format)
Warenwirtschaft
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Artikel- und Warengruppenverwaltung
- Einkauf und Lagerorganisation
- Lexware eRechnung* (Rechnungsversand per E-Mail - mit Genehmigung des Finanzamtes) für die ersten 500 Rechnungen ist das Porto inklusive.
Reisekostenabrechnung und Urlaubs-/Fehlzeitenverwaltung
- Berechnung des Urlaubsanspruchs nach Alter und Betriebszugehörigkeit
- Arbeitshilfen für Urlaubsberechnung bei Mutterschutz, Erziehungsurlaub, Arbeitgeberwechsel, etc.
- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen**
- Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswert
- Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
- Komfortables Belegerfassungssystem und Belegsammelmappe
- Online-Routenplaner: Routenplanung mit direkter Übernahme der Wegstrecke in die Reisekosten (powered by YellowMap)
- Übersichtliche Darstellung aller Urlaubs- und Fehlzeiten: Abteilungs- oder Firmenübersicht
- Berechnung des Urlaubsanspruchs nach Alter und Betriebszugehörigkeit
- Und viele Leistungen mehr (siehe Lexware lohn+gehalt premium 2014)
Auswertungen und Berichte
- Business Cockpit: alle Mandanten-Eckdaten auf einen Blick
- Vorläufige Berichte
- Kostenstellen- und Kennzahlenauswertung- Betriebswirtschaftliche Auswertungen, auch grafisch
- Bankenmappe: Alle Auswertungen für das Bankgespräch
- Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich
Spezielle Funktionen für Lohn- und Buchhaltungsbüros und Mandantenverwaltung
- Leistungserfassung
- Zentrale Mandantenverwaltung (unbegrenzte Anzahl von Mandanten)
- Rechnungsstellung (auch auf Grundlage der StBGebV)
- Direktbeleg - schnelles und unkompliziertes Abrechnen von Einmalrechnungen
- Büromanagement
- ELSTER Zentrale (Buchhaltung und Lohn)
- Spezielles Haufe-Fachwissen aus den Bereichen Lohn & Buchhaltung
- Einzelmandantensicherung
- Geeignet zur Verwaltung mehrerer FirmenDATEV-Kontenzuordnungsmodul
- Datenimport über DATEV-Schnittstelle
- Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz
Zahlungsverkehr/Online-Banking
- Integriertes Lexware online-banking: Überweisungen und Lastschrifteinzug mit automatischer Verbuchung - im SEPA-Format inkl. XML-Schnittstelle*
- Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
- Bezahlung mit Formularen: Druck auf Lexware SEPA-Überweisungsformulare und Schecks
- Pre-Notification sowie Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
*Diese Funktion ist nur lauffähig mit der jeweils aktuellen Version
** Gesetzeskonforme Berechnungen nur mit der jeweils aktuellen Version möglich. Notwendige Aktualisierungen innerhalb von 365 Tagen im Preis inklusive.
Mehrwertfunktionen
- Schnittstelle zu Lexware eCRM - das clevere Online-Kundenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen
- Anbindung an Lexware eService personal: u.a. Fachnachrichten und aktuelle Krankenkassendaten (v.a. aktuelle Umlagesätze)
- Verknüpfung zu Datensicherung online
- Anbindung an MS® Office
- Termin- und Aufgabenmanager
- Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
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- Lexware service center mit Fachwissen und umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
Premium-Services
- Kostenloses Support- Service-Paket inkl. inhaltlicher Hotline
- Alle Aktualisierungen und Updates inklusive
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