Kaufmännische Buchführung von A-Z - inkl. Arbeitshilfen online

DATEV-Buchführung/Kontenrahmen

Die DATEV (Datenverarbeitung und Dienstleistung für den steuerberatenden Beruf, Nürnberg) bietet den angeschlossenen Steuerberatern und ihren Mandanten im kaufmännischen Bereich vielfältige Dienstleistungen an.

Erfassung und Verarbeitung der Belege

Viele kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler wenden dieses Leistungsangebot der DATEV über ihren Steuerberater an. Die Belege werden beim Steuerberater oder im Unternehmen nach einem DATEV-Kontenrahmen über den PC erfasst und verarbeitet. Die Aufgabenverteilung zwischen Unternehmen und Steuerberater kann sehr unterschiedlich vereinbart werden. Die DATEV erstellt für den Kunden ein Journal (Grundbuch), ein Kontenbuch, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Ausdrucke für das Finanzamt.

DATEV-Kontenrahmen

Kontenrahmen

Eine weite Verbreitung haben die Kontenrahmen der DATEV gefunden. Es gibt Kontenrahmen für Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften. Ferner gibt es Kontenrahmen für z. B. land- und forstwirtschaftliche Betriebe, Hotels und Gaststätten, Vereine, soziale Einrichtungen, Krankenhäuser, Ärzte.

DATEV SKR 03

Unterschiedliche Anforderungen in den Unternehmen können die Spezialkontenrahmen (SKR) erfüllen. SKR 04 und SKR 03 von DATEV sind Beispiele hierfür. Der Kontenrahmen DATEV SKR 03 ist nach dem Prozessgliederungsprinzip aufgebaut:

Kontenklassen

0: Anlagevermögen und Kapitalkonten

1: Finanz- und Privatkonten

2: Abgrenzungskonten

3: Wareneingangs- und Bestandskonten

4: Betriebliche Aufwendungen

7: Bestände an Erzeugnissen

8: Erlöskonten

9: Vortrags- und statistische Konten

Die Kontenklassen sind nach dem Prozess der betrieblichen Leistungserstellung (0 bis 4) bis zur Leistungsverwertung (7 und 8) angeordnet.

DATEV SKR 04

DATEV-Spezialkontenrahmen

Der DATEV-Spezialkontenrahmen 04, kurz SKR 04, ist wie der Industriekontenrahmen (IKR) nach dem Abschlussgliederungsprinzip gegliedert. Die Konten entsprechen in Reihenfolge, Inhalt und Bezeichnung dem Gliederungsschema der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung nach HGB.

Dies erleichtert die Abschlussarbeiten, weil die Salden der Konten direkt in den Jahresabschluss übernommen werden können.

In 7 Kontenklassen sind die Konten im DATEV SKR 04 aufgeteilt:

Bilanz- und Bestandskonten: Klassen 0, 1, 2, 3

Gewinn-und-Verlust-Rechnung und Erfolgskonten: Klassen 4, 5, 6, 7

DATEV SKR 04 2014

Praxis-Tipp

Die Kontenrahmen DATEV SKR 04 2014 und SKR 03 2014 enthalten die Konten, die für die Taxonomie benötigt werden ( E-Bilanz).

DATEV SKR 04

Kontenklasse

Konteninhalt

Klasse 0

Anlagevermögen

Klasse 1

Umlaufvermögen

Aktive Abgrenzungsposten

Klasse 2

Gezeichnetes Kapital

Rücklagen

Klasse 3

Rückstellungen

Verbindlichkeiten

Passive Rechnungsabgrenzungsposten

Klasse 4

Umsatzerlöse, Bestandsveränderungen

Andere aktivierte Eigenleistungen,

Sonstige betriebliche Erträge

DATEV SKR 04

Kontenklasse

Konteninhalt

Klasse 5

Materialaufwand

Aufwendungen für bezogene Leistungen

Klasse 6

Personalaufwand, Abschreibungen,

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Klasse 7

Abschreibungen auf Finanzanlagen und

auf Wertpapiere des Umlaufvermögens

Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Erträge aus Beteiligungen

Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

Außerordentliche Erträge

Debitorenbuchhaltung (accounts receivable accounting)

Kundenbuchhaltung verwaltet Personenkonten

Die Debitorenbuchhaltung wird auch als Kundenbuchhaltung oder Verkaufsbuchhaltung bezeichnet. Sie ist eine Nebenbuchhaltung der Finanzbuchhaltung und erfasst alle mit Rechnungen an Kunden zusammenhängenden Buchungen. Jeder Kunde erhält eine bestimmte Kundennummer zugewiesen.

Debitorenbuchhaltung - Personenkonten der Kunden

Die Debitorenbuchhaltung erfasst und überwacht die Außenstände (Forderungen). Für jeden Kunden im In- und Ausland wird ein eigenes Konto, ein Personenkonto, angelegt, auf dem dann Rechnungsausgänge, Gutschriften und Zahlungseingänge erfasst werden ( Verkaufsbuchungen, Kundenskonto).

Innenrevision

Praxis-Tipp

Bei einer Prüfung der Debitoren durch die Innenrevision sollten von verschiedenen Konten die Salden zumindest in Stichproben auf ihre rechnerische Richtigkeit hin geprüft werden.

Die Preisnachlässe im weitesten Sinne sind bei der Prüfung der Kundenforderungen vom Revisor einzubeziehen ( Nachlässe).

Buchungen, die Warenrücksendungen betreffen, verdienen besondere Aufmerksamkeit. Hier ist auch gegebenenfalls anhand der Lieferscheine zu prüfen, ob die Waren tatsächlich im Fertigwarenlager eingegangen sind.

Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchhaltung

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Das Sachkonto "Forderungen aus Lieferungen und Leistungen" der Hauptbuchhaltung untergliedert sich in eine mehr oder weniger große Zahl Kundenkonten (Personenkonten). Die Hauptbuchhaltung verfügt nur über summarische Auskünfte. Die Gesamthöhe der Kundenforderungen der Debitorenbuchhaltung, die sich durch Addition der einzelnen Personenkonten ergibt, muss mit dem Sachkonto "Forderungen aus Lieferungen und Leistungen" übereinstimmen. Dies ist eine Kontrollmöglichkeit für die Debitorenbuchhaltung und die Hauptbuchhaltung.

Praxis-Tipp

Worauf Sie bei einer Bonitätsprüfung achten sollten:

Das Kreditrisiko ist bei einigen wenigen Salden höher als bei vielen kleinen und mittleren Salden.

Das Risiko steigt mit zunehmendem Alter der Forderungen.

Forderungen in ausländischer Valuta beinhalten in der Regel ein größeres Kreditrisiko.

Forderungen gegen Tochterunternehmen und solchen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, müssen nach § 266 HGB gesondert ausgewiesen werden. Nach § 268 Abs. 4 HGB sind Forderungen mit einer Restlaufzeit über einem Jahr in einem getrennten Posten zu vermerken und...