Datenschutz im Betrieb - Die DS-GVO in der Personalarbeit

Einleitung
Neue Aufgaben für HR-Fach- und Führungskräfte

- Besonders betroffen von den neuen Regelungen: das Personalwesen
- Sensibilität im Umgang mit Bewerberdaten
- Aufgaben im laufenden Beschäftigungsverhältnis
- Aufgaben nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
- Zur Rolle des Betriebsrats
- Instruktion von MitarbeiternDer Datenschutzbeauftragte

- Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten
- Benennung und Abberufung eines Datenschutzbeauftragten
- Anforderungen an den Datenschutzbeauftragten
- Die Stellung des Datenschutzbeauftragten im Unternehmen
- Aufgaben und Pflichten des Datenschutzbeauftragten
- Alternative Rollen im Unternehmen neben oder statt dem Datenschutzbeauftragten
- Musterschreiben: Benennung eines DatenschutzbeauftragtenDokumentationspflichten und das Verarbeitungsverzeichnis

- Die Nachweis- und Dokumentationspflichten in der DS-GVO
- Das Verarbeitungsverzeichnis
- Erstellung und Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses
Die Rechte der betroffenen Personen

- Informationspflichten
- Individualrechte des Betroffenen zur Sicherung der informationellen Selbstbestimmung
- Das Vorgehen bei Betroffenen-Anfragen
- Musterschreiben und FormulareBeschäftigtendatenschutz

- Begriff und Zweck des Beschäftigtendatenschutzes
- Rechtliche Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes
- Beschäftigtenbegriff
- Begriff der personenbezogenen Daten
- Begriff der Verarbeitung
- Erlaubnistatbestande zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
- Beschäftigtendatenschutz im Bewerbungsverfahren
- Beschäftigtendatenschutz im Arbeitsverhältnis
- Einhaltung der Grundsatze der DS-GVO
- Rechtsfolgen bei Verstosen gegen den BeschäftigtendatenschutzEinwilligung im Beschäftigungsverhältnis

- Rechtliche Grundlagen der Einwilligung im Beschäftigtenverhältnis
- Freiwilligkeit der Einwilligung im Beschäftigtenverhältnis
- Schriftform der Einwilligung
- Pflicht zur Aufklarung über den Zweck der Datenverarbeitung
- Widerrufsrecht
- Alternativen zur Einwilligung im BeschäftigungsverhältnisDie Betriebsvereinbarung und andere Kollektivvereinbarungen

- Betriebsvereinbarungen und Tarifvertrage als datenschutzrechtliche Erlaubnisgrundlage nach der DS-GVO
- Kann durch eine Kollektivvereinbarung das Schutzniveau der DS-GVO abgesenkt werden?
- Doppelfunktion von Betriebsvereinbarungen in der Praxis
- Inhaltliche Anforderungen der DS-GVO an Betriebsvereinbarungen
- Handlungsempfehlungen für die Formulierung einer Betriebsvereinbarung nach der DS-GVO
- Verhandlungstaktik bei der Anpassung von BetriebsvereinbarungenArbeitnehmerüberlassung

Digitale Personalakte

- Personalakte ? eine Begriffsdefinition
- Grundsatze bei der Führung von Personalakten
- Schritt für Schritt zur digitalen PersonalakteDatenschutz und elektronische Kommunikation

- Die Verwendung von E-Mail und Internet am Arbeitsplatz
- Regelungsmöglichkeiten für den Arbeitnehmer
- Kontrollmöglichkeiten
- Handlungsempfehlungen und ChecklisteInterne Untersuchungen und Aufdeckung von Pflichtverletzungen

- Einleitung
- Insbesondere: Videoüberwachung
- Aktuelle EntscheidungenAuftragsverarbeitung

- Einführung
- Der Auftragsverarbeiter
- Auswahl des Auftragsverarbeiters
- Vertrag zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter
- Unterauftragnehmer
- Form
- Internationale Auftragsverarbeitung
- Einstandspflichten, Haftung und Sanktionen
- Fortgeltung bestehender Vertrage
- Checkliste: ADV-VertragKonzerndatenschutz

- Grundlagen
- Rechtsgrundlage für die konzerninterne Übermittlung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art.