Beschlüsse der Gesellschafter einer GmbH

Der Autor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V
Vorwort zur 2. Auflage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII
Abkürzungsverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIII
1. Vorbemerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2. Die Gesellschafter der GmbH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.1 Die GmbH - Gesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit . . . . . . . . . . . . . 7
2.2 Die Gesellschafter als Geschäftsherren der GmbH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.3 Kompetenzen der Gesellschafterversammlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.4 Beirat, Gesellschafterausschuss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.5 Aufsichtsrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3. Gesellschafterversammlung, Einberufung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.1 Schriftliche Beschlussfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.2 Einberufung einer Gesellschafterversammlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.3 Einberufungsverlangen durch eine Minderheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.4 Formvorschriften für die Einladung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.4.1 Ort der Versammlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.4.2 Form und Frist der Einladung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3.4.3 Tagesordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.5 Minderheitenrecht zur Ergänzung der Tagesordnung . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.6 Verzicht auf die Einhaltung der Form- und Fristvorschriften . . . . . . . . . 24
3.7 Teilnahmerecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.8 Abstimmung durch Dritte als Bevollmächtigte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.8.1 Stimmabgabe durch Bevollmächtigte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.8.2 Person des Bevollmächtigten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.8.3 Notarielle Vollmacht zur GmbH-Gründung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.8.4 Allgemeine Stimmrechtsvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3.8.5 Stimmrechtsvollmacht für eine bestimmte Versammlung . . . . . 28
3.8.6 Stimmabgabe eines vollmachtslosen Vertreters . . . . . . . . . . . . . . 29
3.8.7 Stimmabgabe aufgrund mündlich erteilter Vollmacht . . . . . . . . . 30
3.8.8 Abstimmung bei Personenmehrheiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3.8.9 Stimmrechtsvollmacht zur Abberufung von Geschäftsführern . . 31
3.8.10 Sonderfälle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
3.8.11 Abstimmung in Versammlungen versus schriftliche
Abstimmung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
4. Ablauf einer Gesellschafterversammlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4.1 Versammlungsleiter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4.2 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der
Beschlussfähigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4.3 Beschlussfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4.3.1 Stimmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4.3.2 Vertretung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4.3.3 Stimmrechtsausschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4.3.3.1 Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4.3.3.2 Kein Richter in eigener Sache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4.3.3.3 Geschäfte mit sich selbst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
4.3.3.4 Kein Stimmrechtsausschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
4.3.4 Abstimmung in einem Abstimmungsvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4.3.5 Kombinierte Beschlussfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.3.6 Treuepflicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.4 Protokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.4.1 Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.4.2 Protokollabschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.4.3 Muster eines Protokolls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.4.3.1 Protokoll für eine außerordentliche
Gesellschafterversammlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.4.3.2 Protokoll für eine ordentliche Gesellschafterversammlung
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
4.4.3.3 Protokoll für eine beschlussunfähige
Gesellschafterversammlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
5. Muster von Gesellschafterbeschlüssen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
5.1 Feststellung des Jahresabschlusses und Verwendung des Ergebnisses . 49
5.2 Einforderung von Einzahlungen auf die Stammeinlage . . . . . . . . . . . . . . . 50
5.3 Teilung von Geschäftsanteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
5.4 Einziehung von Geschäftsanteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
5.4.1 Einziehung mit Zustimmung des betroffenen Gesellschafters . 52
5.4.2 Einseitige Einziehung von Geschäftsanteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
5.5 Geschäftsführer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
5.5.1 Bestellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
5.5.2 Abberufung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
5.5.3 Sonderrechte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
5.5.4 Bestellung eines Notgeschäftsführers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
5.5.5 Entlastung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
5.5.6 Tod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
5.5.7 Amtsniederlegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
5.5.8 Abschluss eines Anstellungsvertrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
5.5.9 Beendigung eines Anstellungsvertrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
5.6 Bestellung von Prokuristen und Handlungsbevollmächtigten . . . . . . . . 64
5.7 Maßnahmen zur Prüfung und Überwachung von Geschäftsführern . . . . 65
5.7.1 Katalog zustimmungsbedürftiger Geschäfte . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
5.7.2 Geschäftsordnung für die Geschäftsführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
5.8 Sonderprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
5.9 Geltendmachung von Ersatzansprüchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
5.10 Die Vertretung der Gesellschaft in Prozessen gegen die
Geschäftsführer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
5.11 Information über den Verlust des halben Kapitals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
5.12 Kapitalerhöhung und Kapitalherabsetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
5.12.1 Kapitalerhöhung gegen Bareinlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
5.12.2 Kapitalerhöhung gegen Sacheinlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
5.12.3 Kapitalherabsetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
5.13 Verweigerung der Informationsrechte (§ 51a Abs. 2 Satz 2 GmbH) . . . 78
5.14 Befreiung vom Wettbewerbsverbot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
5.15 Betriebliche Altersversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
5.15.1 Abschluss einer Pensionszusage (Direktzusage) . . . . . . . . . . . . . . 82
5.15.2 Abschluss einer Direktversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
5.16 Weisung an den Geschäftsführer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
5.17 Liquidation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
5.17.1 Anordnung der Liquidation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
5.17.2 Aufhebung der Liquidation (Fortsetzungsbeschluss) . . . . . . . . . 85
5.18 Satzungsauslegende Beschlüsse bei einer GmbH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
6. Mangelhafte Gesellschafterbeschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
6.1 Nichtige Gesellschafterbeschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
6.1.1 Schwere Einberufungsmängel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
6.1.2 Beurkundungsmängel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
6.1.3 Verstoß gegen gläubigerschützende Vorschriften . . . . . . . . . . . . . 88
6.1.4 Nichtige Jahresabschlussfeststellungsbeschlüsse . . . . . . . . . . . . 88
6.1.5 Nichtigkeit gemäß Sondervorschriften des GmbHG . . . . . . . . . . . 89
6.2 Anfechtbare Gesellschafterbeschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
6.3 Rechtsschutz bei mangelhaften Gesellschafterbeschlüssen . . . . . . . . . . . 89
Erwerb der Formulare und Musterverträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Weitere Bücher des HDS-Verlags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99