Beschaffung von Informatikmitteln

A Allgemeines über die Auswahl von Informatikmitteln 13
1 Anstoss und Umfeld für Beschaffungen 15
1.1 Einleitende Anmerkungen 15
1.2 Trends für ICT-Lösungen 16
1.3 Lebenszyklen von Informatikmitteln 18
1.4 Gründe für Beschaffungen 20
2 Einordnung der Evaluationsphase in den Projektablauf 21
2.1 Charakteristik eines Beschaffungsprojektes 21
2.2 Bedeutung und Inhalt der Projektphasen 22
3 Projektorganisation und Voraussetzungen 27
3.1 Generelles zur Projektorganisation 27
3.2 Projektorgane und personelle Voraussetzungen 28
3.3 Projektkommunikation 32
4 Generelle Aspekte betreffend Auswahlverfahren 33
4.1 Bewertungsmethoden und -verfahren 33
4.2 Der improvisierte Entscheid 35
4.3 Grenzen der Methodik 35
5 Vergabeverfahren im öffentlichen Beschaffungswesen 37
5.1 Verfahrensarten 37
5.2 Rechtsgrundlagen 38
5.3 Schwellenwerte 41
5.4 "simap" -Plattform 43
5.5 Weitere rechtliche Aspekte 43
6 Methodisch gestützte Beschaffungsverfahren 45
6.1 Umriss des Verfahrens 45
6.2 Vorzüge des Verfahrens 48
7 Anwendbarkeit 49
7.1 Beschaffungsgegenstände 49
7.2 Grösse der Beschaffung und Rahmenbedingungen 49
8 Aufwand und Nutzen 51
B Der Vorgehensrahmen 53
1 Start der Evaluationsphase (Vorbereitung) 55
1.1 Einleitende Anmerkungen 55
1.2 Vorbereitung 56
2 Pflichtenheft / Ausschreibungsunterlagen 63
2.1 Einführende Anmerkungen zum Pflichtenheft 63
2.2 Kapitel 1: Allgemeines zur Ausschreibung 65
2.3 Kapitel 2: Ausgangslage 68
2.4 Kapitel 3: Ist-Zustand 71
2.5 Kapitel 4: Ziele 85
2.6 Kapitel 5: Anforderungen (Anforderungsprofil) 92
2.7 Kapitel 6: Mengengerüst, Häufigkeiten 145
2.8 Kapitel 7: Aufbau und Inhalt des Angebotes 150
2.9 Kapitel 8: Administratives und Bewertung der Angebote 159
2.10 Kapitel 9: Anhänge zum Pflichtenheft 167
3 Bewertungsdokumente 168
3.1 Kriterienkatalog & Bewertungsschema 169
3.2 Liste zur Eignungsprüfung 182
3.3 Bewertungsschema zur Grobevaluation 184
3.4 Weitere Bewertungslisten 185
3.5 Bewertungsmassstab (Skalen) 185
4 Einholen der Offerten 188
4.1 Der Markt, ein Überblick 188
4.2 Auswahl der Anbieter (Offertsteller) 195
5 Evaluation im engeren Sinn 200
5.1 Grobevaluation / Eignungsprüfung 202
5.2 Detailevaluation 206
5.3 Evaluationsbericht 226
5.4 Antrag, weiteres Vorgehen 237
6 Entscheidung / Zuschlag 239
6.1 Der Entscheidungsträger 239
6.2 Der Entscheidungsprozess 239
6.3 Zuschlag 241
6.4 Abbruch 243
6.5 Beschwerde 243
7 Vertragsabschluss 245
C Beispiele 247
Dokument 1: Eignungskriterien und Technische Spezifikationen 250
Dokument 2: Anforderungskatalog 255
Dokument 3: Fragebogen für Referenzauskünfte 286
D Anhang 301
Glossar 302
Stichwortverzeichnis 310
Webseite zum Buch 313