Betriebswirtschaftliche Problemstellungen für Apotheker/n

Inhaltsverzeichnis
Die Autoren V
Vorwort zur 2. Auflage . VII
1. Entwicklung der Pharmabranche in Deutschland . 1
1.1 Entwicklung der Anzahl der Apotheker 1
1.2 Apotheken mit Betriebserlaubnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.3 Entwicklung der Arzneimittelabgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.4 Entwicklung der Apothekenvergütung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2. Apothekenumsatz . 7
2.1 Umsatzverteilung der Apotheken in Deutschland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.2 Definition des Apothekenumsatzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.3 Umsatzpotenzialanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.3.1 Ermittlung des Umsatzpotenzials nach Facharztgruppen . . . . . . . . . . . . 10
2.3.2 Ermittlung des Umsatzpotenzials nach Einwohneranzahl . . . . . . . . . . . 12
2.4 Umsatzgestaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3. Wareneinkauf und Wareneinsatz . 16
3.1 Unterschied der Begrifflichkeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.2 Die Bedeutung des Einkaufs für den Rohertrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4. Betriebswirtschaftliche Auswertung . 22
4.1 Ziel und Nutzen der Betriebswirtschaftlichen Auswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.2 Der Aufbau der BWA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.3 Häufige Fehlerquellen in der BWA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
4.3.1 Verbuchung der Bestandsveränderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
4.3.2 Verbuchung der Abschreibungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4.3.3 Verbuchung von Zins- und Tilgungsbeträgen bei betrieblichen
Darlehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.3.4 Muster der Betriebswirtschaftlichen Auswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4.4 Checkliste zur monatlichen Abstimmung der Buchhaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4.5 Individuelles Auswertungspaket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
5. Kostenstruktur einer Apotheke 37
5.1 Branchenvergleichszahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.2 Die wichtigsten Kostengruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
5.3 Schuldzinsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
6. Kennzahlen 50
6.1 Umsatzanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
6.1.1 Lagerumschlag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
6.1.2 ABC-Analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
6.1.3 Brutto-Nutzen-Ziffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
6.1.4 Rohgewinn/Rohertrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6.2 Allgemeine Kennzahlen bei Bilanzierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6.2.1 Kapitalgliederung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6.2.2 Liquidität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
6.2.3 Eigenkapitalrentabilität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
6.2.4 Return on Invest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
6.2.5 Umsatzrentabilität gemessen am Betriebsergebnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
6.2.6 Umsatzrendite gemessen am Cashflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
6.2.7 Durchschnittlicher Umsatz pro Käufer innerhalb einer
Warengruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
6.3 Übersicht Kennzahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
7. Leasing versus Finanzierung 62
8. Finanzplanung 65
9. Investitionsanalyse . 67
9.1 Kontokorrentkredit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
9.2 Annuitätendarlehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
9.3 Tilgungsdarlehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
9.4 Öffentliche Mittel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
9.5 Das endfällige Darlehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
9.6 Benötigte Unterlagen bei der Finanzierungsanfrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
9.6.1 Die Vorhabensbeschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
9.6.2 Markt- und Standortanalyse für Existenzgründer und
Unternehmenszukauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
9.6.3 Unternehmerlohn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
9.7 Aspekte der Kreditprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
9.8 Kreditüberwachung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
9.9 Sicherheiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
10. Branchenvergleich 80
10.1 Branchenvergleich im Umsatz- und Kostenbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
10.2 Branchenvergleich Kennzahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
11. Vom Gewinn zur Liquidität 89
12. Die Betriebsprüfung nach § 193 AO . 99
12.1 Prüfungsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
12.2 Statistische Werte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
12.3 Größenklassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
12.4 Weitere Indizien, die die Wahrscheinlichkeit einer Prüfung erhöhen . . . . . . 103
12.5 Eine Betriebsprüfung wird angeordnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
12.6 Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
12.7 Durchführung der Prüfung und Prüfungsschwerpunkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
12.8 Schlussbesprechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
12.9 Prüfungsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Stichwortverzeichnis 115