Personalakte, Abmahnung, Arbeitszeugnis

1 - Personalakte, Abmahnung, Arbeitszeugnis [Seite 1]
2 - Inhalt [Seite 6]
3 - 1Personalaktenrecht [Seite 14]
3.1 - 1.1?Pflicht zur Führung einer Personalakte [Seite 14]
3.1.1 - 1.2?Form der Führung der Personalakte [Seite 14]
3.1.2 - 1.3?Definition [Seite 15]
3.1.2.1 - 1.3.1?Personalakte [Seite 15]
3.1.2.2 - 1.3.2?Sachakte [Seite 16]
3.1.3 - 1.4?Funktion [Seite 16]
3.1.4 - 1.5?Inhalt [Seite 17]
3.1.5 - 1.6?Aufbewahrung [Seite 20]
3.1.6 - 1.7?Allgemeine Prinzipien der Personalaktenführung [Seite 22]
3.1.6.1 - 1.7.1?Vertraulichkeit [Seite 22]
3.1.6.2 - 1.7.2?Wahrheit [Seite 26]
3.1.6.3 - 1.7.3?Vollständigkeit [Seite 27]
3.1.6.4 - 1.7.4?Offenheit [Seite 28]
3.1.7 - 1.8?Allgemeine Rechte des Arbeitnehmers [Seite 28]
3.1.7.1 - 1.8.1?Einsichtnahme [Seite 28]
3.1.7.2 - 1.8.2?Anhörung [Seite 31]
3.1.7.3 - 1.8.3?Gegendarstellung [Seite 32]
3.1.7.4 - 1.8.4?Anspruch auf Entfernung eines Schriftstücksaus der Personalakte [Seite 32]
3.1.7.4.1 - 1.8.4.1?Fehlen der Anhörung [Seite 33]
3.1.7.4.2 - 1.8.4.2?Pauschaler und undifferenzierter Sachverhalt [Seite 33]
3.1.7.4.3 - 1.8.4.3?Unwahre Tatsachen oder rechtsfehlerhaftes Werturteil [Seite 34]
3.1.7.4.4 - 1.8.4.4?Wahre Tatsachen [Seite 35]
3.1.7.4.5 - 1.8.4.5?Ermahnung [Seite 35]
3.1.7.4.6 - 1.8.4.6?Mitarbeitervertretungsrecht [Seite 36]
3.1.7.4.7 - 1.8.4.7?Ausschlussfristen [Seite 37]
3.1.7.4.8 - 1.8.4.8?Beendigung [Seite 38]
3.1.7.4.9 - 1.8.4.9?Darlegungs- und Beweislast [Seite 38]
3.1.7.4.10 - 1.8.4.10?Entfernung [Seite 39]
3.1.7.4.11 - 1.8.4.11?Widerruf [Seite 39]
3.1.7.5 - 1.8.5?Anspruch auf Entfernung eines Schriftstücksaus einer Sachakte [Seite 40]
3.1.7.6 - 1.8.6? Geltendmachung einer unzulässigen Behinderungder Wahrnehmung der Aufgaben der Mitarbeitervertretung aufgrund einer mitarbeitervertretungsrechtlichen Abmahnung [Seite 41]
3.1.8 - 1.9?Praxisbeispiele [Seite 41]
3.1.8.1 - 1.9.1?Personalakte [Seite 41]
3.1.8.2 - 1.9.2?Sachakte [Seite 41]
3.1.8.3 - 1.9.3?Allgemeine Prinzipien der Führung der Personalakte [Seite 42]
3.1.8.3.1 - 1.9.3.1?Beschwerdebrief [Seite 42]
3.1.8.3.2 - 1.9.3.2?Leistungs- und Führungsbeurteilung als Grundlageeiner Zielvereinbarung [Seite 43]
3.1.8.3.3 - 1.9.3.3?Übertragung der Wahrnehmung der Aufgaben der?Personalabteilung auf einen Dritten [Seite 43]
3.1.8.3.4 - 1.9.3.4?Weitergabe der Personalakte bei einem rechtsgeschäftlichen Betriebsteilübergang [Seite 44]
4 - 2Die elektronische Personalakte [Seite 45]
4.1 - 2.1?Zweck der Einführung einer Personalakte in elektronischer Form [Seite 45]
4.2 - 2.2?Berechtigung des Dienstgebers zu einer Auswahl der Form der Personalakte [Seite 46]
4.3 - 2.3?Individualrechtliche Regelungen der Führung der Personalakte in elektronischer Form [Seite 47]
4.3.1 - 2.3.1?Einsichtnahme in die Personalakte und Auskunftüber die Datenverarbeitung [Seite 47]
4.3.2 - 2.3.2?Abschriften aus der Personalakte [Seite 49]
4.3.3 - 2.3.3?Gegendarstellung und Berichtigung [Seite 50]
4.3.4 - 2.3.4?Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) undKirchliches Datenschutzgesetz (KDG) [Seite 51]
4.3.4.1 - 2.3.4.1?Einwilligung des Arbeitnehmers [Seite 53]
4.3.4.2 - 2.3.4.2?Verarbeitung personenbezogener Daten für Zweckedes Arbeitsverhältnisses [Seite 53]
4.3.4.3 - 2.3.4.3?Organisatorische und technische Maßnahmen [Seite 56]
4.3.4.4 - 2.3.4.4?Information und Auskunftsrecht als Rechteder betroffenen Person nach Abschnitt II DS-GVOi.V.m. Abschnitt I, II KDG [Seite 60]
4.3.4.5 - 2.3.4.5?Berichtigung, Löschung und Einschränkungder Verarbeitung personenbezogener Daten als Rechteder Betroffenen nach Abschnitt III DS-GVO(i.V.m. Abschnitt II KDG) [Seite 60]
4.3.4.6 - 2.3.4.6?Auftragsdatenverarbeitung durch andere Unternehmen [Seite 61]
4.3.4.7 - 2.3.4.7?Datenschutz-Folgenabscha?tzung und vorherige Konsultation [Seite 62]
4.3.4.8 - 2.3.4.8?Anwendbarkeit der Regelungen der DS-GVOauf Personalakten in Papierform [Seite 63]
4.4 - 2.4?Kollektivrechtliche Regelungen der Führungder Personalakte in elektronischer Form [Seite 64]
4.4.1 - 2.4.1?Zustimmungsrecht der MAV(§?36 Abs.?1 Nr. 9 MAVO i.V.m. §?33 Abs.?1 MAVO) [Seite 65]
4.4.2 - 2.4.2?Antragsrecht der MAV (§?37 Abs.?1 Nr. 9 MAVO) [Seite 68]
4.4.3 - 2.4.3?Dienstvereinbarung [Seite 69]
5 - 3Abmahnung [Seite 72]
5.1 - 3.1?Rechtsgrundlage [Seite 72]
5.2 - 3.2?Zweck [Seite 73]
5.2.1 - 3.2.1?Rügefunktion [Seite 73]
5.2.2 - 3.2.2?Warnfunktion [Seite 73]
5.2.3 - 3.2.3?Klarstellungsfunktion [Seite 73]
5.2.4 - 3.2.4?Beweisfunktion [Seite 73]
5.3 - 3.3?Inhalt [Seite 73]
5.3.1 - 3.3.1?Bezeichnung [Seite 74]
5.3.2 - 3.3.2?Sachverhalt [Seite 74]
5.3.3 - 3.3.3?Wertung [Seite 74]
5.3.4 - 3.3.4?Ankündigung arbeitsrechtlicher Maßnahmen im Fall gleichgerichteten Fehlverhaltens [Seite 76]
5.3.5 - 3.3.5?Abmahnungsberechtigung [Seite 77]
5.3.6 - 3.3.6?Zugang der Abmahnung [Seite 78]
5.4 - 3.4?Verwirkung [Seite 78]
5.5 - 3.5?Zeitablauf [Seite 79]
5.6 - 3.6?Anhörung [Seite 81]
5.7 - 3.7?Rücknahme der Abmahnung [Seite 82]
5.8 - 3.8?Anspruch auf Entfernung der Abmahnungaus der Personalakte [Seite 82]
5.8.1 - 3.8.1?Tatbestandliche Voraussetzungen [Seite 82]
5.8.1.1 - 3.8.1.1?Fehlen der Anhörung [Seite 82]
5.8.1.2 - 3.8.1.2?Pauschaler und undifferenzierter Sachverhalt [Seite 82]
5.8.1.3 - 3.8.1.3?Unwahre Tatsachen oder rechtsfehlerhaftes Werturteil [Seite 84]
5.8.2 - 3.8.2?Rechtsfolgen [Seite 84]
5.9 - 3.9?Kündigungsverzicht [Seite 85]
5.10 - 3.10?Verzicht auf gerichtliche Geltendmachungder Rechtswidrigkeit einer Abmahnung [Seite 86]
5.11 - 3.11?Prinzip der Verhältnismäßigkeit [Seite 86]
5.11.1 - 3.11.1?Abmahnung [Seite 86]
5.11.2 - 3.11.2?Verhaltensbedingte Kündigung [Seite 87]
5.11.2.1 - 3.11.2.1?Notwendigkeit einer Abmahnung [Seite 87]
5.11.2.2 - 3.11.2.2?Entbehrlichkeit einer Abmahnung [Seite 88]
5.11.2.3 - 3.11.2.3?Bestimmtheit [Seite 88]
5.11.2.4 - 3.11.2.4?Gleichartige Verletzung der nach dem Arbeitsvertrag bestehenden Pflichten [Seite 89]
5.11.2.5 - 3.11.2.5?Verwirkung [Seite 90]
5.11.3 - 3.11.3?Versetzung [Seite 90]
5.12 - 3.12?Allgemeine Aufgaben der Mitarbeitervertretung [Seite 92]
5.13 - 3.13?Beteiligungsrechte der Mitarbeitervertretung [Seite 93]
5.14 - 3.14?Praxisbeispiele [Seite 94]
5.14.1 - 3.14.1?Fehlen der vorherigen Anhörung vor Aufnahme der Abmahnung in die Personalakte [Seite 94]
5.14.2 - 3.14.2?Vertragspflichtverletzungen im Zusammenhangmit der Wahrnehmung der Aufgaben als Mitgliedder Mitarbeitervertretung [Seite 94]
5.14.2.1 - 3.14.2.1?Abmeldung und Rückmeldung [Seite 94]
5.14.2.2 - 3.14.2.2?Unentschuldigte Abwesenheit bei dem Einigungsgespräch zwischen Mitarbeitervertretung und Dienstgeber im Rahmen der Anhörung und Mitberatung [Seite 95]
5.14.3 - 3.14.3?Schlechtleistungen des Arbeitnehmers [Seite 95]
5.14.4 - 3.14.4?Vertragspflichtverletzungen in einer odermehreren Abmahnungen [Seite 96]
5.14.5 - 3.14.5?Verzicht auf das Recht zu einer Kündigung [Seite 96]
6 - 4Persona­lfragebogen [Seite 98]
6.1 - 4.1?Personalfragebogen im Rahmen der Einstellung [Seite 98]
6.1.1 - 4.1.1?Allgemeine Grenzen des Fragerechts [Seite 98]
6.1.2 - 4.1.2?Spezialgesetzliche Regelungen [Seite 99]
6.1.2.1 - 4.1.2.1?Zugang zu beruflicher Tätigkeit [Seite 100]
6.1.2.2 - 4.1.2.2?Benachteiligung aus einem in §?1 AGG geregelten?Grund [Seite 102]
6.1.2.3 - 4.1.2.3?Rechtfertigung der Benachteiligung [Seite 108]
6.1.3 - 4.1.3?Katalog zulässiger Fragen außerhalb des persönlichenund sachlichen Anwendungsbereichs des AGG [Seite 112]
6.1.3.1 - 4.1.3.1?Eignung, Qualifikation, berufliche Tätigkeit,Vor- und Ausbildung [Seite 112]
6.1.3.2 - 4.1.3.2?Vorstrafen [Seite 113]
6.1.3.3 - 4.1.3.3?Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses durch den Arbeitnehmer [Seite 114]
6.2 - 4.2?Personalfragebogen im bestehenden Arbeitsverhältnis [Seite 116]
6.2.1 - 4.2.1?Allgemeine Grenzen des Fragerechts [Seite 116]
6.2.2 - 4.2.2?Spezialgesetzliche Regelungen [Seite 119]
6.3 - 4.3?Beteiligung der Mitarbeitervertretung [Seite 120]
6.4 - 4.4?Rechtsfolgen für das Arbeitsverhältnis -Erhebung und Verwendungbestimmter Angabenin einem Personalfragebogen [Seite 124]
6.4.1 - 4.4.1?Individualrecht [Seite 124]
6.4.1.1 - 4.4.1.1?Zulässigkeit der Frage [Seite 124]
6.4.1.2 - 4.4.1.2?Unzulässigkeit der Frage [Seite 125]
6.4.1.3 - 4.4.1.3?Fehlen der Beteiligung der Mitarbeitervertretung [Seite 125]
6.4.2 - 4.4.2? Kollektivrecht [Seite 126]
6.5 - 4.5?Praxisbeispiel: Formular - Personalfragebogen?im Rahmen der Einstellung [Seite 128]
7 - 5Beurteilungsrichtlinien [Seite 131]
7.1 - 5.1?Zweck einer dienstlichen Beurteilung [Seite 131]
7.2 - 5.2?Recht zu einer dienstlichen Beurteilung [Seite 131]
7.3 - 5.3?Festlegung und Gewichtung der Kriterien [Seite 132]
7.4 - 5.4?Beteiligung der Mitarbeitervertretung [Seite 135]
7.5 - 5.5?Gerichtlicher Rechtsschutz [Seite 137]
7.5.1 - 5.5.1?Anspruch auf Entfernung der dienstlichen Beurteilung aus?der Personalakte [Seite 137]
7.5.2 - 5.5.2?Anspruch auf Erstellung einer neuen dienstlichen?Beurteilung [Seite 139]
7.5.3 - 5.5.3?Darlegungs - und Beweislast [Seite 139]
7.6 - 5.6?Praxisbeispiel: Formular - Beurteilung der Leistung und Führung [Seite 140]
8 - 6Das Arbeitszeugnis [Seite 144]
8.1 - 6.1?Anspruch auf Erteilung eines Arbeitszeugnisses [Seite 145]
8.1.1 - 6.1.1?Anspruchsgrundlagen [Seite 145]
8.1.2 - 6.1.2?Dauer der Beschäftigung [Seite 147]
8.1.3 - 6.1.3?Zeitpunkt [Seite 148]
8.1.4 - 6.1.4?Antrag des Arbeitnehmers [Seite 149]
8.1.5 - 6.1.5?Erfüllung [Seite 149]
8.1.5.1 - 6.1.5.1?Holschuld [Seite 149]
8.1.5.2 - 6.1.5.2?Form [Seite 150]
8.1.5.3 - 6.1.5.3?Kosten der Zeugnisausstellung [Seite 152]
8.1.6 - 6.1.6?Zeugnisaussteller [Seite 152]
8.1.7 - 6.1.7?Verjährung [Seite 154]
8.1.8 - 6.1.8?Ausschlussfristen [Seite 155]
8.1.9 - 6.1.9?Verwirkung [Seite 156]
8.1.10 - 6.1.10?Verzicht [Seite 157]
8.2 - 6.2?Zwischenzeugnis [Seite 158]
8.2.1 - 6.2.1?Grund [Seite 158]
8.2.2 - 6.2.2?Aufbau [Seite 159]
8.2.3 - 6.2.3?Bindungswirkung [Seite 160]
8.3 - 6.3?Zeugnisarten [Seite 162]
8.4 - 6.4?Aufbau eines einfachen bzw. qualifizierten Zeugnisses [Seite 162]
8.4.1 - 6.4.1?Firmenbogen [Seite 163]
8.4.2 - 6.4.2?Überschrift [Seite 163]
8.4.3 - 6.4.3?Eingangsformel [Seite 163]
8.4.4 - 6.4.4?Dauer der Beschäftigung [Seite 164]
8.4.5 - 6.4.5?Aufgabenbeschreibung [Seite 166]
8.4.6 - 6.4.6?Leistungsbeurteilung [Seite 167]
8.4.6.1 - 6.4.6.1?Zufriedenheitsskala [Seite 168]
8.4.6.2 - 6.4.6.2?Erwartungsskala [Seite 169]
8.4.6.3 - 6.4.6.3?Einzelbewertungen [Seite 170]
8.4.7 - 6.4.7?Führungsbeurteilung [Seite 171]
8.4.7.1 - 6.4.7.1?Standardsätze bei Gesamtbeurteilungen [Seite 173]
8.4.7.2 - 6.4.7.2?Verhalten gegenüber Dritten [Seite 174]
8.4.7.3 - 6.4.7.3?Führungsverhalten gegenüber Mitarbeitern [Seite 174]
8.4.8 - 6.4.8?Beendigungszeitpunkt [Seite 175]
8.4.9 - 6.4.9?Beendigungsgrund [Seite 175]
8.4.10 - 6.4.10?Schlussformel [Seite 177]
8.4.10.1 - 6.4.10.1?Anspruch auf Erteilung einer Schlussformel [Seite 177]
8.4.10.2 - 6.4.10.2?Inhalt [Seite 180]
8.4.11 - 6.4.11?Ausstellungsdatum [Seite 182]
8.4.12 - 6.4.12?Unterschrift [Seite 183]
8.5 - 6.5?Grundsätze der Zeugnisformulierung [Seite 184]
8.5.1 - 6.5.1?Einheitlichkeit und Vollständigkeit [Seite 184]
8.5.2 - 6.5.2?Wahrheit und Wohlwollen [Seite 185]
8.5.3 - 6.5.3?Zeugnisklarheit [Seite 188]
8.6 - 6.6?Prozessuale Fragen [Seite 194]
8.6.1 - 6.6.1?Darlegungs- und Beweislast [Seite 195]
8.6.2 - 6.6.2?Klageantrag [Seite 196]
8.6.3 - 6.6.3?Bindungswirkung [Seite 197]
8.6.4 - 6.6.4?Zwangsvollstreckung [Seite 198]
8.7 - 6.7?Haftung des Arbeitgebers [Seite 201]
8.7.1 - 6.7.1?Gegenüber dem Arbeitnehmer [Seite 201]
8.7.2 - 6.7.2?Gegenüber dem neuem Arbeitgeber [Seite 202]
8.7.3 - 6.7.3?Widerruf [Seite 203]
8.8 - 6.8?Allgemeine Aufgaben undBeteiligungsrechte der MAV [Seite 203]