Das Android-Praxisbuch

2  Kontakte und Kalender

Smartphones sind richtige kleine Computer, mit denen neben dem Telefonieren auch Videos, Fotos und Spiele eine Selbstverständlichkeit sind. Trotzdem dient das Smartphone für viele Anwender in erster Linie der Kommunikation. Deshalb ist es besonders wichtig, dass man damit alle seine Adressen, Termine, SMS, E-Mails usw. immer dabeihat. Das Smartphone wird somit zu einer mobilen Kommunikationszentrale. Mit Android ist das überhaupt kein Problem, denn das System ist ganz auf Kommunikation und soziale Vernetzung eingestellt.

Alles was Sie dafür benötigen, sind Ihr Google-Konto und Ihr Smartphone. So haben Sie Ihre wichtigsten Daten nicht nur immer dabei, sie sind auch immer aktuell und werden ständig synchronisiert. So geht nichts verloren, und Ihnen stehen alle Daten auch jederzeit an einem Desktop-PC oder Notebook zur Verfügung. In diesem Kapitel bekommen Sie alle notwendigen und interessanten Informationen dazu.

2.1  Kontakte - Google, Telefon oder SIM

Natürlich besitzt jedes Android-Smartphone ein ausführliches Adressbuch. Darin ist jeder Ihrer Kontakte in Form einer Art Visitenkarte mit allen Daten gespeichert. Allerdings funktioniert das ganz anders als bei anderen Handys. Dazu kommt, dass Android gleich drei verschiedene Arten der Speicherung und Verwaltung kennt. Das klingt umfangreich und komfortabel, doch letztendlich ist nur eine Art der Kontaktverwaltung wirklich sinnvoll.

• SIM-Kontakte - Hierbei werden die Kontakte auf der SIM-Karte gespeichert. Das Adressbuch ist klein und die Länge der Namen begrenzt. Mehrere Nummern, E-Mail-Adressen, Fotos usw. können nicht hinterlegt werden. So hat man früher bei ganz alten Handys seine Nummern gespeichert, als es noch keine internen Adressbücher gab. Heute ist die SIM-Speicherung sinnlos geworden - ignorieren Sie sie am besten ganz.
• Telefonkontakte - Hier werden Ihre Kontakte im internen Speicher des Telefons abgelegt. Ihnen stehen dabei sämtliche Möglichkeiten zur Verfügung, die Android zu bieten hat, wie z. B. mehrere Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Internetseiten, Fotos usw. Dabei findet aber kein Abgleich und keine Sicherung statt. Sie müssen zusätzlich am PC ein Adressbuch führen, denn geht das Smartphone kaputt oder wird es gestohlen, sind alle Daten weg.
• Google-Adressbuch - Dies ist die beste Speichermethode, denn dabei stehen Ihnen sämtliche Möglichkeiten des Telefons zur Verfügung - zusätzlich sind Verlinkungen zu sozialen Netzwerken, Chats, Videotelefonie usw. möglich. Die Besonderheit besteht darin, dass sämtliche Kontakte vollständig und automatisch mit Ihrem Google-Konto synchronisiert werden. Dadurch ist Ihr Adressbuch auf dem Smartphone, dem PC, dem Tablet und jedem anderen registrierten Gerät automatisch auf demselben Stand. Außerdem können Sie Ihr Adressbuch niemals verlieren, denn es ist in Ihrem Google-Konto hinterlegt - natürlich sicher, nicht öffentlich und nur für Sie über Google Mail einsehbar.

Immer wenn Sie einen neuen Kontakt im Telefon erstellen, werden Sie gefragt, wo dieser angelegt und gespeichert werden soll. Tippen Sie in diesem Fenster einfach die gewünschte Option an. Im Idealfall ist dies die Option Google für das Google-Adressbuch. Bei den meisten Telefonen können Sie auch angeben, dass diese Auswahl in Zukunft immer gewählt werden soll.

Bild 2.1  Neue Kontakte erstellen und Speicherort wählen.

Bei einigen Smartphones können Sie auch in den Grundeinstellungen angeben, welches Adressbuch standardmäßig verwendet werden soll. Hierzu müssen Sie Ihre Kontakte öffnen und dann die Menü-Taste betätigen. Unter dem Eintrag Optionen oder Einstellungen finden Sie dann den Punkt Neue Kontakte speichern oder auch Standardkontakte o. Ä. Die Einstellung heißt immer ein wenig anders. Leider ist sie nicht auf jedem Telefon verfügbar.

Bild 2.2  Das Standardadressbuch festlegen.

Vorhandene Kontakte importieren

Das Google-Adressbuch stellt zwar die beste Speichermethode dar, aber wenn Sie gerade neu in die Android-Welt kommen, haben Sie Ihre Adressen sicherlich noch an anderer Stelle gespeichert. Diese lassen sich recht unproblematisch importieren. Tippen Sie im Adressbuch die Menü-Taste an und wählen Sie den Punkt Importieren/Exportieren aus. Jetzt können Sie Kontakte von der SIM-Karte oder auch Backups von der SD-Karte importieren. Sind Ihre Kontakte auf dem alten Handy gespeichert, lassen sich diese sehr schnell per Bluetooth übertragen. Ansonsten tippen Sie sie einfach bequem am PC in Ihr Google-Adressbuch ein. Wenige Sekunden später sind sie schon auf Ihrem Android-Smartphone.

2.2  Sortierung der Kontakte nach Nachname oder Vorname

Beim ersten Blick in das Google-Adressbuch fällt sofort auf, dass sämtliche Einträge in der Reihenfolge »Vorname Nachname« sortiert sind und nicht in der Form »Nachname, Vorname«. Das ist sowohl im Smartphone als auch in Google Mail so. Dahinter steckt die amerikanische Gepflogenheit, sich fast immer mit Vornamen anzureden - ähnlich dem deutschen »Sie + Vorname«.

Möchten Sie die Sortierung in die bei uns übliche Form umschalten, lässt sich das Problem je nach Gerät und Hersteller nur bedingt lösen. Der Google-Standard sieht das nämlich nicht vor, und nur einige Smartphone-Hersteller haben eine solche Option zusätzlich eingebaut.

• Öffnen Sie Ihr Adressbuch und betätigen Sie die Menü-Taste.
• Wählen Sie den Punkt Optionen aus und gehen Sie in die Grundeinstellungen des Adressbuchs. Meist heißt der Punkt Anzeigeeinstellungen oder Einstellungen.
• Mit etwas Glück finden Sie dort ein bis zwei Sortierfunktionen.

  Sortieren nach - Hiermit bestimmen Sie, wie Android Ihre Kontakte sortieren soll - also nach Vor- oder Nachname.

  Kontakte anzeigen nach - Unabhängig von der Sortierung können Sie die Kontakte zuerst mit dem Vornamen oder dem Nachnamen anzeigen lassen.

• Bestätigen Sie die neuen Einstellungen mit OK und gehen Sie mit der Zurück-Taste wieder ins Adressbuch.

  Bild 2.3  Die Adressbuchsortierung im Menü einstellen.

Leider gibt es eine ganze Menge Geräte, die diese Umsortierung nicht vorsehen. Entweder Sie können damit leben und suchen immer nach dem Vornamen der Person, oder Sie besorgen sich eine neue Adressbuch-App. Es gibt viele Programme, die das bestehende Adressbuch ersetzen oder mit neuen Funktionen ausstatten. Suchen Sie einfach mal nach dem Stichwort »Contact Manager« im Google Play Store.

Seien Sie aber vorsichtig, denn Sie müssen einer solchen App automatisch eine Menge Berechtigungen einräumen. Folgende Programme haben sich als gut erwiesen - natürlich frei von jeder Gewährleistung:

• GO Contacts von GO Dev Team (kostenfrei)
• AContact Group Manager von movesti (kostenfrei)
• Better Contacts von Scott Stephen (kostenpflichtig)

Sie sollten übrigens auch darauf achten, dass die Sortierung in Ihrem Adressbuch in Google Mail richtig eingestellt ist. Viele Programme und Plug-ins orientieren sich an den Einstellungen dieses Hauptadressbuchs. Öffnen Sie dazu Google Mail und wechseln Sie oben links mit der Schaltfläche E-Mail/Kontakte/Aufgaben zu Ihrem Adressbuch. Über die Schaltfläche Mehr wählen Sie nun die gewünschte Sortierung nach Vorname oder nach Nachname.

Bild 2.4  Die Sortierung in Google Mail einstellen.

2.3  Das Adressbuch zeigt keine Geburtstage an

Zu einem guten Adressbuch gehören natürlich nicht nur der Name und die Telefonnummern, sondern auch das Geburtsdatum und eine Erinnerung kurz vorm Geburtstag. Das Google-Adressbuch ist mit einem solchen Feld ausgestattet, sodass Sie alle wichtigen Daten zu Ihren Kontakten sammeln können. Bei...