Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen

Name: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen | Das Praxishandbuch für den Arbeitsalltag - Mit Beispielen zur Umsetzung in Adobe InDesign und Microsoft Office/LibreOffice
Brand: dpunkt
Price: 46.9 EUR
Availability: OnlineOnly

Das Praxishandbuch für den Arbeitsalltag - Mit Beispielen zur Umsetzung in Adobe InDesign und Microsoft Office/LibreOffice

Klaas Posselt Dirk Frölich(Autor*in)

dpunkt (Verlag)

1. Auflage

Erschienen am 3. Juni 2019

614 Seiten

E-Book

PDF mit Wasserzeichen-DRM

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978-3-96088-771-3 (ISBN)

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Inhalt

Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
Autoren
Impressum
Buchnavigation
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Warum ist das Buch denn so dick? Ich will doch nur schnell etwas barrierefrei machen.
Für wen ist das Buch gedacht?
Warum dieses Buch?
Was wird in diesem Buch behandelt?
Was Sie nicht in diesem Buch finden
Aufbau und Verwendung dieses Buches
Wie Sie dieses Buch benutzen können
Online-Kapitel
Hilfe für den Arbeitsalltag (Hinweise zum Inhalt)
Die wichtigsten Programme, die im Buch eingesetzt werden
Website und Daten zum Buch
Schriften für die Beispieldaten
Redaktionelle Anmerkung zur gendersensiblen (inklusiven) Sprache
Zu den Autoren
Klaas Posselt
Dirk Frölich
Danksagung
Feedback
TEIL A Theoretische Grundlagen
1 Einstieg Theorie
1.1 Was erwartet Sie in diesem Teil?
1.2 Wie Sie diesen Teil nutzen sollten
2 Was bedeutet eigentlich Barrierefreiheit? - Grundlagen
2.1 Begriffserklärung und Aufklärungsbedarf
2.1.1 Barrierefreiheit - Ein schwieriger Begriff
2.1.2 Barrierefreiheit - Ein Begriff mit Vorbelastung
2.1.3 Barrierefreiheit - Stellenwert in der Gesellschaft
2.1.4 Barrierefreiheit hilft allen
2.1.5 Barrierefreiheit auf digitalen Geräten
2.1.6 Barrierefreiheit - Das Tor zum Publizieren der Zukunft
2.1.7 Barrierefreiheit & PDF - Ein etwas spezielles Duo?
2.2 Warum eigentlich barrierefrei publizieren?
2.2.1 Aktuelle Gesellschaftslage
2.2.2 Gesetzliche Vorgaben
2.2.3 Soziale Verantwortung
2.2.4 Wirtschaftliche Interessen
2.2.5 Reicht ein bisschen barrierefrei?
2.3 Das PDF-Format
2.3.1 Der Erfolg von PDF
2.3.2 PDF 2.0 - Die Zukunft am Horizont
2.3.3 Grundlagen der Barrierefreiheit im PDF-Format
2.3.4 Tagged PDF
2.3.5 Warum eigentlich PDF? Sind Alternativen denkbar?
2.3.6 Wann ist PDF das richtige Format?
2.3.7 Der Ruf von PDF-Daten bei eingeschränkten Nutzer*innen
2.4 Mythen um barrierefreie PDF-Dokumente
2.4.1 Barrierefreie PDFs sind für Blinde
2.4.2 Barrierefreie PDFs werden mit Acrobat gelesen
2.4.3 Barrierefreie PDFs brauchen den Umfließen-Modus
2.4.4 Tags müssen so heißen, wie es der PDF-Standard vorschreibt
2.4.5 Die Verwendung von weißem Text ist verboten
2.4.6 Word ist barrierefreier als PDF
2.4.7 Weitere Mythen und der Umgang damit
2.5 Grundprinzipien und Anforderungen der Barrierefreiheit
2.6 Woran erkenne ich ein barrierefreies PDF? - Die wichtigsten Punkte
2.6.1 Checkliste Schnellprüfung auf Barrierefreiheit
2.7 Kurzzusammenfassung des Kapitels
3 Wie kommen Sie zu einem barrierefreien PDF? - Grundüberlegungen
3.1 Drei Ansätze
3.2 Vorüberlegungen und wichtige Rahmenbedingungen bei der Erstellung barrierefreier Dokumente
3.3 Kurzzusammenfassung des vollständigen Kapitels
4 Von wem und wie werden barrierefreie PDF-Dokumente konsumiert?
4.1 Wer nutzt barrierefreie PDFs? - Übersicht der Einschränkungen
4.2 Eingesetzte technische Hilfsmittel (Assistive Technologien)
4.3 Kurzzusammenfassung des Kapitels
5 Richtlinien, technische Normen und gesetzliche Grundlagen im Überblick
5.1 Warum mit Richtlinien und Normen arbeiten?
5.2 Richtlinien und technische Normen im Überblick
5.2.1 Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)
5.2.2 PDF/UA
5.2.3 Unterschiede zwischen PDF/UA und der WCAG
5.2.4 An welchem der beiden Regelwerke sollten Sie sich orientieren?
5.3 Gesetze und Konventionen
5.3.1 Vereinte Nationen
5.3.2 Europäische Union
5.3.3 Deutschland
5.3.4 Österreich
5.3.5 Schweiz
5.3.6 Zukunft der Gesetze und Verordnungen
5.4 Nach welchen Regelwerken sollten barrierefreie Dokumente erstellt werden?
5.4.1 Anwendbarkeit im Prozess und für die beteiligten Personen
5.4.2 Uneingeschränkte Anwendbarkeit der Vorgaben
5.4.3 Nutzen für Konsument*innen
5.4.4 Vergleich mit anderen Institutionen
5.4.5 Empfehlung
5.5 Hinweise zu Ausschreibungen und Auftragsvergabe
5.5.1 Perspektive Auftraggeber*in
5.5.2 Perspektive Auftragnehmer*in
5.5.3 Wie gehe ich vor? - Tipps aus der Praxis
5.6 Kurzzusammenfassung des Kapitels
6 Grundlegende Anforderungen an barrierefreie Dokumente und deren Inhalte im Detail
6.1 Semantik
6.1.1 Reiche vs. arme Semantik
6.1.2 Wie wird Semantik erkannt?
6.1.3 Wer ist verantwortlich für die korrekte Semantik?
6.1.4 Übersicht der verfügbaren Tags in PDF 1.7
6.1.5 Wie sieht die Anordnung von Tags in einem PDF aus?
6.1.6 Regeln zur Verwendung von Tags
6.1.7 Eigenschaften von Tags
6.1.8 Wie kommen Tags eigentlich in ein Dokument?
6.1.9 Grundlegende Checkliste für die Datenerstellung
6.1.10 Rollenzuordnung - Tags können auch anders heißen
6.1.11 Kurzzusammenfassung PDF-Tags
6.2 Die Inhaltsreihenfolge
6.2.1 Die Problematik der richtigen Reihenfolge
6.2.2 Einfache Reihenfolge
6.2.3 Uneindeutige oder komplexe Reihenfolge anhand von Praxisbeispielen erläutert
6.2.4 Objekte, die nicht ausgegeben werden sollen
6.2.5 Darstellung auf Tag-Ebene
6.2.6 Checkliste Inhaltsreihenfolge
6.3 Die am meisten genutzten Inhaltselemente näher betrachtet - gekonnt den richtigen Tag benutzen
6.3.1 Überschriften
6.3.2 Checkliste Überschriften
6.3.3 Titel
6.3.4 Normaler Text
6.4 Weitere Inhaltselemente
6.4.1 Listen
6.4.2 Tabellen
6.4.3 Beschriftungen
6.4.4 Verknüpfungen
6.4.5 Verzeichnisse
6.4.6 Fuß- und Endnoten
6.4.7 Besondere Textstellen
6.4.8 Formularfelder
6.4.9 Formeln
6.4.10 Kommentare
6.4.11 Einzelne Artikel oder Publikationsbereiche
6.4.12 Nicht relevanter Inhalt?/?Artefakte
6.5 Alternativer Zugang für Bilder und andere Elemente
6.5.1 Checkliste und allgemeine Hinweise zum Verfassen von Alternativtexten
6.5.2 Drei verschiedene Arten von Alternativtext in PDF-Dokumenten
6.5.3 Einfache Bilder und Grafiken
6.5.4 Komplexere Darstellungen: Diagramme, Infografiken und Ähnliches
6.5.5 Multimedia - Video und Audio
6.5.6 Textentsprechung (Originaltext?/?ActualText) - Ersatztext für Texte
6.5.7 Erweiterungstext - Abkürzungen, Akronyme und weitere Inhalte
6.5.8 Die richtige Schriftart - Sonderzeichen, Symbole und andere textbasierte Zeichen
6.6 Weitere Anforderungen an barrierefreie Inhalte
6.6.1 Sprache
6.6.2 Dokumententitel (Metadaten)
6.6.3 Bounding Box
6.6.4 Tab-Reihenfolge
6.6.5 Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen
6.6.6 Sicherheitseinstellungen
6.7 Wahrnehmung - Farbe, Kontrast und andere Gestaltungsmerkmale
6.7.1 Beispiele aus der Praxis
6.7.2 Hinweise zum Verfassen von Inhalten
6.8 Kurzzusammenfassung des Kapitels - Übersicht der Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente
6.8.1 Checkliste: Anforderungen an barrierefreie Dokumente
TEIL B Praktische Umsetzung
7 Einstieg Praxis
7.1 Welchen Ansatz verfolgt dieser Teil?
7.2 Das Grundrezept zum erfolgreichen Erstellen barrierefreier Dokumente
7.3 Was müssen Sie wissen, bevor Sie loslegen?
7.3.1 Was benötigen Sie an Vorwissen?
7.3.2 Welche Ausstattung benötigen Sie?
7.3.3 In Teamarbeit zum Ziel
7.3.4 Vorgehen beim Arbeitsablauf
7.3.5 Begleitende Übungsdaten zu diesen Kapiteln
8 Leitlinien Barrierefreiheit für Design und Redaktion
8.1 Corporate Design - Anforderungen an die Gestaltung
8.1.1 Farbgebung
8.1.2 Typografie
8.1.3 Layout
8.1.4 Technische Umsetzbarkeit des Corporate Design
8.1.5 Überlegungen zu Printdokumenten
8.2 Redaktionelle Anforderungen
8.2.1 Richtig schreiben und setzen - Technische Anforderungen
8.2.2 Strukturiertes Schreiben und inhaltliche Anforderungen
8.3 Übersichtliche, kompakte Hilfen zur Gestaltung und Redaktion
8.4 Der Weg zum Erfolg - Zusammenarbeit von Redakteur*innen und Gestalter*innen
8.5 Checkliste Gestaltung und Redaktion
8.6 Kurzzusammenfassung des Kapitels
9 Erstellung barrierefreier PDF-Dateien mit Adobe InDesign (CS5.5 und höher)
9.1 Überblick: InDesign und barrierefreies PDF
9.1.1 Mit welcher InDesign-Version sollten Sie arbeiten?
9.1.2 Wie komme ich möglichst einfach und schnell zu einem barrierefreien Dokument?
9.1.3 Wie funktioniert die Umsetzung der Barrierefreiheit in InDesign grundsätzlich?
9.1.4 Von InDesign unterstützte PDF-Tags
9.1.5 Gibt es alternative Layoutprogramme für die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente?
9.1.6 Tipps zur Arbeitsweise
9.2 Bevor Sie mit der Arbeit starten
9.2.1 Wenn eine Publikation aus mehreren InDesign-Dateien besteht
9.2.2 Muss ich eine separate InDesign-Datei für eine barrierefreie Ausgabe erstellen?
9.2.3 Wie komme ich möglichst problemfrei zu einem barrierefreien PDF-Dokument?
9.2.4 Arbeitsbereich und Ansichtsoptionen in InDesign einrichten
9.3 Das Dokument vorbereiten
9.3.1 Kennenlernen des Dokuments
9.3.2 Redaktionelles Kennenlernen des Dokumentes
9.3.3 Überschneidung von redaktionellen Belangen und technischer Umsetzung
9.3.4 Technische Probleme bei der Umsetzung lokalisieren und beheben
9.4 Das Dokument barrierefrei machen - Umsetzung mit InDesign-Bordmitteln im Detail
9.4.1 Definition der Export-Tags
9.4.2 Logische Lesereihenfolge und Navigationshilfen
9.4.3 Alternativtexte festlegen
9.4.4 Eingabe der Dokumenten-Metadaten (Titel)
9.4.5 Tabellen strukturieren
9.4.6 Barrierefreies PDF exportieren
9.4.7 Sonderfall Formulare
9.4.8 Sonderfall Video und Ton
9.4.9 Besonderheiten bei Nutzung der Buch-Funktion
9.5 Veranschaulichung der Umsetzung an einem praktischen Beispiel
9.5.1 Kurzvorstellung des Dokumentes
9.5.2 Allgemeines Vorgehen bei der Bearbeitung des Dokumentes
9.5.3 Checkliste zur Abarbeitung des InDesign-Beispieldokumentes
9.6 Allgemeine Probleme mit InDesign und passende Lösungen
9.7 Arbeiten mit dem Plugin MadeToTag
9.7.1 Warum MadeToTag?
9.7.2 Wann ist die Anschaffung sinnvoll?
9.7.3 Installation und Inbetriebnahme
9.7.4 Effizienzsteigerung durch die Verwendung von Tastaturbefehlen
9.7.5 Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung
9.7.6 Aufgabe 1: Export-Tags bearbeiten
9.7.7 Aufgabe 2: Inhalt in Artikeln strukturieren - Logische Lesereihenfolge
9.7.8 Aufgabe 3: Alternativer Text
9.7.9 Aufgabe 4: Dokumenten-Metadaten bearbeiten
9.7.10 Aufgabe 5: Sprache
9.7.11 Aufgabe 6: Tabellenstruktur
9.7.12 Aufgabe 7: PDF-Datei mit Tags erzeugen
9.8 Nachhaltiges barrierefreies Publizieren mit InDesign
9.8.1 Optimierung der Datenanlieferung
9.8.2 Vorlagen für die Mehrfachverwendung erstellen und nutzen
9.8.3 Bewertung der InDesign-PDF-Ausgabequalität
9.9 Muss es denn überhaupt PDF sein?
9.10 Kurzzusammenfassung des Kapitels
10 Microsoft Office - Word
10.1 Grundlegendes
10.2 Voraussetzungen und Beispieldokumente
10.3 Vorbereitungen
10.3.1 Einstellungen und Optionen für den PDF-Export optimieren
10.3.2 Oberfläche einrichten
10.3.3 Ansichten
10.3.4 Office-Design anpassen
10.4 Dokument erstellen
10.4.1 Text bereinigen
10.4.2 Formatvorlagen anwenden
10.4.3 Absatz- und Zeichenformatvorlagen anpassen
10.4.4 Sonderzeichen und Symbole einfügen
10.4.5 Aufzählung und Nummerierung
10.4.6 Liste mit mehreren Ebenen
10.4.7 Spalten
10.4.8 Kopf- und Fußzeilen
10.4.9 Marginalien
10.4.10 Tabellen
10.4.11 Illustrationen - Bilder, Grafiken, Formen .
10.4.12 Hyperlinks, Verweise und Verzeichnisse
10.4.13 Index
10.4.14 Kommentare
10.4.15 Formulare
10.5 PDF-Export und Add-Ins
10.5.1 Barrierefreiheitsprüfung in Word
10.5.2 Microsoft PDF/XPS-Dokument erstellen
10.5.3 Add-In von Adobe: Acrobat PDFMaker
10.5.4 Add-In von axes4: axesPDF for Word
10.5.5 Add-In von CIB: pdf brewer
10.6 Prüfung und Bewertung des PDF
10.6.1 Erste Sichtprüfung
10.6.2 Vollständige Prüfung
11 Microsoft Office - PowerPoint und Excel
11.1 Barrierefreie PDF-Dokumente mit PowerPoint - Grundlegendes
11.2 Voraussetzungen und Vorbereitung
11.2.1 Beispielpräsentation
11.2.2 Grundprinzipien und Elemente von PowerPoint
11.3 Präsentation erstellen
11.3.1 Metadaten (Dokumenttitel)
11.3.2 Spracheinstellungen
11.3.3 Aufzählung und Nummerierung
11.3.4 Hyperlinks
11.3.5 Sonderzeichen
11.3.6 Tabellen
11.3.7 Bilder und Illustrationen
11.3.8 Foliennotizen
11.3.9 Video und Audio
11.4 PDF-Export
11.4.1 Microsoft PDF/XPS-Dokument erstellen
11.4.2 Add-In von Adobe: Acrobat PDFMaker
11.5 Prüfung und Bewertung des PDF
11.5.1 Erste Sichtprüfung
11.5.2 Vollständige Prüfung
11.6 Barrierefreie PDF-Dokumente mit Excel - Grundlegendes
11.7 Problemfelder
11.7.1 Einzelne Tabellen, einseitig
11.7.2 Überschriften
11.7.3 Verbundene Zellen
11.7.4 Mehrere Tabellen auf einem Blatt
11.7.5 Diagramme
11.7.6 Mehrseitige Tabellen mit Wiederholungszeilen und -spalten
11.7.7 Barrierefreiheitsprüfung
11.8 PDF-Export
11.8.1 PDF/XPS-Dokument erstellen
11.8.2 Add-In von Adobe: Acrobat PDFMaker
11.9 Prüfung und Bewertung des PDF
12 LibreOffice - Writer, Calc, Impress
12.1 Barrierefreie PDF-Dokumente mit Writer
12.2 Voraussetzung und Beispieldokumente
12.3 Vorbereitung
12.3.1 Oberfläche einrichten
12.3.2 Einstellungen und Optionen für den PDF-Export optimieren
12.4 Dokument erstellen
12.4.1 Formatvorlagen anwenden und anpassen
12.4.2 Sonderzeichen einfügen
12.4.3 Aufzählung und Nummerierung
12.4.4 Gliederung, Liste mit mehreren Ebenen
12.4.5 Spalten
12.4.6 Kopf- und Fußzeilen
12.4.7 Marginalien
12.4.8 Tabellen
12.4.9 Illustrationen - Bilder, Grafiken, Formen, Diagramme
12.4.10 Hyperlinks, Verweise und Verzeichnisse
12.4.11 Index
12.4.12 Kommentare
12.4.13 PDF-Formulare
12.5 PDF-Export
12.6 Prüfung und Bewertung des PDF
12.6.1 Erste Sichtprüfung
12.6.2 Vollständige Prüfung
12.7 LibreOffice Calc und Impress
13 Qualität von barrierefreien PDF-Dokumenten prüfen
13.1 Erste Grundlagen des Prüfens
13.1.1 Wozu testen?
13.1.2 Wann prüfen?
13.1.3 Worauf wird geprüft?
13.1.4 Wer prüft?
13.1.5 Vorgehen beim Auftreten von Fehlern
13.2 Wie wird geprüft?
13.2.1 Arten der Prüfung
13.2.2 Allgemeine Hinweise zum Prüfen auf Konformität zu WCAG (und BITV)
13.2.3 Womit wird geprüft?
13.3 Maschinelle (automatische) Prüfung im Detail
13.3.1 Adobe Acrobat
13.3.2 PDF Accessibility Checker (PAC) 3
13.3.3 callas pdfaPilot
13.3.4 axes QuickFix
13.3.5 Ich kann mit dem angezeigten Fehler nichts anfangen - was tun?
13.3.6 Prüfungen im allgemeinen Vergleich
13.3.7 Abschluss der maschinellen Prüfung
13.4 Manuelles Prüfen
13.4.1 Allgemeine Hinweise zum manuellen Prüfen
13.4.2 Werkzeuge im Detail
13.4.3 Praktisches Arbeiten nach dem Matterhorn-Protokoll
13.5 Muss ein barrierefreies PDF immer 100?% konform sein?
13.5.1 Was bedeutet 100?% konform? - Eingesetzte Prüfmittel in Relation zu den Anforderungen setzen
13.5.2 Was spricht denn gegen eine zwingende 100-prozentige Konformität?
13.5.3 Sind 100?% überhaupt erreichbar?
13.5.4 Praktischer Umgang mit dem Grad der Konformität
13.6 Kurzzusammenfassung des Kapitels
14 Nachbearbeitung von ausgegebenen PDF-Dateien
14.1 Grundvoraussetzungen für die Nachbearbeitung
14.1.1 Programme für die Nachbearbeitung
14.1.2 Arbeitsergebnis regelmäßig prüfen und sichern
14.2 Grundlagen zu Adobe Acrobat
14.2.1 Acrobat für die Bearbeitung von barrierefreien Dokumenten einrichten
14.2.2 Erweiterte Werkzeuge zur Bearbeitung oder Fehlerbehebung
14.2.3 Was Sie nicht in Acrobat machen sollten
14.3 Fehler der automatischen Prüfung beheben
14.3.1 Probleme automatisch mit dem Preflight beheben
14.3.2 Grundlegende Dateieigenschaften anpassen
14.3.3 Tab-Reihenfolge definieren
14.3.4 Nicht getaggte Objekte auszeichnen
14.3.5 Probleme bei der Rollenzuordnung beheben
14.3.6 PDF/UA-spezifische Fehler beheben
14.4 Nachträgliche Änderungen oder Korrekturen an der Tag-Struktur
14.4.1 Grundlegendes zur Arbeit im Strukturbaum
14.4.2 Rollenzuordnung ist semantisch nicht korrekt
14.4.3 Geteilte Überschriften
14.4.4 Inkonsistente Headlines
14.4.5 Nicht korrekt aufgebaute Tag-Struktur für Hyperlinks
14.4.6 Änderung der Tag-Struktur am Beispiel von Bildbeschriftungen
14.4.7 Nicht zusammenhängende grafische Darstellung zusammenfügen
14.4.8 Alternativtext oder Originaltext für Bilder und Grafiken nachträglich definieren
14.4.9 Erweiterungstext hinterlegen
14.4.10 Tabellen nachträglich mit dem Acrobat-Tabellen-Editor korrekt auszeichnen
14.5 Weitere Korrekturen
14.5.1 Lesezeichen erstellen
14.5.2 Leere Tags (ohne Inhalt) löschen
14.5.3 Listensprache korrigieren (bis InDesign 2017.1)
14.5.4 Fehlende Schriftarten einbetten (Word)
14.5.5 Probleme mit der Silbentrennung beheben
14.5.6 Bounding Box korrigieren
14.5.7 Kopf- und Fußzeilen als Artefakte auszeichnen
14.5.8 Schriftenkodierung reparieren
14.6 Nach erfolgter Bearbeitung
14.7 Spezialprogramme für die Bearbeitung von barrierefreien PDF-Dokumenten
14.8 Wichtige Anlaufstellen für weitere Hilfe
14.9 Kurzzusammenfassung des Kapitels
Index

Systemvoraussetzungen

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