Ziel: agil

2 Deine Schritte in die Agilität mit dem Agile Cycle

In diesem Kapitel ist es endlich so weit: Du lernst den Agile Cycle kennen. Ich hoffe sehr, dass ihr beiden euch direkt von Anfang an sympathisch seid und du ihn gerne als Reisebegleiter mit auf deine agile Reise nimmst. Denn gerade beim Reisen ist die Begleitung mehr als wichtig: Hast du einen verlässlichen und spannenden Reisepartner, dann ist die Reise gleich viel besser. Das kennst du sicher auch, oder?

2.1 Der Agile Cycle und der Top-down-Ansatz - ein Winning Team

Bevor wir in den Agile Cycle eintauchen, möchte ich noch etwas mit dir besprechen und dich dafür sensibilisieren, welche drei Szenarien ich in Organisationen immer wieder antreffe, wenn es um den Weg in die Agilität geht:

1. Top-down-Ansatz17: Das Management hat das dringende Bedürfnis, agil zu werden.
2. Bottom-up-Ansatz18: Die Mitarbeiter haben das dringende Bedürfnis, agil zu werden.
3. Alle, sowohl Management als auch Mitarbeiter, wollen agil werden (seltenster Fall!).

Und ja, im optimalen Fall tritt Variante 3 ein und beide, sowohl Management als auch Mitarbeiter, wollen agil werden und an einem gemeinsamen, agilen Strang ziehen. Aber diesen Fall erlebe ich nicht sehr oft - wahrscheinlich auch, weil meine Beratungsleistung in Szenario 3 schlichtweg nicht benötigt wird.

Variante 1 und 2 kommen mir da schon vertrauter vor: Oft sind es entweder die Mitarbeiter, die etwas an der alten, nicht mehr dienlichen Arbeits- und Denkweise ändern wollen, oder das Management. In beiden Szenarien gibt es immer eine Seite, die überzeugt werden muss, dass es sich lohnen kann, agil zu werden. Und das ist ja auch oft das Herausfordernde beim agilen Change: Menschen zu überzeugen, die eigentlich ganz zufrieden damit sind, so, wie es ist. Denn dann kommt ja etwas Neues, und das mag man erst mal so gar nicht. Und genau in diesen Fällen werde ich als Agile Coach oft zur Unterstützung gerufen.

Im Rahmen dieses Buches gehe ich von dem Fall aus, den ich in meiner Beratungstätigkeit am häufigsten erlebe: »Oben« entsteht der Wunsch, agil zu werden. Mein Buch und auch der Agile Cycle bauen auf der Idee des Top-down-Ansatzes auf: Das Management will gern agil arbeiten und eine agile Denkweise nach und nach - zuerst in einzelnen Projekten und langfristig auch in der gesamten Organisation - etablieren. Und wenn du planst, die Agilität langfristig in der ganzen Organisation zu implementieren, dann rate ich dir dringend, das nicht allein zu tun (dann wirst du sehr wahrscheinlich schnell scheitern), sondern gleich von Anfang an andere Abteilungsleiter mit ins Boot zu holen und den Agile Cycle gemeinsam abteilungsübergreifend zu durchlaufen und die Konzepte in diesem Buch aufeinander abgestimmt zu bearbeiten.

Falls dein Management noch ganz weit weg vom Agil-Werden ist und du an dieser Stelle jetzt denkst: »Na super, dann kann ich das Buch ja gleich zur Seite legen - bei uns in der Organisation hat noch keiner jemals an agiles Arbeiten gedacht und wir sind damit ganz weit weg von einem Top-down-Ansatz«. Stopp, warte kurz: Bitte nicht übereilt aufgeben! Auch wenn das Management in deiner Organisation noch keine agile Denkweise lebt (vielleicht haben sie auch einfach noch nichts davon gehört), kann dieses Buch dir eine gute Grundlage liefern: Du kannst z. B. Argumente für agiles Arbeiten finden, die du mit den Entscheidungsträgern in deiner Organisation besprechen kannst. Und noch besser: Du kannst ihnen gleich Maßnahmen anbieten und ein Konzept aufzeigen, wie die ersten Schritte in die Agilität aussehen könnten. Das heißt, du kannst in diesem Fall selbst aktiv werden und etwas bewegen: Ist doch auch gut, oder?

2.2 Der Agile Cycle und die fünf Phasen

So, ich spanne dich mal nicht länger auf die Folter und stelle dir den Agile Cycle (unser gemeinsames Arbeitsinstrument in diesem Buch und für dich auch gern noch darüber hinaus) jetzt mal im Detail vor. Let me introduce you to: the Agile Cycle.

Der Agile Cycle

1. Die Arouse-Phase ist die Startphase - hier startest du, wenn du bisher nur wenige Berührungspunkte mit dem agilen Arbeiten und Denken hattest oder auch, wenn die Agilität in deiner Organisation bisher nicht so angenommen wird, wie du es gern hättest. In dieser Phase geht es vor allem darum, ein erstes Bewusstsein für die agile Denk-und Arbeitsweise schaffen. Durch verschiedene Maßnahmen sollen Mitarbeitende nach Phase 1 ihre Augen für Agilität geöffnet haben.
2. Die Ground-Phase ist die Erweiterung der Arouse-Phase - es ist daher sinnvoll, beide Phasen zu durchlaufen und keine der beiden auszulassen. Ziel dieser Phase ist es, das erste Bewusstsein, das in Phase 1 geweckt wurde, als agiles Mindset in der Organisation zu verankern. Durch verschiedene Maßnahmen sollen Mitarbeitende nach Phase 2 immer mehr agil denken und handeln.
3. Die Implement-Phase gibt dir einen guten Überblick über mögliche agile Methoden, die du in deinen Projekten einsetzen kannst. Hier schauen wir uns sowohl agile Methoden für einzelne Teams als auch agile Skalierungsframeworks (wenn mehrere Teams über die Organisation hinweg gemeinsam agil werden sollen) an. Ziel dieser Phase 3 ist es, dass du einen guten Überblick über agile Methoden hast - und direkt mit einem Pilotprojekt starten kannst.
4. In der Learn-Phase geht es darum, dir Ideen mit auf den Weg zu geben, wie du deinem Team Zeit fürs und Freude am Lernen geben kannst. Gerade wenn du ein neues agiles Arbeitsformat (wie Scrum oder Large-Scale Scrum) einführst, dann sollten deine Mitarbeitenden die Chance bekommen zu lernen, wie die neue Methode überhaupt umgesetzt werden soll. Denn der Erfolg der agilen Arbeitsweise hängt nicht zuletzt vom Verstehen der agilen Methode ab. Ziel dieser Phase 4 ist es, dass du verschiedene agile Lernformate kennenlernst, die du zu Beginn des agilen Arbeitens, aber auch mittendrin immer wieder einsetzen kannst.
5. Die Evaluate-Phase gibt dir einen guten Überblick darüber, wie du die Agilität in deiner Organisation stetig evaluieren und damit langfristig optimieren kannst. Und wenn du den Weg in die Agilität erfolgreich gemeistert hast, dann sollte es danach nicht zu einem Stillstand kommen - das Evaluieren und Optimieren wird in einer agilen Organisationsform immer ein wichtiger Bestandteil sein. Ziel dieser Phase 5 ist es, dass du verschiedene agile Evaluierungsmethoden kennenlernst, die du einsetzen kannst, um langfristig agil noch besser zu werden.

2.3 Der Agile Cycle und wie wir beide mit ihm arbeiten

Wir beide werden gleich direkt mit der ersten, der Arouse-Phase, loslegen. Nach und nach durchlaufen wir dann in diesem Buch jede weitere Phase zusammen, bis wir uns vom Agile Cycle nach der fünften und letzten Phase, der Evaluate-Phase, verabschieden. Aber: Wenn du nach den fünf Phasen das Gefühl hast, dass es immer noch nicht so hundertprozentig geklappt hat mit der Agilität, dann durchläufst du den Cycle bzw. einzelne Phasen einfach noch einmal oder zweimal oder dreimal (und meine Erfahrung zeigt: Das mehrmalige Durchlaufen ist sehr wahrscheinlich, um eine gewisse agile Reife zu erreichen).

Und bevor du jetzt fragst, ob du dann immer wieder von vorne anfangen musst: Nein, das musst du nicht. Wenn du nach Anwendung des Agile Cycle beispielsweise feststellst, dass das Bewusstsein fürs agile Arbeiten und Denken in deinem Team/deiner Organisation mittlerweile zwar vorhanden ist, aber die agilen Werte noch nicht so richtig verankert sind, dann überspringt du die Arouse-Phase und startest beim zweiten Durchlauf direkt mit der Ground-Phase. Der Agile Cycle bringt eine große Flexibilität und Gestaltungsfreiheit mit sich - wäre auch schlimm, wenn nicht, oder? Schließlich kann ich keinen unflexiblen, starren und schrittweise stur abzuarbeitenden Leitfaden entwickeln, wenn du gerade agil und damit flexibel werden möchtest. Nutze den Agile Cycle so, dass er für dich und deine Organisation passt. Das Gleiche gilt natürlich auch, wenn du bereits erste agile Schritte gemacht hast und an einer bestimmten Stelle nicht weiterkommst: Steig gerne in der Phase ein, in der du Unterstützung benötigst.

Und ja, ich weiß, ich habe es schon mal erwähnt - aber es ist mir einfach eine Herzensangelegenheit, es noch mal zu sagen: Wenn du vorhast, eine agile Arbeits- und Denkweise mithilfe des Agile Cycle in deiner Organisation zu implementieren, dann sei dir bitte bewusst, dass du (wenn deine Organisation bisher noch komplett traditionell aufgestellt ist) einen Kulturwandel einleiten wirst. Der Umstieg von einer traditionellen auf eine agile Arbeits- und Denkstruktur ist nicht etwas, das einfach so nebenher läuft und mit dem Einsatz einer agilen Arbeitsmethode wie z. B. Scrum...