In diesem Buch werden anhand einer fiktiven Übungsfirma Situationen der Lohn- und Gehaltsabrechnung Schritt für Schritt ausführlich und praxisnah erläutert.
Dabei wird ein komplettes Geschäftsjahr einschließlich des Jahresabschlusses über DATEV Lohn und Gehalt comfort abgewickelt. Im Rahmen der monatlichen Abrechnungen werden auch spezielle Themen wie z. B. Urlaubsgeld, Direktversicherungen oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall behandelt.
Dieses Buch eignet sich insbesondere für Anwender mit theoretischen Grundkenntnissen der Buchhaltung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Aus dem Inhalt:
Grundbedienung und Hilfe
Mandanten- und Mitarbeiter-Stammdaten anlegen
Monatsabschluss durchführen
Urlaub und Ausfallzeiten erfassen
Abrechnung von Überstunden
Buchungsbelege an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übertragen
Pfändung
Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Änderung der Steuerklasse
Direktversicherungen
Lohnsteuerjahresausgleich und Auswertungen
Jahreswechsel
Sprache
Verlagsort
Dateigröße
ISBN-13
978-3-8328-5400-3 (9783832854003)
Schweitzer Klassifikation
1 - Cover [Seite 1]
2 - Impressum [Seite 3]
3 - Vorabinformationen [Seite 4]
4 - Vorbereitende Überlegungen [Seite 14]
5 - Inhaltsverzeichnis [Seite 6]
6 - 1Allgemeines zu DATEV und DATEV Lohn und Gehalt comfort [Seite 16]
6.1 - 1.1DATEV und die Personalwirtschaft [Seite 17]
6.1.1 - Was ist DATEV? [Seite 17]
6.1.2 - Das Dienstleistungsangebot DATEV eG zur Personalwirtschaft [Seite 17]
6.2 - 1.2DATEV Software Personalwirtschaft [Seite 18]
6.3 - 1.3Die Institutionsverwaltung [Seite 19]
6.4 - 1.4Weitere Zusatzprogramme [Seite 20]
6.4.1 - Das Programm RZ-Kommunikation [Seite 20]
6.4.2 - Das Programm Zahlungsverkehr [Seite 20]
7 - 2Grundbedienung DATEV Arbeitsplatz [Seite 22]
7.1 - 2.1Programm starten und beenden [Seite 23]
7.1.1 - DATEV Arbeitsplatz starten [Seite 23]
7.1.2 - Programm beenden [Seite 23]
7.2 - 2.2Das Konzept DATEV Arbeitsplatz [Seite 24]
7.3 - 2.3Grundbegriffe Kanzlei, Mandant und Leistung [Seite 24]
7.4 - 2.4Programmbedienung DATEV Arbeitsplatz [Seite 25]
7.4.1 - Menübedienung [Seite 25]
7.4.2 - Umgang mit Symbolleisten [Seite 26]
7.4.3 - Der DATEV Arbeitsplatz [Seite 27]
7.5 - 2.5DATEV Arbeitsplatz anpassen [Seite 31]
7.6 - 2.6Zentrale Mandantendaten im DATEV Arbeitsplatz anlegen [Seite 33]
7.6.1 - Mandant anlegen [Seite 34]
7.6.2 - Leistung festlegen [Seite 36]
7.6.3 - Mandantendaten anzeigen [Seite 36]
8 - 3Die Institutionsverwaltung [Seite 38]
8.1 - 3.1Institutionsdaten überprüfen [Seite 39]
8.1.1 - Hausbanken [Seite 39]
8.1.2 - Finanzamt und Berufsgenossenschaft [Seite 42]
8.2 - 3.2Krankenkassen prüfen [Seite 45]
9 - 4Grundbedienung DATEV Lohn und Gehalt [Seite 52]
9.1 - 4.1Programm starten und beenden [Seite 53]
9.1.1 - Aus DATEV Arbeitsplatz starten [Seite 53]
9.1.2 - Beenden von DATEV Lohn und Gehalt [Seite 54]
9.2 - 4.2Programmaufbau [Seite 54]
9.2.1 - Programmbereiche [Seite 54]
9.2.2 - Umgang mit Symbolleisten [Seite 55]
9.3 - 4.3Programmhilfe DATEV Lohn und Gehalt [Seite 56]
9.3.1 - Die allgemeine Hilfe [Seite 56]
9.3.2 - LEXinform/Info-Datenbank [Seite 59]
9.3.3 - Kontextbezogene Direkthilfe [Seite 61]
10 - 5Mandantenübergreifende Stammdaten (Kanzleiebene) [Seite 64]
10.1 - 5.1Kanzleiweite Stammdaten [Seite 65]
10.1.1 - Definition [Seite 65]
10.1.2 - Lohnarten kanzleiweit prüfen [Seite 66]
10.2 - 5.2Lohnveränderungen und Zulagen zu Lohnarten prüfen [Seite 69]
10.2.1 - Lohnveränderungen [Seite 69]
10.2.2 - Lohnzulagen [Seite 70]
10.3 - 5.3FIBU - Kontenrahmen kontrollieren [Seite 73]
10.4 - 5.4Auswertungseigenschaften kanzleiweit hinterlegen [Seite 74]
11 - 6Mandanten-Stammdaten in Lohn und Gehalt anlegen [Seite 76]
11.1 - 6.1Mandanten (Firma) im Programm Lohn und Gehalt neu anlegen [Seite 77]
11.1.1 - Mandanten anlegen [Seite 77]
11.1.2 - Mandanten öffnen und schließen [Seite 82]
11.1.3 - Das Fenster Übersicht auf Mandantenebene [Seite 84]
11.2 - 6.2Mandantenadresse und Bankdaten anlegen [Seite 85]
11.2.1 - Mandantenadressdaten erfassen [Seite 86]
11.2.2 - Bankverbindung erfassen [Seite 90]
11.2.3 - Bankdaten bearbeiten [Seite 91]
11.2.4 - Zahlungsweise festlegen [Seite 92]
11.2.5 - Zahlungsarten hinterlegen [Seite 94]
11.2.6 - Bankverbindung für die Erstattungsbeträge U1/U2 [Seite 95]
11.3 - 6.3Sozialversicherungsdaten hinterlegen [Seite 97]
11.4 - 6.4Krankenkassen hinterlegen [Seite 100]
11.5 - 6.5Berufsgenossenschaft erfassen [Seite 106]
11.6 - 6.6Steuerdaten erfassen [Seite 115]
11.6.1 - Teil 1 Berechnungsdaten erfassen [Seite 115]
11.6.2 - Teil 2 Lohnsteuer-Anmeldung [Seite 117]
11.7 - 6.7Arbeitszeiten und Feiertage hinterlegen [Seite 119]
11.7.1 - Arbeitszeiten [Seite 119]
11.7.2 - Feiertage und Urlaubstage [Seite 120]
11.8 - 6.8Kostenstellen einrichten [Seite 122]
11.8.1 - Einstellungen Finanzbuchhaltung [Seite 122]
11.8.2 - Kostenstellen anlegen [Seite 123]
11.9 - 6.9Urlaubs- und Stunden-/Tagesstatistik [Seite 125]
11.9.1 - Urlaubs- und Stunden-/Tagesstatistik ausweisen [Seite 125]
11.9.2 - Hinweistexte für Mitarbeiter anlegen [Seite 126]
11.9.3 - Das Brutto/Netto-Formular anpassen [Seite 126]
11.10 - 6.10Prüfen von Finanzbuchhaltungsdaten [Seite 129]
11.10.1 - Lohnbuchhaltungskonten [Seite 129]
11.10.2 - Weitere FIBU-Konten [Seite 130]
11.10.3 - Zuordnung Lohnarten zu den FIBU-Konten [Seite 131]
11.11 - 6.11Prüfen der Umrechnungsformeln bei Teilmonaten [Seite 132]
11.12 - 6.12Lohnarten anpassen [Seite 133]
11.12.1 - Lohnartennamen ändern [Seite 133]
11.13 - 6.13Mandanten am PC sichern und rücksichern [Seite 136]
11.13.1 - Mandanten sichern [Seite 136]
11.13.2 - Mandanten rücksichern [Seite 138]
11.13.3 - Mandantenverwaltung [Seite 139]
11.14 - 6.14Wiederholungsübungen Mandantenstammdaten [Seite 141]
12 - 7Mitarbeiterstammdaten [Seite 146]
12.1 - 7.1Auf Mandantenebene Mitarbeiter neu anlegen [Seite 147]
12.2 - 7.2Zwischen Mitarbeiter- und Mandantenebene wechseln [Seite 150]
12.2.1 - Mitarbeiter auf Mandantenebene öffnen [Seite 150]
12.2.2 - Zwischen Mitarbeiter- und Mandantenebene wechseln [Seite 151]
12.2.3 - Zwischen Mitarbeitern wechseln [Seite 152]
12.3 - 7.3Auf Mitarbeiterebene Mitarbeiter anlegen und verwalten [Seite 153]
12.3.1 - Mitarbeiter anlegen [Seite 153]
12.3.2 - Die Mitarbeiter-Übersicht [Seite 156]
12.4 - 7.4Personalstammdaten [Seite 158]
12.4.1 - Personenrelevante Stammdaten erfassen [Seite 159]
12.4.2 - Angaben zur Tätigkeit erfassen [Seite 164]
12.4.3 - Sozialversicherungsdaten und Krankenkasse hinterlegen [Seite 171]
12.4.4 - Steuerliche Daten der Mitarbeiter erfassen [Seite 179]
12.4.5 - Arbeitszeit und Urlaubsanspruch von Mitarbeitern erfassen [Seite 183]
12.4.6 - Vermögenswirksame Leistungen erfassen [Seite 187]
12.4.7 - Entlohnungsdaten erfassen [Seite 191]
12.4.8 - Entlohnungsdaten Lohnempfänger [Seite 194]
12.5 - 7.5Wiederholungsübung: Stammdaten Mitarbeiter erfassen [Seite 195]
12.6 - 7.6Geringfügig Beschäftigte über die Schnellerfassung hinterlegen [Seite 197]
12.6.1 - Personenrelevante Daten [Seite 197]
12.6.2 - Tätigkeitsbezogene Daten erfassen [Seite 200]
12.6.3 - Sozialversichungsbezogene Daten erfassen [Seite 204]
12.6.4 - Steuerliche Daten und Entlohnung [Seite 207]
12.7 - 7.7Mitarbeiterstammdaten drucken [Seite 212]
13 - 8Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Januar [Seite 216]
13.1 - 8.1Unterscheidung Lohndaten [Seite 217]
13.2 - 8.2Bewegungsdaten auf Mitarbeiterebene erfassen [Seite 217]
13.3 - 8.3Probeabrechnung auf Mitarbeiterebene durchführen [Seite 220]
13.4 - 8.4Die Monatsabrechnung für einen Mitarbeiter durchführen [Seite 226]
13.4.1 - Abrechnung starten [Seite 226]
13.4.2 - Abrechnung löschen [Seite 227]
13.4.3 - Mitarbeiterauswertungen drucken [Seite 227]
13.5 - 8.5Bewegungsdaten auf Mandantenebene erfassen [Seite 231]
13.6 - 8.6Probeabrechnung auf Mandantenebene [Seite 234]
13.7 - 8.7Monatsabrechnungen auf Mandantenebene durchführen [Seite 239]
13.7.1 - Daten für das ELStAM-Verfahren an DATEV Rechenzentrum senden [Seite 241]
13.8 - 8.8Monatliche Lohnauswertungen ausdrucken [Seite 242]
13.8.1 - Vorabprüfung Monatsabschluss [Seite 244]
13.9 - 8.9Monatsabschluss durchführen [Seite 246]
13.9.1 - Monatsabschluss zurücksetzen [Seite 248]
13.9.2 - DEÜV Daten simuliert an das DATEV Rechenzentrum senden [Seite 248]
14 - 9Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Februar [Seite 250]
14.1 - 9.1Übung Bewegungsdaten erfassen [Seite 251]
14.2 - 9.2Übung Lohnabrechnungen durchführen [Seite 252]
14.3 - 9.3Übung Monatsabschluss durchführen [Seite 253]
15 - 10Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat März [Seite 254]
15.1 - 10.1Überstunden und Überstundenzuschläge für Zeitlohnempfänger [Seite 255]
15.1.1 - Grundlagen [Seite 255]
15.1.2 - Berechnung der Überstundenzuschläge [Seite 256]
15.2 - 10.2Überstundenvergütung Gehaltsempfänger [Seite 261]
15.2.1 - Grundlagen der Berechnung [Seite 261]
15.2.2 - Der Durchschnittsspeicher [Seite 262]
15.2.3 - Überstunden und -zuschläge bei Gehaltsempfängern erfassen [Seite 264]
15.3 - 10.3Wiederholungsabrechnungen durchführen [Seite 268]
15.4 - 10.4Auswertung Lohnsteueranmeldung [Seite 272]
15.5 - 10.5Buchungsbelege an die Finanzbuchhaltung übergeben [Seite 274]
16 - 11Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat April [Seite 278]
16.1 - 11.1Abweichenden Stundensatz bei Lohnempfängern erfassen [Seite 279]
16.2 - 11.2Fahrgeldzuschüsse abrechnen [Seite 281]
16.2.1 - Das Job-Ticket (Gesetzliche Regelung bis Dezember 2018) [Seite 281]
16.2.2 - Das Job-Ticket (Gesetzliche Regelung ab Januar 2019) [Seite 286]
16.2.3 - Fahrkostenzuschuss erfassen (Gesetzliche Regelung bis Dezember 2018) [Seite 287]
16.2.4 - Fahrtkostenzuschuss erfassen (Gesetzliche Regelung ab Januar 2019) [Seite 290]
16.3 - 11.3Urlaub und Ausfallzeiten erfassen [Seite 291]
16.3.1 - Kalenderdaten über den Mitarbeiterkalender erfassen [Seite 291]
16.3.2 - Kalenderdaten über den Mandantenkalender erfassen [Seite 295]
16.3.3 - Urlaubstage bei Zeitlohnempfängern erfassen [Seite 300]
16.4 - 11.4Buchungsbelege für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen vorbereiten [Seite 304]
16.4.1 - Allgemeine Einstellungen [Seite 304]
16.4.2 - Kontenzuordnung Krankenkassen [Seite 305]
16.4.3 - Buchungsbelege anzeigen [Seite 308]
16.5 - 11.5Buchungsbeleg an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übertragen [Seite 309]
16.5.1 - Vorbereitungen [Seite 309]
16.5.2 - Grunddaten im Programm Kanzlei-Rechnungswesen erfassen [Seite 311]
16.5.3 - Buchungsbeleg an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übergeben [Seite 315]
16.5.4 - Verbuchen des Buchungsbelegs in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen [Seite 317]
17 - 12Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Mai [Seite 322]
17.1 - 12.1Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall [Seite 323]
17.1.1 - Lohnfortzahlung bei Gehaltsempfängern [Seite 323]
17.1.2 - Lohnfortzahlung Krankheit bei Zeitlohnempfängern [Seite 327]
17.2 - 12.2Korrekturabrechnung durchführen [Seite 330]
17.3 - 12.3Austritt eines Mitarbeiters [Seite 332]
17.4 - 12.4Das Programm Bescheinigungswesen [Seite 335]
17.4.1 - Übersicht [Seite 335]
17.4.2 - Verdienstbescheinigung erstellen [Seite 336]
18 - 13Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Juni [Seite 340]
18.1 - 13.1Private Nutzung von Dienstfahrzeugen [Seite 341]
18.1.1 - Geldwerten Vorteil und pauschale Versteuerung berechnen [Seite 341]
18.1.2 - Firmenwagen in den Mandantenstammdaten erfassen [Seite 342]
18.1.3 - Firmenwagen in den Mitarbeiterstammdaten zuweisen [Seite 343]
18.2 - 13.2Urlaubsgeld [Seite 347]
18.2.1 - Die Lohnart Urlaubsgeld [Seite 347]
18.2.2 - Urlaubsgeld erfassen [Seite 347]
18.3 - 13.3Abschlagszahlungen [Seite 349]
18.4 - 13.4Bewegungsdaten Zeitlohnempfänger über den Kalender erfassen [Seite 350]
19 - 14Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Juli und August [Seite 356]
19.1 - 14.1Unterbrechung der Beschäftigung [Seite 357]
19.1.1 - Krankengeld und Aufzeichnungspflichten [Seite 357]
19.1.2 - Zeitraum mit Lohnfortzahlung erfassen [Seite 357]
19.1.3 - Zeitraum mit Krankengeldanspruch erfassen [Seite 359]
19.1.4 - Angaben zum Arbeitsentgelt [Seite 362]
19.2 - 14.2Änderung der Steuerklasse [Seite 364]
19.3 - 14.3Eintritt eines neuen Mitarbeiters [Seite 367]
19.4 - 14.4Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat August [Seite 372]
20 - 15Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat September [Seite 374]
20.1 - 15.1Der Akkordlohn (Stücklohn) [Seite 375]
20.1.1 - Teil 1 Lohnart kopieren [Seite 376]
20.1.2 - Teil 2 Lohnart einem Finanzbuchhaltungskonto zuordnen [Seite 378]
20.1.3 - Teil 3 Zulagenwert (Stücklohn) hinterlegen [Seite 379]
20.1.4 - Teil 5 Stücklohn abrechnen [Seite 380]
20.2 - 15.2Direktversicherung [Seite 383]
20.2.1 - Beiträge erfassen [Seite 384]
20.2.2 - Wichtige Hinweise [Seite 387]
20.2.3 - Abrechnung testen [Seite 388]
21 - 16Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Oktober [Seite 390]
21.1 - 16.1Bearbeitungsstand einsehen [Seite 391]
21.2 - 16.2Zusatzprogramme Lohn- und Gehaltsabrechnung [Seite 392]
21.3 - 16.3Monatliche Pensionskassenbeiträge abrechnen [Seite 394]
21.4 - 16.4Monatl. Unterstützungskassenbeiträge über Assistenten erstellen [Seite 398]
21.4.1 - Vertrag mit dem Assistenten erfassen [Seite 398]
21.4.2 - Vertragsdaten kontrollieren [Seite 401]
21.4.3 - Abrechnung testen [Seite 402]
21.5 - 16.5Direktversicherungen als Arbeitgeberleistungen abrechnen [Seite 403]
21.5.1 - Direktversicherung erfassen [Seite 403]
21.5.2 - Neuerungen zur bAV seit 2018 nach dem Betriebsrentenstärkungsgesetz [Seite 407]
21.6 - 16.6Abrechnen einer Pfändung [Seite 410]
21.6.1 - Pfändung anlegen [Seite 410]
21.6.2 - Angaben zur Pfändung erfassen [Seite 411]
22 - 17Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat November [Seite 418]
22.1 - 17.1Abrechnen von Weihnachtsgeld [Seite 419]
22.2 - 17.2Mutterschaftsfristen erfassen [Seite 422]
23 - 18Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Dezember [Seite 426]
23.1 - 18.1Lohnsteuerjahresausgleich durch den Arbeitgeber aktivieren [Seite 427]
23.2 - 18.2Urlaubstage überprüfen [Seite 431]
23.3 - 18.3Notwendige Auswertungen für den Jahreswechsel erstellen [Seite 433]
24 - 19Lohn- und Gehaltsabrechnung Januar des Folgejahres [Seite 440]
24.1 - 19.1Geschäftsführenden Gesellschafter anlegen und abrechnen [Seite 441]
24.1.1 - Sozialversicherungspflichtige Voreinstellungen deaktivieren [Seite 443]
24.1.2 - Private Kranken- und Pflegeversicherung [Seite 445]
24.2 - 19.2Arbeitnehmer Gleitzone / Übergangsbereich [Seite 449]
24.3 - 19.3Lohn- und Gehaltsabrechnung Januar 2019 [Seite 455]
24.4 - 19.4Jahresentgeltmeldungen für die Sozialversicherung erstellen [Seite 456]
25 - 20Sonstiges [Seite 460]
25.1 - 20.1Definition Beschäftigungsbetrieb [Seite 461]
25.2 - 20.2Schätzung der Beitragsnachweise [Seite 462]
26 - Index [Seite 466]
