Projektmanagement

Name: Projektmanagement
Brand: Nomos
Price: 22.0 EUR
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Ludger Kolhoff(Autor*in)

Nomos (Verlag)

2. Auflage

Erschienen am 2. Juli 2020

138 Seiten

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978-3-8452-9930-3 (ISBN)

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Inhalt

Cover
1 Einführung
1.1 Begriffsklärung Projekt und Projektmanagement
1.2 Rahmenbedingungen des Projektmanagements in der Sozialwirtschaft
1.2.1 Finanzierungsebene
1.2.2 Organisationsebene
1.2.3 Personalebene
1.2.3.1 Projektteam
1.2.3.2 Projektleitung
1.2.3.3 Projektmitarbeiter
1.3 Folgerungen: Phasen des Projektmanagements
Phase 1. Projekte vorbereiten
Phase 2. Projekte planen
Phase 3. Projekte umsetzen
Phase 4. Projekt evaluieren
2 Phase 1: Projekte vorbereiten
2.1 Projekte initiieren
2.2 Rahmenbedingungen analysieren
2.2.1 Beteiligten-/ Stakeholderanalyse
2. Schritt: Auflistung von Personen/Institutionen und die Art ihrer Beteiligung
3. Schritt: Kategorienbildung
4. Schritt: Interessen, Erwartungen, Konsequenzen der Projektbeteiligten
2.2.2 Situationsanalyse
2.2.2.1 Ist-Aufnahme (Checklistentechnik)
2.2.2.2 Ist-Analyse (Stärken-Schwächen-Analyse)
Kritische Anmerkungen
2.2.3 Problemanalyse
Problemklassifikationen:
2.2.3.1 Problemstrukturierung im Team
Grundfragen
1. Schritt: Fragen an die Jugendwohngruppe (JWG) und Vertreter der Verwaltung (V)
2. Schritt: Problemstrukturierung
3. Schritt: Auswertung
2.2.3.2 Problemanalysetechniken
Kausale Problemanalysetechniken
Musterformular
Problembeispiel: "Die Belegung unserer Jugendhilfeeinrichtung ist von 93% im Jahr 2008 auf 75% im Jahr 2013 zurückgegangen."
Erstellen einer Problemhierarchie
Beispiel einer Problemhierarchie (Problemanalyse in einem Jugendamt)
Systemische Problemanalysetechniken
Kräftefeld-Analyse nach Lewin
Kräftefeld-Analyse nach Lewin
1. Problem:
2. Ziel:
3. Einflusskräfte und Bedingungen:
4. Einflusskräfte gewichten und analysieren:
5. Vorschläge zur Veränderung:
6. Aktionsplan erstellen:
Systemanalyse nach Vester
Arbeitsauftrag:
Resümee
3 Phase 2: Projekte planen
3.1 Strategische Projektplanung
3.1.1 Zielfindungsprozess im Projekt
3.1.1.1 Reframingverfahren (Ziel-Mittel-Leitern aus der Problemanalyse erstellen)
Ziele korrigieren und anpassen, Alternativen überprüfen
"Logik des Misslingens"
Schlussfolgerungen:
Es gibt immer mehr Alternativen, als wir kennen.
Folgen und Risiken jeder Alternative sind zu durchdenken
Bedarf zur Zielerreichung ermitteln
3.1.1.2 Partizipatives Verfahren
Ziele sammeln
Ziele differenzieren
Step 1: Ergebniszielplanung aus Sicht von Leitung und Mitarbeitern.
Step 2: Ergebniszielplanung aus der Sicht der Jugendlichen
Step 3: Prioritätenkatalog
Step 4: Abstimmung der operativen Zielplanung
Zielpyramide
3.1.1.3 Ziele bewerten
Punktebewertung
Matrixbewertung
3.1.1.4 Realisierbarkeit der Ziele prüfen (Machbarkeitsprüfung)
Arbeitsblatt
3.1.1.5 Fördernde und hemmende Bedingungen für die Zielerreichung
Arbeitsblatt:
3.1.2 Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten (Ideenfindungstechniken)
3.1.2.1 Brainstorming
3.1.2.2 Brainwriting
Grundregeln der 635 Methode:
Arbeitsblatt - 635 Brainwriting
3.2 Operative Projektplanung
3.2.1 Projektstrukturplan
Arbeitspakete beschreiben
Aufgabe:
3.2.2 Projektablaufplan
Meilensteinplan
3.2.2.1 Balkendiagramm
3.2.2.2 Handlungsplan
3.2.2.3 Netzplan
Analysephase (Struktur- und Zeitanalyse)
Strukturanalyse
Zeitanalyse
Terminplanung:
Synthesephase (Erstellung des Netzplans)
Möglichkeiten und Grenzen der Netzplantechnik
3.2.3 Kapazitätsplanung
3.2.4 Kostenplanung
4 Phase 3: Projekte umsetzen
4.1 Kick-off-Veranstaltung
4.2 Verantwortlichkeiten festlegen
4.3 Monitoring
Projektstatusberichte
4.4 Controlling
4.4.1 Quantitatives Controlling
4.4.1.1 Ist-Analyse und Soll-Ist-Abgleich
4.4.1.2 Meilensteine
4.4.2 Qualitatives Controlling
Strukturqualität:
Prozessqualität:
Ergebnisqualität:
5 Phase 4: Projekte evaluieren
5.1 Benchmarking
5.2 Selbst- und Fremdevaluation
Schritt 4: Planung zielführender Arbeitsabläufe
Schritt 5: Aufstellung von Bewertungskriterien
Schritt 6: Datenerhebung
Schritt 7: Auswertung
Kombination interner und externer Evaluationen
5.3 Indikatorengesteuerte Evaluation
5.3.1 Evaluationskriterien
5.3.2 Nachprüfbare Indikatoren
5.3.3 Quellen der Nachprüfbarkeit
Wichtige Fragen:
Tabellarische Visualisierung der Evaluationskriterien
6 Fazit
Beachten Sie bitte:
7 Literatur
8 Antworten zu den im Text gestellten Fragen
Antworten zu den Fragen zu Kapitel 1:
Antworten zu den Fragen zu Kapitel 2:
Antworten zu den Fragen zu Kapitel 3:
Antworten zu den Fragen zu Kapitel 4:
Antworten zu den Fragen zu Kapitel 5:
9 Autor
Stichwortverzeichnis

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