Conference Terminology

A. Types of MeetingsB. Preparation of the Meeting 1. Invitations and Convocations 2. Conditions Under which the Meeting is Held 3. Recruitment of Staff, ContractsC. Documents 1. Basic Documents 2. Agenda, Resolutions, Programmes, etc 3. Reports, Memoranda, etc 4. Minutes, Bulletins Press Releases, Records 5. List of Delegates, etc 6. Subdivision of a Document 7. Amendments, Addenda, Corrigenda 8. Preparation, Duplication, and Distribution 9. The International InstrumentD. Composition of a Conference 1. Participants 2. Officers 3. Secretariat 4. Equipment of the HallE. Votes and Elections 1. Purpose and Conditions of a Vote or an Election 2. Forms and Methods of Voting, and Electoral Procedure 3. Conclusion of the Vote or Election 4. Announcement of the Result 5. Consequences of the Voting (the Election)F. Debates 1. Opening of the Debate 2. Chairmanship 3. Order of Items 4. Granting and Withdrawal of the Right to Speak 5. Enforcement of the Rules of Procedure, Precedents 6. The Debate 7. Motions and Decisions 8. Maintenance of Order 9. Closure of the DebateAlphabetical Indexes 1. English 2. Français 3. Español 4. Pycc¿¿¿ 5. Italiano 6. DeutschA. Catégories de RéunionsB. Préparation de la Réunion 1. Invitations et Convocations 2. Conditions de la Réunion 3. Recrutement du personnel, ContratsC. Documents 1. Documents de Base 2. Ordre du jour, Résolutions, Programmes, etc 3. Rapports, Mémoires, etc 4. Procés-Verbaux, Bulletins, Communiqués, Comptes Rendus des Débats 5. Liste des Délégués, etc 6. Subdivision d'un Document 7. Amendements, Additifs, Rectificatifs 8. Préparation, Reproduction et Distribution 9. L'instrument InternationalD. Composition D'une Conférence 1. Participants 2. Bureau 3. Secrétariat 4. Aménagement de la SalleE. Votes et Élections 1. Objet et Ouverture du Scrutin ou de L'élection 2. Formes de Vote, Modes de Votation, Procédure Électorale 3. Fin du Vote, de l'élection 4. Proclamation du Résultat 5. Conséquences du vote (de l'élection)F. Débats 1. Ouverture du Débat 2. Présidence 3. Determination de l'ordre de Discussion 4. Octroi et Retrait de la Parole 5. Application du Règlement et Précédents 6. Déroulement des Débats 7. Motions et Décisions 8. Police de la Salle 9. Arrêt du DébatIndex Alphabétiques 1. English 2. Français 3. Español 4. Pycc¿¿¿ 5. Italiano 6. Deutsch¿. Clases de Reuniones¿. Preparacion de Una Reunión 1. Invitaciones y Convocatorias 2. Condiciones de la Reunión 3. Reclutamiento de Personal, ContratosC. Documentos 1. Documentos Esenciales 2. Orden del dia, Resoluciones, Programas, etc. 3. Informes, Memorias, etc. 4. Actas, Boletines, Comunicados, Resúmenes de los Debates 5. Lista de Delegados, etc. 6. Subdivisión de un Documento 7. Enmiendas, Adiciones, Correcciones 8. Preparación, Reproducción y Distribución 9. El Instrumento InternacionalD. Composición de Una Conferencia 1. Participantes 2. La Mesa 3. Secretaria 4. Disposición de la SalaE. Votaciones Y Elecciones 1. Objeto y Apertura de la Votación ¿ Elección 2. Formas y Procedimientos de Votación, Procedimiento Electoral 3. Cierre de la Votación, de la Elección 4. Proclamación del Resultado 5. Consecuencias de la Votación (de la Elección)F. Debates 1. Apertura del Debate 2. Presidencia 3. Orden del Debate 4. Concesión y Retirada de la Palabra 5. Aplicación del Reglamento, Precedentes 6. Desarrollo de los Debates 7. Mociones y Decisiones 8. El Orden en la Sala 9. Clausura del DebateÍndices Alfabéticos 1. English 2. Français 3. Español 4. Pycc¿¿¿ 5.