Events professionell managen

Name: Events professionell managen | Das Handbuch für Veranstaltungsorganisation
Brand: BusinessVillage
Price: 19.8 EUR
Availability: OnlineOnly

Das Handbuch für Veranstaltungsorganisation

Melanie von Graeve(Autor*in)

BusinessVillage (Verlag)

9. Auflage

Erschienen am 18. Februar 2024

248 Seiten

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PDF mit Wasserzeichen-DRM

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978-3-86980-261-9 (ISBN)

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Beschreibung

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Inhalt

Intro
Inhalt
Checklisten- und Arbeitshilfenverzeichnis
Die Autorin
Vorwort
1. Überblick verschaffen, fu¨r Grundlagen sorgen
1.1 Anforderungen an den Event- und Veranstaltungsmanager
1.1.1 Weiterbildungsmöglichkeiten und Inspirationsquellen
1.1.2 Nutzen Sie Ihre eigenen Erfahrungsschätze!
1.2 Grundlagen Ihrer Veranstaltungsplanung,Briefing
1.2.1 Die wichtigsten Rahmendaten Ihrer Veranstaltung (auch Briefing-Inhalt)
1.2.2 Erwartungshaltung und Vorkenntnisse Ihrer Teilnehmer
1.2.3 Zeitplanung/Vorlaufzeit
1.2.4 Leitfaden fu¨r Ihre Event-Konzeption und erster Konzept-Check
1.3 Der Aktionsplan - Aufgaben und Arbeitsschritte
1.4 Das Projekt Veranstaltung
1.4.1 Projekt-Strukturplanung
1.4.2 Projektordner
1.5 Zusammenarbeit mit externen Partnern, Dienstleistern, Agenturen - verschaffen Sie sich Sicherheit!
2. In die Tiefe gehen - Details Ihrer Veranstaltungsplanung
2.1 Ihr(e) Veranstaltungsziel(e)
2.2 Erfolgskontrolle/Erfolgsmessung
2.2.1 Was messen, wonach fragen?
2.2.2 Wer soll befragt werden?
2.2.3 Wie soll gemessen werden?
2.2.4 Wann soll was gemessen werden?
2.2.5 Auswertung der Erfolgsmessung/Kontrolleder Zielerreichung
2.2.6 Der Feedbackbogen
2.3 Ihre Zielgruppe(n)
2.4 Veranstaltungsbudget
2.4.1 Kontinuierliche Kostenverfolgung
2.4.2 Einsparungsmöglichkeiten
2.4.3 Mögliche Einnahmen bei Veranstaltungen
2.4.4 Sponsoring
2.4.5 Typische Gru¨nde fu¨r Budgetu¨berschreitungen
2.5 Rechtliche Vorgaben
2.5.1 Anmeldungen und Genehmigungspflichten
2.5.2 Versammlungsstättenverordnung (VStättV)
2.5.3 Versicherungen
2.5.4 GEMA/GVL
2.5.5 KSK - Ku¨nstlersozialkasse
2.6 Veranstaltungstermin, -ort und -location
2.6.1 Veranstaltungstermin
2.6.2 Veranstaltungsort/Destination (Stadt/Land)
2.6.3 Veranstaltungsstätte/Location
2.6.4 Tagungshotels als Veranstaltungsstätten
2.6.5 Die Teilnehmerverpflegung, Catering
2.6.6 Speaker (Referenten, Gastredner, Moderatoren etc.)
2.6.7 Event- und Veranstaltungstechnik
2.6.8 Ausstattung Konferenzraum
2.6.9 Rahmenprogramm, Begleitveranstaltung
2.7 Teilnehmermanagement, Teilnehmerkommunikation und Teilnehmerhandling
2.7.1 Kommunikation in der Vorphase
2.7.2 Veranstaltungswerbung
2.7.3 Einladung und Antwortformular
2.7.4 Teilnehmerkommunikation, Teilnehmerinformation
2.7.5 Teilnehmerhandling: Anreise, Hotelbuchung, Rechnungsstellung
2.7.6 Die Kommunikation während der Veranstaltung fördern
2.7.7 Die Kommunikationsnachphase
2.7.8 Schnell-Check Teilnehmerkommunikation und -handling
2.8 Planung und Pru¨fung des Veranstaltungsablaufs, Check Verbesserungsbedarf
2.8.1 Planung und Pru¨fung des Veranstaltungsablaufs
2.8.2 Schnell-Check Verbesserungsbedarf am Veranstaltungskonzept
2.9 Risikomanagement und Plan B
2.9.1 Zeitlich sensible Positionen
2.9.2 Besondere Teilnehmergruppen
2.9.3 Verspätungen, Ausfälle, Anreiseproblematik etc.
2.9.4 Check Veranstaltungstechnik, Technikprobe
2.9.5 Vergessen, geändert und Co.
3. Projektteam, Veranstaltungsteamvor Ort, der große Tag
3.1 Projektteam/Organisationsteam
3.2 Das Team vor Ort: Die Veranstaltungs-/Projektleitung
3.2.1 Den Ablauf im Griff: Ihr Regiebuch
3.3 Das Team vor Ort: Die Personaldisposition
3.4 Das Team vor Ort: Das Veranstaltungspersonal
3.4.1 Inhalte der Schulung des Veranstaltungspersonals
3.4.2 Veranstaltungsknigge
3.4.3 Sicherheitseinweisung
3.4.4 Dienstplan und Pausenzeiten
3.5 Der große Tag
3.5.1 Aufgaben der Veranstaltungsleitung vor Ort
3.5.2 Positives und negatives Feedback
3.5.3 Beschwerdemanagement, Troubleshooting
4. Die Veranstaltungsnachbereitung
4.1 Zu erledigende Aufgaben nach der Veranstaltung
4.2 Kontrolle der Zielerreichung und Erfolgsmessung
4.3 Abschlussbericht
5. Know-how fu¨r spezielle Veranstaltungen (Messeauftritte, kreative Events, Gru¨ne Events, Charity, Social und Cultural Events)
5.1 Denkanstöße zu kreativen Events
5.1.1 Veranstaltungsidee, -motto, -thema
5.1.2 Die Dramaturgie Ihrer Veranstaltung
5.1.3 Erlebnisfaktor: Ein Fest fu¨r alle Sinne!
5.2 Nachhaltige Event- und Veranstaltungsorganisation/Gru¨ne Events und Veranstaltungen
5.3 Besonderheiten von Messeauftritten
5.3.1 Zeit- und Aufgabenplanung fu¨r Messeauftritte
5.3.2 Budget- und Kostenplanung
5.3.3 Messeziele
5.3.4 Maßnahmen- und To-do-Listen
5.3.5 Gestaltung Ihres Messestandes
5.3.6 Ihr Messestand - Platzierung und Größe
5.3.7 Messestand: Aktionen und Vorfu¨hrungen
5.3.8 Nachbereitung und Evaluierung von Messen
5.4 Charity, Social und Cultural Events (CSC-Events)
6. Nachwort
7. Anhang
7.1 Glossar
7.2 Literaturverzeichnis

Systemvoraussetzungen

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