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In 8 Schritten zur erfolgreichen Arbeit mit Microsoft Teams
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Detaillierte Erläuterungen der wichtigsten Funktionen mit vielen Abbildungen
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Zahlreiche Praxis-Tipps für die optimale Zusammenarbeit im Team sowie für effektives Aufgaben- und Dateimanagement
Microsoft Teams ist ein chatbasierter Arbeitsraum für die effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie für die praktische Verwaltung gemeinsamer Daten. Die Software ist cloudbasiert und kann von überall genutzt werden - egal ob Sie diese im Homeoffice oder im Büro einsetzen.
Mit diesem Buch erhalten Sie eine praxisnahe Anleitung für die Arbeit mit Microsoft Teams. Der Autor zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach eine individuell angepasste und gut strukturierte Umgebung für die tägliche Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen einrichten und die Plattform im Arbeitsalltag für Chats und Besprechungen nutzen können.
Der Aufbau des Buches richtet sich nach der 8-Schritte-Methode des Autors, mit der er Ihnen zeigt, wie Sie organisatorisch beim Planen und Anlegen eines Teams vorgehen, sodass Sie von Grund auf die besten Voraussetzungen für effiziente Teamarbeit schaffen. Von der Konfiguration eines Teams über dessen sinnvolle Strukturierung mit Kanälen bis hin zum Datei- und Aufgabenmanagement lernen Sie, das volle Potenzial des Tools optimal auszuschöpfen.
Außerdem erhalten Sie zahlreiche Tipps dazu, wie Sie Ihre Arbeit im Team besser organisieren können, z.B. indem Sie Teamregeln festlegen oder weitere Microsoft-Tools bzw. -Apps integrieren.
Aus dem Inhalt: - Ein Team planen, erstellen, konfigurieren und mit Kanälen strukturieren
- Dateien optimal ablegen und gemeinsam bearbeiten
- Ordner und Dateien mit dem PC synchronisieren
- Rollen und Berechtigungen
- Teamchats und 1:1-Chats
- Online-Besprechungen (Audio und Video)
- Sofortbesprechungen und geplante Besprechungen
- Aufgabenmanagement mit To-Do, Outlook, Planner und SharePoint Aufgaben
- MS Teams ohne Office-365-Konto nutzen
- Funktionalitäten mit Apps erweitern
- OneNote-Notizbuch einbinden und produktiv nutzen
Rezensionen / Stimmen
»Das erschienene "Praxis-Handbuch" ist auf jeden Fall unsere Empfehlung wert. Äußerst kleinschrittig und mit etlichen Screenshots führt der Autor Helmut Gräfen die geneigte Leserin und den Hilfe suchenden Leser klar strukturiert durch seine "8 Schritte zur erfolgreichen Arbeit mit Microsoft Teams" und erspart damit sicher vielen Lehrkräften das ein oder andere (weitere) graue Haar.« (lehrerschueler.de, 05/2021)
»Die Corona-Pandemie hat cloudbasierten Anwendungen für das Homeoffice zu einer bis dahin nicht gekannten Bedeutung verholfen. Für Microsoft Teams fehlte bisher allerdings eine leicht zugängliche Anleitung, wie sie mit dem Titel von Helmut Gräfen nun vorliegt.« (dotnetpro, 03/2021)
»Eine schnelle Videokonferenz oder einen Anruf bekommt mit normaler Office-Erfahrung so ziemlich jeder hin, aber die weitergehende Nutzung und Einbindung in vorhandene Arbeitsabläufe erfordert mehr. Das Arbeiten wird einfacher, wenn man falsche Einstellungen gleich in der grundlegenden Strukturierung der Zusammenarbeit richtig anlegt. Das Buch hilft dabei, diese Strukturen zu sehen und anzuwenden.« (highlight-web.de, 02/2021)
»Erstaunlicherweise habe ich noch nie darüber nachgedacht, dass nicht nur die Freundlichkeit in der Kommunikation, sondern auch die genutzten Kommunikationswege [.] einen massivenEinfluss auf den Team-Spirit haben. [In diesem Buch] bin ich über eine kleine Checkliste zum Thema "Kommunikationsregeln" gestolpert, die in Zukunft hoffentlich verhindern wird, dass ich erneut ins Fettnäpfchen tappe.« (du-bist-grossartig.de, 10/2020)
»Ein besonderer Vorteil von MS Teams: [Die Software] ist in die weit verbreiteten Microsoft-Softwares hoch integriert, und ihre Benutzeroberfläche ist den meisten Usern bekannt. Der Autor Helmut Gräfen hat dazu einen Ratgeber veröffentlicht [und] gibt hilfreiche Tipps.« (buchreport.de, 08/2020)
»In Microsoft Teams können Sie sehr einfach weitere Apps einbinden und damit dieses Werkzeug noch nützlicher machen. [Es] zeigt Ihnen, wie Sie Microsofts Anwendung OneNote in Ihre Teams-Umgebung integrieren und wie Sie damit die Zusammenarbeit verbessern.« (upload-magazin.de, 08/2020)
»Eine pragmatische Schnelleinführung, die Einarbeitungszeit spart und Leser für die Nutzung und Verwaltung von Teams-Pulks fit macht. « (c't, Nr.16/2020)
»Dem Buch kommt wegen der auch durch die oft Homeoffice gestützte Gruppenarbeit in Corona-Zeiten und der außergewöhnlich schnellen Weiterentwicklung (fast wöchentliche Veröffentlichung neuer Funktionalitäten durch Microsoft) und der sehr stark ansteigenden Nutzerzahlen eine große Bedeutung zu. [.] Das didaktisch gut aufgebaute Buch spricht sowohl Teamleiter als auch Mitarbeiter in einem Team an.« (ekz-Bibliotheksservice, 07/2020)
»Das Besondere: Gräfen hat nicht nur einen Fokus auf die Nutzung, sondern auch auf die Einrichtung von MS Teams gelegt.« (Lokalzeitung Porz & online auf unserort.de, 06/2020)
