Praxisleitfaden Projektmanagement

1 - Praxisleitfaden Projektmanagement [Seite 4]
1.1 - Vorwort [Seite 7]
1.2 - 1 Gebrauchs­anleitung [Seite 13]
1.3 - 2 Projektdefinition [Seite 17]
1.3.1 - 2.1 Projekte [Seite 19]
1.3.2 - 2.2 Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben [Seite 22]
1.4 - 3 Projekt­organisation [Seite 23]
1.4.1 - 3.1 Rollen in der Projektorganisation [Seite 25]
1.4.2 - 3.2 Auftraggeber [Seite 27]
1.4.3 - 3.3 Projektleiter [Seite 28]
1.4.3.1 - 3.3.1 Kompetenzen des Projektleiters [Seite 29]
1.4.3.2 - 3.3.2 Aufgaben des Projektleiters [Seite 31]
1.4.4 - 3.4 Projektmitarbeiter [Seite 32]
1.4.5 - 3.5 Lenkungsausschuss [Seite 35]
1.4.6 - 3.6 Projektmentor [Seite 38]
1.5 - 4 Projekt­vorbereitung [Seite 39]
1.5.1 - 4.1 Projektauslöser versus Projekt­auftraggeber [Seite 41]
1.5.2 - 4.2 Auswahl des Projektleiters [Seite 42]
1.5.3 - 4.3 Erstellung des Projektauftrags [Seite 45]
1.5.4 - 4.4 Projektziele [Seite 47]
1.6 - 5 Kickoff [Seite 51]
1.6.1 - 5.1 Inhalte des Projekt-Kickoffs [Seite 54]
1.6.2 - 5.2 Kraftfeldanalyse [Seite 56]
1.7 - 6 Auswahl [Seite 59]
1.7.1 - 6.1 Auswahl externer Partner [Seite 61]
1.7.2 - 6.2 Beauftragung externer Partner [Seite 63]
1.7.3 - 6.3 Steuerung externer Partner im Projekt [Seite 64]
1.8 - 7 Entscheidungs­sitzungen [Seite 67]
1.8.1 - 7.1 Vorbereitung von Entscheidungs­sitzungen [Seite 69]
1.8.2 - 7.2 Durchführung von Entscheidungs­sitzungen [Seite 71]
1.8.3 - 7.3 Nachbereitung von Entscheidungs­sitzungen [Seite 72]
1.8.4 - 7.4 Erfolgskriterien für Entscheidungs­sitzungen [Seite 73]
1.9 - 8 Projektmarketing [Seite 75]
1.9.1 - 8.1 Nutzen des Projektmarketings [Seite 77]
1.9.2 - 8.2 Inhalte des Projektmarketings [Seite 78]
1.9.3 - 8.3 Zielgruppen [Seite 78]
1.9.4 - 8.4 Kommunikationswege und Medien [Seite 80]
1.9.5 - 8.5 Kommunikationsmatrix [Seite 81]
1.9.6 - 8.6 Konzepterstellung [Seite 82]
1.10 - 9 Projekt­dokumentation [Seite 83]
1.11 - 10 Kleine Projekte und projekt­ähnliche Aufgaben [Seite 89]
1.11.1 - 10.1 Eindeutiger Auftrag mit klarer [Seite 10.1 Eindeutiger Auftrag mit klarer ]
Zielsetzung - 92 [Seite 92]
1.11.2 - 10.2 Projektleiter bzw. Steuerer [Seite 93]
1.11.3 - 10.3 Kickoff und Meetings [Seite 94]
1.11.4 - 10.4 Zeitliche (Grob-)Planung [Seite 95]
1.11.5 - 10.5 Spielregeln [Seite 96]
1.11.6 - 10.6 Jobliste [Seite 96]
1.12 - 11 Projektplanung [Seite 99]
1.12.1 - 11.1 Phasenplan [Seite 103]
1.12.2 - 11.2 Projektstrukturplan [Seite 104]
1.12.2.1 - 11.2.1 Top-down [Seite 107]
1.12.2.2 - 11.2.2 Bottom-up [Seite 108]
1.12.3 - 11.3 Terminplan [Seite 108]
1.12.3.1 - 11.3.1 Vorwärts-/Rückwärtsplanung [Seite 110]
1.12.3.2 - 11.3.2 Meilensteine [Seite 111]
1.12.3.3 - 11.3.3 Softwareunterstützung bei der Planung [Seite 112]
1.12.4 - 11.4 Ressourcen-/Kapazitätsplanung [Seite 113]
1.12.5 - 11.5 Kostenplanung [Seite 115]
1.12.5.1 - 11.5.1 Zweck der Kostenplanung [Seite 115]
1.12.5.2 - 11.5.2 Vorgehen bei der Erstellung des Kostenplans [Seite 115]
1.12.6 - 11.6 Risikoanalyse [Seite 116]
1.13 - 12 Projektsteuerung [Seite 119]
1.13.1 - 12.1 Steuerungskreislauf [Seite 124]
1.13.1.1 - 12.1.1 Steuerung der Kosten [Seite 127]
1.13.1.2 - 12.1.2 Steuerung der Zeit [Seite 128]
1.13.1.3 - 12.1.3 Steuerung der Qualität/Inhalte [Seite 129]
1.13.2 - 12.2 Steuerungsinstrumente [Seite 131]
1.13.2.1 - 12.2.1 Jobliste [Seite 131]
1.13.2.2 - 12.2.2 Meetingliste [Seite 132]
1.13.2.3 - 12.2.3 Statusbericht [Seite 133]
1.13.2.4 - 12.2.4 Decision Diary [Seite 134]
1.13.3 - 12.3 Steuerungsprinzipien [Seite 135]
1.13.3.1 - 12.3.1 Prinzip der Selbstanzeige [Seite 135]
1.13.3.2 - 12.3.2 Prinzip der Frühwarnung [Seite 136]
1.14 - 13 Projektreview [Seite 139]
1.15 - 14 Projektabschluss [Seite 145]
1.16 - 15 Projektleitung [Seite 149]
1.16.1 - 15.1 Grundsätze [Seite 151]
1.16.2 - 15.2 Startphase [Seite 152]
1.16.2.1 - 15.2.1 Projektvorbereitung [Seite 152]
1.16.2.2 - 15.2.2 Projektrollen [Seite 152]
1.16.2.3 - 15.2.3 Kickoff [Seite 152]
1.16.2.4 - 15.2.4 Steuern von externen Partnern [Seite 153]
1.16.2.5 - 15.2.5 Entscheidungssitzungen [Seite 153]
1.16.2.6 - 15.2.6 Projektmarketing [Seite 154]
1.16.2.7 - 15.2.7 Projektdokumentation [Seite 154]
1.16.2.8 - 15.2.8 Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben [Seite 154]
1.16.3 - 15.3 Konzeptionsphase [Seite 155]
1.16.4 - 15.4 Realisierungsphase [Seite 155]
1.16.4.1 - 15.4.1 Projektsteuerung [Seite 155]
1.16.4.2 - 15.4.2 Projektreview [Seite 156]
1.16.5 - 15.5 Projektabschluss [Seite 156]
1.17 - 16 Toolbox [Seite 157]
1.17.1 - 2a Abgrenzung von Projekten [Seite 163]
1.17.2 - 4a Vorlage Projektauftrag [Seite 164]
1.17.3 - 4b Beispiel Projektauftrag [Seite 167]
1.17.4 - 4cBeispiel Zieldefinition [Seite 170]
1.17.5 - 4d Ablauf der Projektvorbereitung [Seite 171]
1.17.6 - 5a Beispiel Regieplan Kickoff [Seite 172]
1.17.7 - 5b Vorlage Regieplan [Seite 174]
1.17.8 - 5c Checkliste Kickoff [Seite 175]
1.17.9 - 5d Beispiele fu¨r Spielregeln [Seite 177]
1.17.10 - 5e Besprechungsleitfaden fu¨r zielwirksame Meetings [Seite 179]
1.17.11 - 5f Vorlage Kontaktdaten [Seite 181]
1.17.12 - 5g Vorlage Kraftfeldanalyse 1 [Seite 182]
1.17.13 - 5h Vorlage Kraftfeldanalyse 2 [Seite 183]
1.17.14 - 7a Checkliste fu¨r Lenkungsausschusssitzungen [Seite 184]
1.17.15 - 7b Vorschlag zur Gliederung der Agenda [Seite 185]
1.17.16 - 7c Leitfaden zum Aufbau von Argumentationen [Seite 186]
1.17.17 - 7d Entscheidungen herbeifu¨hren [Seite 187]
1.17.18 - 7e Professionelle Präsentation [Seite 188]
1.17.19 - 7f Professionelle Moderation [Seite 191]
1.17.20 - 7g Umgang mit unterschiedlichen Charakteren [Seite 192]
1.17.21 - 7hVorlage Protokoll [Seite 193]
1.17.22 - 8a Beispiel Kommunikationsmatrix [Seite 194]
1.17.23 - 8b Vorlage Kommunikationsmatrix 1 [Seite 196]
1.17.24 - 8c Vorlage Kommunikationsmatrix 2 [Seite 198]
1.17.25 - 9a Vorlage Projektabschlussbericht [Seite 199]
1.17.26 - 9b Beispiel Projektabschlussbericht [Seite 201]
1.17.27 - 11a Phasenplan fu¨r unterschiedliche Projektarten [Seite 204]
1.17.28 - 11b Vollständigkeit des Projektstrukturplans [Seite 205]
1.17.29 - 11c Definition Arbeitspaket [Seite 206]
1.17.30 - 11d Beispiel Arbeitspaket [Seite 207]
1.17.31 - 11e Vorlage Arbeitspaket [Seite 209]
1.17.32 - 11f Vorlage Terminplan [Seite 211]
1.17.33 - 11g Beispiel Terminplanung 1 [Seite 212]
1.17.34 - 11h Beispiel Terminplanung 2 [Seite 213]
1.17.35 - 11i Beispiel Terminplanung 3 [Seite 214]
1.17.36 - 11j Vorlage Projektschnittstellen/Abhängigkeiten [Seite 215]
1.17.37 - 11k Vorlage Kapazitätsplanung [Seite 216]
1.17.38 - 11l Vorlage Kapazitätsplanung 2 [Seite 217]
1.17.39 - 11m Vorlage Kostenplanung 1 [Seite 218]
1.17.40 - 11n Vorlage Kostenplanung 2 [Seite 219]
1.17.41 - 11o Vorlage Vollkostenrechnung [Seite 220]
1.17.42 - 11p Vorlage Risikoanalyse 1 [Seite 221]
1.17.43 - 11q Vorlage Risikoanalyse 2 [Seite 222]
1.17.44 - 11r Checkliste Projektplanung [Seite 223]
1.17.45 - 12a Checkliste Projekterfolg [Seite 225]
1.17.46 - 12b Vorlage Jobliste [Seite 226]
1.17.47 - 12c Beispiel Meetingliste [Seite 227]
1.17.48 - 12d Vorlage Meetingliste [Seite 228]
1.17.49 - 12e Vorlage Statusbericht [Seite 229]
1.17.50 - 12f Vorlage Decision Diary [Seite 232]
1.17.51 - 12g Vorlage Änderungsmanagement ? Change Log [Seite 233]
1.17.52 - 13a Vorlage Review 1 [Seite 234]
1.17.53 - 13b Vorlage Review 2 [Seite 235]
1.17.54 - 13c Anleitung Feedbackbogen [Seite 237]
1.17.55 - 13d Vorlage Feedbackbogen Team [Seite 238]
1.17.56 - 13d Vorlage Feedbackbogen Team ? Auswertung [Seite 240]
1.17.57 - 13e Vorlage Feedbackbogen Management [Seite 241]
1.17.58 - 13e Vorlage Feedbackbogen Management ? Auswertung [Seite 242]
1.17.59 - 14a Agenda fu¨r die Projektabschlusssitzung [Seite 243]
1.17.60 - 15a Fehler und Erfolgsfaktoren [Seite 244]
1.18 - Literatur [Seite 247]
1.19 - Index [Seite 249]
1.20 - Autoren [Seite 251]