Lexware Lohn u. Gehalt Training 2011

1 - Vorwort [Seite 6]
2 - Inhaltsverzeichnis [Seite 8]
3 - Ist die Software aktuell, sind die Daten sicher, welche Hilfen gibt es? [Seite 14]
3.1 - Regelmäßige Updates über den Lexware Info Service [Seite 15]
3.2 - Programmaktualisierungen wenn kein Internet Anschluss besteht [Seite 16]
3.3 - Datensicherungen durchführen [Seite 17]
3.4 - Gesicherte Datenstände ins Programm einspielen [Seite 19]
3.5 - Hauptnavigation, Menü- und Symbolleisten [Seite 21]
3.6 - Online Hilfen und Lexware Know-how [Seite 22]
4 - Eine neue Firma anlegen [Seite 24]
4.1 - Wichtige Daten für die Meldungen an die Finanzverwaltung [Seite 25]
4.2 - Wichtige Daten für die Meldungen an die Sozialversicherungsträger [Seite 27]
4.3 - Eine oder mehrere Bankverbindungen im Firmenstamm hinterlegen [Seite 30]
4.4 - Den Kontenrahmen für Buchungen in die Finanzbuchhaltung festlegen [Seite 30]
4.5 - Eine Testfirma anlegen [Seite 32]
4.6 - Das Reporting für Firmendaten [Seite 33]
5 - Krankenkassen einrichten [Seite 36]
5.1 - Anlegen einer neuen Krankenkasse [Seite 37]
5.2 - Bearbeiten der Krankenkassenstammdaten [Seite 39]
5.3 - Pflichtbeiträge und freiwillige Beiträge im Krankenkassenstamm hinterlegen [Seite 40]
5.4 - Umlagesätze zu den U1 / U2 Umlagen hinterlegen [Seite 42]
5.5 - Zuweisung der Kasse zur Firma und Pflege der Zahlungsverbindung [Seite 44]
5.6 - Krankenkassenfusionen pflegen [Seite 45]
6 - Stammdaten eines angestellten Arbeitnehmers erfassen [Seite 48]
6.1 - Den Beschäftigungsstatus festlegen [Seite 49]
6.2 - Melderelevante Grunddaten erfassen [Seite 51]
6.3 - Die Beitragsgruppe bestimmen [Seite 52]
6.4 - Zuschlags- und Umlagepflicht festlegen [Seite 55]
6.5 - Versteuerung nach Lohnsteuerkarte [Seite 56]
6.6 - Pauschale Lohnsteuer [Seite 57]
6.7 - Eintritt während des Kalenderjahres [Seite 58]
6.8 - Übernahme aus anderem Lohnprogramm [Seite 60]
7 - Stammdaten einer Aushilfe / eines Minijobbers erfassen [Seite 62]
7.1 - Geringfügige Beschäftigung [Seite 63]
7.2 - Kurzfristige Beschäftigung [Seite 64]
7.3 - Pauschaler Beitrag zur Krankenversicherung [Seite 66]
7.4 - Pauschaler Beitrag zur Rentenversicherung [Seite 68]
7.5 - Versteuerung mit pauschalem Steuersatz [Seite 69]
7.6 - Versteuerung nach Lohnsteuerkarte [Seite 71]
8 - Stammdaten für einen Mitarbeiter in der Gleitzone erfassen [Seite 74]
8.1 - Status der Beschäftigung [Seite 75]
8.2 - Daten für die Sozialversicherungsmeldungen [Seite 77]
8.3 - Laufendes Arbeitsentgelt zwischen 400,01 und 800 Euro [Seite 79]
8.4 - Stammdaten bei Mehrfachbeschäftigung [Seite 80]
8.5 - Versteuerung nach Lohnsteuerkarte [Seite 82]
8.6 - Pauschale Versteuerung des Arbeitslohns [Seite 83]
9 - Stammdaten für den Geschäftsführer einer GmbH erfassen [Seite 86]
9.1 - Den Status des Mitarbeiters hinterlegen [Seite 87]
9.2 - Die Angaben für die Sozialversicherungsmeldungen pflegen [Seite 88]
9.3 - Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung [Seite 90]
9.4 - Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung [Seite 93]
9.5 - Besondere Lohnsteuertabelle [Seite 94]
9.6 - Keine Steuer-ID vorhanden [Seite 94]
9.7 - Umlagen / Insolvenzumlage [Seite 95]
10 - Lohnabrechnung einrichten und Bezüge erfassen [Seite 98]
10.1 - Erfassen von festen Bezügen [Seite 99]
10.2 - Erfassen von zeitabhängigem Arbeitslohn [Seite 101]
10.3 - Einzelerfassung von Einmalzahlungen [Seite 103]
10.4 - Einmalzahlungen über den Abrechnungsassistenten erfassen [Seite 104]
10.5 - Lohnarten ein- und ausblenden [Seite 107]
10.6 - Position der Lohnarten verändern [Seite 108]
11 - Nicht vorhandene Lohnart neu anlegen [Seite 110]
11.1 - Lohnarten mit der Möglichkeit zum Ändern [Seite 111]
11.2 - Lohnarten ohne Möglichkeiten zum Ändern oder Kopieren [Seite 112]
11.3 - Manuelles Anlegen einer Lohnart [Seite 114]
11.4 - Neuanlage als Kopie einer bestehenden Lohnart [Seite 117]
11.5 - Festlegen des Verrechnungskontos [Seite 119]
11.6 - Zuordnung der Finanzbuchhaltungskonten zu den Lohnarten [Seite 120]
12 - Krankheit oder Urlaub erfassen [Seite 122]
12.1 - Krankheit innerhalb der Lohnfortzahlung [Seite 123]
12.2 - Krankheit nach Ablauf der Lohnfortzahlung [Seite 124]
12.3 - Ermittlung der Erstattung von der Krankenkasse [Seite 125]
12.4 - Voraussetzung für die Ermittlung der Erstattung [Seite 126]
12.5 - Pflege von Urlaub und Sonderurlaub als Fehlzeit [Seite 128]
12.6 - Direkteingabe und Korrektur von genommenem Urlaub [Seite 130]
12.7 - Erstellen von Abwesenheitsreports [Seite 131]
12.8 - Hinweistexte auf die Lohnabrechnung drucken [Seite 132]
13 - Betriebliche Altersvorsorge abrechnen [Seite 134]
13.1 - Abrechnung einer Direktversicherung [Seite 135]
13.2 - Abrechnung eines Pensionsfonds oder einer Pensionskasse [Seite 136]
13.3 - Steuerrechtliche Behandlung des Vertrags festlegen [Seite 137]
13.4 - Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge festlegen [Seite 139]
13.5 - Besonderheiten bei Pensionskassenverträgen [Seite 141]
13.6 - Empfängerdaten und Zahlungsart pflegen [Seite 142]
14 - Lohnabrechnung durchführen [Seite 144]
14.1 - Bruttobezüge und Abzüge erfassen [Seite 145]
14.2 - Zeitdaten erfassen [Seite 148]
14.3 - Erstellen einer einzelnen Lohnabrechnung [Seite 149]
14.4 - Lohnabrechnung mit dem Abrechnungsassistenten [Seite 150]
14.5 - Lohnabrechnungen und Lohntaschen erstellen [Seite 152]
14.6 - Berichte zur Lohnabrechnung erstellen [Seite 153]
15 - Personalstammdaten während des Abrechnungsmonats ändern [Seite 156]
15.1 - Statuswechsel wegen Ende des Ausbildungsverhältnisses [Seite 157]
15.2 - Statuswechsel wegen Übergang von einer Aushilfe zum Auszubildenden [Seite 159]
15.3 - Auswirkung des Statuswechsels auf die Abrechnung der Bezüge [Seite 160]
15.4 - Auswirkung des Statuswechsels auf die Berichte und SV Meldungen [Seite 161]
15.5 - Änderungen nach durchgeführtem Statuswechsel [Seite 163]
15.6 - Statuswechsel rückgängig machen [Seite 164]
16 - Beitragsmeldungen an die Kranken-kassen erstellen [Seite 166]
16.1 - Erstellen der geschätzten Beitragsnachweise [Seite 167]
16.2 - Beiträge nach dem vereinfachten Schätzverfahren ermitteln [Seite 168]
16.3 - Beitragsnachweise mit dakota übertragen [Seite 170]
16.4 - Beitragsnachweise mit sv.net versenden [Seite 172]
16.5 - Restschuld aus Vormonaten ermitteln [Seite 174]
16.6 - Zahllauf für geschätzte Sozialversicherungsbeiträge durchführen [Seite 176]
17 - Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt erstellen [Seite 178]
17.1 - Aktualisierung des ELSTER Moduls [Seite 179]
17.2 - ELSTER- Zertifikat bestellen und einlesen [Seite 180]
17.3 - Die Lohnsteueranmeldung mit dem ELSTER Modul übermitteln [Seite 181]
17.4 - Übertragungsprotokoll drucken [Seite 184]
17.5 - Zahlungsverkehr einrichten [Seite 184]
17.6 - Zahllauf für die Lohnsteueranmeldung durchführen [Seite 185]
18 - Elektronischer Entgeltnachweis - ELENA [Seite 188]
18.1 - Ergänzende Stammdaten für die ELENA Meldungen [Seite 189]
18.2 - Wichtige Lohnarten für die ELENA Meldungen [Seite 192]
18.3 - Elena Meldungen aufbereiten und mit dakota versenden [Seite 193]
18.4 - Datenübermittlung mit der manuellen Ausfüllhilfe sv.net [Seite 196]
18.5 - Verarbeitungsprotokolle in die Antwortzentrale übernehmen [Seite 198]
18.6 - Fehlerbereinigung und Wiederholungssendungen [Seite 199]
19 - Zahlungen an Mitarbeiter, Finanzamt und Sozialversicherungen [Seite 202]
19.1 - Bankverbindungen anlegen [Seite 203]
19.2 - Bankverbindungen in den Stammdaten zuordnen [Seite 204]
19.3 - Zahlungsträger erstellen [Seite 208]
19.4 - Online-Banking durchführen [Seite 210]
19.5 - Bereits durchgeführte Zahlungen wiederholen [Seite 211]
19.6 - Zahlungsliste erstellen [Seite 213]
20 - Abrechnung verbuchen und Monatswechsel durchführen [Seite 216]
20.1 - Buchungsliste erstellen [Seite 217]
20.2 - Buchungsbelege in die Finanzbuchhaltung übertragen [Seite 220]
20.3 - Laufenden Abrechnungsmonat abschließen [Seite 221]
20.4 - Monatswechsel rücksetzen [Seite 223]
20.5 - Laufende Bezüge in den Folgemonat übernehmen [Seite 225]
20.6 - Beitragsnachweise und Elena- sowie Sozialversicherungsmeldungen verwerfen [Seite 226]
21 - Korrekturen in abgeschlossenen Abrechnungsmonaten [Seite 228]
21.1 - Korrektur von Mitarbeiterstammdaten [Seite 229]
21.2 - Korrektur von Abrechnungsdaten [Seite 231]
21.3 - Korrekturen in den Krankenkassenstammdaten [Seite 232]
21.4 - Korrekturen im vorangegangenen Abrechnungsjahr [Seite 233]
21.5 - Korrekturberichte [Seite 234]
21.6 - Auswirkungen von Korrekturen auf das Meldewesen [Seite 235]
22 - Jahresabschluss durchführen [Seite 238]
22.1 - Lohnsteuer-Jahresausgleich durchführen [Seite 239]
22.2 - Resturlaube ermitteln und Urlaubskonten bereinigen [Seite 240]
22.3 - Jahreslohnsteuermeldung versenden und Bescheinigung erstellen [Seite 242]
22.4 - Jahresmeldung zur Sozialversicherung durchführen [Seite 245]
22.5 - Das Lohnkonto für jeden Mitarbeiter erstellen [Seite 247]
22.6 - Lohnnachweise für die Berufsgenossenschaft erstellen [Seite 248]
23 - Stichwortverzeichnis [Seite 252]