Access für Einsteiger - für Access 2010, 2013 und 2016

1 - Impressum [Seite 2]
2 - Vorwort [Seite 3]
3 - Inhalt [Seite 5]
4 - 1Erste Schritte [Seite 15]
4.1 - 1.1Access starten [Seite 16]
4.2 - 1.2Eine Datenbank anhand einer Vorlage erstellen [Seite 17]
4.2.1 - Welcher Vorlagentyp sollte gewählt werden? [Seite 17]
4.2.2 - Eine Access-Desktopdatenbank zur Adressverwaltung erstellen [Seite 17]
4.2.3 - Adressen eingeben [Seite 19]
4.2.4 - Dateneingabe per Eingabemaske [Seite 19]
4.2.5 - Adresslisten drucken [Seite 21]
4.2.6 - Der Access-Bildschirm - ein erster Überblick [Seite 23]
4.3 - 1.3Bestandteile einer Access Datenbank [Seite 25]
4.3.1 - Übersicht Datenbankobjekte [Seite 25]
4.3.2 - Die Datenbankobjekte im Navigationsbereich [Seite 26]
4.3.3 - Objektansichten [Seite 27]
4.4 - 1.4Die Befehlseingabe [Seite 28]
4.4.1 - Das Menüband [Seite 28]
4.4.2 - Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe [Seite 31]
4.5 - 1.5Hilfe erhalten [Seite 32]
4.6 - 1.6Datenbanken öffnen und schließen [Seite 33]
4.6.1 - Eine Datenbank öffnen [Seite 33]
4.6.2 - Sicherheitseinstellungen beim Öffnen [Seite 35]
4.6.3 - Was Sie beim Öffnen noch beachten sollten [Seite 36]
4.6.4 - Datenbank schließen [Seite 36]
4.7 - 1.7Zusammenfassung [Seite 36]
5 - 2Datenbankgrundlagen [Seite 37]
5.1 - 2.1Datenbankmodelle [Seite 38]
5.1.1 - Was ist eine Datenbank? [Seite 38]
5.1.2 - Welche Datenbankmodelle gibt es? [Seite 38]
5.2 - 2.2Aufbau und Funktionsweise relationaler Datenbanken [Seite 39]
5.2.1 - Tabellen [Seite 39]
5.2.2 - Primärschlüssel [Seite 39]
5.2.3 - Beziehungen [Seite 40]
5.2.4 - Indizes [Seite 41]
5.3 - 2.3Die Daten in Tabellen aufteilen [Seite 41]
5.3.1 - Häufige Fehler in Datenbanken [Seite 41]
5.3.2 - Tabellen normalisieren [Seite 42]
5.4 - 2.4Wie gehen Sie beim Datenbankentwurf vor? [Seite 46]
5.4.1 - Checkliste [Seite 46]
5.4.2 - Was Sie bei der Vergabe von Namen beachten sollten [Seite 47]
5.5 - 2.5Die Übungsdatenbank zur Artikelverwaltung [Seite 48]
5.6 - 2.6Zusammenfassung [Seite 49]
6 - 3Tabellen erstellen [Seite 51]
6.1 - 3.1Die Übungsdatenbank Artikelverwaltung erstellen [Seite 52]
6.2 - 3.2Eine Tabelle in der Datenblattansicht anlegen [Seite 53]
6.2.1 - Eine neue Tabelle zur Speicherung von Kundenadressen erstellen [Seite 53]
6.2.2 - Felddatentypen [Seite 56]
6.2.3 - Weitere Feldeigenschaften [Seite 58]
6.2.4 - Spaltenbreite, Spalten hinzufügen und löschen [Seite 61]
6.3 - 3.3Eine Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen [Seite 63]
6.3.1 - Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen/anzeigen [Seite 63]
6.3.2 - Primärschlüssel definieren [Seite 64]
6.3.3 - Weitere Felder hinzufügen [Seite 66]
6.3.4 - So verwenden Sie den Datentyp Zahl [Seite 67]
6.3.5 - Zahlen- und Datumsformate [Seite 68]
6.3.6 - Die Dateneingabe mit Eingabeformaten steuern [Seite 68]
6.3.7 - Regeln zur Kontrolle der Dateneingabe [Seite 71]
6.3.8 - Standardwerte vorgeben [Seite 72]
6.3.9 - Besonderheiten bei Feldern von Typ Text [Seite 72]
6.3.10 - Indizes erstellen und verwalten [Seite 73]
6.4 - 3.4Nachschlagefelder [Seite 75]
6.4.1 - Nachschlagefeld mit Werten aus Tabelle erstellen [Seite 75]
6.4.2 - Die Eigenschaften von Nachschlagefeldern bearbeiten [Seite 79]
6.4.3 - Eine Wertliste als Datenherkunft [Seite 80]
6.4.4 - Mehrere Werte auswählen [Seite 81]
6.5 - 3.5Felder in Tabellen berechnen [Seite 82]
6.6 - 3.6Tabellen im Navigationsbereich verwalten [Seite 84]
6.7 - 3.7Nachträgliche Änderungen am Tabellenentwurf [Seite 86]
6.7.1 - Felder hinzufügen und löschen [Seite 86]
6.7.2 - Sonstige Änderungen [Seite 86]
6.8 - 3.8Zusammenfassung [Seite 87]
6.9 - 3.9Übung: Tabellen erstellen [Seite 88]
6.9.1 - Teil 1: Zusammenfassung und Kontrolle [Seite 88]
6.9.2 - Teil 2: Übungsaufgaben [Seite 90]
7 - 4Dateneingabe und Umgang mit Tabellen [Seite 91]
7.1 - 4.1Dateneingabe in Tabellen [Seite 92]
7.1.1 - Neue Datensätze hinzufügen [Seite 92]
7.1.2 - Datensatz speichern [Seite 93]
7.1.3 - In der Tabelle bewegen [Seite 94]
7.1.4 - Datensätze nachträglich ändern [Seite 95]
7.1.5 - Datensätze löschen [Seite 96]
7.2 - 4.2Tabellenlayout anpassen [Seite 97]
7.2.1 - Spaltenbreiten ändern [Seite 97]
7.2.2 - Spalten verschieben [Seite 97]
7.2.3 - Tabelle formatieren [Seite 97]
7.2.4 - Layout-Änderungen speichern [Seite 98]
7.3 - 4.3Tipps und Besonderheiten bei der Eingabe [Seite 99]
7.3.1 - Nützliche Tastenkombinationen bei der Eingabe [Seite 99]
7.3.2 - Was ist bei einzelnen Felddatentypen zu beachten? [Seite 99]
7.3.3 - Dateianlagen, Bilder [Seite 102]
7.4 - 4.4Tabellen sortieren, filtern und drucken [Seite 105]
7.4.1 - Tabelle sortieren [Seite 105]
7.4.2 - Datensätze filtern [Seite 106]
7.4.3 - Feldinhalte suchen und ersetzen [Seite 109]
7.4.4 - Summen und Zusammenfassungen anzeigen [Seite 110]
7.4.5 - Tabelle drucken [Seite 111]
7.5 - 4.5Zusammenfassung [Seite 112]
7.6 - 4.6Übungsaufgaben [Seite 113]
7.6.1 - Teil 1: Die Tabelle tblKunden [Seite 113]
7.6.2 - Teil 2 : Die Tabelle tblLieferanten [Seite 113]
7.6.3 - Teil 3: Die Tabelle tblArtikel [Seite 114]
8 - 5Beziehungen zwischen Tabellen [Seite 115]
8.1 - 5.11:n Beziehungen [Seite 116]
8.1.1 - Beziehung mit dem Nachschlage-Assistenten erstellen [Seite 116]
8.1.2 - Dateneingabe mit Unterdatenblatt [Seite 120]
8.2 - 5.2Beziehungen kontrollieren und bearbeiten [Seite 122]
8.2.1 - Beziehungen anzeigen [Seite 122]
8.2.2 - Datenintegrität festlegen [Seite 123]
8.2.3 - Beziehungen drucken [Seite 126]
8.3 - 5.3n:m Beziehungen [Seite 127]
8.3.1 - Eine n:m Beziehung am Beispiel Artikel und Lieferanten [Seite 127]
8.3.2 - Eine Beziehung ohne Assistent erstellen [Seite 127]
8.3.3 - Mögliche Probleme beim Erstellen von Beziehungen [Seite 129]
8.4 - 5.4Sonderfälle [Seite 130]
8.4.1 - 1:1 Beziehung [Seite 130]
8.4.2 - Verknüpfungseigenschaften [Seite 131]
8.5 - 5.5Zusammenfassung [Seite 133]
8.6 - 5.6Übungsaufgabe: Bestellungen erfassen [Seite 133]
9 - 6Abfragen [Seite 135]
9.1 - 6.1Abfrage erstellen [Seite 136]
9.1.1 - Eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen [Seite 136]
9.1.2 - Felder hinzufügen [Seite 138]
9.1.3 - Datensätze in Abfragen sortieren [Seite 140]
9.1.4 - Abfrage ausführen, Ergebnis in der Datenblattansicht anzeigen [Seite 140]
9.2 - 6.2Auswahlkriterien [Seite 142]
9.2.1 - Kriterienausdrücke [Seite 142]
9.2.2 - Platzhalter in Kriterienausdrücken [Seite 145]
9.2.3 - Mehrere Abfragekriterien kombinieren [Seite 146]
9.3 - 6.3Mehrere Tabellen in Abfragen verwenden [Seite 148]
9.3.1 - Beziehungen zwischen Tabellen [Seite 148]
9.3.2 - Eine Beziehung im Abfrageentwurf erstellen [Seite 149]
9.3.3 - Die Verknüpfungseigenschaften in Abfragen nutzen [Seite 150]
9.4 - 6.4Felder in Abfragen berechnen [Seite 152]
9.4.1 - Formel mit dem Ausdrucks-Generator erstellen [Seite 152]
9.4.2 - Formel per Tastatur eingeben [Seite 155]
9.4.3 - Formelergebnis formatieren [Seite 156]
9.4.4 - Zeichenfolgen verketten [Seite 157]
9.5 - 6.5Funktionen einsetzen [Seite 158]
9.5.1 - Aufbau und Eingabe von Funktionen [Seite 158]
9.5.2 - Die Funktion Wenn [Seite 159]
9.5.3 - Wichtige Datumsfunktionen [Seite 160]
9.5.4 - Ausgewählte Textfunktionen [Seite 161]
9.6 - 6.6Zusammenfassung [Seite 163]
9.7 - 6.7Übungsaufgaben: Abfragen [Seite 163]
10 - 7Spezialabfragen [Seite 165]
10.1 - 7.1Flexible Abfragen mit Parametern [Seite 166]
10.1.1 - Beispiel: Eine Abfrage für alle Warengruppen [Seite 166]
10.1.2 - Parameter mit Platzhalterzeichen verknüpfen [Seite 168]
10.2 - 7.2Mehrwertige Felder in Abfragen auswerten [Seite 168]
10.3 - 7.3Gruppierungen und Zusammenfassungen in Abfragen [Seite 171]
10.3.1 - Eine gruppierte Abfrage erstellen [Seite 171]
10.3.2 - Bedingungen und Formeln in gruppierten Abfragen [Seite 173]
10.3.3 - Aliasnamen in Abfragen [Seite 173]
10.3.4 - Extremwerte mit Hilfe von Abfragen ermitteln [Seite 174]
10.4 - 7.4Aktionsabfragen [Seite 176]
10.4.1 - Wozu Aktionsabfragen? [Seite 176]
10.4.2 - Aus dem Abfrageergebnis eine Tabelle erstellen [Seite 178]
10.4.3 - Datensätze importieren und an eine Tabelle anfügen [Seite 179]
10.4.4 - Datensätze mit einer Aktualisierungsabfrage ändern [Seite 184]
10.4.5 - Datensätze mit einer Löschabfrage entfernen [Seite 186]
10.5 - 7.5Besondere Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten [Seite 187]
10.5.1 - Duplikate suchen [Seite 187]
10.5.2 - Abfrage zur Inkonsistenzsuche [Seite 188]
10.5.3 - Kreuztabellen [Seite 189]
10.6 - 7.6Eine kleine Einführung in SQL [Seite 192]
10.6.1 - Abfragen in der SQL-Ansicht anzeigen [Seite 192]
10.6.2 - Einfache Auswahlabfragen mit einer einzigen Tabelle [Seite 193]
10.6.3 - Nachschlagefeld mit einer Union-Abfrage erweitern [Seite 194]
10.7 - 7.7Zusammenfassung [Seite 196]
10.8 - 7.8Übungsaufgaben [Seite 197]
11 - 8Rund um Formulare [Seite 199]
11.1 - 8.1Ein einfaches Formular zur Dateneingabe erstellen [Seite 200]
11.1.1 - Ein Standardformular erstellen [Seite 200]
11.1.2 - Formularansichten [Seite 201]
11.1.3 - Formular speichern [Seite 202]
11.1.4 - Dateneingabe in Formularen [Seite 202]
11.2 - 8.2Formulartypen [Seite 203]
11.2.1 - Formular mit Unterformular erstellen [Seite 203]
11.2.2 - Formulare in Tabellenform [Seite 204]
11.2.3 - Geteiltes Formular [Seite 205]
11.3 - 8.3Formulare in der Layoutansicht anpassen [Seite 206]
11.3.1 - So arbeiten Sie in der Layoutansicht [Seite 206]
11.3.2 - Layoutgestaltung mit automatischen Layouts [Seite 208]
11.3.3 - Titel und Beschriftungen ändern [Seite 210]
11.3.4 - Weitere Felder hinzufügen [Seite 210]
11.4 - 8.4Farben und Schriftarten [Seite 212]
11.4.1 - Farben und Schriftarten mit Designs steuern [Seite 212]
11.4.2 - Einzelne Steuerelemente gestalten [Seite 214]
11.4.3 - Steuerelemente abhängig vom Inhalt formatieren [Seite 214]
11.4.4 - Hintergrund von Formularbereichen ändern [Seite 216]
11.5 - 8.5Formulare in der Entwurfsansicht bearbeiten [Seite 217]
11.5.1 - Die Entwurfsansicht [Seite 217]
11.5.2 - Ohne automatisches Layout mit Steuerelementen arbeiten [Seite 220]
11.5.3 - Aktivierreihenfolge der Steuerelemente [Seite 223]
11.5.4 - Textfelder und Bezeichnungsfelder [Seite 224]
11.6 - 8.6Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen [Seite 225]
11.6.1 - Der Formular-Assistent [Seite 225]
11.6.2 - Ein Formular mit Feldern aus mehreren Tabellen [Seite 227]
11.6.3 - Formular mit Unterformular [Seite 229]
11.7 - 8.7Mit einem leeren Formular beginnen [Seite 231]
11.7.1 - Ein leeres Formular in der Layoutansicht erstellen [Seite 231]
11.7.2 - Ein neues leeres Formular in der Entwurfsansicht [Seite 232]
11.7.3 - Formularkopf und -fuß hinzufügen [Seite 232]
11.8 - 8.8Formulareigenschaften [Seite 233]
11.8.1 - Eigenschaften anzeigen [Seite 233]
11.8.2 - Datensatzquelle anzeigen und bearbeiten [Seite 234]
11.8.3 - Datensatzanzeige und Formularlayout [Seite 235]
11.8.4 - Dateneingabe steuern [Seite 236]
11.8.5 - Formularelemente anzeigen/ausblenden [Seite 237]
11.8.6 - Formular als gebundenes Dialogfenster öffnen [Seite 238]
11.9 - 8.9Zusammenfassung [Seite 240]
11.10 - 8.10Übungsaufgaben [Seite 241]
11.10.1 - Ein Kundenstammblatt erstellen [Seite 241]
11.10.2 - Artikelstammblatt [Seite 241]
11.10.3 - Eine n:m Beziehung mit Haupt- und Unterformular darstellen [Seite 242]
11.10.4 - Ein Formular zum Erfassen von Bestellungen erstellen [Seite 244]
12 - 9Ausgewählte Steuerelemente [Seite 247]
12.1 - 9.1Grundlagen [Seite 248]
12.1.1 - Steuerelement einfügen [Seite 248]
12.1.2 - Steuerelement-Assistenten verwenden [Seite 249]
12.1.3 - Eigenschaften von Steuerelementen [Seite 249]
12.2 - 9.2Bezeichnungsfelder [Seite 250]
12.3 - 9.3Textfelder [Seite 251]
12.3.1 - Ein ungebundenes Textfeld mit dem aktuellen Datum einfügen [Seite 251]
12.3.2 - Formel in Textfeld berechnen [Seite 253]
12.3.3 - Textfeld deaktivieren/sperren [Seite 255]
12.3.4 - Datum auswählen [Seite 256]
12.3.5 - Bildlaufleiste bei Feldern vom Typ Kurzer Text ausblenden [Seite 256]
12.4 - 9.4Kombinations- und Listenfelder [Seite 257]
12.4.1 - Kombinationsfeld einfügen [Seite 257]
12.4.2 - Textfeld in Kombinationsfeld umwandeln [Seite 259]
12.4.3 - Eigenschaften von Kombinationsfeldern [Seite 260]
12.4.4 - Datensatz mit Kombinationsfeld suchen [Seite 262]
12.4.5 - Listenfelder einsetzen [Seite 265]
12.5 - 9.5Dateianlagen und Bilder [Seite 267]
12.5.1 - Dateianlagen in Formularen [Seite 267]
12.5.2 - Firmenlogo einfügen [Seite 269]
12.5.3 - Linien und Rechtecke [Seite 270]
12.6 - 9.6Unterformular per Steuerelement einfügen [Seite 270]
12.6.1 - Ein Unterformular zur Nachverfolgung von Kundenkontakten einfügen [Seite 270]
12.6.2 - Bezüge auf Steuerelemente in Unterformularen [Seite 273]
12.7 - 9.7Befehlsschaltflächen [Seite 275]
12.7.1 - Der Befehlsschaltflächen-Assistent [Seite 275]
12.7.2 - Schaltfläche formatieren [Seite 276]
12.7.3 - Wichtige Eigenschaften von Schaltflächen [Seite 277]
12.7.4 - Einsatzmöglichkeiten von Schaltflächen [Seite 278]
12.8 - 9.8Ein Startformular erstellen [Seite 279]
12.8.1 - Der Formulartyp Navigationsformular [Seite 279]
12.8.2 - Ein ungebundenes Formular als Startformular [Seite 281]
12.8.3 - Formular öffnen und einen bestimmten Kunden anzeigen [Seite 282]
12.8.4 - Startformular beim Öffnen der Datenbank automatisch anzeigen [Seite 283]
12.9 - 9.9Zusammenfassung [Seite 284]
12.10 - 9.10Übungsaufgaben [Seite 285]
12.10.1 - Formular zur Bestellerfassung optimieren [Seite 285]
12.10.2 - Startformular ergänzen [Seite 286]
13 - 10Berichte [Seite 287]
13.1 - 10.1Grundlagen [Seite 288]
13.1.1 - Überblick [Seite 288]
13.1.2 - Berichtsansichten [Seite 289]
13.1.3 - Einen einfachen Standardbericht erstellen [Seite 289]
13.1.4 - Mit einem leeren Bericht beginnen [Seite 290]
13.1.5 - Berichtslayout schnell ändern [Seite 292]
13.1.6 - Berichtsbereiche [Seite 292]
13.1.7 - Berichtsgröße [Seite 294]
13.1.8 - Einen Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen [Seite 297]
13.2 - 10.2Bericht drucken [Seite 299]
13.2.1 - Die Seitenansicht [Seite 299]
13.2.2 - Bericht drucken [Seite 299]
13.2.3 - Bericht exportieren und weitergeben [Seite 301]
13.3 - 10.3Besondere Steuerelement- und Berichtseigenschaften [Seite 302]
13.3.1 - Automatisches Vergrößern und Verkleinern [Seite 302]
13.3.2 - Bilder in Berichten [Seite 303]
13.3.3 - Bericht mit Gitternetzlinien drucken [Seite 304]
13.3.4 - Seitenumbruch steuern [Seite 304]
13.3.5 - Zusammenfassende Summen und Formeln in Berichten [Seite 305]
13.4 - 10.4Berichte sortieren und gruppieren [Seite 307]
13.4.1 - Preisliste nach Warengruppen gruppieren [Seite 307]
13.4.2 - Summen und andere Zusammenfassungsfunktionen hinzufügen [Seite 309]
13.4.3 - Kunden nach Postleitzahlbereichen gruppieren [Seite 311]
13.4.4 - Sortierungen und Gruppierungen verwalten [Seite 312]
13.4.5 - Einen gruppierten Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen [Seite 313]
13.4.6 - Bericht filtern [Seite 315]
13.5 - 10.5Etiketten erstellen [Seite 316]
13.6 - 10.6Zusammenfassung [Seite 318]
13.7 - 10.7Übungen [Seite 319]
13.7.1 - Workshop: Eine Auftragsbestätigung erstellen [Seite 319]
13.7.2 - Adressliste Kunden [Seite 325]
13.7.3 - Kundenstammblatt [Seite 326]
14 - 11Makros [Seite 327]
14.1 - 11.1Makrogrundlagen [Seite 328]
14.1.1 - Vorbemerkungen [Seite 328]
14.1.2 - Wo werden Makros erstellt und gespeichert? [Seite 328]
14.2 - 11.2Ein einfaches Makro erstellen [Seite 329]
14.2.1 - Eine Meldung ausgeben und das aktuelle Fenster schließen [Seite 329]
14.2.2 - Das erstellte Makro ausführen [Seite 331]
14.2.3 - Der Makro-Editor [Seite 332]
14.2.4 - Ein eingebettetes Makro erstellen [Seite 334]
14.3 - 11.3Formulare und Berichte öffnen [Seite 335]
14.3.1 - Formular mit einem neuen Datensatz öffnen [Seite 335]
14.3.2 - Bericht mit einem bestimmten Datensatz öffnen [Seite 336]
14.3.3 - Zugriff auf Steuerelemente in Formularen und Berichten [Seite 337]
14.4 - 11.4Mit Bedingungen Fehlermeldungen vermeiden [Seite 339]
14.5 - 11.5Weitere Ereignisse [Seite 341]
14.5.1 - Formular beim Doppelklicken öffnen [Seite 341]
14.5.2 - Formularfenster beim Öffnen maximieren [Seite 343]
14.5.3 - Berichte ohne Daten [Seite 343]
14.5.4 - Das AutoExcec Makro [Seite 344]
14.6 - 11.6Zusammenfassung [Seite 344]
14.7 - 11.7Übungsaufgaben [Seite 345]
14.7.1 - Formular zur Erfassung neuer Bestellungen öffnen [Seite 345]
14.7.2 - Kundenstammblatt drucken [Seite 345]
15 - 12Datenbanktools [Seite 347]
15.1 - 12.1Datenexport und -import [Seite 348]
15.1.1 - Import und Export von Textdateien [Seite 348]
15.1.2 - Tipp: Export in eine Textdatei mit Makro automatisieren [Seite 351]
15.1.3 - Access-Datenbankobjekte importieren und verknüpfen [Seite 352]
15.2 - 12.2Letzte Arbeiten vor der Fertigstellung [Seite 354]
15.2.1 - Datenbank aufteilen [Seite 354]
15.2.2 - Anzeige und Startverhalten der Datenbank [Seite 355]
15.2.3 - Datenbank mit Kennwort schützen [Seite 357]
15.3 - 12.3Wartung [Seite 359]
15.3.1 - Datenbank komprimieren und reparieren [Seite 359]
15.3.2 - Datenbank dokumentieren [Seite 360]
15.3.3 - Objektabhängigkeiten kontrollieren [Seite 361]
15.4 - 12.4Zusammenfassung [Seite 362]
15.5 - Tastenkombinationen [Seite 363]
15.6 - Glossar [Seite 369]
15.7 - Index [Seite 375]