Aufbewahrungspflichten und -fristen nach Handels- und Steuerrecht

Name: Aufbewahrungspflichten und -fristen nach Handels- und Steuerrecht | Aufbewahrungsformen, -formate und -orte - Dokumente, Dateien und Daten - Dokumentation - GoBD
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Aufbewahrungsformen, -formate und -orte - Dokumente, Dateien und Daten - Dokumentation - GoBD

AWV - Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V.(Herausgeber*in)

Erich Schmidt Verlag

9. Auflage

Erschienen am 29. Februar 2016

208 Seiten

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978-3-503-16621-3 (ISBN)

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Inhalt

Umschlag Seite 1
Titelei
Vorwort
Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis
Tabellenverzeichnis
Abkürzungsverzeichnis
1 Einleitung
2 Details zu den rechtlichen Anforderungen
2.1 Aufbewahrungspflichtige Unternehmen und Personen
2.1.1 Buchführungspflichtige
2.1.2 Kleingewerbetreibende, die weder nach HGB noch AO buchführungspflichtig sind
2.1.3 Aufbewahrungspflichtige i. S. d. § 147a AO
2.1.4 Relevante Abteilungen in Unternehmen
2.2 Umfang der Aufbewahrung
2.2.1 Handelsbücher, Bücher und Aufzeichnungen
2.2.1.1 Handelsbücher
2.2.1.2 Bücher und Aufzeichnungen
2.2.2 Inventare
2.2.3 Arbeitsanweisungen und sonstige Organisationsunterlagen
2.2.4 Handelsbriefe und Geschäftsbriefe
2.2.5 Buchungsbelege
2.2.6 Sonstige Unterlagen nach § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
2.3 Aufbewahrungsfristen
2.4 Zulässige Formen der Aufbewahrung
2.4.1 Besondere Anforderungen bei der Aufbewahrung im Original
2.4.2 Besondere Anforderungen zur Sicherung der bildlichen Wiedergabe
2.4.2.1 Generelle Anforderungen an eine bildliche Wiedergabe
2.4.2.2 Maßnahmen zur Sicherung der bildlichen Wiedergabe
2.4.2.3 Formate zur bildlichen Wiedergabe
2.4.2.4 Zulässigkeit von Netto-Imaging
2.4.2.5 Zugriff auf gescannte Dokumente im Rahmen der Außenprüfung
2.4.3 Besondere Anforderungen zur Sicherung der inhaltlichen Wiedergabe
2.4.3.1 Einsatz von EDI-Verfahren
2.4.3.2 Steuerrelevante E-Mails
2.4.3.3 Elektronische Rechnungen
2.4.4 Aufbewahrung von originär digitalen Unterlagen
2.4.4.1 Hintergrund
2.4.4.2 Die erhöhten Anforderungen an die Aufbewahrung
2.4.4.3 Umsetzung beim Steuerpflichtigen
2.5 Aufbewahrungsort
2.5.1 Abgabenordnung
2.5.1.1 Voraussetzungen
2.5.1.2 Zuständiges Finanzamt
2.5.1.3 Keine Beeinträchtigung der Besteuerung
2.5.1.4 Widerruf der Bewilligung
2.5.1.5 Verzögerungsgeld
2.5.1.6 Regelung für Fälle der Verlagerung vor Inkrafttreten des § 146 Abs. 2a AO
2.5.1.7 Ermessensvorschrift
2.5.1.8 Datenzugriff durch die zuständige deutsche Finanzbehörde
2.5.2 Handelsgesetzbuch
2.6 Verfahrensdokumentation
2.6.1 Aufgabenstellung, Ordnungsmäßigkeit und Adressaten
2.6.2 Inhaltliche Anforderungen und Umfang
2.6.3 Einfluss von Komplexität auf die Verfahrensdokumentation
2.6.4 Anpassungsbedarf von Verfahrensdokumentationen
2.6.5 Aufbewahrungsfristen für Verfahrensdokumentationen
2.6.6 Aufbewahrungsort von Verfahrensdokumentationen
2.6.7 Rechtsfolgen unvollständiger Verfahrensdokumentation
2.7 Weitere Aspekte der Ordnungsmäßigkeit
3 Dokumenttypverzeichnis
3.1 Erläuterungen zum Dokumenttypverzeichnis
3.1.1 Spalte "Dokumenttyp"
3.1.2 Spalte "Bemerkung"
3.1.3 Spalte "Aufbewahrungsfrist in Jahren"
3.1.4 Spalten "Zulässiges Format"
3.1.5 Spalten "Gesetzliche Grundlagen"
3.1.6 Spalten "Kategorie"
3.1.7 Spalten "Unternehmensfunktionen/Bereich"
3.2 Dokumenttypverzeichnis
4 Glossar
5 Anhang
5.1 Auszug aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), §§ 238-245 und §§ 257-261
5.2 Auszug aus der Abgabenordnung (AO), § 140 und §§ 145-148
5.3 BMF-Schreiben vom 01.02.1984 ("Mikrofilm")
5.4 BMF-Schreiben vom 02.07.2012 ("elektronische Rechnungsstellung")
5.5 Auszug aus dem BMF-Schreiben vom 31.01.2014 ("Neubekanntmachung AEAO")
5.6 BMF-Schreiben vom 14.11.2014 ("GoBD")
5.7 BMF-Schreiben vom 05.05.2015 (Anpassungen aufgrund "GoBD")
Stichwortverzeichnis
Umschlag Seite 4

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