UEber den Autor 7 UEber die UEbersetzerinnen 7
Einfuehrung 21
Wer dieses Buch lesen sollte 21
Wie dieses Buch aufgebaut ist 22
Teil I: Microsoft Office 2016 kennenlernen 22
Teil II: (Schreib-)Arbeiten mit Word 22
Teil III: Zahlenspielereien mit Excel 22
Teil IV: Praesentieren mit PowerPoint 22
Teil V: Organisieren mit Outlook und OneNote 22
Teil VI: Der Top-Ten-Teil 23
Wie Sie dieses Buch lesen 23
Konventionen in diesem Buch 23
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 24
Wie es weitergeht 25
Teil I Microsoft Office 2016 kennenlernen 27
Kapitel 1 Einfuehrung in Microsoft Office 2016 29
Office 2016-Programm starten 29
Windows 10 30
Windows 8 (und Windows 8.1) 30
Windows 7 31
Das Menueband kennenlernen 32
Die Registerkarte >>Datei<< 34
Mit dem Menueband arbeiten 42
Schaltflaechen im Menueband - Grundlagen 42
Schaltflaechen im Menueband entschluesseln 45
Dialogfelder anzeigen 46
Das Menueband minimieren 47
Die Symbolleiste fuer den Schnellzugriff nutzen 48
Mit Schaltflaechen der Schnellzugriffsleiste arbeiten 48
Schaltflaechen hinzufuegen 49
Schaltflaechen entfernen 51
Die Symbolleiste fuer den Schnellzugriff verschieben 51
Office 2016-Programm anpassen 51
Das Standarddateiformat und den Standardspeicherort aendern 51
Die Schaltflaechen im Menueband anpassen 53
Office 2016-Programme beenden 54
Kapitel 2 Daten auswaehlen und bearbeiten 55
Daten an der richtigen Position eingeben 55
Daten auswaehlen 57
Daten mit der Maus auswaehlen 57
Daten mit der Tastatur auswaehlen 57
Nicht angrenzende Datenbloecke auswaehlen 58
Daten mit Befehlen der Minisymbolleiste bearbeiten 60
Daten loeschen 61
Daten ausschneiden und einfuegen (verschieben) 61
Daten kopieren und einfuegen 62
Einfuegeoptionen verwenden 62
Ausschneiden, Kopieren und Einfuegen mit Maus/Finger/Stift 64
Rueckgaengig und Wiederherstellen 65
Daten mit anderen Office 2016-Programmen austauschen 66
Mit der Office-Zwischenablage arbeiten 66
Elemente in der Zwischenablage anzeigen und verwenden 67
Elemente aus der Zwischenablage loeschen 68
Kapitel 3 Mit Bildern arbeiten 69
Bilder einfuegen 69
Onlinebilder einfuegen 70
Bilder bearbeiten 72
Bildposition aendern 72
Bildgroesse aendern 73
Bilder drehen 73
Bildposition in Word bestimmen 74
Bilder verschoenern 75
Kapitel 4 Das Hilfesystem von Office 2016 79
Das Hilfesystem durchforsten 79
Das Hilfefenster anpassen 81
Die Groesse des Hilfefensters aendern 82
Den Text im Hilfefenster vergroessern 82
Den Hilfetext drucken 82
Sie wuenschen? 83
Teil II (Schreib-)Arbeiten mit Word 85
Kapitel 5 Text eingeben und korrigieren 87
Die Einfuegemarke mit der Maus verschieben 87
Die Einfuegemarke mit Tasten verschieben 88
Im Dokument blaettern 89
Mit der Maus blaettern 89
Der Befehl >>Gehe zu<< 91
Text suchen und ersetzen 92
Der Befehl >>Suchen<< 92
Die Textsuche anpassen 93
Nach UEberschriften durchsuchen 94
Durchsuchen nach Seiten 95
Suchen und Ersetzen 96
Die Rechtschreibpruefung verwenden 97
Die Grammatikpruefung verwenden 99
Dokument in verschiedenen Ansichten betrachten 99
Ansichten wechseln 100
Der Lesemodus 101
Die Gliederungsansicht 102
Text in Tabellen organisieren 105
Tabelle einfuegen 106
Tabelle aus vorhandenem Text erstellen 108
Tabelle bearbeiten 110
Tabellenelemente auswaehlen 110
Tabellenvorlagen zuweisen 110
Text in einer Tabellenzelle ausrichten 112
Zeilenhoehe und Spaltenbreite aendern 113
Tabellenelemente einfuegen 114
Tabellenelemente loeschen 115
Tabelle sortieren 117
Kapitel 6 Text gestalten 119
Ein Design auswaehlen 120
Formatvorlagen zuweisen 122
Highlights mit direkten Zeichenformatierungen setzen 124
Die Schriftart aendern 124
Die Schriftgroesse aendern 125
Den Schriftstil aendern 125
Farbe ins Spiel bringen 126
Texteffekte effektvoll einsetzen 128
Highlights mit direkten Absatzformatierungen setzen 129
Text ausrichten 129
Den Zeilenabstand einstellen 130
Listen erstellen 131
Absatzeinzuege im Lineal definieren 134
Formate uebertragen 137
Direkte Formatierungen entfernen 139
Mit Dokumentvorlagen arbeiten 140
Kapitel 7 Seitenlayout gestalten 143
Seitenlayout bestimmen 143
Papierformat und Seitenausrichtung waehlen 144
Seitenraender definieren 145
Neue Seiten einfuegen 146
Ein Deckblatt hinzufuegen (oder entfernen) 146
Seitenumbrueche einfuegen 148
Kopf- und Fusszeilen einfuegen 148
Kopf- oder Fusszeile definieren 149
Mit verschiedenen Kopf- und Fusszeilen arbeiten 149
Kopf- oder Fusszeile loeschen 151
Text in Spalten anordnen 151
Spalten bearbeiten 152
Spalten entfernen 153
Die Druckvorschau verwenden 154
Teil III Zahlenspielereien mit Excel 157
Kapitel 8 Die Basics der Tabellenkalkulation: Zahlen, Beschriftungen und Formeln 159
Das ABC der Arbeitsblaetter 159
Daten in Arbeitsblaettern ablegen 161
Daten in eine Zelle eingeben 161
Daten in mehrere Zellen eingeben 161
Reihenbildung mit dem Ausfuellkaestchen 162
AutoAusfuellen mit der Blitzvorschau 162
Zahlen und Text ansprechend darstellen 164
Zahlen formatieren 165
Zellen formatieren 167
In Arbeitsblaettern blaettern 170
Mit der Maus blaettern 170
Mit der Tastatur blaettern 171
Zellen einen Namen geben 172
Arbeitsblaetter durchsuchen 175
Nach Daten suchen 175
Nach Formeln suchen 176
Arbeitsblaetter bearbeiten 177
Daten einer Zelle bearbeiten 177
Zeilenhoehe und Spaltenbreite aendern 177
Zeilen/Spalten hinzufuegen und loeschen 178
Arbeitsblaetter in der Registerleiste bearbeiten 179
Daten bereinigen 180
Arbeitsmappen drucken 181
Alles Ansichtssache 181
Eine Kopf- oder Fusszeile einfuegen 182
Gitternetzlinien drucken 183
Druckbereich definieren 184
Seitenumbrueche in den Griff bekommen 185
Zeilen- und Spaltenbeschriftungen drucken 185
Seitenraender, Ausrichtung und Papiergroesse festlegen 187
Endlich drucken 187
Kapitel 9 Mit Formeln spielen 189
Formeln erstellen 189
Formeln mit Klammern organisieren 192
Formeln kopieren 193
Absolute, relative und gemischte Bezuege in Formeln 195
Funktionen einsetzen 196
Funktionen eingeben 196
Die Funktionsschaltflaeche >>AutoSumme<< 198
Formeln bearbeiten 200
Bedingte Formatierungen 200
Werte vergleichen 201
Regeln fuer die bedingte Formatierung definieren 202
Zielwertsuche 204
Szenarienvielfalt 206
Ein Szenario erstellen 206
Ein Szenario anzeigen 208
Szenarienzusammenfassung anzeigen 209
Fehlern auf der Spur 210
Formelueberwachung 210
Fehlerueberpruefung 212
Kapitel 10 Daten grafisch darstellen und analysieren 215
Die Elemente eines Diagramms 215
Diagramme erstellen 217
Empfohlene Diagramme 218
Diagramme per Schnellanalyse 219
Diagramme aus dem Menueband 219
Diagramme bearbeiten 220
Position und Groesse von Diagrammen aendern 221
Den Diagrammtyp aendern 221
Die Datenquelle aendern 222
Aus Zeilen mach Spalten und umgekehrt 223
Das Diagrammlayout bearbeiten 223
Diagrammformatvorlagen 225
Diagramm loeschen 226
Mit Sparklines arbeiten 226
Sparklines anpassen 227
Sparkline loeschen 229
PivotTables erstellen 229
Empfohlene PivotTables 230
PivotTables per Schnellanalyse 232
PivotTables ueber das Menueband 232
PivotTables bearbeiten 234
Die PivotTable umstrukturieren - Beispiel 1 234
Die PivotTable umstrukturieren - Beispiel 2 234
PivotTable filtern 236
PivotTable zusammenfassen 237
Datenschnitte fuer PivotTables erstellen 237
PivotTable mit einer Zeitachse filtern 239
PivotChart erstellen 240
Teil IV Praesentieren mit PowerPoint 243
Kapitel 11 PowerPoint-Praesentationen zaubern 245
Sinn und Zweck Ihrer Praesentation 245
Eine PowerPoint-Praesentation erstellen 246
Praesentation in der Normalansicht verwalten 247
Praesentation in der Gliederungsansicht verwalten 249
Mit Text arbeiten 251
Textfelder erstellen 252
Text gestalten 253
Position und Groesse von Textfeldern aendern 256
Textfelder drehen 257
Kapitel 12 Praesentationen mit Farben und Bildern aufpeppen 259
Ein Design zuweisen 259
Folienhintergrund aendern 260
Einen einfarbigen Hintergrund waehlen 261
Einen Farbverlauf als Hintergrund waehlen 262
Ein Bild als Hintergrund waehlen 264
Bilder in Folien einfuegen 265
Bilddateien in eine Folie einfuegen 266
WordArt in eine Folie einfuegen und bearbeiten 267
Screenshots in eine Folie einfuegen 269
Objekte ueberlagern 270
Videos in eine Praesentation einfuegen 271
Im Internet nach Videos suchen 271
Auf Ihrem Rechner nach Videos suchen 272
Videos kuerzen 273
Videoobjekt gestalten 274
Sounds in eine Praesentation einfuegen 275
Nach Audioclips auf Ihrem Rechner suchen 276
Eigene Audiodateien aufzeichnen 277
Kapitel 13 Praesentationen feintunen 279
Praesentationen auf Rechtschreibung pruefen 279
Praesentationen in Abschnitte unterteilen 281
Einen Abschnitt hinzufuegen 281
Einen Abschnitt erweitern und reduzieren 281
Einen Abschnitt loeschen 282
UEbergaenge definieren 284
UEbergaenge zwischen Folien einfuegen 284
UEbergaenge zwischen Folienelementen einfuegen 286
Eine Animation auf ein anderes Element uebertragen 287
Links einfuegen 288
Einen Link auf eine Webseite einfuegen 288
Einen Link auf eine Datei einfuegen 288
Ein Programm per Link starten 289
Einen Link oder eine Aktion entfernen 291
Praesentation in der Vorschau anzeigen 291
Eine benutzerdefinierte Bildschirmpraesentation erstellen 292
In der Foliensortierungsansicht arbeiten 294
Handzettel erstellen 295
Teil V Organisieren mit Outlook und OneNote 297
Kapitel 14 Outlook - elektronische Post 299
E-Mail-Einstellungen festlegen 299
Ein E-Mail-Konto hinzufuegen 300
E-Mails erstellen 301
Eine neue Nachricht schreiben 301
Auf eine Nachricht antworten 302
Eine gespeicherte E-Mail-Adresse zum Adressieren einer Nachricht verwenden 303
Dateien als Anlage anfuegen 305
E-Mails lesen und verwalten 307
Nachrichten in Kategorien gruppieren 307
Die Darstellung des Lesebereichs aendern 308
Eine Dateianlage oeffnen 309
E-Mails loeschen 310
QuickSteps definieren 311
Kapitel 15 Outlook - Kalender, Kontakte und Aufgaben 315
Termine verwalten 315
Termine eintragen 315
Termine anzeigen 318
Termine loeschen 318
Kontakte verwalten 319
Kontakte hinzufuegen 319
Kontakte anzeigen 320
Nach Kontakten suchen 321
Aufgaben verwalten 321
Aufgaben definieren 322
Nach Aufgaben suchen 324
Kapitel 16
Mit OneNote immer auf dem Laufenden 325
Der OneNote-Bildschirm im UEberblick 325
Notizbuchbereich 325
Abschnitts- und Abschnittsgruppenregisterkarten 326
Seitenfenster 326
Seitenbereich 327
Das Ablagesystem 327
Ein Notizbuch anlegen 328
Abschnitte und Abschnittsgruppen anlegen 329
Notizen erstellen 332
Eine Notiz ueber die Tastatur eingeben 332
Den Text in Notizen formatieren 332
Auf Seiten zeichnen 333
Handschriftliche Notizen in Text umwandeln 334
Einen Bildschirmausschnitt als Notiz verwenden 334
Audionotizen aufzeichnen 336
Dateien in Notizen einfuegen, kopieren und verknuepfen 337
Notizen kennzeichnen 338
Einer Notiz Kategorien zuordnen 338
Kategorien erstellen und aendern 338
Notizen loeschen 340
Teil VI Der Top-Ten-Teil 341
Kapitel 17 Zehn wichtige Tipps zum Arbeiten mit Office 2016 343
Office 2016-Dateien speichern 343
Dateien mit einem Kennwort schuetzen 344
Den Rechner vor Makroviren schuetzen 346
Das Menueband anpassen 347
Auf in die Cloud 348
Im Zweifel fuer die rechte Maustaste 349
Spalten- und Zeilenbeschriftungen in Excel auf Eis legen 350
Die Folienreihenfolge waehrend einer Praesentation aendern 350
Spam in Outlook reduzieren 351
Einen Filter fuer Junk-Mails einrichten 351
Eine Liste mit sicheren Absendern erstellen 353
Eine Liste mit blockierten Absendern erstellen 354
Office Online und Office fuer Android- und iOS-Geraete 354
Kapitel 18 Zehn Tastenkombinationen 355
Unfallversicherung: Rueckgaengig ( + ) und Wiederherstellen ( + ) 355
Ausschneiden ( + ), Kopieren ( + ) und Einfuegen ( + ) 356
Eine Datei speichern ( + ) 357
Eine Datei drucken ( + ) 357
Die Rechtschreibung pruefen ( ) 357
Eine Datei oeffnen ( + ) 358
Eine neue Datei erstellen ( + ) 358
Text suchen ( + ) 358
Text suchen und ersetzen ( + ) 359
Ein Fenster ( + ) oder ein Programm schliessen ( + ) 359
Kapitel 19 Fast zehn Moeglichkeiten, sich Office 2016 gefuegig zu machen 361
Eigene Apps fuer Office erstellen 361
Die Registerkarte >>UEberpruefen<< fuer Arbeiten im Team 362
Die Registerkarte >>Verweise<< in Word 362
Die Registerkarte >>Daten<< in Excel 363
Dateien speichern und senden 363
Eine Datei mit einem Kennwort schuetzen 364
Die Dateikompatibilitaet ueberpruefen 364
In der Cloud speichern 365
Stichwortverzeichnis 367
