UEber die Autorinnen 11 Einleitung 23
UEber Project 2013 fuer Dummies 23
Einige Annahmen ueber den Leser 23
Konventionen in diesem Buch 24
Was Sie nicht lesen muessen 24
Wie dieses Buch aufgebaut ist 24
Teil I: Einstieg in Project 2013 25
Teil II: Ressourcen verwalten 25
Teil III: Den Basisplan vorbereiten 25
Teil IV: Das Projekt im Plan halten 25
Teil V: Der Top-Ten-Teil 25
Anhang 26
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 26
Wie geht es weiter? 26
Teil I Einstieg in Project 2013 27
Kapitel 1 Projektmanagement, Project 2013 und Sie 29
Eine Einfuehrung in das Projektmanagement 29
Die Rolle des Projektleiters 31
Was genau macht ein Projektleiter? 31
Was Sie mit Project 2013 tun koennen 32
Der erste Kontakt mit Project 2013 33
In Registerkarten und im Menueband navigieren 36
Weitere Tools anzeigen 39
Von Project Hilfe erhalten 40
Kapitel 2 Das Projekt starten 41
Den Projektauftrag erstellen 41
Der Projektstrukturplan (PSP) 44
Die Arbeit organisieren 45
Ein Projekt beginnen 47
Projektinformationen eingeben 47
Manuelle vs. automatische Planung 49
Den PSP eingeben 51
Vorgaenge eingeben 53
Vorgaenge aus Outlook importieren 55
Vorgaenge herunterstufen und heraufstufen 59
Das Projekt speichern 60
Kapitel 3 Vorgaenge erfassen und bearbeiten 61
Sammelvorgaenge und Teilvorgaenge erstellen 61
Wie viele Ebenen koennen Sie einrichten? 63
Der Projektsammelvorgang 63
Vorgaenge verschieben 66
Vorgaenge einblenden und ausblenden 68
Periodische Vorgaenge 69
Meilensteine setzen 71
Vorgaenge loeschen und inaktive Vorgaenge 72
Vorgangsnotizen erfassen 73
Kapitel 4 Abhaengigkeiten zwischen Vorgaengen erfassen 75
Wie Vorgaenge voneinander abhaengig werden 76
Abhaengige Vorgaenge: Was war zuerst da? 76
Arten von Abhaengigkeitsbeziehungen 78
Murphys Gesetz einkalkulieren: Positive und negative Zeitabstaende 80
Abhaengigkeitsbeziehungen erstellen 81
Die Abhaengigkeitsverknuepfung hinzufuegen 82
Erweitern Sie die Reichweite durch externe Verknuepfungen 84
Die Bedeutung von Abhaengigkeiten 85
Dinge koennen sich aendern: Abhaengigkeitsbeziehungen entfernen 85
Kapitel 5 Vorgangsdauern abschaetzen 89
Eine Vorgangsdauer festlegen 90
Die Vorgangsart vorgeben 90
Leistungsgesteuerte Vorgaenge: 1 + 1 = 1/2 93
Aufwand und Dauer abschaetzen 94
Schaetzverfahren 95
Analoge Schaetzung 95
Parametrische Schaetzung 96
Drei-Punkt-Schaetzung 96
Die Vorgangsdauer festlegen 97
Den Plan mit Einschraenkungen steuern 98
Verstehen, wie Einschraenkungen funktionieren 98
Einschraenkungen einrichten 99
Einen Stichtag festlegen 100
Vorgaenge anfangen und unterbrechen 101
Den Anfangstermin eines Vorgangs eingeben 101
Vorgaenge unterbrechen 102
Kapitel 6 Ansichten 105
Ein Projekt in einer Ansicht darstellen 105
In Registerkarten und Ansichten navigieren 106
Mit Bildlaufleisten arbeiten 108
Zu einem bestimmten Punkt in einem Plan springen 110
Naeheres ueber Ansichten 110
Die Heimatbasis: Die Ansicht >>Gantt-Diagramm<< 110
Informationsquellen: Die Ansichten >>Ressource: Tabelle<< und >>Teamplanung<< 112
Zeitvorgaben mit der >>Zeitachse<< zusammenfassen 113
Den Arbeitsfluss verfolgen: Die Ansicht >>Netzplandiagramm<< 114
Die Ansicht >>Kalender<< aufrufen 115
Ansichten anpassen 116
Mit Fensterbereichen von Ansichten arbeiten 116
Die Ansicht >>Netzplandiagramm<< aendern 121
Eine Ansicht zuruecksetzen 125
Teil II Ressourcen verwalten 127
Kapitel 7 Ressourcen erstellen 129
Ressourcen: Menschen, Orte und Dinge 129
Ressourcen anlegen 130
Was sind Ressourcen? 130
Ressourcenarten: Arbeit, Material und Kosten 131
Wie Ressourcen die Terminplanung von Vorgaengen beeinflussen 131
Die Anforderungen an die Ressourcen einschaetzen 132
Ressourcen erstellen 133
Einzelne Ressourcen nacheinander erstellen 133
Namenlose Ressourcen identifizieren 134
Ressourcen zu Gruppen zusammenfassen 135
Die Verfuegbarkeit von Ressourcen bestimmen 136
Die Verfuegbarkeit abschaetzen und einstellen 136
Wenn eine Ressource kommt und geht 137
Ressourcen gemeinsam nutzen 139
Ressourcenpools 139
Ressourcen aus Outlook importieren 141
Kapitel 8 Mit Kalendern arbeiten 143
Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangskalender beherrschen 143
Wie Kalender funktionieren 144
Kalenderbeziehungen 145
Zeitplanung mit Kalenderoptionen und Arbeitszeiten 146
Kalenderoptionen einstellen 146
Ausnahmen fuer Arbeitszeiten festlegen 148
Mit Vorgangskalendern und Ressourcenkalendern arbeiten 149
Ressourcenkalender einstellen 150
Einen Ressourcenkalender aendern 150
Eine benutzerdefinierte Kalendervorlage erstellen 152
Kalenderkopien freigeben 153
Kapitel 9 Ressourcen zuordnen 157
Die richtige Ressource ermitteln 157
Gesucht: Eine gute, arbeitswillige Ressource 157
Benutzerdefinierte Felder: Qualifikationen 159
Ressourcen sinnvoll zuordnen 159
Zuordnungseinheiten bei Arbeits-, Materialund Kostenressourcen festlegen 160
Zuordnungen vornehmen 160
Arbeitsprofile fuer Vorgaenge definieren 164
Eine nuetzliche Planungshilfe 165
Kapitel 10 Was soll das alles kosten? 169
Kostenquellen 169
Kosten zusammenrechnen 170
Wann Kosten budgetrelevant werden 171
Kostendaten im Projekt erfassen 171
Feste Kosten lassen sich nicht vermeiden 172
Kosten pro Zeit oder Einsatz erfassen 173
Materialressourcen zuordnen 175
Wie Ihre Einstellungen das Budget beeinflussen 176
Teil III Den Basisplan vorbereiten 179
Kapitel 11 Feinabstimmung des Projektplans 181
Alles geht in das Endergebnis ein 181
Vordefinierte Filter setzen 182
AutoFilter arbeiten lassen 183
Benutzerdefinierte Filter erstellen 185
Daten zu Gruppen zusammenfassen 187
Vordefinierte Gruppen einsetzen 187
Benutzerdefinierte Gruppen erstellen 188
Herausfinden, welche Faktoren ein Projekt bestimmen 191
Vorgaenge inspizieren 191
Vorgangswarnungen und -vorschlaege bearbeiten 193
Rueckgaengig, rueckgaengig, rueckgaengig 195
Kapitel 12 Projekteinschraenkungen handhaben 197
Zeitliche Einschraenkungen 197
Sicherheitsreserven einplanen 198
Vorgaenge schneller erledigen 200
Den Aufwand verringern 202
Bei Ressourcen Zuflucht suchen 203
Die Verfuegbarkeit von Ressourcen pruefen 203
Die Zuordnung einer Ressource aendern oder aufheben 205
UEberlastungen auf die Schnelle beseitigen 206
Hilfe bekommen 207
Ressourcen abgleichen 207
Das Projekt neu berechnen 210
Kapitel 13 Ein Projekt praesentationsreif machen 213
Das Aussehen verbessern 213
Das Gantt-Diagramm formatieren 214
Vorgangsbalken formatieren 214
Den kritischen Weg hervorheben 217
Das Gantt-Diagramm neu gestalten 218
Vorgangsknoten formatieren 219
Das Layout anpassen 220
Gitternetzlinien aendern 223
Den Plan mit Grafiken anreichern 224
Ein benutzerdefiniertes Textfeld erstellen 226
Kapitel 14 Alles faengt mit einem Basisplan an 229
Alles ueber Basisplaene 229
Einen Basisplan speichern 230
Mehrere Basisplaene speichern 231
Einen Basisplan loeschen und neu setzen 233
Zwischenplaene 234
Einen Zwischenplan speichern 234
Einen Zwischenplan loeschen und zuruecksetzen 235
Teil IV Den Plan einhalten 237
Kapitel 15 Auf der richtigen Spur 239
Einen Kommunikationsmanagementplan entwickeln 239
Daten sammeln 240
Eine UEberwachungsmethode auswaehlen 241
Mit UEberwachungswerkzeugen arbeiten 241
Diverse Ansichten zur UEberwachung 243
Geleistete Arbeit ueberwachen und dokumentieren 244
Das Statusdatum setzen 245
Den Zeitplan einhalten 246
Den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit ermitteln 246
Die tatsaechlichen Anfangs- und Endtermine eingeben 248
Die geleistete Arbeit erfassen 248
UEberstunden erfassen 250
Die Restdauer fuer automatisch geplante Vorgaenge bestimmen 251
Feste Kosten aktualisieren 252
Einen Vorgang verschieben 253
Ein Projekt aktualisieren 255
Den Materialverbrauch ueberwachen 256
Mehr als eine Sache ueberwachen: Konsolidierte Projekte 257
Projekte zusammenfuehren 258
Konsolidierte Projekte aktualisieren 259
Verknuepfungseinstellungen aendern 260
Kapitel 16 Den Fortschritt ueberwachen 261
Den Status von Vorgaengen ueberwachen 261
Basisplan vs. Ist-Fortschritt 262
Fortschrittslinien 263
Details anzeigen 266
Den Fortschritt per Ertragswertmanagement ueberwachen 269
Berechnungen im Hintergrund 270
Ertragswert-Optionen 271
Mehrere kritische Wege 272
Kapitel 17 Massnahmen bei Planverzoegerungen 275
Problemprotokolle fuehren 275
Zwischenplaene und Basisplaene drucken 276
Vorgangsnotizen drucken 277
Was-waere-wenn-Szenarien 278
Vorgaenge sortieren 279
Filter 280
Den kritischen Weg untersuchen 281
Ressourcen erneut abgleichen 283
Faktoren, die den Terminplan eines Vorgangs bestimmen 284
Der Einfluss zusaetzlicher Menschen und Zeit auf ein Projekt 285
Zeit sparen 285
Mehr Arbeitskraefte auf ein Problem ansetzen 285
Abhaengigkeiten und Vorgangstermine verschieben 287
Wenn alle Stricke reissen 288
Die erforderliche Zeit aufwenden 288
Abkuerzungsmoeglichkeiten suchen 289
Kapitel 18 Berichte erstellen 291
Standardberichte erstellen 291
Verfuegbare Berichte 292
Dashboard-Berichte - ein UEberblick 292
Neue Berichte erstellen 294
Daten mit Grafiken aus einer neuen Perspektive anzeigen 295
Einen grafischen Bericht erstellen 295
Einen Bericht praesentationsreif machen 296
Ziehen, ablegen und Groessen aendern 297
Grafische Gestaltung 298
Grafiken in einen Bericht einfuegen 299
Einen Bericht ausdrucken 302
Die Seite einrichten 302
Eine Vorschau erhalten 306
Den Bericht ausdrucken 307
Mit der Zeitachse arbeiten 308
Vorgaenge zur Zeitachse hinzufuegen 308
Die Zeitachse anpassen 310
Die Zeitachse kopieren 310
Verbessertes Kopieren und Einfuegen 311
Kapitel 19
Laufende Verbesserung 313
Das Projekt analysieren 313
Aus Fehlern lernen 314
Das Team befragen 315
Versionen eines Projekts vergleichen 316
Auf Erfolgen aufbauen 318
Eine Vorlage erstellen 318
Komponenten mit dem Organisator kopieren 320
Teil V Der Top-Ten-Teil 323
Kapitel 20 Zehn goldene Regeln des Projektmanagements 325
Planen Sie rollierend 325
Bereiten Sie Ihre Arbeit vor 326
Rechnen Sie mit UEberraschungen 327
Erfassen Sie Daten zeitnah 327
Delegieren Sie 328
Dokumentieren Sie 328
Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden 329
Messen Sie den Erfolg 329
Bleiben Sie flexibel 330
Lernen Sie aus Ihren Fehlern 330
Kapitel 21 Zehn coole Shortcuts in Project 2013 333
Vorgangsinformationen 333
Ressourceninformationen 333
Haeufig benutzte Funktionen 334
Teilvorgaenge einblenden oder verbergen 335
Heraufstufen und herabstufen 335
Nach unten fuellen 336
Navigation 336
Stunden in Jahre 336
Shortcuts der Zeitachse 336
Schnelle Suche 337
Glossar 339
Stichwortverzeichnis 349
