Elementare Methoden und die Erfolgsfaktoren im Zeitmanagement

Studienarbeit aus dem Jahr 2021 im Fachbereich Bibliothekswissenschaften, Information Science, Note: 1.0, AKAD University, ehem. AKAD Fachhochschule Stuttgart, Sprache: Deutsch, Abstract: Die Zielsetzung der vorliegenden Arbeit besteht darin die elementaren Methoden des Ziel- und Zeitmanagements vorzustellen, diese anhand eines Fallbeispiels anzuwenden und dabei die Erfolgsfaktoren zu berücksichtigen. Zu Beginn werden die Grundlagen für ein gelungenes Ziel- und Zeitmanagement geklärt. Dazu zählen die Definition zentraler Begrifflichkeiten, sowie die Darstellung der Zusammenhänge. Dabei wird auch explizit auf die Erfolgsfaktoren eingegangen. Darauf folgt die theoretische Vorstellung der elementaren Methoden des Ziel- und Zeitmanagements. Zu den Methoden, auf die sich dieses Assignment konzentriert, zählen das Eisenhower-Prinzip, die ABC-Analyse, das Pareto-Prinzip, die ALPEN-Methode und das Planen mit Arbeitsblöcken. Aufbauend auf diesem Wissen findet die Anwendung der Methoden anhand eines Fallbeispiels im beruflichen, sowie im privaten Umfeld, statt. Dafür werden zudem die einzelnen Ziele der Bereiche analysiert. Letztendlich wird am Schluss eine Dokumentation der wichtigsten Ergebnisse der Arbeit, gefolgt von einer kritischen Würdigung und zukünftigen Aussichten dargestellt. Die Arbeitsweise der Menschen hat sich aufgrund der Auswirkungen der Globalisierung und Digitalisierung grundlegend verändert. Durch die sich verändernden Strukturen existieren keine strikten Arbeitszeiten mehr. Vielmehr geht die Tendenz in Richtung dauerhafte Erreichbarkeit. Infolgedessen lösen sich die Grenzen zwischen dem privaten und dem beruflichen Leben immer mehr auf und das berufliche Leben nimmt auch einen Teil im Alltag der Personen ein. Zu der zeitlichen Veränderung der Arbeitswelt lösen sich auch die räumlichen Grenzen zwischen Arbeit und Privatem zusehends auf. Von jedem Ort aus kann heutzutage für viele Arbeitsbereiche produktiv gearbeitet werden. Durch die heute zur Verfügung stehenden technischen Mittel, die es uns ermöglichen sehr flexibel und ortsunabhängig über den Tag hinaus zu arbeiten, kann der einzelne jedoch schnell in der Bewältigung seiner Aufgaben zur Erreichung der Ziele überfordert sein. Daher ist es von großer Bedeutung die zur Verfügung stehende Zeit gerecht und passend zum Privat-, sowie Berufsleben, einzuteilen um dem Risiko zu entgehen die gesetzten Ziele der einzelnen Person unzureichend oder möglicherweise überhaupt nicht mehr zu erreichen.