Microsoft Project 2016

Geleitwort ... 19
Vorwort ... 21

TEIL I Allgemeine Einführung ... 23

1. Einführung ... 25

1.1 ... Ausgangslage und Entstehung dieses Buches ... 27
1.2 ... Das Autorenteam ... 29
1.3 ... Project -- ein paar Worte zur Produktbezeichnung ... 32
1.4 ... Zielgruppe für dieses Buch ... 32
1.5 ... Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buches ... 34
1.6 ... Das Unternehmensbeispiel für das Buch ... 38
1.7 ... Geschichtlicher Abriss Microsoft Project ... 43
1.8 ... Philosophie und Erklärungsansatz des Autorenteams ... 46
1.9 ... Legende ... 47

2. Project, Project Server und Project Online: Übersicht und Positionierung ... 49

2.1 ... Ausgangslage im Projektmanagement ... 49
2.2 ... Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen ... 51
2.3 ... Microsoft PPM, Komponenten ... 52
2.4 ... Das Project-Lizenzmodell ... 54
2.5 ... Idee und Positionierung von Microsoft Project und Project Online ... 57
2.6 ... Neue Funktionen in Microsoft Project Server 2016 ... 61

3. Implementierung aus strategischer Sicht ... 63

3.1 ... Die Vision ... 64
3.2 ... Schritte zur Entwicklung einer Roadmap ... 66
3.3 ... Ist-Aufnahme und Potenziale ... 67
3.4 ... Strategische Ziele (für den Werkzeugeinsatz) formulieren ... 70
3.5 ... Benötigte Prozesse und Systeme festlegen ... 72
3.6 ... Organisatorische Strukturen festlegen ... 76
3.7 ... Ablauf und Zeitschiene festlegen ... 79
3.8 ... Vorgehensmodell für die Einführung von Projektmanagement-Werkzeugen ... 82
3.9 ... Risiken der Implementierung von Microsoft Project Server oder Microsoft Project Online ... 84

TEIL II Arbeiten mit Microsoft Project ... 87

4. Erste Einführung in Project ... 89

4.1 ... Struktur und Aufbau ... 91
4.2 ... Die ersten Schritte ... 92

5. Terminplanung ... 103

5.1 ... Ein neues Projekt anlegen ... 104
5.2 ... Dauer/Anfang/Ende ... 107
5.3 ... Vorgangsmodus manuell und automatisch ... 109
5.4 ... Meilensteine ... 111
5.5 ... Stichtage festlegen ... 113
5.6 ... Vorgänge löschen, kopieren, verschieben ... 114
5.7 ... Gliedern und Strukturieren von Projekten ... 117
5.8 ... Vorgangsverknüpfungen ... 119
5.9 ... Puffer und kritischer Pfad ... 126
5.10 ... Anzeigen des Vorgangspfades ... 130
5.11 ... Die Zeitachse ... 130
5.12 ... Arbeiten mit Einschränkungsarten ... 133
5.13 ... Vorgänge unterbrechen ... 139
5.14 ... Periodische Vorgänge ... 140
5.15 ... Speichern des Projektplans ... 142

6. Ressourcen- und Kostenmanagement ... 145

6.1 ... Arbeiten mit Ressourcen (Einführung) ... 146
6.2 ... Kostenmanagement ... 178

7. Projektüberwachung ... 185

7.1 ... Fortschrittserfassung ... 186
7.2 ... Projektplanüberwachung ... 193
7.3 ... Earned Value Analysis (Leistungswertanalyse) ... 203
7.4 ... Reporting ... 208

8. Multiprojektmanagement ... 215

8.1 ... Arbeitsweise des Multiprojektmanagements in Project ... 216
8.2 ... Übergreifende Vorgänge in Multiprojekten ... 220
8.3 ... Verknüpfungen zwischen Projekten ... 220
8.4 ... Einfügen von externen Vorgängen ... 223

9. Drucken und Optionen ... 225

9.1 ... Drucken ... 225
9.2 ... Darstellung und Anpassung von Ansichten ... 230
9.3 ... Optionen und Tastaturbedienung ... 245

TEIL III Arbeiten mit Project Server ... 265

10. Einführung ... 267

10.1 ... Struktur und Aufbau von Teil 3 ... 268
10.2 ... Microsoft PPM -- die Komponenten ... 269
10.3 ... Erste Schritte mit Project Server ... 275

11. Terminplanung mit Microsoft Project Server ... 279

11.1 ... Project Center ... 279
11.2 ... Neues Projekt anlegen ... 284
11.3 ... Vorhandenes Projekt öffnen und bearbeiten ... 291
11.4 ... Speichern und Veröffentlichen ... 299
11.5 ... Ein- und Auschecken ... 300
11.6 ... Projektberechtigungen ... 303
11.7 ... Mit inaktiven Vorgängen arbeiten ... 304
11.8 ... Multiprojektmanagement ... 306
11.9 ... Spezielle Anwendungsfälle ... 310
11.10 ... Unterschiede der Bearbeitung des Projektplans mit der Microsoft Project Web App und mit Project Professional ... 315

12. Ressourcen- und Kostenmanagement mit Microsoft Project Server ... 319

12.1 ... Projektübergreifendes Ressourcenmanagement ... 319
12.2 ... Ressourcen- und Kostenplanung ... 342

13. Projektüberwachung mit Microsoft Project Server ... 361

13.1 ... Fortschrittsrückmeldung ... 362
13.2 ... Weitere Vorgangsinformationen zurückmelden ... 373
13.3 ... Arbeitszeittabellen im einfachen Eingabemodus ... 377
13.4 ... Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus ... 390
13.5 ... Stellvertretungsfunktion ... 391
13.6 ... Status-Manager und Zuordnungsbesitzer ... 394

14. Projektwebsites ... 397

14.1 ... Projektwebsite erstellen ... 397
14.2 ... Mit der Projektwebsite arbeiten ... 398
14.3 ... Projektwebsite verwalten ... 405

15. Anforderungsmanagement ... 413

15.1 ... Projektlebenszyklus ... 413
15.2 ... Was ist Anforderungsmanagement? ... 414
15.3 ... Beispielprozess für das Anforderungsmanagement ... 415
15.4 ... Übersicht über die Konfigurationsmöglichkeiten ... 426

16. Portfoliomanagement ... 431

16.1 ... Grundkonzepte des Portfoliomanagements ... 431
16.2 ... Portfoliomanagement in Project Server ... 438
16.3 ... Definition der Unternehmensstrategie ... 440
16.4 ... Projektbewertung und Auswahl ... 446

17. Berichtswesen ... 481

17.1 ... Reporting im Kontext Projektmanagement ... 482
17.2 ... Technologie-Überblick ... 487
17.3 ... Datenquellen ... 492
17.4 ... Excel und Excel Online ... 508
17.5 ... SQL Server Reporting Services ... 516
17.6 ... Power BI ... 524
17.7 ... Sonstige Hinweise ... 529

TEIL IV Microsoft-Project-Server-Implementierung ... 537

18. Einführung ... 539

18.1 ... Struktur und Aufbau von Teil 4 ... 540

19. Online vs. on premises -- Implementierungsszenarien ... 543
20. Konfiguration von Project Server 2016/Project Online ... 549

20.1 ... Sicherheit ... 551
20.2 ... Enterprise-Daten ... 581
20.3 ... Warteschlangen- und Datenbankverwaltung ... 607
20.4 ... Aussehen und Verhalten ... 619
20.5 ... Zeit- und Vorgangsverwaltung ... 623
20.6 ... Betriebsrichtlinien ... 632
20.7 ... Workflow- und Projektdetailseiten ... 642
20.8 ... Persönliche Einstellungen ... 666

21. Bereitstellung Microsoft Project Server on premises ... 669

21.1 ... Planung ... 669
21.2 ... Vorbereitung der Installation ... 671
21.3 ... SharePoint-Server-Installation ... 675
21.4 ... Updates ... 710
21.5 ... Datensicherung und -wiederherstellung ... 711
21.6 ... Aktualisierung von früheren Project-Server-Versionen ... 720

22. Bereitstellung Microsoft Project Online ... 723

22.1 ... Mit Project Online starten ... 724

A. Kategorieberechtigungen ... 731
B. Globale Berechtigungen ... 741
Index ... 755