Ein datenbankgestütztes Vertragsmanagementmodell zur Entscheidungsunterstützung im Beschaffungsmanagement

Planung und Prognose einer erfolgreichen Unternehmenssteuerung basieren auf einer integrativen Betrachtung der Unternehmensprozesse aller funktionalen Bereiche. Um dies vor allem in großen Unternehmensstrukturen handhaben zu können, ist eine systemische Umsetzung mit IT gestützten Analyse- und Reportingmöglichkeiten unentbehrlich. Dabei ist es insbesondere von Bedeutung, dass die systemtechnisch erfassten und auswertbaren Strukturen sowohl qualitativ hochwertige als auch inhaltlich relevante Informationen bereitstellen.

Einen relevanten Teil der bereits vorhandenen Informationen in einem Unternehmen stellen Informationen zu bestehenden Verträgen dar, welche auf Seite der Lieferanten durch die Beschaffungsabteilung geschlossen werden. Dabei übt die Beschaffungsfunktion in der modernen Sichtweise einen wertschöpfenden Beitrag aus.

Die vorliegende Arbeit legt als Basis ein in der Theorie vorhandenes Prognosesystem zugrunde, das die Beschaffung jedoch noch als reinen Materialversorger versteht und nicht in die wertschöpfenden Planungs- und Prognoseprozesse des Unternehmens einbezieht. In dieser Arbeit wird ein datenbankgestütztes Vertragsmanagementmodell entwickelt, das das Gesamtsystem zur Planung und Prognose ergänzt. Dabei werden im Modell sowohl inhaltliche Vertragsinformationen als auch zeitliche Strukturen aus Verträgen berücksichtigt. Das Vertragsmanagementmodell ist mit einer Methode der semantischen Datenmodellierung erstellt worden, wodurch es auch in andere betriebswirtschaftliche Modelle integriert werden kann.