Excel 2021

Vorwort ... 27

1. Basiswissen für die Arbeit mit Excel ... 30
1.1 ... Einsteigen mit einem Kostenvergleich ... 30
1.2 ... Ein paar Grundbegriffe vorweg ... 42
1.3 ... Excel starten und beenden ... 48
1.4 ... Baustelle für Tabellen und Diagramme ... 52
1.5 ... Dateiformate ... 82
1.6 ... Optionen für die Arbeit mit Excel ... 89
1.7 ... Add-Ins für Office ... 102
1.8 ... Umgang mit Dokumenten ... 104
1.9 ... Speichern in der Cloud ... 136
1.10 ... Besonderheiten der 64-Bit-Version ... 139
1.11 ... Hilfe in Excel ... 140

2. Aufbau von Kalkulationstabellen ... 143
2.1 ... Planung und Design von Kalkulationsmodellen ... 143
2.2 ... Navigation und Bereichsauswahl ... 148
2.3 ... Effektive Dateneingabe und Datenänderung ... 161
2.4 ... Daten automatisch erzeugen ... 182
2.5 ... Prüfung der Dateneingabe ... 193
2.6 ... Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen ... 198
2.7 ... Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen ... 225

3. Mit Formeln arbeiten ... 244
3.1 ... Der Aufbau von Formeln ... 244
3.2 ... Eingabe von Formeln und Funktionen ... 253
3.3 ... Relative und absolute Bezüge ... 271
3.4 ... Beschreibende Bereichsnamen ... 278
3.5 ... Matrixformeln ... 291
3.6 ... Qualität sichern und Fehler vermeiden ... 297
3.7 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 311
3.8 ... Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln ... 317
3.9 ... Kontrolle der Neuberechnung ... 319

4. Tabellenblätter gestalten ... 326
4.1 ... Wahl des Zahlenformats ... 329
4.2 ... Schriftgestaltung und Ausrichtung ... 347
4.3 ... Rahmen und Muster ... 363
4.4 ... Blätter mit Designs schmücken ... 371
4.5 ... Blätter und Mappen schützen ... 376
4.6 ... Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen ... 381
4.7 ... Tabellenformatvorlagen ... 388
4.8 ... Datenanalyse mit bedingten Formaten ... 394
4.9 ... Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen ... 403
4.10 ... Dateneingabe über Steuerelemente ... 411

5. Auswertung und Prognose ... 414
5.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 414
5.2 ... Ergebnisse konsolidieren ... 416
5.3 ... Add-In für statistische Datenanalyse ... 420
5.4 ... Was wäre, wenn ... ... 424
5.5 ... Planspiele mit Szenarios ... 428
5.6 ... Prognose aufgrund vorhandener Daten ... 439
5.7 ... Automatische Datenanalyse ... 443

6. Optimierung ... 445
6.1 ... Zielwertsuche ... 445
6.2 ... Lösungen mit dem Solver suchen ... 447

7. Daten grafisch präsentieren ... 461
7.1 ... Grafische Auswertung mit Diagrammen ... 461
7.2 ... Diagrammtypen in Excel ... 466
7.3 ... Von der Tabelle zum Diagramm ... 468
7.4 ... Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm ... 480
7.5 ... Diagramme optimieren ... 482
7.6 ... Diagramme gestalten ... 490

8. Diagramme optimal einsetzen ... 521
8.1 ... Standarddiagramme ... 521
8.2 ... Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen ... 529
8.3 ... Mehrfachverteilung und Zyklen -- Ring- und Netzdiagramme ... 531
8.4 ... Wertebeziehungen -- xy-Diagramme und Blasendiagramme ... 534
8.5 ... Kombidiagramme ... 537
8.6 ... 3D-Optik und echte 3D-Diagramme ... 540
8.7 ... 3D-Oberflächendiagramme -- für kontinuierliche Darstellungen ... 547
8.8 ... Neuere Diagrammtypen ... 549
8.9 ... Dreidimensionale Karten ... 555

9. Datenvisualisierung mit Sparklines ... 559
9.1 ... Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten ... 559
9.2 ... Einfügen von Sparklines ... 560
9.3 ... Darstellungsvarianten ... 563
9.4 ... Bearbeiten von Sparklines ... 564

10. Tabellenblätter grafisch aufbereiten ... 569
10.1 ... Vorgegebene und freie Formen zeichnen ... 570
10.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 580
10.3 ... Organigramme im Schnellgang ... 598
10.4 ... Grafiken übernehmen und bearbeiten ... 599
10.5 ... Piktogramme nutzen ... 607
10.6 ... 3D-Modelle und 3D-Karten ... 609
10.7 ... Freihandzeichnen ... 613
10.8 ... Bilder aus dem Netz fischen ... 616
10.9 ... Schnappschüsse von Tabellen ... 617

11. Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten ... 619
11.1 ... Dokumentinspektion ... 619
11.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 626

12. Arbeitsmappen veröffentlichen ... 627
12.1 ... Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck ... 627
12.2 ... Druckerauswahl und Druckereinstellungen ... 650
12.3 ... Tabellen per E-Mail versenden ... 654
12.4 ... Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie ... 656

13. Excel-Daten im Web ... 658
13.1 ... Von Excel zu HTML und zurück ... 659
13.2 ... Daten für das Web bereitstellen ... 661
13.3 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 664
13.4 ... Verarbeiten von XML-Daten ... 673

14. Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen ... 686
14.1 ... Teamarbeit in lokalen Netzen ... 686
14.2 ... Teamarbeit über OneDrive ... 693

15. Tabellenfunktionen ... 698
15.1 ... Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen ... 698
15.2 ... Neue Funktionen seit Excel 2016 ... 700
15.3 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 701
15.4 ... Finanzmathematische Funktionen ... 703
15.5 ... Datums- und Zeitfunktionen ... 715
15.6 ... Mathematische Funktionen ... 721
15.7 ... Statistische Funktionen ... 735
15.8 ... Nachschlage- und Verweisfunktionen ... 755
15.9 ... Datenbankfunktionen ... 767
15.10 ... Cube-Funktionen ... 770
15.11 ... Textfunktionen ... 772
15.12 ... Logische Funktionen ... 778
15.13 ... Informationsfunktionen ... 787
15.14 ... Technische Funktionen ... 788
15.15 ... Webfunktionen ... 795

16. Informationen als Tabellen ordnen und verwalten ... 797
16.1 ... Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen ... 798
16.2 ... Die Struktur von Tabellen definieren ... 799
16.3 ... Tabellenbereiche ... 803
16.4 ... Daten sortieren ... 813
16.5 ... Daten in Gruppen zusammenfassen ... 823

17. Datenabfragen und Datenauszüge ... 828
17.1 ... Relevante Daten herausfiltern ... 828
17.2 ... Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern ... 842
17.3 ... Weiterverarbeitung gefilterter Daten ... 851
17.4 ... Berechnungen mit Datenbankfunktionen ... 852

18. Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 854
18.1 ... Datenanalyse mit Pivot-Tabellen ... 857
18.2 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 904
18.3 ... Datenmodelle mit mehreren Tabellen ... 907
18.4 ... Power Pivot ... 910
18.5 ... Veröffentlichen auf Power BI ... 921

19. Arbeit mit externen Daten ... 923
19.1 ... Access-Daten importieren ... 926
19.2 ... Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken ... 931
19.3 ... Abfrage von XML-Dateien ... 934
19.4 ... Einlesen einer CSV-Datei ... 937
19.5 ... Arbeit mit verknüpften Datentypen ... 940
19.6 ... Direkte Abfragen im Internet ... 944

20. Export und Import von Dateien ... 954
20.1 ... Unterstützte Dateiformate ... 954
20.2 ... Import von Textdateien ... 958
20.3 ... Texte auf Spalten verteilen ... 963

21. Daten mit anderen Anwendungen austauschen ... 964
21.1 ... Austausch über die Zwischenablage ... 964
21.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 969
21.3 ... Einsatz von verknüpften Objekten ... 971
21.4 ... Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten ... 972

22. Routineaufgaben mit Makros automatisieren ... 977
22.1 ... Makros aufzeichnen ... 977
22.2 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 985
22.3 ... Eine Tabelle per Makro kippen ... 989
22.4 ... Makros für die Diagrammgestaltung ... 992
22.5 ... Makros von älteren Excel-Versionen ... 994

23. Visual Basic für Applikationen ... 995
23.1 ... Grundlagen von VBA ... 995
23.2 ... Die Entwicklungsumgebung ... 1015
23.3 ... Ein- und Ausgabe ... 1035
23.4 ... Entwurf von Formularen ... 1043
23.5 ... Tabellenfunktionen in VBA ... 1054

Anhang. Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen ... 1059
A.1 ... Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick ... 1059
A.2 ... Editiertasten und -tastenkombinationen ... 1064
A.3 ... Navigations- und Markierungstasten ... 1065

Stichwortverzeichnis ... 1067