Excel 2019

TEIL I Starten mit Excel ... 31

1. Excel kennenlernen ... 33
1.1 ... Excel 2019 und Excel 365 ... 33
1.2 ... Erste Fingerübung ... 35
1.3 ... Die Technik von Excel verstehen ... 48
1.4 ... Excel starten und beenden ... 56
1.5 ... Die Oberfläche meistern lernen ... 63
1.6 ... Das Anwendungsfenster ... 67
1.7 ... Programmeinstellungen anpassen ... 93
1.8 ... Add-Ins für Office ... 103
1.9 ... Das Dateiformat wählen ... 104
1.10 ... Mit Dokumenten umgehen ... 110
1.11 ... Für Sicherheit der Daten sorgen ... 127
1.12 ... Speichern in der Cloud ... 132
1.13 ... Das Hilfesystem nutzen ... 134
1.14 ... Mit der 64-Bit-Version arbeiten ... 137

2. Kalkulationstabellen aufbauen ... 139
2.1 ... Kalkulationsmodelle entwerfen ... 139
2.2 ... Zellen auswählen und markieren ... 142
2.3 ... Daten eingeben und ändern ... 156
2.4 ... Datenreihen erzeugen ... 179
2.5 ... Beschriftungen und Werte prüfen ... 188
2.6 ... Tabellen neu organisieren und umbauen ... 195
2.7 ... Mit Arbeitsmappen effektiv umgehen ... 222

3. Mit Formeln arbeiten ... 237
3.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 237
3.2 ... Den Bau von Formeln verstehen ... 238
3.3 ... Formeln eingeben ... 245
3.4 ... Bezüge differenziert einsetzen ... 260
3.5 ... Zellbereiche benennen ... 267
3.6 ... Matrixformeln einsetzen ... 276
3.7 ... Berechnungsfehler finden und vermeiden ... 280
3.8 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 290
3.9 ... Die Neuberechnung kontrollieren ... 294

4. Tabellenblätter gestalten ... 301
4.1 ... Geeignete Schriften wählen ... 303
4.2 ... Zellinhalte ausrichten ... 309
4.3 ... Das Zahlenformat bestimmen ... 315
4.4 ... Mit Rahmen und Mustern ordnen ... 329
4.5 ... Formate kopieren ... 336
4.6 ... Formate suchen und ersetzen ... 339
4.7 ... Blätter mit Designs schmücken ... 339
4.8 ... Mit Vorlagen einheitlich gestalten ... 343
4.9 ... Tabellen gliedern ... 349
4.10 ... Formularelemente einbauen ... 355
4.11 ... Blätter und Mappen schützen ... 357


TEIL II Mit Datentabellen umgehen ... 361

5. Daten als Tabellen ordnen und verwalten ... 363
5.1 ... Hinweise zur Arbeit mit Tabellen ... 364
5.2 ... Tabellenstrukturen entwerfen ... 365
5.3 ... Vom Zellbereich zum Tabellenbereich ... 368
5.4 ... Tabellen formatieren ... 371
5.5 ... Tabellenbereiche editieren und bearbeiten ... 375
5.6 ... Berechnungen in Tabellen einfügen ... 381
5.7 ... Tabellenwerte sortieren ... 385
5.8 ... Werte in Gruppen zusammenfassen ... 392

6. Daten abfragen ... 393
6.1 ... Einzelne Werte suchen ... 393
6.2 ... Relevante Werte herausfiltern ... 395
6.3 ... Mit Farben und Symbolen filtern ... 402
6.4 ... Filtern mit Datenschnitten ... 403
6.5 ... Abfragen mit Spezialfilter ... 404


TEIL III Daten visualisieren: Diagramme, Grafiken & Co. ... 411

7. Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen ... 413
7.1 ... Hinweise zu bedingten Formaten ... 413
7.2 ... Werte hervorheben ... 414
7.3 ... Grafische Formate ... 416
7.4 ... Formate über Formeln bestimmen ... 424
7.5 ... Regeln verwalten ... 427
7.6 ... Bedingte Formate suchen ... 428

8. Daten mit Sparklines visualisieren ... 429
8.1 ... Merkmale und Verwendung ... 430
8.2 ... Sparklines einfügen ... 431
8.3 ... Den geeigneten Typ wählen ... 433
8.4 ... Sparklines bearbeiten ... 434

9. Daten in Diagrammen darstellen ... 441
9.1 ... Hinweise zu Diagrammen ... 442
9.2 ... Diagrammtypen auswählen ... 446
9.3 ... Ein Diagramm einfügen ... 447
9.4 ... Diagramme bearbeiten ... 451
9.5 ... Die Datenauswahl bearbeiten ... 460
9.6 ... Achsen passend einrichten ... 464
9.7 ... Mit mehreren Achsen arbeiten ... 470
9.8 ... Diagramme ausreichend beschriften ... 472
9.9 ... Layout und Stil für ein Diagramm wählen ... 478
9.10 ... Einzelne Elemente formatieren ... 483
9.11 ... Mit Standarddiagrammen arbeiten ... 496
9.12 ... Diagrammtypen kombinieren ... 506
9.13 ... Wertunterschiede deutlich machen ... 509
9.14 ... Verteilungen und Zyklen anzeigen ... 514
9.15 ... Wertbeziehungen anzeigen ... 518
9.16 ... 3D-Optik einsetzen ... 523
9.17 ... Diagramme mit drei Achsen ... 525
9.18 ... Neuere Diagrammtypen ... 531
9.19 ... Karten und Daten ... 536
9.20 ... Diagrammvorlagen entwickeln ... 538

10. Dokumente grafisch aufbereiten ... 541
10.1 ... Formen zeichnen ... 542
10.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 552
10.3 ... Organigramme gestalten ... 567
10.4 ... Bilder und Grafiken übernehmen ... 570
10.5 ... Piktogramme nutzen ... 577
10.6 ... Dokumente mit Bildern aus dem Netz illustrieren ... 579
10.7 ... 3D-Modelle und 3D-Karten ... 580
10.8 ... Das Register Zeichnen ... 584


TEIL IV Dokumente drucken und weitergeben ... 587

11. Dokumente für die Weitergabe vorbereiten ... 589
11.1 ... Dokumente prüfen ... 590
11.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 595

12. Arbeitsmappen drucken und versenden ... 597
12.1 ... Arbeitsblätter für den Druck vorbereiten ... 597
12.2 ... Druckeinstellungen wählen ... 618
12.3 ... Arbeitsmappen per E-Mail versenden ... 620
12.4 ... Dokumente als PDF oder XPS kopieren ... 622


TEIL V Mit Tabellenfunktionen arbeiten ... 625

13. Hinweise zu Syntax und Aufbau der Tabellenfunktionen ... 627
13.1 ... Änderungen seit Excel 2010 ... 627
13.2 ... Kompatible Funktionen ... 628
13.3 ... Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen ... 628
13.4 ... Neue Funktionen seit Excel 2016 ... 630
13.5 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 630

14. Mathematische und finanzmathematische Berechnungen ... 633
14.1 ... Summen und bedingte Summen ... 633
14.2 ... Mit Winkelfunktionen arbeiten ... 641
14.3 ... Zinsen und Renten berechnen ... 647
14.4 ... Abschreibungen berechnen ... 651
14.5 ... Werte von Wertpapieren berechnen ... 653
14.6 ... Zwischen Maß- und Zahlensystemen umrechnen ... 658
14.7 ... Datums- und Zeitwerte berechnen ... 662

15. Statistische Werte berechnen ... 667
15.1 ... Statistische Maßzahlen ermitteln ... 669
15.2 ... Wahrscheinlichkeiten berechnen ... 686
15.3 ... Datentabellen statistisch auswerten ... 702

16. Werte finden und manipulieren ... 705
16.1 ... Zeichenfolgen bearbeiten ... 705
16.2 ... Bedingungen mit logischen Werten prüfen ... 711
16.3 ... Werte mit Verweisfunktionen ermitteln ... 717
16.4 ... Auf OLAP-Cubes zugreifen ... 726
16.5 ... Informationen über Zellbereiche abfragen ... 728
16.6 ... Webfunktionen ... 732


TEIL VI Daten auswerten und analysieren ... 733

17. Daten analysieren ... 735
17.1 ... Berichte mit Pivot-Tabellen erzeugen ... 735
17.2 ... Pivot-Tabellen gestalten ... 745
17.3 ... Zusätzliche Berechnungen einfügen ... 773
17.4 ... Pivot-Tabellen sortieren und filtern ... 776
17.5 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 780
17.6 ... Schnelle Infos mit Datenschnitten ... 785
17.7 ... Datenmodelle mit mehreren Tabellen ... 788
17.8 ... PowerPivot ... 791
17.9 ... Veröffentlichen auf Power BI ... 803
17.10 ... Tabellen konsolidieren ... 805
17.11 ... Was-wäre-wenn-Analysen nutzen ... 810
17.12 ... Mit Szenarien Alternativen durchspielen ... 814
17.13 ... Daten mit Analyse-Tools statistisch auswerten ... 825

18. Kalkulationsmodelle optimieren ... 831
18.1 ... Berechnungen auf bestimmte Zielwerte ausrichten ... 831
18.2 ... Gleichungen und Ungleichungen mit dem Solver lösen ... 834

19. Externe Daten auswerten ... 845
19.1 ... Access-Daten importieren ... 847
19.2 ... CSV-Daten importieren ... 853
19.3 ... Auf SQL-Server-Datenbanken zugreifen ... 856
19.4 ... XML-Dateien abfragen ... 859
19.5 ... Tabellen aus dem Internet auswerten ... 861


TEIL VII Datenaustausch und Teamwork ... 865

20. Daten austauschen ... 867
20.1 ... Tausch über die Zwischenablage ... 867
20.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 871
20.3 ... Externe Objekte einfügen ... 873
20.4 ... Arbeitsmappen in andere Dateiformate exportieren ... 879
20.5 ... Daten aus anderen Dateiformaten importieren ... 882
20.6 ... Werte aus Textdateien übernehmen ... 883
20.7 ... Texte auf Spalten verteilen ... 887

21. Daten im Web darstellen ... 889
21.1 ... Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen ... 890
21.2 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 893
21.3 ... XML-Daten verarbeiten ... 900

22. Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 913
22.1 ... Im lokalen Netz zusammenarbeiten ... 913
22.2 ... Teamarbeit über OneDrive ... 919

23. Auf Arbeitsmappen online oder mobil zugreifen ... 923
23.1 ... Kalkulationstabellen im Web bereitstellen ... 923
23.2 ... Excel Mobile ... 927

24. Datenschutz und Datensicherheit ... 929
24.1 ... Schutz von Arbeitsmappen, Blättern und Zellbereichen ... 929
24.2 ... Schutz vor Makroviren ... 930
24.3 ... Schutzmaßnahmen über das Trust Center ... 933


TEIL VIII Excel automatisieren: Makros und VBA ... 943

25. Routineaufgaben automatisieren ... 945
25.1 ... Makros für Tabellen aufzeichnen ... 945
25.2 ... Makros für die Diagrammgestaltung aufzeichnen ... 953
25.3 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 956
25.4 ... Nützliche Makros für den täglichen Gebrauch ... 959

26. VBA-Praxis ... 965
26.1 ... Grundlagen von VBA ... 965
26.2 ... Hinweise zur Entwicklungsumgebung ... 978
26.3 ... Ein- und Ausgabe von Daten ... 993
26.4 ... Formulare entwerfen ... 1001
26.5 ... Integrierte und eigene Tabellenfunktionen einsetzen ... 1010


Anhang ... 1015

A. Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen ... 1015

B. Beispieldateien ... 1021

Stichwortverzeichnis ... 1022