Microsoft 365 - Das Praxisbuch für Anwender

1 - Microsoft 365 - Das Praxisbuch für Anwender [Seite 1]
2 - Impressum [Seite 4]
3 - Inhaltsverzeichnis [Seite 5]
4 - Vorwort [Seite 15]
4.1 - Support und Feedback [Seite 16]
4.2 - Technische Umgebung [Seite 16]
4.3 - An wen richtet sich dieses Buch und wie ist es aufgebaut? [Seite 16]
4.4 - Konventionen [Seite 17]
4.5 - Danksagung [Seite 17]
5 - Kapitel 1 - Einleitung [Seite 19]
5.1 - 1.1 Mehr als nur eine Anwendung für die Zusammenarbeit [Seite 19]
5.2 - 1.2 Die richtigen Tools für die Zusammenarbeit [Seite 19]
5.3 - 1.3 Wer ist im Team beteiligt und welche Informationen dürfen geteilt werden? [Seite 20]
5.4 - 1.4 Verantwortung im Team übernehmen [Seite 20]
5.5 - 1.5 Planen Sie Schulungen oder Workshops [Seite 20]
6 - Kapitel 2 - Microsoft 365 im Überblick [Seite 21]
6.1 - 2.1 Microsoft 365 für den modernen Arbeitsplatz [Seite 21]
6.2 - 2.2 Microsoft 365-Produkte [Seite 22]
6.2.1 - 2.2.1 Office-Desktop-Apps für Windows und Mac [Seite 23]
6.2.2 - 2.2.2 Office im Web [Seite 23]
6.2.3 - 2.2.3 Microsoft Mobile-Apps [Seite 23]
6.3 - 2.3 Die Microsoft 365-Apps und -Dienste [Seite 24]
6.3.1 - 2.3.1 Delve: Alle relevanten Informationen anzeigen lassen [Seite 24]
6.3.2 - 2.3.2 OneDrive for Business: Von fast jedem Gerät auf Dateien zugreifen [Seite 24]
6.3.3 - 2.3.3 SharePoint Online: Zusammenarbeit in der Cloud [Seite 25]
6.3.4 - 2.3.4 Exchange Online: E-Mail und Kalender [Seite 25]
6.3.5 - 2.3.5 To Do: Organisieren Sie Ihre persönlichen Aufgaben [Seite 25]
6.3.6 - 2.3.6 Planner: Team- oder Projektaufgabenplanung [Seite 26]
6.3.7 - 2.3.7 Microsoft 365-Gruppen: Anwendungen und Serverdienste kombinieren [Seite 26]
6.3.8 - 2.3.8 Teams: Chats, Online-Meetings mit Anwendungen und Serverdiensten [Seite 26]
6.3.9 - 2.3.9 Stream: Videobasierte Informationen im Unternehmen bereitstellen und teilen [Seite 27]
6.3.10 - 2.3.10 Forms: Umfragen erstellen und bereitstellen [Seite 27]
6.4 - 2.4 Microsoft 365-Business- und -Enterprise-Pläne [Seite 27]
6.5 - 2.5 Eine Testumgebung erstellen [Seite 27]
6.6 - 2.6 Anmelden am Microsoft 365-Portal [Seite 29]
6.7 - 2.7 Die Microsoft 365-Homepage [Seite 30]
6.7.1 - 2.7.1 Die Navigation im Microsoft 365-Portal [Seite 32]
6.7.2 - 2.7.2 Die Suche im Microsoft 365-Portal [Seite 33]
6.7.3 - 2.7.3 Die Microsoft 365-Einstellungen [Seite 33]
6.8 - 2.8 Office auf dem Windows- oder dem Mac-Client installieren [Seite 35]
6.9 - 2.9 Delve: Das eigene Profil [Seite 35]
6.9.1 - 2.9.1 Delve im Web [Seite 36]
6.9.2 - 2.9.2 Boards in Delve [Seite 37]
6.9.3 - 2.9.3 Favoritendokumente [Seite 39]
6.9.4 - 2.9.4 Weitere Optionen zu einem Dokument innerhalb von Delve [Seite 39]
6.9.5 - 2.9.5 Ihr Profil anpassen [Seite 39]
6.10 - 2.10 Zusammenfassung [Seite 40]
7 - Kapitel 3 - OneDrive for Business [Seite 41]
7.1 - 3.1 Ausgangssituation [Seite 41]
7.2 - 3.2 Der Einsatz von OneDrive for Business [Seite 42]
7.3 - 3.3 OneDrive for Business im Web [Seite 44]
7.3.1 - 3.3.1 Starten von OneDrive for Business im Web [Seite 44]
7.3.2 - 3.3.2 Die OneDrive for Business-Bibliothek im Web [Seite 45]
7.3.3 - 3.3.3 Dokumente und Ordner in OneDrive im Web erstellen und verwalten [Seite 48]
7.3.4 - 3.3.4 Ein vorhandenes Dokument unter einem anderen Namen speichern [Seite 50]
7.4 - 3.4 Die OneDrive for Business-Desktop-Apps [Seite 56]
7.4.1 - 3.4.1 OneDrive for Business auf dem Mac nutzen [Seite 57]
7.4.2 - 3.4.2 OneDrive for Business unter Windows nutzen [Seite 62]
7.4.3 - 3.4.3 Die Bedeutung des Verfügbarkeitsstatus bei Dokumenten auf Abruf - Files On-Demand unter Windows und Mac [Seite 65]
7.4.4 - 3.4.4 Speicherplatz auf dem PC oder Mac freigeben und ein Dokument nur in der Cloud speichern [Seite 67]
7.4.5 - 3.4.5 Ein Dokument oder einen Ordner über die Windows- oder Mac-App freigeben [Seite 67]
7.4.6 - 3.4.6 Freigaben für einen Ordner oder ein Dokument über die Windows- oder Mac-App entfernen [Seite 68]
7.4.7 - 3.4.7 Hinzufügen eines weiteren Microsoft-Kontos unter Windows und macOS [Seite 69]
7.4.8 - 3.4.8 Synchronisation anhalten unter Windows und macOS [Seite 71]
7.4.9 - 3.4.9 Wiederherstellen von gelöschten Dateien und Ordnern in OneDrive for Business [Seite 71]
7.4.10 - 3.4.10 OneDrive-Synchronisation beenden [Seite 71]
7.5 - 3.5 OneDrive for Business mobil [Seite 72]
7.5.1 - 3.5.1 Anmelden an OneDrive mobil [Seite 72]
7.5.2 - 3.5.2 Navigation und Ansichten in der mobilen App [Seite 73]
7.5.3 - 3.5.3 Dateien offline verfügbar machen [Seite 74]
7.5.4 - 3.5.4 Speicherplatz auf einem mobilen Gerät freigeben [Seite 75]
7.5.5 - 3.5.5 Scannen einer Datei [Seite 76]
7.5.6 - 3.5.6 Scannen einer mehrseitigen Datei [Seite 77]
7.5.7 - 3.5.7 Ein Dokument freigeben [Seite 78]
7.5.8 - 3.5.8 Eine Freigabe aufheben [Seite 78]
7.5.9 - 3.5.9 Ein weiteres Microsoft-Konto zur mobilen OneDrive-App hinzufügen [Seite 78]
7.5.10 - 3.5.10 Gelöschte Dateien und Ordner in der mobilen App wiederherstellen [Seite 79]
7.5.11 - 3.5.11 OneDrive mobil vom Gerät löschen [Seite 79]
7.6 - 3.6 Zusammenfassung [Seite 80]
8 - Kapitel 4 - SharePoint Online [Seite 81]
8.1 - 4.1 Ausgangssituation [Seite 81]
8.2 - 4.2 Der Einsatz von SharePoint Online [Seite 81]
8.3 - 4.3 Websitesammlungen und Websites [Seite 83]
8.4 - 4.4 Berechtigungen in SharePoint Online [Seite 84]
8.5 - 4.5 SharePoint Online-Websites [Seite 84]
8.6 - 4.6 Bibliotheken, Listen und Apps [Seite 87]
8.6.1 - 4.6.1 Bibliotheken [Seite 87]
8.6.2 - 4.6.2 Listen [Seite 88]
8.7 - 4.7 Eine SharePoint Online-Teamwebsite erstellen und bearbeiten [Seite 90]
8.7.1 - 4.7.1 Erstellen einer Teamwebsite [Seite 90]
8.7.2 - 4.7.2 Websitevorlagen für die Teamwebsite [Seite 93]
8.7.3 - 4.7.3 Der Aufbau einer Teamwebsite [Seite 94]
8.8 - 4.8 Einen Neuigkeitenbeitrag auf der Teamwebsite verfassen [Seite 99]
8.8.1 - 4.8.1 Auf einen Beitrag reagieren [Seite 100]
8.8.2 - 4.8.2 Einen Neuigkeitenbeitrag ändern oder löschen [Seite 101]
8.9 - 4.9 Dokumentenverwaltung mit SharePoint Online [Seite 102]
8.9.1 - 4.9.1 SharePoint Online-Bibliotheken in Verbindung mit einer Microsoft-Gruppe [Seite 102]
8.9.2 - 4.9.2 Eine Bibliothek erstellen [Seite 102]
8.9.3 - 4.9.3 Eine Bibliothek in der aktuellen Seitennavigation einblenden [Seite 103]
8.10 - 4.10 Grundlagen einer SharePoint Online- Dokumentenbibliothek [Seite 104]
8.10.1 - 4.10.1 Ein neues Office-Dokument erstellen [Seite 104]
8.10.2 - 4.10.2 Einen Dateinamen für das Dokument in der Online-App vergeben [Seite 104]
8.10.3 - 4.10.3 Ein oder mehrere Dokumente hochladen [Seite 105]
8.10.4 - 4.10.4 Ein Dokument löschen und wiederherstellen [Seite 105]
8.10.5 - 4.10.5 Ein Dokument verschieben [Seite 106]
8.10.6 - 4.10.6 Ein Dokument anheften [Seite 106]
8.10.7 - 4.10.7 Einen Link zur Datei oder zum Element abrufen [Seite 107]
8.10.8 - 4.10.8 Eine SharePoint-Bibliothek mit OneDrive synchronisieren [Seite 108]
8.10.9 - 4.10.9 Verknüpfung von SharePoint zu OneDrive hinzufügen und entfernen [Seite 108]
8.11 - 4.11 Spalten und Metadaten [Seite 109]
8.11.1 - 4.11.1 Spalten in einer Bibliothek oder Liste erstellen [Seite 110]
8.11.2 - 4.11.2 Eine Websitespalte für mehrere Bibliotheken und Listen erstellen [Seite 112]
8.11.3 - 4.11.3 Eine Websitespalte einer Bibliothek oder Liste hinzufügen [Seite 113]
8.11.4 - 4.11.4 Eine Spalte in einer Bibliothek oder der Liste ausblenden [Seite 114]
8.11.5 - 4.11.5 Eine Spalte in der Bibliothek oder der Liste einblenden [Seite 114]
8.11.6 - 4.11.6 Eine Spalte aus der Bibliothek oder der Liste löschen [Seite 115]
8.12 - 4.12 Dokumente oder Elemente in einer Bibliothek oder Liste filtern [Seite 115]
8.13 - 4.13 Spalten an den Filterbereich anheften [Seite 116]
8.14 - 4.14 Ansichten in einer Bibliothek erstellen und ändern [Seite 116]
8.15 - 4.15 Dokumente auschecken, alleine bearbeiten und einchecken [Seite 118]
8.15.1 - 4.15.1 Die Spalte »Ausgecheckt von« der Ansicht hinzufügen [Seite 118]
8.15.2 - 4.15.2 Ein Dokument aus- und einchecken [Seite 119]
8.16 - 4.16 Die Versionierung von Dokumenten [Seite 120]
8.16.1 - 4.16.1 Die Versionierung aktivieren [Seite 120]
8.16.2 - 4.16.2 Ein- und Auschecken von versionierten Dokumenten [Seite 121]
8.16.3 - 4.16.3 Den Versionsverlauf eines Dokuments öffnen [Seite 122]
8.17 - 4.17 Die Teamwebsite anpassen [Seite 122]
8.17.1 - 4.17.1 Websitelogo und Design der Teamwebsite ändern [Seite 126]
8.17.2 - 4.17.2 Personen auf der Website berechtigen [Seite 126]
8.18 - 4.18 Kommunikationswebsites für die unternehmensweite Kommunikation [Seite 128]
8.18.1 - 4.18.1 Anlegen einer Kommunikationswebsite [Seite 129]
8.18.2 - 4.18.2 Websitevorlagen für die Kommunikationswebsite [Seite 130]
8.18.3 - 4.18.3 Aufbau der Kommunikationswebsite [Seite 131]
8.18.4 - 4.18.4 Kommunikationswebsite anpassen [Seite 131]
8.18.5 - 4.18.5 Das Layout des Hero-Webpart bearbeiten [Seite 132]
8.18.6 - 4.18.6 Details im Hero-Webpart bearbeiten [Seite 133]
8.18.7 - 4.18.7 Den Webpart »Nachrichten« anpassen [Seite 134]
8.18.8 - 4.18.8 Das Ereignis-Webpart anpassen [Seite 135]
8.18.9 - 4.18.9 Den Webpart »Dokumente« anpassen [Seite 136]
8.18.10 - 4.18.10 Die Webparts »Quicklinks« und »Personenprofile« [Seite 136]
8.18.11 - 4.18.11 Einen Webparttitel ändern [Seite 137]
8.18.12 - 4.18.12 Berechtigungen auf der Kommunikationswebsite [Seite 137]
8.19 - 4.19 SharePoint Online mobil [Seite 138]
8.20 - 4.20 Zusammenfassung [Seite 140]
9 - Kapitel 5 - Office im Web [Seite 141]
9.1 - 5.1 Ausgangssituation [Seite 141]
9.2 - 5.2 Der Einsatz von Office im Web [Seite 141]
9.2.1 - 5.2.1 Dateispeicherorte im Microsoft 365-Portal [Seite 144]
9.2.2 - 5.2.2 Ein persönliches, neues Dokument erstellen [Seite 144]
9.2.3 - 5.2.3 Den Dateinamen in der Online-App umbenennen [Seite 146]
9.2.4 - 5.2.4 Ein Dokument ändern und unter einem anderen Namen speichern [Seite 147]
9.2.5 - 5.2.5 Das Menüband reduzieren und erweitern [Seite 147]
9.2.6 - 5.2.6 Ein Online-Dokument in der Office-Desktop-App öffnen [Seite 148]
9.2.7 - 5.2.7 Zeitgleich mit mehreren an einem Dokument arbeiten [Seite 149]
9.2.8 - 5.2.8 Ein Dokument teilen und freigeben [Seite 149]
9.2.9 - 5.2.9 Freigaben für ein Dokument entziehen [Seite 151]
9.2.10 - 5.2.10 Zeitgleich auf ein Dokument zugreifen und es bearbeiten [Seite 151]
9.2.11 - 5.2.11 Chatnachrichten über Office austauschen [Seite 152]
9.2.12 - 5.2.12 Sehen, was Kollegen im Dokument eingebracht und verändert haben [Seite 154]
9.2.13 - 5.2.13 Ein Dokument kommentieren und Aufgaben im Kommentar zuweisen [Seite 154]
9.3 - 5.3 Zusammenfassung [Seite 156]
10 - Kapitel 6 - OneNote [Seite 157]
10.1 - 6.1 Ausgangssituation [Seite 157]
10.2 - 6.2 Der Einsatz von OneNote [Seite 157]
10.2.1 - 6.2.1 Ein Hinweis zum Erstellen von weiteren Notizbüchern [Seite 158]
10.2.2 - 6.2.2 Vorüberlegungen für das Anlegen eines Notizbuchs [Seite 158]
10.3 - 6.3 Notizbücher in Microsoft 365 [Seite 158]
10.3.1 - 6.3.1 Ansichten Ihrer OneNote-Notizbücher [Seite 160]
10.3.2 - 6.3.2 Ein Notizbuch über das Microsoft 365-Portal erstellen [Seite 160]
10.3.3 - 6.3.3 Der Aufbau von OneNote Online [Seite 161]
10.3.4 - 6.3.4 Menüband und Register in OneNote Online [Seite 161]
10.3.5 - 6.3.5 Abschnitte und Seiten [Seite 161]
10.3.6 - 6.3.6 Text eingeben und formatieren [Seite 164]
10.3.7 - 6.3.7 OneNote-Notizen kategorisieren [Seite 164]
10.3.8 - 6.3.8 Outlook-Besprechungsdetails einer Notiz hinzufügen [Seite 165]
10.3.9 - 6.3.9 Vorhandene OneNote-Notizbücher aus Microsoft 365 öffnen [Seite 167]
10.3.10 - 6.3.10 Notizbücher über OneDrive öffnen [Seite 167]
10.4 - 6.4 OneNote-App für PC und Mac [Seite 167]
10.4.1 - 6.4.1 OneNote auf dem Mac öffnen [Seite 168]
10.4.2 - 6.4.2 OneNote auf dem PC mit Windows 10 öffnen [Seite 169]
10.4.3 - 6.4.3 Private und geschäftliche Notizbücher in der OneNote-App verwenden [Seite 170]
10.4.4 - 6.4.4 Ein Notizbuch in der OneNote-App öffnen [Seite 171]
10.4.5 - 6.4.5 Zuletzt verwendete Notizen aus verschiedenen Notizbüchern öffnen [Seite 172]
10.4.6 - 6.4.6 Eine neue Tag-Kategorie in der OneNote-App erstellen [Seite 173]
10.4.7 - 6.4.7 Notizbuchabschnitte löschen, umbenennen oder die Abschnittsfarbe ändern [Seite 174]
10.4.8 - 6.4.8 Einen Notizbuchabschnitt mit einem Kennwort schützen [Seite 174]
10.4.9 - 6.4.9 Ein Kennwort für einen Notizbuchabschnitt entfernen [Seite 175]
10.4.10 - 6.4.10 Die Suche in der OneNote-App nutzen [Seite 175]
10.4.11 - 6.4.11 Ein Microsoft-Konto von der OneNote-App abmelden [Seite 175]
10.4.12 - 6.4.12 Ein OneNote-Notizbuch löschen [Seite 176]
10.5 - 6.5 OneNote mobil [Seite 176]
10.6 - 6.6 Zusammenfassung [Seite 177]
11 - Kapitel 7 - Outlook im Web [Seite 179]
11.1 - 7.1 Ausgangssituation [Seite 179]
11.2 - 7.2 Der Einsatz von Outlook im Web [Seite 179]
11.3 - 7.3 E-Mail [Seite 180]
11.3.1 - 7.3.1 Die Benutzeroberfläche von E-Mail [Seite 180]
11.3.2 - 7.3.2 Signatur anlegen [Seite 183]
11.3.3 - 7.3.3 Eine E-Mail-Nachricht verfassen und senden [Seite 186]
11.3.4 - 7.3.4 E-Mails beantworten oder weiterleiten [Seite 187]
11.3.5 - 7.3.5 E-Mail als Entwurf für später speichern [Seite 188]
11.3.6 - 7.3.6 Eine E-Mail-Nachricht mit einem hohen Prioritätsstatus senden [Seite 188]
11.3.7 - 7.3.7 Eine E-Mail-Nachricht als vertraulich kennzeichnen [Seite 189]
11.3.8 - 7.3.8 E-Mail-Anhänge öffnen, herunterladen oder in OneDrive for Business speichern [Seite 190]
11.3.9 - 7.3.9 E-Mails filtern und sortieren [Seite 191]
11.3.10 - 7.3.10 Abwesenheiten festlegen [Seite 192]
11.3.11 - 7.3.11 Eine E-Mail-Weiterleitung einrichten [Seite 194]
11.3.12 - 7.3.12 Dateianhänge schnell finden [Seite 194]
11.4 - 7.4 Kalender [Seite 195]
11.4.1 - 7.4.1 Den Kalender öffnen [Seite 195]
11.4.2 - 7.4.2 Zeitzone und Datumsformat festlegen oder ändern [Seite 195]
11.4.3 - 7.4.3 Die Benutzeroberfläche des Kalenders [Seite 196]
11.4.4 - 7.4.4 Der linke Kalender-Navigationsbereich [Seite 196]
11.4.5 - 7.4.5 Die Schaltflächen-Symbolleiste [Seite 196]
11.5 - 7.5 Die Symbolleiste [Seite 197]
11.5.1 - 7.5.1 Kalenderwochen einblenden [Seite 197]
11.6 - 7.6 Terminplanung mit dem Kalender [Seite 198]
11.6.1 - 7.6.1 Frei-/Gebucht-Informationen und Kalenderfreigabe [Seite 198]
11.6.2 - 7.6.2 Einen Termin oder ein Ereignis erstellen [Seite 199]
11.6.3 - 7.6.3 Einen Termin oder ein Ereignis ändern oder löschen [Seite 202]
11.6.4 - 7.6.4 Eine Besprechung planen [Seite 202]
11.6.5 - 7.6.5 Eine Besprechungsanfrage annehmen oder ablehnen [Seite 204]
11.6.6 - 7.6.6 Eine Besprechungsanfrage ändern [Seite 205]
11.6.7 - 7.6.7 Besprechungsanfragen mit dem Smartphone erstellen [Seite 205]
11.6.8 - 7.6.8 Eine Besprechungsanfrage am Smartphone zu- oder absagen [Seite 206]
11.7 - 7.7 Personen [Seite 207]
11.7.1 - 7.7.1 Die Benutzeroberfläche [Seite 208]
11.7.2 - 7.7.2 Die Inhalte der Ordnernavigation [Seite 208]
11.7.3 - 7.7.3 Einen Kontakt aus der Visitenkarte übernehmen und vervollständigen [Seite 210]
11.7.4 - 7.7.4 E-Mails und Dateien zu einem Kontakt anzeigen [Seite 211]
11.7.5 - 7.7.5 Weitere Interaktionen mit Kontakten [Seite 212]
11.7.6 - 7.7.6 Kontaktinformationen aktualisieren oder einen Kontakt löschen [Seite 213]
11.7.7 - 7.7.7 Eine Kontaktliste erstellen [Seite 213]
11.8 - 7.8 Aufgaben [Seite 215]
11.8.1 - 7.8.1 Die Benutzeroberfläche [Seite 215]
11.8.2 - 7.8.2 Listen und Ansichten [Seite 216]
11.8.3 - 7.8.3 Eine neue Aufgabe erstellen [Seite 217]
11.8.4 - 7.8.4 Einer vorhandenen Aufgabe eine Aktion hinzufügen [Seite 217]
11.8.5 - 7.8.5 Eine Aufgabe als erledigt markieren [Seite 219]
11.8.6 - 7.8.6 Neue Aufgabenlisten erstellen und Aufgaben verschieben [Seite 219]
11.8.7 - 7.8.7 E-Mails als Aufgaben zur Nachverfolgung kennzeichnen [Seite 219]
11.9 - 7.9 Mobile Apps für Outlook und To Do [Seite 221]
11.10 - 7.10 Zusammenfassung [Seite 223]
12 - Kapitel 8 - Microsoft 365-Gruppen [Seite 225]
12.1 - 8.1 Ausgangssituation [Seite 225]
12.2 - 8.2 Der Einsatz von Microsoft 365-Gruppen [Seite 225]
12.2.1 - 8.2.1 Öffentliche und private Microsoft 365-Gruppen [Seite 227]
12.2.2 - 8.2.2 Benutzerrollen in Microsoft 365-Gruppen [Seite 227]
12.3 - 8.3 Einer Microsoft 365-Gruppe beitreten [Seite 227]
12.4 - 8.4 Eine Microsoft 365-Gruppe in Outlook im Web erstellen [Seite 228]
12.5 - 8.5 Eine Microsoft 365-Gruppe unter macOS in der Outlook-Desktop-App anlegen [Seite 230]
12.6 - 8.6 Eine Microsoft 365-Gruppe unter Windows in der Outlook-Desktop-App anlegen [Seite 231]
12.7 - 8.7 Eine Microsoft 365-Gruppe als Favorit in Outlook im Web markieren [Seite 232]
12.8 - 8.8 Gruppenunterhaltungen und -E-Mails in Outlook im Web starten [Seite 232]
12.9 - 8.9 Die E-Mail-Adresse der Gruppe abrufen und verwenden [Seite 233]
12.10 - 8.10 E-Mail-Anhänge in der Gruppenbibliothek speichern [Seite 234]
12.11 - 8.11 Gruppenmitglieder hinzufügen oder aus der Gruppe entfernen [Seite 234]
12.12 - 8.12 Weitere Gruppenbesitzer bestimmen [Seite 235]
12.13 - 8.13 Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen [Seite 235]
12.14 - 8.14 Unternehmensexternen Gästen das Senden von E-Mails gestatten [Seite 236]
12.15 - 8.15 Einer Microsoft 365-Gruppe nicht mehr im Posteingang folgen [Seite 236]
12.16 - 8.16 Microsoft 365-Gruppen-E-Mails verwalten [Seite 237]
12.17 - 8.17 Eine Microsoft 365-Gruppe verlassen [Seite 238]
12.18 - 8.18 Eine Microsoft 365-Gruppe bearbeiten oder löschen [Seite 238]
12.19 - 8.19 Der Gruppenkalender in Outlook im Web [Seite 239]
12.20 - 8.20 Die Gruppenwebsite [Seite 240]
12.21 - 8.21 Das Gruppennotizbuch [Seite 241]
12.22 - 8.22 Der Plan der Gruppe [Seite 241]
12.23 - 8.23 Zusammenfassung [Seite 242]
13 - Kapitel 9 - Teams [Seite 243]
13.1 - 9.1 Ausgangssituation [Seite 243]
13.2 - 9.2 Der Einsatz von Teams [Seite 243]
13.3 - 9.3 Starten mit Teams Online und der Desktop-App [Seite 244]
13.3.1 - 9.3.1 Herunterladen der Microsoft Teams-App für Windows [Seite 245]
13.3.2 - 9.3.2 Herunterladen der Microsoft Teams-App für macOS [Seite 247]
13.4 - 9.4 Die Benutzeroberfläche von Teams [Seite 248]
13.4.1 - 9.4.1 Die Titelleiste [Seite 248]
13.4.2 - 9.4.2 Das Navigationsmenü, Ansichten, Register und die Hauptfenster [Seite 249]
13.5 - 9.5 Die Suche nach Inhalten und das Verwenden der Befehle [Seite 255]
13.6 - 9.6 Persönliche Einstellungen in Teams vornehmen [Seite 257]
13.6.1 - 9.6.1 Das Profilbild ändern [Seite 257]
13.6.2 - 9.6.2 Das Design von Teams ändern [Seite 258]
13.6.3 - 9.6.3 Allgemeine Benachrichtigungen einstellen [Seite 258]
13.6.4 - 9.6.4 Den automatischen Start von Teams deaktivieren [Seite 260]
13.6.5 - 9.6.5 Die Chatfunktion für andere Office-Anwendungen registrieren [Seite 261]
13.6.6 - 9.6.6 Anwesenheitsberichte von Besprechungsteilnehmern [Seite 261]
13.7 - 9.7 Kommunikation mit Teams [Seite 262]
13.7.1 - 9.7.1 Der Präsenzstatus [Seite 262]
13.7.2 - 9.7.2 Prioritätszugriff beim Präsenzstatus »Nicht stören« festlegen [Seite 264]
13.7.3 - 9.7.3 Die Statusmeldung [Seite 265]
13.7.4 - 9.7.4 Die Abwesenheit in Teams festlegen [Seite 267]
13.7.5 - 9.7.5 Private Chats [Seite 269]
13.7.6 - 9.7.6 Der Gruppenchat [Seite 276]
13.7.7 - 9.7.7 Chats stummschalten [Seite 280]
13.7.8 - 9.7.8 Chats ausblenden [Seite 281]
13.7.9 - 9.7.9 Einen ausgeblendeten Chat erneut einblenden [Seite 281]
13.7.10 - 9.7.10 Eine private Besprechungsanfrage organisieren [Seite 281]
13.7.11 - 9.7.11 Eine Chatnachricht speichern und gespeicherte Nachrichten abrufen [Seite 283]
13.8 - 9.8 Teams-Telefonie [Seite 284]
13.8.1 - 9.8.1 Das Hauptfenster »Anrufe« [Seite 284]
13.8.2 - 9.8.2 Die Audioqualität des Audiogerätes überprüfen [Seite 290]
13.8.3 - 9.8.3 Audiogeräte manuell auswählen [Seite 291]
13.8.4 - 9.8.4 Anrufe am Headset und an den Gerätelautsprechern signalisieren [Seite 291]
13.8.5 - 9.8.5 Klingeltöne und Benachrichtigungen einstellen [Seite 292]
13.8.6 - 9.8.6 Die Voicemail von Teams [Seite 292]
13.8.7 - 9.8.7 Teams-Anrufe starten [Seite 297]
13.8.8 - 9.8.8 Anruf entgegennehmen oder ablehnen [Seite 300]
13.8.9 - 9.8.9 Aktionen während eines Anrufs [Seite 300]
13.9 - 9.9 Erweiterte Anruffunktionen mit Teams [Seite 305]
13.9.1 - 9.9.1 Rufnummernformate [Seite 305]
13.9.2 - 9.9.2 Notrufnummern mit Teams [Seite 306]
13.9.3 - 9.9.3 Zusätzliche Kosten für die Telefonie mit Teams [Seite 306]
13.9.4 - 9.9.4 Externe Anrufer blockieren [Seite 306]
13.9.5 - 9.9.5 Externe Anrufer mit unterdrückter Nummer blockieren [Seite 306]
13.9.6 - 9.9.6 Anrufblockierungen aufheben [Seite 307]
13.9.7 - 9.9.7 Verwendung der Wähltastatur [Seite 307]
13.9.8 - 9.9.8 Das Anruffenster und die Funktionen [Seite 307]
13.9.9 - 9.9.9 Anrufweiterleitung an eine bestimmte Person oder eine Rufnummer [Seite 308]
13.9.10 - 9.9.10 Parallelruf festlegen [Seite 309]
13.9.11 - 9.9.11 Anrufgruppen mit Teams [Seite 310]
13.9.12 - 9.9.12 Die Stellvertretung mit Teams [Seite 313]
13.9.13 - 9.9.13 Klingeltöne für verschiedene Anruftypen festlegen [Seite 317]
13.10 - 9.10 Audio- und Videobesprechungen mit Teams [Seite 318]
13.10.1 - 9.10.1 Eine Besprechung ad hoc starten und Audio- und Videoeinstellungen vornehmen [Seite 318]
13.10.2 - 9.10.2 Den Link zur laufenden Besprechung abrufen [Seite 322]
13.10.3 - 9.10.3 Eine Besprechung langfristig planen [Seite 323]
13.10.4 - 9.10.4 Eine geplante Besprechung für alle eingeladenen Personen absagen [Seite 325]
13.10.5 - 9.10.5 Besprechungsoptionen [Seite 326]
13.10.6 - 9.10.6 Besprechungsinhalte vorbereiten [Seite 329]
13.11 - 9.11 An einer geplanten Teams-Besprechung teilnehmen [Seite 333]
13.11.1 - 9.11.1 Zutritt über die Erinnerungsfunktion von Outlook [Seite 333]
13.11.2 - 9.11.2 Zutritt über den Outlook-Kalender [Seite 334]
13.11.3 - 9.11.3 Zutritt über den Teams-Kalender [Seite 335]
13.11.4 - 9.11.4 Zutritt mit dem Webbrowser [Seite 335]
13.12 - 9.12 Aktionen während einer Besprechung [Seite 339]
13.12.1 - 9.12.1 Zulassen von Teilnehmern im Wartebereich [Seite 339]
13.12.2 - 9.12.2 Teilnehmer aus der Besprechung entfernen [Seite 340]
13.12.3 - 9.12.3 Teilnehmer stummschalten [Seite 341]
13.12.4 - 9.12.4 Teilnehmervideos anheften [Seite 342]
13.12.5 - 9.12.5 Der Vollbildmodus [Seite 342]
13.12.6 - 9.12.6 Audiogeräte während der Besprechung überprüfen oder wechseln [Seite 343]
13.12.7 - 9.12.7 Hintergrundeffekte für Ihr Video einstellen [Seite 344]
13.12.8 - 9.12.8 Chatunterhaltungen während einer Besprechung bereitstellen [Seite 344]
13.12.9 - 9.12.9 Handheben während einer Besprechung [Seite 346]
13.12.10 - 9.12.10 Aufzeichnungen während der Besprechung [Seite 347]
13.13 - 9.13 Teilnehmervideos in einer Besprechung [Seite 348]
13.13.1 - 9.13.1 Hintergrundszenen in einer Besprechung [Seite 349]
13.13.2 - 9.13.2 Große Galerieansicht in einer Besprechung [Seite 350]
13.13.3 - 9.13.3 Eine oder mehrere Personen in den Fokus setzen [Seite 351]
13.14 - 9.14 Freigeben und Präsentieren von Inhalten [Seite 352]
13.14.1 - 9.14.1 Den Bildschirm teilen [Seite 352]
13.14.2 - 9.14.2 Programmfenster teilen [Seite 354]
13.14.3 - 9.14.3 Präsentieren von PowerPoint-Folien mit Teams [Seite 355]
13.14.4 - 9.14.4 Die Steuerung für den Computer oder ein Programm übergeben [Seite 359]
13.15 - 9.15 Gruppenräume (Breakout Rooms) in einer Besprechung [Seite 360]
13.15.1 - 9.15.1 Gruppenräume in einer Besprechung erstellen [Seite 360]
13.15.2 - 9.15.2 Gruppenräume umbenennen [Seite 361]
13.15.3 - 9.15.3 Ein Zeitlimit für die Gruppengespräche festlegen [Seite 362]
13.15.4 - 9.15.4 Besprechungsteilnehmer den Gruppenräumen manuell zuordnen [Seite 363]
13.15.5 - 9.15.5 Gruppenräume für die Teilnehmer öffnen [Seite 364]
13.15.6 - 9.15.6 Als Besprechungsorganisator zwischen den Gruppenräumen hin- und hernavigieren [Seite 365]
13.15.7 - 9.15.7 Einen weiteren Gruppenraum erstellen [Seite 365]
13.15.8 - 9.15.8 Eine Mitteilung an alle Gruppenräume und Teilnehmer senden [Seite 366]
13.15.9 - 9.15.9 Personen einem anderen Gruppenraum zuordnen [Seite 367]
13.15.10 - 9.15.10 Gruppenräume schließen [Seite 367]
13.16 - 9.16 Zusammenarbeit in Teams und Kanälen [Seite 368]
13.16.1 - 9.16.1 Die Struktur und der Aufbau von Teams [Seite 368]
13.16.2 - 9.16.2 Der Aufbau eines Teams und der Kanal »Allgemein« [Seite 371]
13.16.3 - 9.16.3 Berechtigungen in einem Team und den Kanälen [Seite 372]
13.16.4 - 9.16.4 Einen Teamcode anwenden und einem Team beitreten [Seite 372]
13.16.5 - 9.16.5 Ein Team oder einen Kanal aus- und einblenden [Seite 373]
13.16.6 - 9.16.6 Kanalbenachrichtigungen festlegen [Seite 375]
13.16.7 - 9.16.7 Einen Kanal anheften [Seite 376]
13.16.8 - 9.16.8 Ein Team verlassen [Seite 377]
13.16.9 - 9.16.9 Der Aufbau eines Kanals [Seite 377]
13.17 - 9.17 Kommunikation in einem Kanal [Seite 379]
13.17.1 - 9.17.1 Beiträge, Unterhaltungen und Ankündigungen in Kanälen [Seite 379]
13.17.2 - 9.17.2 Auf einen Beitrag oder eine Unterhaltung antworten, reagieren und für später speichern [Seite 380]
13.17.3 - 9.17.3 @-Erwähnungen in einem Beitrag [Seite 381]
13.17.4 - 9.17.4 Einen Beitrag hervorheben [Seite 381]
13.17.5 - 9.17.5 Eine Ankündigung starten [Seite 382]
13.17.6 - 9.17.6 Dokumente und Links im Kanal teilen [Seite 383]
13.17.7 - 9.17.7 Eine Audio- und Videokonferenz spontan im Kanal starten [Seite 384]
13.17.8 - 9.17.8 Besprechungsnotizen während einer Besprechung im Kanal [Seite 385]
13.17.9 - 9.17.9 E-Mails an einen Teamkanal senden [Seite 386]
13.18 - 9.18 Arbeiten mit Dateien in einem Kanal [Seite 388]
13.18.1 - 9.18.1 Eine SharePoint-Bibliothek in Teams öffnen [Seite 388]
13.18.2 - 9.18.2 Dateien in Teams hochladen [Seite 390]
13.18.3 - 9.18.3 Dokumente über den Datei-Explorer/-Finder hochladen [Seite 390]
13.18.4 - 9.18.4 Dokumente in Teams neu erstellen [Seite 390]
13.18.5 - 9.18.5 Dokumente bearbeiten [Seite 391]
13.18.6 - 9.18.6 Dokumente löschen und wiederherstellen [Seite 391]
13.18.7 - 9.18.7 Eine weitere SharePoint-Bibliothek erstellen und in Teams einbinden [Seite 391]
13.19 - 9.19 Die Registerkarte »Wiki« [Seite 392]
13.19.1 - 9.19.1 Eine Wiki-Seite in einem Kanal hinzufügen [Seite 393]
13.19.2 - 9.19.2 Das Wiki-Menü öffnen und den Vollbildmodus nutzen [Seite 394]
13.19.3 - 9.19.3 Eine neue Wiki-Seite hinzufügen [Seite 394]
13.19.4 - 9.19.4 Eine Wiki-Seite benennen und Inhalte einbringen [Seite 395]
13.19.5 - 9.19.5 Einen weiteren Abschnitt einfügen und die Reihenfolge der Abschnitte ändern [Seite 395]
13.19.6 - 9.19.6 Das Wiki in der SharePoint-Teamsite einbinden [Seite 396]
13.20 - 9.20 Das eigene Team in Teams [Seite 398]
13.20.1 - 9.20.1 Vorüberlegungen für das eigene Team [Seite 398]
13.20.2 - 9.20.2 Ein Team erstellen [Seite 400]
13.20.3 - 9.20.3 Einen Kanal hinzufügen [Seite 402]
13.20.4 - 9.20.4 Tags für die schnelle Kommunikation in den Team-Kanälen [Seite 402]
13.20.5 - 9.20.5 Weitere Apps als Registerkarten hinzufügen [Seite 403]
13.20.6 - 9.20.6 Bots in Teams [Seite 405]
13.20.7 - 9.20.7 Connectors [Seite 406]
13.20.8 - 9.20.8 Teamverwaltung und Einstellungen des Teams [Seite 407]
13.20.9 - 9.20.9 Personen zum Team hinzufügen oder aus dem Team entfernen [Seite 407]
13.20.10 - 9.20.10 Die Verwendung eines Teams analysieren [Seite 408]
13.20.11 - 9.20.11 Mitgliederberechtigungen einstellen [Seite 408]
13.20.12 - 9.20.12 Gastzugriffsberechtigung [Seite 409]
13.20.13 - 9.20.13 Einstellungen für @-Erwähnungen [Seite 409]
13.20.14 - 9.20.14 Einen Teamcode erstellen [Seite 410]
13.20.15 - 9.20.15 Einstellungen für Emojis & Co. [Seite 410]
13.20.16 - 9.20.16 Einstellungen für Tags [Seite 411]
13.20.17 - 9.20.17 Einen Kanal löschen [Seite 411]
13.20.18 - 9.20.18 Einen Kanal wiederherstellen [Seite 411]
13.20.19 - 9.20.19 Ein Team archivieren [Seite 411]
13.20.20 - 9.20.20 Ein archiviertes Team wiederherstellen [Seite 412]
13.20.21 - 9.20.21 Ein Team löschen [Seite 413]
13.20.22 - 9.20.22 Personen einladen, die die Teams-App nicht verwenden [Seite 413]
13.21 - 9.21 Microsoft Teams mobil [Seite 415]
13.22 - 9.22 Zusammenfassung [Seite 418]
14 - Kapitel 10 - Planner [Seite 419]
14.1 - 10.1 Ausgangssituation [Seite 419]
14.2 - 10.2 Der Einsatz von Microsoft Planner [Seite 419]
14.2.1 - 10.2.1 Planner und weitere Dienste [Seite 420]
14.2.2 - 10.2.2 Der Planner-Hub im Webbrowser [Seite 420]
14.2.3 - 10.2.3 Einen Plan über den Webbrowser erstellen [Seite 422]
14.2.4 - 10.2.4 Buckets hinzufügen und benennen [Seite 423]
14.2.5 - 10.2.5 Die Benutzeroberfläche in einem Plan [Seite 424]
14.2.6 - 10.2.6 Aufgaben in einem Plan erfassen [Seite 426]
14.2.7 - 10.2.7 Eine Aufgabe im Formular zuweisen und eine Zuweisung entfernen [Seite 427]
14.2.8 - 10.2.8 Aufgabendetails bearbeiten [Seite 428]
14.2.9 - 10.2.9 Teilaufgaben einer Aufgabe zuweisen [Seite 428]
14.2.10 - 10.2.10 Eine Teil- oder Prüfaufgabe zu einer Aufgabe höherstufen [Seite 429]
14.2.11 - 10.2.11 Dateien oder Links einer Aufgabe hinzufügen [Seite 429]
14.2.12 - 10.2.12 Bezeichnungen für eine bessere Übersicht [Seite 430]
14.2.13 - 10.2.13 Aufgaben auf dem Board oder in einen anderen Plan verschieben [Seite 431]
14.2.14 - 10.2.14 Eine Aufgabe abschließen [Seite 431]
14.2.15 - 10.2.15 Diagramme in einem Plan [Seite 432]
14.2.16 - 10.2.16 Die Zeitpläne [Seite 434]
14.2.17 - 10.2.17 Planeinstellungen im Planner-Hub [Seite 434]
14.3 - 10.3 Microsoft Planner mobil [Seite 435]
14.4 - 10.4 Zusammenfassung [Seite 438]
15 - Kapitel 11 - Ein Kurzüberblick über weitere Apps: Forms und Stream [Seite 439]
15.1 - 11.1 Mit Microsoft Forms Umfragen erstellen [Seite 439]
15.1.1 - 11.1.1 Forms öffnen [Seite 439]
15.1.2 - 11.1.2 Eine Forms-Umfrage erstellen [Seite 440]
15.1.3 - 11.1.3 Verzweigungen in Umfrage erstellen [Seite 445]
15.1.4 - 11.1.4 Bedanken Sie sich für die Teilnahme an der Umfrage [Seite 446]
15.1.5 - 11.1.5 Ein Start- und Enddatum für die Umfrage festlegen [Seite 446]
15.1.6 - 11.1.6 Benachrichtigungen für Umfragen [Seite 446]
15.1.7 - 11.1.7 Umfrage teilen [Seite 446]
15.1.8 - 11.1.8 Eine Umfrage in Microsoft Teams bereitstellen [Seite 448]
15.1.9 - 11.1.9 Eine Forms-Umfrage in SharePoint Online einbinden [Seite 448]
15.1.10 - 11.1.10 Umfragen auswerten [Seite 449]
15.1.11 - 11.1.11 Forms-Umfragen auf dem mobilen Gerät beantworten [Seite 450]
15.2 - 11.2 Mit Microsoft Stream Videos streamen [Seite 452]
15.2.1 - 11.2.1 Die Startseite von Microsoft Stream [Seite 452]
15.2.2 - 11.2.2 Eine Stream-Gruppe für Videos anlegen [Seite 452]
15.2.3 - 11.2.3 Einen Stream-Kanal anlegen [Seite 453]
15.2.4 - 11.2.4 Videos in einem Stream-Kanal hochladen [Seite 454]
15.2.5 - 11.2.5 Die Funktionen beim Videoabruf in Stream [Seite 455]
15.2.6 - 11.2.6 Stream-Videos in Yammer oder per E-Mail teilen [Seite 455]
15.2.7 - 11.2.7 Stream-Videos in Microsoft Teams bereitstellen [Seite 456]
15.2.8 - 11.2.8 Stream-Videos auf einer SharePoint Online-Website bereitstellen [Seite 456]
16 - Index [Seite 459]