
Outlook 2016 - Schritt für Schritt zum Profi
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Alles über E-Books | Antworten auf Fragen rund um E-Books, Kopierschutz und Dateiformate finden Sie in unserem Info- & Hilfebereich.
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Inhalt
- Intro
- Auf einen Blick
- Vorwort
- Inhalt
- 1 Die Outlook Arbeitsumgebung
- 2 E-Mail erhalten und versenden
- 3 E-Mails ordnen und verwalten
- 4 Kontakte verwalten
- 5 Terminplanung
- 6 Aufgaben und Notizen erstellen
- 7 Outlook verwalten
- Glossar
- Tastenkombinationen
- Stichwortverzeichnis
- 1 Die Outlook Arbeitsumgebung
- 1.1 E-Mail-Konto einrichten
- 1.2 E-Mails, Termine und Kontaktdaten anzeigen
- Programmoberfläche und Funktionsbereiche
- Navigationsleiste und Ordnerbereich
- Die Aufgabenleiste fasst aktuelle Informationen zusammen
- Popups bieten Kurzinformationen
- Personenbereich
- 1.3 Die Bildschirmanzeige steuern
- Fensterdarstellung
- Statusleiste mit Zoom
- Bereiche vergrößern bzw. verkleinern
- Bereiche ein- und ausblenden
- Outlook Heute
- 1.4 Möglichkeiten der Befehlseingabe
- Das Menüband und seine Elemente
- Symbolleiste für den Schnellzugriff
- Kontextmenü
- Tasten und Tastenkombinationen
- Fingereingabe
- 2 E-Mail erhalten und versenden
- 2.1 Aufbau des Funktionsbereichs E-Mail
- Übersicht
- Anordnung der E-Mails im Ordner
- Favoriten
- 2.2 E-Mails versenden
- Neue E-Mail erstellen und versenden
- Methoden zur Eingabe der Empfängeradressen
- An eine Kontaktgruppe mailen
- Nachricht als Entwurf speichern
- E-Mail-Formate
- 2.3 E-Mails lesen, beantworten und löschen
- E-Mails empfangen
- Ungelesene E-Mails anzeigen
- Nachrichtenvorschau
- E-Mails beantworten und weiterleiten
- E-Mails löschen
- 2.4 E-Mail Anlage
- Datei als Anlage versenden
- Datei als Anlage erhalten
- 2.5 Signaturen verwenden
- Signatur erstellen
- Weitere Signaturen anlegen und bearbeiten
- Zwischen Signaturen wechseln
- 2.6 Schnellbausteine: Vorgefertigte Texte einfügen
- Schnellbaustein erstellen
- Schnellbausteine verwalten und löschen
- 2.7 Mit mehreren E-Mail-Konten arbeiten
- 2.8 Lesebestätigung anfordern
- 2.9 Kleine Umfragen mit Abstimmungsschaltflächen
- 3 E-Mails ordnen und verwalten
- 3.1 Die Unterhaltungsansicht verwenden
- Unterhaltungsansicht aktivieren
- Alle E-Mails der Unterhaltung anzeigen
- Auf eine Unterhaltung antworten
- Unterhaltung aufräumen
- 3.2 Nachverfolgung: E-Mails auf Wiedervorlage
- E-Mail kennzeichnen
- Nachverfolgung erledigen
- Nachverfolgung löschen
- 3.3 Mehr Übersichtlichkeit mit Kategorien
- E-Mail kategorisieren
- Schnellklick verwenden
- Kategorie entfernen
- Kategorien bearbeiten
- E-Mails getrennt nach Kategorien anzeigen
- 3.4 Bestimmte E-Mails automatisch hervorheben
- 3.5 QuickSteps: Mehrere Aktionen zusammenfassen
- QuickSteps ausführen
- QuickSteps verwalten
- Neuen QuickStep erstellen
- 3.6 E-Mails in Ordner mittels Regeln verschieben
- Neuer Ordner erstellen
- Nachrichten manuell in Ordner verschieben
- Regeln zur Nachrichtenverwaltung erstellen
- 3.7 E-Mails drucken
- Schnelldruck einer E-Mail
- Weitere Einstellungsmöglichkeiten
- Den Inhalt eines E-Mail-Ordners ausdrucken
- 3.8 E-Mail-Verwaltung bei Abwesenheit
- Automatische Antworten erstellen
- Stellvertretung einrichten
- Stellvertretung übernehmen
- Versendung von E-Mails durch den Stellvertreter
- Postfach einer anderen Person dauerhaft anzeigen
- 4 Kontakte verwalten
- 4.1 Was bietet der Funktionsbereich Personen?
- Übersicht
- Kontakte und Adressbücher
- Ansicht ändern
- 4.2 Informationen zu einer Person speichern
- Kontaktformular anzeigen
- Kontaktformular ausfüllen - Seite Allgemein
- Kontaktformular ausfüllen - Seite Details
- Kontaktformular speichern
- Adressbuch nach Nachnamen sortiert anzeigen
- 4.3 Kontakte anzeigen, bearbeiten und löschen
- In der Ansicht Personen arbeiten
- In der Ansicht Visitenkarte arbeiten
- Kontakt löschen
- 4.4 Weitere Möglichkeiten, Kontakte anzulegen
- Absender einer E-Mail als neuen Kontakt anlegen
- Kontakt aus der Globalen Adressliste übernehmen
- Neuer Kontakt in dieser Firma
- Kontakt aus Visitenkarte erstellen
- Mehrfach vorhandener Kontakt
- 4.5 Kontakte in verschiedenen Ordnern organisieren
- 4.6 Visitenkarte erstellen und versenden
- Erstellen und Bearbeiten einer persönlichen Visitenkarte
- Visitenkarte versenden
- 4.7 Das Personenpopup verwenden
- Kontakt als Favorit kennzeichnen und anzeigen
- Personen suchen
- 4.8 Kontaktgruppe
- Erstellen einer Kontaktgruppe
- Kontaktgruppe bearbeiten
- 4.9 Kontaktdaten ausdrucken
- 5 Terminplanung
- 5.1 Wissenswertes zum Funktionsbereich Kalender
- Anordnung des Kalenders
- Im Kalender navigieren
- Aktuelle Aufgaben in der Täglichen Aufgabenliste anzeigen
- Kalenderansicht
- Wetteranzeige nutzen
- 5.2 Darstellung des Kalenders verändern
- Arbeitszeit visualisieren
- Kalenderfarbe bestimmen
- Kalenderwoche anzeigen
- Feiertage hinzufügen
- Zeitzonen festlegen
- 5.3 Termine festlegen und bearbeiten
- Schnelle Handhabung am Beispiel der Anordnung Arbeitswoche
- Detaillierte Termineingabe
- Termine ändern, verschieben und löschen
- Erinnerung
- Termine kennzeichnen
- 5.4 Ereignisse festlegen
- 5.5 Das Kalenderpopup zeigt die aktuellen Termine
- 5.6 Termin- und Ereignisserien
- Termin- oder Ereignisserie festlegen
- Serien bearbeiten und löschen
- 5.7 Besprechungen organisieren
- Besprechungsanfragen beantworten
- Antworten auf eine Besprechungsanfrage auswerten
- Besprechung verschieben oder absagen
- Planungsansicht verwenden
- 5.8 Zusätzliche Kalender anlegen
- 5.9 Kalender anderen Personen zur Verfügung stellen
- Kalender freigeben
- Freigegebenen Kalender öffnen
- 5.10 Anzeige mehrerer Kalender
- Kalendergruppen
- Anzeige aktivieren bzw. deaktivieren
- Überlagerung
- 5.11 Kalender drucken
- 6 Aufgaben und Notizen erstellen
- 6.1 Wissenswertes zum Funktionsbereich Aufgaben
- Ansicht und Anordnung
- 6.2 Aufgaben eintragen
- Schnelle Eingabe einer Aufgabe
- Aufgabenformular ausfüllen
- 6.3 Aufgaben bearbeiten, erledigen und löschen
- Aufgabe bearbeiten
- Aufgaben erledigen
- Aufgaben löschen
- Aufgaben kategorisieren
- Arbeiten mit dem Popup Aufgaben
- 6.4 Wiederkehrende Aufgaben schnell festlegen
- Aufgabenserie erstellen
- Aufgabenserie ändern
- Eine Aufgabe der Serie überspringen
- Aufgabenserie löschen
- 6.5 Aufgaben an andere übertragen
- Aufgabenanfrage erstellen
- Aufgabenanfrage erhalten
- 6.6 Notizen verwalten
- Notizen erstellen
- Notizen bearbeiten und löschen
- 7 Outlook verwalten
- 7.1 Archivierung
- AutoArchivierung
- Manuell archivieren
- 7.2 Outlook-Ordner sichern
- Ordner exportieren
- Datei importieren
- Datei einbinden
- 7.3 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
- 7.4 Elemente suchen
- Die Sofortsuche
- Suche spezifizieren oder erweitern
- Zuletzt verwendete Suchvorgänge
- 7.5 Arbeiten mit Suchordnern
- 7.6 Speicherplatz und Löschen von Elementen
- Stichwortverzeichnis
Systemvoraussetzungen
Dateiformat: PDF
Kopierschutz: Wasserzeichen-DRM (Digital Rights Management)
Systemvoraussetzungen:
- Computer (Windows; MacOS X; Linux): Verwenden Sie zum Lesen die kostenlose Software Adobe Reader, Adobe Digital Editions oder einen anderen PDF-Viewer Ihrer Wahl (siehe E-Book Hilfe).
- Tablet/Smartphone (Android; iOS): Installieren Sie bereits vor dem Download die kostenlose App Adobe Digital Editions oder die App PocketBook (siehe E-Book Hilfe).
- E-Book-Reader: Bookeen, Kobo, Pocketbook, Sony, Tolino u.v.a.m.
Das Dateiformat PDF zeigt auf jeder Hardware eine Buchseite stets identisch an. Daher ist eine PDF auch für ein komplexes Layout geeignet, wie es bei Lehr- und Fachbüchern verwendet wird (Bilder, Tabellen, Spalten, Fußnoten). Bei kleinen Displays von E-Readern oder Smartphones sind PDF leider eher nervig, weil zu viel Scrollen notwendig ist. Mit Wasserzeichen-DRM wird hier ein „weicher” Kopierschutz verwendet. Daher ist technisch zwar alles möglich – sogar eine unzulässige Weitergabe. Aber an sichtbaren und unsichtbaren Stellen wird der Käufer des E-Books als Wasserzeichen hinterlegt, sodass im Falle eines Missbrauchs die Spur zurückverfolgt werden kann.
Weitere Informationen finden Sie in unserer E-Book Hilfe.