Office 2019

Muss es denn gleich so viel sein? ... 35


Teil I Microsoft Office 2019 kennenlernen ... 37

1. Für jeden die richtige Edition ... 39
1.1 ... Die Unterschiede zwischen den Editionen ... 39
1.2 ... Update, Upgrade, Vollversion ... 43
1.3 ... Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ... 45
1.4 ... Office installieren ... 46
1.5 ... Der erste Start ... 47

2. Die Oberfläche kennenlernen ... 49
2.1 ... Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ... 49
2.2 ... Das Menüband ... 54
2.3 ... Die Standardregisterkarten ... 62
2.4 ... Die Programmregisterkarten ... 63
2.5 ... Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ... 63
2.6 ... Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen ... 66
2.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 70
2.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 75
2.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 77
2.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 79
2.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 81

3. Office 2019 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 83
3.1 ... Neues in Office 2019 ... 83
3.2 ... Neues in Word 2019 ... 87
3.3 ... Neues in Excel 2019 ... 89
3.4 ... Neues in PowerPoint 2019 ... 89
3.5 ... Neues in Outlook 2019 ... 91
3.6 ... Neues in OneNote ... 92


Teil II Texte schreiben mit Word ... 95

4. Die Oberfläche von Word 2019 kennenlernen ... 97
4.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 97
4.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 107
4.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 109
4.4 ... Die Darstellungsgröße optimieren ... 114
4.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 116
4.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 117

5. Erste Schritte mit Word 2019 ... 119
5.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 119
5.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ... 124
5.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 124
5.4 ... Dokumente formatieren ... 133
5.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 144
5.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 150
5.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 152
5.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 157
5.9 ... Textinhalte in großen Dokumenten suchen ... 160
5.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 162
5.11 ... Dokumente speichern ... 163
5.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 166
5.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 169
5.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 170
5.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 174

6. Das Seitenlayout festlegen ... 175
6.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 175
6.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 177
6.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 181
6.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 185
6.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 186
6.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 190
6.7 ... Mit Designs arbeiten ... 197
6.8 ... Umbrüche benutzen ... 200
6.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 203
6.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 205
6.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 206
6.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 210
6.13 ... Weblayouts erstellen ... 213
6.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 216

7. Vorlagen verwenden ... 219
7.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 219
7.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 220
7.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 228

8. Gestaltungselemente einfügen ... 237
8.1 ... Textfelder hinzufügen ... 237
8.2 ... Grafiken einbinden ... 239
8.3 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 257
8.4 ... Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten ... 277
8.5 ... Tabellen in Word einfügen ... 282

9. Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ... 291
9.1 ... Umschläge beschriften ... 291
9.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 293
9.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 296
9.4 ... Regeln aufstellen ... 307
9.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 312

10. Dokumente überprüfen ... 315
10.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 315
10.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 318
10.3 ... Recherchieren und Übersetzen ... 321
10.4 ... Dokumente korrigieren ... 323
10.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 325
10.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 328
10.7 ... Dokumente akustisch überprüfen ... 329
10.8 ... Barrierefreiheit überprüfen ... 331
10.9 ... Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen ... 333
10.10 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 334

11. Word-Dateien drucken ... 337
11.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 337
11.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 343

12. Dokumente im Team bearbeiten ... 345
12.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 345
12.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 348
12.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 349
12.4 ... Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden ... 352
12.5 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 353
12.6 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 359
12.7 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 361

13. Word einrichten und anpassen ... 363
13.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 363
13.2 ... Das Menüband anpassen ... 367
13.3 ... Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 370


Teil III Kalkulieren und Analysieren mit Excel ... 371

14. Die Oberfläche von Excel 2019 kennenlernen ... 373
14.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 373
14.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 373
14.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 376
14.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 378
14.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 380
14.6 ... Die Darstellungsgröße ändern ... 381
14.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 383
14.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 383

15. Erste Schritte mit Excel 2019 ... 389
15.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 389
15.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ... 390
15.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 392
15.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 396
15.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 398
15.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 405
15.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 408
15.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 410
15.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 411
15.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 412
15.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 414
15.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 415
15.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 419

16. Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 421
16.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 421
16.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 424
16.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 426
16.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 430
16.5 ... ClipArts (Online-Bilder) einfügen ... 434
16.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 444
16.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 453
16.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 454
16.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 461

17. Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 465
17.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 465
17.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 467
17.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 477
17.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 479
17.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 480
17.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 487
17.7 ... Matrixformeln verwenden ... 489
17.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 492
17.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 494
17.10 ... Statistische Funktionen ... 497
17.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 499
17.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 501
17.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 505
17.14 ... Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ... 508
17.15 ... Das Überwachungsfenster gebrauchen ... 510
17.16 ... Gültigkeitsprüfung durchführen ... 511

18. Mit Formularen arbeiten ... 515
18.1 ... Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ... 515
18.2 ... Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ... 518
18.3 ... Mit VBA-Code arbeiten ... 523
18.4 ... Ein Tabellenblattformular erstellen ... 529

19. Daten filtern und sortieren ... 537
19.1 ... Daten schnell alphabetisch sortieren ... 537
19.2 ... Umfangreiche Sortierungen durchführen ... 539
19.3 ... Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) ... 543

20. Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ... 549
20.1 ... Diese Diagrammtypen kennt Excel 2019 ... 549
20.2 ... Ein Diagramm erstellen ... 550
20.3 ... Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten ... 555
20.4 ... Einzelne Diagrammelemente gestalten ... 560
20.5 ... Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden ... 566
20.6 ... Diagrammelemente bearbeiten ... 567
20.7 ... Legenden erstellen und editieren ... 576
20.8 ... Daten richtig beschriften ... 577
20.9 ... Achsen und Skalierungen ändern ... 582
20.10 ... Flächenkartogramme erstellen ... 588
20.11 ... Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ... 589
20.12 ... Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines ... 594

21. Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse ... 597
21.1 ... Mit Pivot-Tabellen arbeiten ... 597
21.2 ... Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ... 605
21.3 ... So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 607
21.4 ... Power Pivot ... 609
21.5 ... Die Was-wäre-wenn-Analyse ... 611
21.6 ... Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver ... 614

22. Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ... 619
22.1 ... Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ... 619
22.2 ... Mit Listenfeldern arbeiten ... 620
22.3 ... Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ... 623
22.4 ... Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ... 626
22.5 ... Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten ... 629

23. Excel einrichten und anpassen ... 633
23.1 ... Die wichtigsten Optionen in Excel 2019 ... 633
23.2 ... Optionen für den Umgang mit Berechnungen ... 636
23.3 ... So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ... 638


Teil IV E-Mails und Termine im Griff mit Outlook ... 647

24. Die Outlook-Oberfläche kennenlernen ... 649
24.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 649
24.2 ... Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster ... 651
24.3 ... Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ... 654
24.4 ... Das Erinnerungsfenster nutzen ... 656
24.5 ... Die Ansichtseinstellungen verwenden ... 659
24.6 ... IMAP, Exchange oder POP3 ... 661

25. Erste Schritte mit Outlook 2019 ... 671
25.1 ... Ein neues E-Mail-Konto einrichten ... 671
25.2 ... Nachrichten und Adressen importieren ... 673
25.3 ... Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ... 680
25.4 ... Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ... 689
25.5 ... Mit Prioritäten arbeiten ... 691
25.6 ... Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ... 692

26. Der richtige Umgang mit Spam ... 695
26.1 ... Eine Unterhaltung ignorieren ... 695
26.2 ... Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ... 697
26.3 ... Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen ... 700

27. Nachrichtenordner pflegen ... 703
27.1 ... Nachrichten sortieren ... 703
27.2 ... Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ... 705
27.3 ... Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ... 708
27.4 ... Archivfunktionen nutzen ... 714

28. Ein Adressbuch anlegen und verwalten ... 719
28.1 ... Adressen aus E-Mails übernehmen ... 719
28.2 ... Einen neuen Kontakt anlegen ... 720
28.3 ... Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ... 722
28.4 ... Visitenkarten und Signaturen verwenden ... 726
28.5 ... Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ... 730
28.6 ... Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ... 732
28.7 ... Kontakte in andere Dateiformate exportieren ... 737

29. Termine und Aufgaben planen ... 739
29.1 ... Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ... 739
29.2 ... Termine und Terminserien eintragen ... 744
29.3 ... Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen ... 750
29.4 ... Eine Aufgabe erstellen ... 751
29.5 ... Aufgaben sortieren und verwalten ... 753
29.6 ... Mit Nachverfolgungen arbeiten ... 756

30. Notizen nutzen ... 759
30.1 ... Notizen erstellen und verwalten ... 759
30.2 ... Notizen in Kalendereinträge exportieren ... 762
30.3 ... Outlook mit OneNote verknüpfen ... 763

31. Outlook im Team einsetzen ... 769
31.1 ... Mit Besprechungsanfragen arbeiten ... 769
31.2 ... Abstimmungen erstellen ... 772
31.3 ... Kalender freigeben und versenden ... 774
31.4 ... Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ... 777

32. Die wichtigsten Outlook-Einstellungen ... 779
32.1 ... Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ... 779
32.2 ... Sicherheitseinstellungen ... 782
32.3 ... Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen ... 784

33. Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook ... 787
33.1 ... Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden ... 787
33.2 ... Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ... 792
33.3 ... Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden ... 794
33.4 ... Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten ... 799
33.5 ... Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ... 801


Teil V Präsentieren mit PowerPoint ... 805

34. Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen ... 807
34.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 807
34.2 ... Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen ... 811
34.3 ... Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten ... 817

35. Erste Schritte mit PowerPoint 2019 ... 821
35.1 ... Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen ... 821
35.2 ... Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ... 822
35.3 ... Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen ... 830
35.4 ... Folienlayout schnell ändern ... 841
35.5 ... Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden ... 842

36. Folien gestalten ... 849
36.1 ... Übergänge und Folienwechsel einrichten ... 849
36.2 ... Mit Animationen arbeiten ... 863
36.3 ... Animationspfade ... 876
36.4 ... Diagramme animieren ... 892
36.5 ... Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten ... 897

37. Bildschirmpräsentationen ... 907
37.1 ... Eine Bildschirmpräsentation starten ... 907
37.2 ... Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen ... 912
37.3 ... Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ... 920
37.4 ... Nicht benötigte Folien ausblenden ... 924
37.5 ... Folien zoomen ... 925
37.6 ... Die Anzeigedauer der Folien festlegen ... 927
37.7 ... Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ... 929
37.8 ... Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren ... 930
37.9 ... Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ... 931
37.10 ... Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen ... 934

38. Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben ... 937
38.1 ... Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten ... 937
38.2 ... Eine Präsentation speichern ... 940
38.3 ... Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ... 942
38.4 ... Präsentation als Video ausgeben ... 945

39. PowerPoint 2019 im Teameinsatz ... 947
39.1 ... Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ... 947
39.2 ... Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten ... 954
39.3 ... Eine Präsentation versenden ... 955

40. Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen ... 957
40.1 ... WordArt-Effekte in einer Folie verwenden ... 957
40.2 ... Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ... 961
40.3 ... Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen ... 965


Teil VI Office-Anwendungen im Zusammenspiel ... 969

41. Anwendungsübergreifende Funktionen ... 971
41.1 ... Die Zwischenablage nutzen ... 971
41.2 ... Dokumente schreibgeschützt öffnen ... 975
41.3 ... Hyperlinks auf andere Dateien setzen ... 979

42. Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen ... 985
42.1 ... Einfügen oder verknüpfen? ... 985
42.2 ... Objekte aus anderen Programmen einfügen ... 985
42.3 ... Word 2019 -- Daten aus Excel und Access übernehmen ... 987
42.4 ... Excel 2019 -- Daten aus Word und Access verwenden ... 998
42.5 ... PowerPoint 2019 -- Word- und Excel-Daten nutzen ... 1007
42.6 ... Outlook 2019 -- Kontakte aus Excel importieren ... 1013

43. Kompatibilität zwischen Versionen ... 1015
43.1 ... Den Kompatibilitätsmodus nutzen ... 1015
43.2 ... Office-Dateien konvertieren ... 1017

44. Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 1021
44.1 ... Mit OneDrive Dokumente austauschen ... 1021
44.2 ... Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten ... 1030
44.3 ... SharePoint aktivieren ... 1033


Teil VII Makros in Microsoft Office ... 1035

45. Wozu verwendet man Makros? ... 1037
45.1 ... Makros -- eine kurze Einführung ... 1037
45.2 ... Beispiele für typische Makroaufgaben ... 1042

46. Makros in der Praxis ... 1045
46.1 ... Makros in Word ... 1045
46.2 ... Makros in Excel ... 1056


Teil VIII Anhang ... 1063

A. Tastaturbefehle ... 1065

B. Hilfreiche Internetseiten ... 1071

C. Glossar ... 1073


Stichwortverzeichnis ... 1077