
Practical SharePoint 2013 Enterprise Content Management
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Inhalt
2 - Contents [Seite 291]
3 - About the Author [Seite 299]
4 - About the Technical Reviewer [Seite 300]
5 - Acknowledgments [Seite 301]
6 - Introduction [Seite 5]
7 - Part1: Planning and Analyzing Your Information Life Cycle [Seite 7]
7.1 - Chapter 1: Overview of Enterprise Content Management [Seite 8]
7.1.1 - Understanding the Value of Enterprise Content Management [Seite 8]
7.1.2 - What Is Enterprise Content Management? [Seite 9]
7.1.3 - Enterprise Content Management Concepts [Seite 12]
7.1.3.1 - Document Management Concepts [Seite 13]
7.1.3.2 - Security Management Concepts [Seite 14]
7.1.3.3 - Business Process Management Concepts [Seite 14]
7.1.3.4 - General Information Management Concepts [Seite 15]
7.1.4 - Transitory Content vs. Official Records [Seite 16]
7.1.5 - Understanding the Content Life Cycle Model [Seite 18]
7.1.6 - Comparing ECM Costs and Value [Seite 22]
7.1.7 - Approaching an ECM Program [Seite 23]
7.1.8 - Wrapping Up [Seite 26]
7.2 - Chapter 2: SharePoint 2013 Enterprise Content Management Features [Seite 27]
7.2.1 - Overview of SharePoint 2013 [Seite 27]
7.2.2 - Relating SharePoint Capability Areas to Each Other [Seite 30]
7.2.3 - Understanding the SharePoint Site Architecture [Seite 33]
7.2.4 - SharePoint Site Types [Seite 35]
7.2.5 - SharePoint List and Library Types [Seite 40]
7.2.6 - SharePoint 2013 ECM-Specific Features [Seite 44]
7.2.7 - Overview of the SharePoint Infrastructure [Seite 47]
7.2.8 - Wrapping Up [Seite 50]
7.3 - Chapter 3: Analyzing Your Information Life Cycle [Seite 51]
7.3.1 - Applying the Content Life Cycle Model [Seite 51]
7.3.2 - Building an Inventory of Your Organization's Content [Seite 55]
7.3.3 - Analyzing Your Content-Related Business Processes [Seite 58]
7.3.4 - Diagramming Your Business Processes Using Microsoft Visio [Seite 59]
7.3.5 - Identifying Your Information Security Needs [Seite 60]
7.3.6 - Documenting Your Content Life Cycle Requirements [Seite 63]
7.3.7 - Wrapping Up [Seite 66]
7.4 - Chapter 4: Designing Your Information Architecture [Seite 67]
7.4.1 - Understanding Information Architecture [Seite 67]
7.4.2 - Analyzing Your Information Architecture [Seite 69]
7.4.2.1 - Creating a Data Dictionary [Seite 70]
7.4.2.2 - Facilitating a Card Sort to Organize Information [Seite 71]
7.4.3 - Building Your Information Architecture [Seite 72]
7.4.4 - Implementing Your Enterprise Taxonomy Design [Seite 75]
7.4.5 - Designing Your Site Structure [Seite 77]
7.4.6 - Designing Your Navigation [Seite 80]
7.4.7 - Wrapping Up [Seite 82]
8 - Part2: Managing Your Transitory Content [Seite 83]
8.1 - Chapter 5: Configuring SharePoint for Your Collaboration Content [Seite 84]
8.1.1 - Understanding Collaboration [Seite 84]
8.1.2 - Liberating Collaboration [Seite 85]
8.1.3 - Designing a Site Creation Process [Seite 87]
8.1.3.1 - Configuring Self-Service Site Creation [Seite 87]
8.1.4 - Designing Your Content Containers [Seite 88]
8.1.5 - Identifying Your Document Management Needs [Seite 92]
8.1.5.1 - Configuring Document Columns [Seite 93]
8.1.5.2 - Enabling Document Versioning [Seite 94]
8.1.5.3 - Requiring a Check Out for Document Edits [Seite 94]
8.1.5.4 - Managing Document Alerts [Seite 95]
8.1.5.5 - Associating Document Workflows [Seite 96]
8.1.5.6 - Setting a Document Template and the Information Panel [Seite 97]
8.1.5.7 - Managing Document Information Management Policies [Seite 99]
8.1.5.8 - Reviewing Audit and Usage Reports for Site Content [Seite 100]
8.1.6 - Inside Story: Notes from the Field [Seite 102]
8.1.7 - Wrapping Up [Seite 102]
8.2 - Chapter 6: Classifying and Organizing Your Content [Seite 104]
8.2.1 - Organizing Content [Seite 104]
8.2.2 - Understanding Content Types [Seite 105]
8.2.3 - Analyzing and Designing Content Types [Seite 109]
8.2.4 - Implementing Content Types [Seite 110]
8.2.5 - Understanding and Configuring Document Sets [Seite 113]
8.2.6 - Configuring Your Enterprise Content Type Hub [Seite 116]
8.2.7 - Windows Workflow Foundation Overview [Seite 118]
8.2.8 - Creating Content Life Cycle Workflows [Seite 119]
8.2.9 - Optimizing Databases with Remote BLOB Storage [Seite 122]
8.2.10 - Wrapping Up [Seite 124]
8.3 - Chapter 7: Publishing Your Web Content [Seite 125]
8.3.1 - Overview of Web Content Management [Seite 125]
8.3.2 - Analyzing Your WCM Requirements [Seite 128]
8.3.3 - SharePoint 2013 WCM Features [Seite 130]
8.3.4 - Creating and Configuring a Publishing Portal [Seite 133]
8.3.5 - Configuring a Publishing Approval Workflow [Seite 137]
8.3.6 - Managing Content Deployment Settings [Seite 140]
8.3.7 - Configuring Cross-Site Collection Publishing [Seite 141]
8.3.8 - Wrapping Up [Seite 145]
8.4 - Chapter 8: Designing Your Electronic Form Processes [Seite 146]
8.4.1 - Types of Forms in Organizations [Seite 146]
8.4.2 - Paper Forms vs. Electronic Forms [Seite 147]
8.4.3 - Modeling Paper Form Processes [Seite 148]
8.4.3.1 - Analyzing and Designing Form Processes [Seite 151]
8.4.4 - Overview of InfoPath 2013 [Seite 151]
8.4.5 - Building Electronic Forms in InfoPath [Seite 153]
8.4.6 - Overview of SharePoint Designer 2013 [Seite 158]
8.4.6.1 - Workflow Actions in SharePoint Designer [Seite 161]
8.4.6.1.1 - Core Actions [Seite 162]
8.4.6.1.2 - Coordination Actions [Seite 163]
8.4.6.1.3 - List Actions [Seite 163]
8.4.6.1.4 - Task Actions [Seite 163]
8.4.6.1.5 - Utility Actions [Seite 164]
8.4.7 - Building Approval Workflows in SharePoint Designer [Seite 164]
8.4.8 - Inside Story: Notes from the Field [Seite 166]
8.4.9 - Wrapping Up [Seite 166]
9 - Part3: Designing Your Information Discovery [Seite 167]
9.1 - Chapter 9: Implementing Enterprise Search [Seite 168]
9.1.1 - The Importance of Search [Seite 168]
9.1.1.1 - Understanding Enterprise Search [Seite 170]
9.1.2 - SharePoint Search Architecture Overview [Seite 171]
9.1.3 - Analyzing Your Enterprise Search Requirements [Seite 172]
9.1.4 - Administering an Enterprise Search Service [Seite 174]
9.1.5 - Configuring Search Content Sources [Seite 176]
9.1.5.1 - Configuring Crawl Rules [Seite 178]
9.1.5.2 - Configuring Result Sources [Seite 179]
9.1.5.3 - Configuring Query Suggestions [Seite 180]
9.1.6 - Building an Enterprise Glossary [Seite 181]
9.1.6.1 - Configuring Query Rules [Seite 182]
9.1.7 - Wrapping Up [Seite 183]
9.2 - Chapter 10: Planning Social Computing [Seite 184]
9.2.1 - Understanding Social Computing [Seite 184]
9.2.2 - Overview of Social Computing Capabilities [Seite 186]
9.2.3 - Analyzing Your Social Computing Requirements [Seite 187]
9.2.4 - Deploying a People Search [Seite 188]
9.2.5 - Managing My Site Features [Seite 190]
9.2.5.1 - Managing Profile Properties and Synchronization [Seite 194]
9.2.6 - Promoting a Site [Seite 197]
9.2.7 - Configuring Audience Targeting [Seite 198]
9.2.8 - Creating a Personal Blog [Seite 200]
9.2.9 - Wrapping Up [Seite 201]
9.3 - Chapter 11: Managing eDiscovery and Discovery Cases [Seite 202]
9.3.1 - Overview of eDiscovery [Seite 202]
9.3.2 - SharePoint 2013 eDiscovery Features [Seite 204]
9.3.3 - Creating and Configuring an eDiscovery Portal [Seite 206]
9.3.4 - Creating and Managing Discovery Cases [Seite 211]
9.3.4.1 - Exporting and Packaging Content [Seite 215]
9.3.5 - Wrapping Up [Seite 217]
9.4 - Chapter 12: Securing Your Content [Seite 218]
9.4.1 - Overview of Security [Seite 218]
9.4.2 - Threat Modeling [Seite 220]
9.4.3 - Analyzing Your Information Security Requirements [Seite 221]
9.4.4 - Configuring SharePoint Groups and Permissions [Seite 222]
9.4.5 - Configuring Web Application User Policies [Seite 226]
9.4.6 - Understanding Rights Management Service (RMS) [Seite 229]
9.4.6.1 - Configuring RMS in SharePoint [Seite 230]
9.4.7 - Inside Story: Notes from the Field [Seite 231]
9.4.8 - Wrapping Up [Seite 232]
10 - Part4: Designating and Managing Your Records [Seite 233]
10.1 - Chapter 13: Designing Your File Plan [Seite 234]
10.1.1 - Overview of File Plans [Seite 234]
10.1.2 - Creating a Content Classification Index [Seite 237]
10.1.2.1 - Sample Content Classification Index [Seite 240]
10.1.3 - Designing Your File Plan [Seite 243]
10.1.3.1 - Understanding Disk Storage Options [Seite 244]
10.1.3.2 - Identifying Different Archive Formats [Seite 245]
10.1.4 - Inside Story: Notes from the Field [Seite 246]
10.1.5 - Wrapping Up [Seite 246]
10.2 - Chapter 14: Implementing Your Records Repository [Seite 247]
10.2.1 - Overview of Records Repositories [Seite 247]
10.2.2 - Planning Your SharePoint Records Repository [Seite 250]
10.2.3 - Creating and Configuring Your Records Center [Seite 252]
10.2.4 - Configuring Record Routing [Seite 254]
10.2.5 - Configuring Send To Connections [Seite 256]
10.2.6 - Designing Workflows to Process Records [Seite 259]
10.2.7 - Auditing and Reporting on Your Records [Seite 261]
10.2.8 - Wrapping Up [Seite 262]
10.3 - Chapter 15: Managing Record Retention and Disposition [Seite 263]
10.3.1 - Identifying Your Record Retention Requirements [Seite 263]
10.3.2 - Planning the Life Cycle of Records [Seite 265]
10.3.3 - Modeling Record Disposition Workflows [Seite 267]
10.3.4 - Configuring Record Disposition Workflows [Seite 268]
10.3.5 - Configuring a Retention Policy [Seite 271]
10.3.6 - Wrapping Up [Seite 275]
10.4 - Chapter 16: Integrating with Other Records Repositories [Seite 276]
10.4.1 - Understanding Requirements for Integration [Seite 276]
10.4.2 - Planning a Document Imaging Solution [Seite 277]
10.4.3 - Interfacing with External Records Repositories [Seite 279]
10.4.4 - Extending SharePoint 2013 Records Management [Seite 279]
10.4.5 - Wrapping Up [Seite 281]
11 - Index [Seite 282]
Systemvoraussetzungen
Dateiformat: PDF
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