Excel 2010 Vorlagen

3  Auto

3.1  Autokauf: Kostenvergleich beim Neukauf

Kategorie: Auto

Dateiname: AutoKauf_Kostenvergleich.XLSX

Schwierigkeitsgrad: ¯

Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein neues Auto kaufen. In einer Liste erfassen Sie neben dem Listenpreis auch die Kosten der Sonderausstattung. So können Sie die Summe bilden und erkennen, welche Kosten auf Sie zukommen.

Bild 3.1  In der letzten Zeile wird die zu erwartende Kaufsumme des Autos gezeigt.

Die Summen

1. Markieren Sie die Zelle C52 und klicken Sie auf die Schaltfläche Summe .
2. Kontrollieren Sie die Zellen und bestätigen Sie durch Drücken von [Enter] folgende Funktion: =SUMME(C5:C50)

   Bild 3.2  Die Endsumme.

3. Kopieren Sie die Funktion nach rechts.

Die Liste drucken

Wenn Sie die Liste drucken, erstreckt sie sich über zwei Seiten. Auf der zweiten Seite erkennen Sie allerdings nicht, zu welcher Überschrift der Preis gehört.

Wenn die Überschriften auf jeder Seite wiederholt werden sollen, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:

1. Aktivieren Sie das Register Seitenlayout und wählen Sie den Befehl Drucktitel im Bereich Seite einrichten.
2. Klicken Sie ins Feld Wiederholungsspalten links und markieren Sie die Spalten auf dem Tabellenblatt, die auf jeder Seite beim Drucken wiederholt werden sollen.

   Bild 3.3  Im Fenster Seite einrichten bestimmen Sie, welche Spalten auf jeder Seite gedruckt werden.

3.2  Autokosten übersichtlich darstellen

Kategorie: Auto

Dateiname: Autokosten_pro_Monat.XLSX

Schwierigkeitsgrad: ¯¯

Es ist sicher sinnvoll, die Kosten, die Ihr Auto verursacht, in einer Tabelle festzuhalten. Dabei sollen die Kosten pro Monat aufgelistet werden.

Zu Beginn erfassen Sie für jede Kostenart eine eigene Zeile. Wenn Ihnen in der Liste eine Zeile fehlt, erweitern Sie die Liste. Klicken Sie dazu mit rechts auf die Zeilennummer, über der Sie eine Zeile einfügen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Zellen einfügen.

Geben Sie zu Beginn den Anfangskilometerstand in Zelle B3 an. Dann geben Sie alle Kosten in die entsprechenden Zellen ein. Am Ende des Monats erfassen Sie den aktuellen Kilometerstand.

Bild 3.4  Die monatlichen Kosten eines Fahrzeugs berechnen.

Die Summen

Die monatlichen Summen in Zeile 14 bilden Sie mit den folgenden Schritten:

1. Setzen Sie den Cursor in die Zelle B14.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Summe .
3. Stellen Sie sicher, dass alle Kostenzellen summiert werden, und bestätigen Sie mit [Enter]: =SUMME(B5:B13)
4. Kopieren Sie diese Funktion nach rechts unter die restlichen Monate.

Die gefahrenen Kilometer abfragen

1. Um die monatlich gefahrenen Kilometer zu ermitteln, rechnen Sie km-Stand Monatsende - km-Stand Monatsbeginn: =B16-B3

Den Kilometerstand automatisch übernehmen

Ab dem Monat Februar kann der Anfangskilometerstand in Zeile 3 automatisch übernommen werden. Der Anfangskilometerstand ist der Kilometerendstand des Vormonats.

1. Setzen Sie den Cursor in die Zelle C3.
2. Tippen Sie ein Gleichheitszeichen ein und klicken Sie auf die Zelle B16: =B16
3. Bestätigen Sie mit [Enter] und kopieren Sie die Funktion nach rechts.

Die Gesamtsummen zum Jahresende

In Spalte N können Sie pro Kostenart eine Gesamtsumme bilden.

1. Blättern Sie zur Spalte N und setzen Sie den Cursor in die Zelle N5.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Summe und kontrollieren Sie, ob die Zellen aller zwölf Monate für die Kostenart Benzin markiert sind.
3. Drücken Sie die [Enter]-Taste und kopieren Sie die Funktion nach unten.

   Bild 3.5  Die aktuelle Gesamtsumme der gefahrenen Kilometer.

Die Spalte A im Auge behalten

Wenn Sie in Ihrer Tabelle nach rechts blättern, verlieren Sie zu Beginn die Spalte A mit den Kostennamen aus den Augen. Möchten Sie diese Informationen weiterhin anzeigen lassen, wie es die obige Abbildung zeigt, führen Sie diesen Schritt durch:

Wählen Sie im Register Ansicht den Befehl Fenster einfrieren/Erste Spalte einfrieren.

Um die Fixierung wieder aufzuheben, wählen Sie die Befehlsfolge Ansicht/Fenster einfrieren/Fixierung aufheben.

3.3  Benzinverbrauch berechnen

Kategorie: Auto

Dateiname: Benzinverbrauch.XLSX

Schwierigkeitsgrad: ¯¯

Bild 3.6  Die Tabelle zum Benzinverbrauch.

In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie den Benzinverbrauch Ihres Autos mit Excel kontrollieren.

Sie geben lediglich den Tachostand und die getankten Liter in die gelben Zellen ein. Den Rest, also die gefahrenen Kilometer und den Verbrauch auf 100 Kilometer, berechnet Excel für Sie.

Die gefahrenen Kilometer ermitteln

Um die gefahrenen Kilometer zu ermitteln, setzen Sie den Cursor in die gewünschte Zelle. Die gefahrenen Kilometer errechnen sich aus der Differenz zwischen aktuellem Tachostand und altem Tachostand. Geben Sie also die Funktion =A10-A9 ein.

Bild 3.7  Der erste Rechenschritt ermittelt die gefahrenen Kilometer zwischen zwei Tankstopps.

Wenn Sie jetzt [Enter] drücken, werden die gefahrenen Kilometer errechnet.

Den Verbrauch auf 100 Kilometer ermitteln

Der Benzinverbrauch errechnet sich aus den getankten Litern, geteilt durch die gefahrenen Kilometer. Damit haben Sie den Verbrauch auf einen Kilometer. Da wir den Verbrauch auf 100 Kilometer ermitteln möchten, müssen Sie das Ganze mit 100 multiplizieren.

1. Geben Sie in der gewünschten Zelle die folgende Formel ein: =C10/B10*100

   Bild 3.8  Der Verbrauch auf 100 Kilometer.

Wenn Sie jetzt [Enter] drücken, wird der Verbrauch auf 100 Kilometer ermittelt. In Zeile 18 steht in den Zellen B18 und C18 jeweils die Gesamtsumme der gefahrenen Kilometer und der getankten Liter. In Zelle D18 wird jetzt der durchschnittliche Verbrauch auf 100 Kilometer ermittelt.

1. Markieren Sie die Zelle D18 und geben Sie den folgenden Rechenschritt ein: =C18/B18*100 ...