
Access für Einsteiger - für die Versionen 2019, 2016, 2013 und 2010
Beschreibung
Alles über E-Books | Antworten auf Fragen rund um E-Books, Kopierschutz und Dateiformate finden Sie in unserem Info- & Hilfebereich.
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Inhalt
- Intro
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Erste Schritte
- 1.1 Access starten
- 1.2 Eine erste Datenbank anhand einer Vorlage erstellen
- Beispiel: Eine Datenbank zur Adressverwaltung
- Adressen eingeben
- Kontakt suchen
- Die Eingabemaske genauer betrachtet
- Navigation in den Kontakten
- Adresslisten drucken
- Tabellen, Abfragen und Makros
- Datenbank schließen/Access beenden
- 1.3 Die Objekte einer Access-Datenbank
- 1.4 Die Bedienoberfläche von Access
- Menüband
- Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe
- Datenbankobjekte im Navigationsbereich verwalten
- Objektansichten
- 1.5 Hilfe erhalten
- Die intelligente Hilfe
- Allgemeine Themen im Register Hilfe
- Schnelle Hilfe mit F1
- 1.6 Datenbanken öffnen und schließen
- Das Register Datei
- Eine Datenbank öffnen
- Sicherheitseinstellungen beim Öffnen
- Was Sie beim Öffnen noch beachten sollten
- Datenbank schließen
- 2 Datenbankgrundlagen
- 2.1 Datenbankmodelle
- Was ist eine Datenbank?
- Welche Datenbankmodelle gibt es?
- 2.2 Aufbau und Funktionsweise relationaler Datenbanken
- Tabellen
- Primärschlüssel
- Beziehungen
- Indizes
- 2.3 Die Daten in Tabellen aufteilen
- Häufige Fehler in Datenbanken
- Die Normalisierung von Tabellen
- 2.4 Wie gehen Sie beim Datenbankentwurf vor?
- Eine kleine Checkliste
- Namenskonventionen
- 2.5 Die Übungsdatenbank zur Artikelverwaltung
- 2.6 Zusammenfassung
- 3 Tabellen erstellen
- 3.1 Die Übungsdatenbank Artikelverwaltung erstellen
- 3.2 Eine Tabelle in der Datenblattansicht anlegen
- Eine Tabelle zur Speicherung der Kundenadressen erstellen
- Felddatentypen
- Weitere Feldeigenschaften
- Spaltenbreite, Spalten hinzufügen und löschen
- 3.3 Eine Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen
- Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen/anzeigen
- Primärschlüssel definieren
- Weitere Felder hinzufügen/verschieben oder löschen
- So verwenden Sie den Datentyp Zahl
- Zahlen- und Datumsformate
- Die Dateneingabe mit Eingabeformaten steuern
- Die Dateneingabe anhand von Regeln kontrollieren
- Standardwerte vorgeben
- Besonderheiten bei Feldern von Typ Text
- Indizes erstellen und verwalten
- 3.4 Nachschlagefelder erstellen
- Nachschlagefeld mit Werten aus Tabelle
- Die Eigenschaften von Nachschlagefeldern bearbeiten
- Eine Wertliste als Datenherkunft
- Mehrere Werte auswählen
- 3.5 Felder in Tabellen berechnen
- 3.6 Tabellen im Navigationsbereich verwalten
- 3.7 Nachträgliche Änderungen am Tabellenentwurf
- Felder hinzufügen und löschen
- Sonstige Änderungen
- 3.8 Zusammenfassung
- 3.9 Übung: Tabellen erstellen
- Teil 1: Zusammenfassung und Kontrolle
- Teil 2: Übungsaufgaben
- 4 Dateneingabe und Umgang mit Tabellen
- 4.1 Dateneingabe in Tabellen
- Neue Datensätze hinzufügen
- Datensatz speichern
- In der Tabelle bewegen
- Datensätze nachträglich ändern
- Datensätze löschen
- 4.2 Tabellenlayout anpassen
- Spaltenbreiten ändern
- Spalten verschieben
- Tabelle formatieren
- Layout-Änderungen speichern
- 4.3 Tipps und Besonderheiten bei der Eingabe
- Nützliche Tastenkombinationen bei der Eingabe
- Was ist bei einzelnen Felddatentypen zu beachten?
- Dateianlagen und Bilder einfügen
- Automatische Korrekturen während der Eingabe
- 4.4 Tabellen sortieren, filtern und drucken
- Tabelle sortieren
- Datensätze filtern
- Feldinhalte suchen und ersetzen
- Summen und Zusammenfassungen anzeigen
- Tabelle drucken
- 4.5 Zusammenfassung
- 4.6 Übungsaufgaben
- Teil 1: Die Tabelle tblKunden
- Teil 2 : Die Tabelle tblLieferanten
- Teil 3: Die Tabelle tblArtikel
- 5 Beziehungen zwischen Tabellen
- 5.1 1:n Beziehungen
- Beziehung mit dem Nachschlage-Assistenten erstellen
- Dateneingabe mit Unterdatenblatt
- 5.2 Beziehungen kontrollieren und bearbeiten
- Beziehungen anzeigen
- Datenintegrität festlegen
- Beziehungen drucken
- 5.3 n:m Beziehungen
- Eine n:m Beziehung am Beispiel Artikel und Lieferanten
- Eine Beziehung ohne Assistent erstellen
- Mögliche Probleme beim Erstellen von Beziehungen
- 5.4 Sonderfälle
- 1:1 Beziehung
- Verknüpfungseigenschaften
- 5.5 Zusammenfassung
- 5.6 Übungsaufgabe: Bestellungen erfassen
- 6 Abfragen
- 6.1 Abfrage erstellen
- Eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen
- Felder hinzufügen
- Datensätze in Abfragen sortieren
- Abfrage ausführen, Ergebnis in der Datenblattansicht anzeigen
- 6.2 Auswahlkriterien
- Kriterienausdrücke
- Platzhalter in Auswahlkriterien einsetzen
- Mehrere Abfragekriterien kombinieren
- 6.3 Abfragen mit mehreren Tabellen
- Beziehungen zwischen Tabellen
- Eine Beziehung im Abfrageentwurf erstellen
- Die Verknüpfungseigenschaften in Abfragen nutzen
- 6.4 Felder in Abfragen berechnen
- Formel mit dem Ausdrucks-Generator erstellen
- Formel per Tastatur eingeben
- Formelergebnis formatieren
- Zeichenfolgen verketten
- 6.5 Funktionen einsetzen
- Aufbau und Eingabe von Funktionen
- Die Funktion Wenn
- Wichtige Datumsfunktionen
- Ausgewählte Textfunktionen
- 6.6 Zusammenfassung
- 6.7 Übungsaufgaben: Abfragen
- 7 Spezialabfragen
- 7.1 Flexible Abfragen mit Parametern
- Beispiel: Warengruppe beim Ausführen eingeben
- Parameter mit Platzhalterzeichen
- 7.2 Mehrwertige Felder in Abfragen auswerten
- 7.3 Datensätze gruppieren und auswerten
- Datensätze zusammenfassen
- Bedingungen und Formeln in gruppierten Abfragen
- Aliasnamen in Abfragen
- Extremwerte mit Hilfe von Abfragen ermitteln
- 7.4 Daten mit Aktionsabfragen verändern
- Wozu Aktionsabfragen?
- Aktionsabfrage erstellen und ausführen
- Abfrageergebnis als Tabelle speichern
- Datensätze importieren und an eine Tabelle anfügen
- Datensätze mit einer Aktualisierungsabfrage ändern
- Datensätze mit einer Löschabfrage entfernen
- 7.5 Besondere Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten
- Duplikate suchen
- Abfrage zur Inkonsistenzsuche
- Daten in Kreuztabellen zusammenfassen
- 7.6 Eine kleine Einführung in SQL
- Abfragen in der SQL-Ansicht anzeigen
- Einfache Auswahlabfragen mit einer einzigen Tabelle
- Nachschlagefeld mit einer Union-Abfrage erweitern
- 7.7 Zusammenfassung
- 7.8 Übungsaufgaben
- 8 Rund um Formulare
- 8.1 Ein einfaches Formular zur Dateneingabe
- Standardformular erstellen
- Formularansichten
- Formular speichern
- Dateneingabe in Formularen
- 8.2 Formulartypen
- Formular mit Unterformular erstellen
- Tabellarische Formulare
- Geteiltes Formular
- 8.3 Formulare in der Layoutansicht anpassen
- So arbeiten Sie in der Layoutansicht
- Schnelle Gestaltung mit automatischen Layouts
- Titel und Beschriftungen ändern
- Weitere Felder aus Tabelle oder Abfrage hinzufügen
- 8.4 Farben und Schriftarten
- Einheitliche Farben und Schriftarten mit Designs festlegen
- Einzelne Steuerelemente gestalten
- Steuerelemente abhängig vom Inhalt formatieren
- Hintergrund von Formularbereichen ändern
- 8.5 Formulare in der Entwurfsansicht bearbeiten
- Die Entwurfsansicht
- Steuerelemente ohne automatisches Layout bearbeiten
- Aktivierreihenfolge der Steuerelemente
- Der Umgang mit Text- und Bezeichnungsfeldern
- 8.6 Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen
- Der Formular-Assistent
- Felder aus mehreren verknüpften Tabellen verwenden
- Formular mit Unterformular
- 8.7 Mit einem leeren Formular beginnen
- Ein leeres Formular in der Layoutansicht erstellen
- Ein neues leeres Formular in der Entwurfsansicht
- Formularkopf und -fuß hinzufügen
- 8.8 Formulareigenschaften
- Eigenschaften anzeigen
- Datensatzquelle anzeigen und bearbeiten
- Datensatzanzeige und Formularlayout
- Dateneingabe steuern
- Formularelemente anzeigen/ausblenden
- Formular als gebundenes Dialogfenster öffnen
- 8.9 Zusammenfassung
- 8.10 Übungsaufgaben
- Ein Kundenstammblatt erstellen
- Artikelstammblatt
- Eine n:m Beziehung mit Haupt- und Unterformular darstellen
- Ein Formular zum Erfassen von Bestellungen erstellen
- 9 Ausgewählte Steuerelemente näher betrachtet
- 9.1 Grundlagen
- Steuerelement einfügen
- Eigenschaften von Steuerelementen
- Namen von Steuerelementen
- 9.2 Bezeichnungsfelder
- 9.3 Textfelder
- Beispiel: Ein ungebundenes Textfeld mit dem aktuellen Datum einfügen
- Formel in Textfeld berechnen
- Textfeld deaktivieren/sperren
- Kalenderblatt zur Datumsauswahl anzeigen
- Bildlaufleiste anzeigen/ausblenden
- 9.4 Kombinations- und Listenfelder
- Kombinationsfeld einfügen
- Textfeld in Kombinationsfeld umwandeln
- Eigenschaften von Kombinationsfeldern
- Datensatz mit Kombinationsfeld suchen
- Listenfelder einsetzen
- 9.5 Dateianlagen, Bilder und grafische Elemente
- Dateianlagen in Formularen
- Linien und Rechtecke
- 9.6 Diagramm erstellen
- 9.7 Das Steuerelement Unterformular
- Ein Unterformular zur Nachverfolgung von Kundenkontakten einfügen
- Bezüge auf Steuerelemente in Unterformularen
- 9.8 Schaltflächen
- Der Befehlsschaltflächen-Assistent
- Schaltfläche formatieren
- Wichtige Eigenschaften von Schaltflächen
- Einsatzmöglichkeiten von Schaltflächen
- 9.9 Ein Startformular erstellen
- Der Formulartyp Navigationsformular
- Ein ungebundenes Formular als Startformular
- Formular öffnen und einen bestimmten Kunden anzeigen
- Startformular beim Öffnen der Datenbank automatisch anzeigen
- 9.10 Zusammenfassung
- 9.11 Übungsaufgaben
- Formular zur Bestellerfassung optimieren
- Startformular ergänzen
- 10 Berichte
- 10.1 Grundlagen
- Überblick
- Berichtsansichten
- Einen einfachen Standardbericht erstellen
- Mit einem leeren Bericht beginnen
- Berichtslayout schnell ändern
- Berichtsbereiche
- Berichtsgröße
- Einen Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen
- 10.2 Bericht drucken
- Die Seitenansicht
- Bericht drucken
- Bericht exportieren und weitergeben
- 10.3 Besondere Steuerelement- und Berichtseigenschaften
- Automatisches Vergrößern und Verkleinern
- Bilder und Dateianlagen in Berichten
- Bericht mit Gitternetzlinien drucken
- Seitenumbruch steuern
- Zusammenfassende Summen und Formeln in Berichten
- 10.4 Berichte sortieren und gruppieren
- Preisliste nach Warengruppen gruppieren
- Summen und andere Zusammenfassungsfunktionen hinzufügen
- Kunden nach Postleitzahlbereichen gruppieren
- Berichte sortieren
- Einen gruppierten Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen
- Berichte filtern
- 10.5 Etiketten erstellen
- 10.6 Zusammenfassung
- 10.7 Übungen
- Workshop: Eine Auftragsbestätigung erstellen
- Adressliste Kunden
- Kundenstammblatt
- 11 Makros
- 11.1 Makrogrundlagen
- Vorbemerkungen
- Wo werden Makros erstellt und gespeichert?
- 11.2 Ein einfaches Makro erstellen
- Meldung ausgeben und das aktuelle Formular schließen
- Das erstellte Makro ausführen
- 11.3 Der Makro-Editor
- Aktion auswählen
- Aktion löschen, Aktionsabfolge ändern
- Makro schrittweise testen
- 11.4 Ein eingebettetes Makro erstellen
- 11.5 Formulare und Berichte per Makro öffnen
- Formular mit neuem Datensatz öffnen
- Bericht mit einem bestimmten Datensatz öffnen
- Zugriff auf Steuerelemente in Formularen und Berichten
- 11.6 Mit Bedingungen Fehlermeldungen vermeiden
- 11.7 Weitere Ereignisse
- Formular beim Doppelklicken öffnen
- Formularfenster beim Öffnen maximieren
- Berichte ohne Daten
- Das AutoExcec Makro
- 11.8 Zusammenfassung
- 11.9 Übungsaufgaben
- Startformular weiter anpassen
- Kundenstammblatt drucken
- 12 Datenbanktools
- 12.1 Datenexport
- Beispiel: Tabelle oder Abfrage in eine Excel-Mappe exportieren
- Export in eine Textdatei
- 12.2 Daten importieren
- Import aus Textdatei
- Tipp: Import/Export in eine Textdatei mit Makro automatisieren
- Access-Datenbankobjekte importieren und verknüpfen
- Mit Verknüpfungen arbeiten
- 12.3 Letzte Arbeiten vor der Fertigstellung
- Datenbank aufteilen
- Anzeige und Startverhalten der Datenbank
- Datenbank mit Kennwort schützen
- 12.4 Wartung
- Datenbank komprimieren und reparieren
- Datenbankobjekte dokumentieren
- Beziehungen drucken
- Objektabhängigkeiten kontrollieren
- 12.5 Zusammenfassung
- Index
- Leere Seite
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