Access für Einsteiger - Neuauflage für die Versionen 2024, 2021 & Microsoft 365
Schritt für Schritt zur ersten Datenbank
Erschienen am 28. Februar 2022
460 Seiten
978-3-8328-5578-9 (ISBN)
Beschreibung
Für die Versionen 2024, 2021 & Microsoft 365.
- Von der Planung bis zur fertigen Datenbank
- Abfrage- und Auswertungstechniken
- Formulare und Berichte
- Mit praxisnahen Tipps und Beispielen zum Download
Lernen Sie Access von Grund auf verstehen und sicher nutzen!
Leicht nachvollziehbare Anleitungen und
anschauliche Beispiele helfen Ihnen dabei, Datenbanken anzupassen sowie selbst neu zu konzipieren.
Systematisch erläutert die Autorin den Entwurf einer Tabelle und das Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen. Sie zeigt Ihnen, wie Sie Daten eingeben und verschiedene Abfragetechniken anwenden. Erfahren Sie, wie Sie mit Formularen, Steuerelementen und Makros eine benutzerfreundliche Oberfläche gestalten und professionelle Berichte drucken. Als Übungsbeispiel erstellen Sie selbst eine Datenbank zur Verwaltung von Kunden und erfassen deren Bestellungen. Mit Aufgaben am Ende jedes einzelnen Kapitels können Sie das Gelernte verinnerlichen und praktisch umsetzen.
Profitieren Sie von Inge Baumeisters
Know-how sowie ihrer langjährigen Erfahrung als Dozentin in der Erwachsenenbildung und werden Sie
Schritt für Schritt zum Access-Könner!
Aus dem Inhalt:
- Aufbau und Planung einer Datenbank
- Tabellen und Beziehungen
- Tabellenentwurf und Datentypen
- Daten eingeben, filtern und sortieren
- Abfragetechniken und eine kleine Einführung in SQL
- Formulare zur komfortablen Benutzerführung gestalten
- Professionelle Berichte drucken
- Steuerelemente einsetzen
- Makros erstellen und nutzen
- Datenimport und -export
- Dokumentation und Wartung von Datenbanken
Weitere Details
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Inge Baumeister
Access für Einsteiger - Schritt für Schritt zur Datenbank
Die verständliche Anleitung für die Versionen 2024, 2021 & Microsoft 365
Buch
05/2026
1. Auflage
BILDNER Verlag
34,90 €
Sofort lieferbar
Inhalt
- Intro
- Impressum
- Vorwort
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Ein erster Überblick
- 1.1 Wozu braucht man Access?
- Datenverwaltung in Datenbanken
- Vor- und Nachteile von Access-Datenbanken
- 1.2 Access starten
- 1.3 Eine erste Datenbank anhand einer Vorlage erstellen
- Beispiel: Eine Datenbank zur Adressenverwaltung
- Adressen eingeben
- Kontakt suchen
- Die Eingabemaske genauer betrachtet
- Datenbankobjekte und Navigation in der Datenbank
- Adressliste als Bericht drucken
- Tabellen, Abfragen und Makros
- Datenbank schließen/Access beenden
- 1.4 Die Objekte einer Access-Datenbank
- 1.5 Die Bedienoberfläche von Access
- Menüband
- Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe
- Datenbankobjekte im Navigationsbereich verwalten
- Objektansichten
- 1.6 Hilfe erhalten
- Die intelligente Hilfe
- Allgemeine Themen im Register Hilfe
- Schnelle Hilfe mit F1
- 1.7 Datenbanken öffnen und schließen
- Das Register Datei
- Eine Datenbank öffnen
- Sicherheitseinstellungen beim Öffnen
- Was Sie beim Öffnen noch beachten sollten
- Datenbank schließen
- 2 Theoretische Datenbankgrundlagen
- 2.1 Übersicht
- Was ist eine Datenbank?
- Was versteht man unter einem Datenbankmodell?
- 2.2 Aufbau und Funktionsweise relationaler Datenbanken
- Tabellen
- Primärschlüssel
- Beziehungen
- Indizes
- 2.3 Die Daten in Tabellen aufteilen
- Häufige Fehler in Datenbanken
- Die Normalisierung von Tabellen
- Wie gehen Sie beim Datenbankentwurf vor?
- 2.4 Verwendung von Namen
- Benennung von Objekten (Tabellen, Abfragen usw.)
- Feldnamen in Tabellen
- 2.5 Die Übungsdatenbank in diesem Buch
- 3 Tabellen anlegen
- 3.1 Die Übungsdatenbank erstellen
- 3.2 Eine Tabelle in der Datenblattansicht anlegen
- Eine Tabelle zur Speicherung der Kundenadressen erstellen
- Felddatentypen
- Weitere Feldeigenschaften
- Spaltenbreite, Spalten hinzufügen und löschen
- 3.3 Eine Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen
- Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen/anzeigen
- Primärschlüssel definieren
- Weitere Felder hinzufügen/verschieben oder löschen
- So verwenden Sie den Datentyp Zahl
- Zahlen- und Datumsformate
- Tabellenentwurf speichern
- Die Dateneingabe mit Eingabeformaten steuern
- Die Dateneingabe anhand von Regeln kontrollieren
- Standardwerte vorgeben
- Besonderheiten bei Feldern von Typ Text
- Indizes erstellen und verwalten
- 3.4 Nachschlagefelder erstellen
- Nachschlagefeld mit Werten aus einer Tabelle
- Die Eigenschaften von Nachschlagefeldern bearbeiten
- Eine Wertliste als Datenherkunft
- Mehrere Werte auswählen (mehrwertige Felder)
- 3.5 Felder in Tabellen berechnen
- 3.6 Tabellen, Datenbankobjekte im Navigationsbereich verwalten
- 3.7 Nachträgliche Änderungen am Tabellenentwurf
- Felder hinzufügen und löschen
- Sonstige Änderungen
- 3.8 Übung: Tabellen erstellen
- Teil 1: Zusammenfassung und Kontrolle
- Teil 2: Übungsaufgaben
- 4 Dateneingabe und Arbeiten in der Datenblattansicht
- 4.1 Dateneingabe in Tabellen
- Neue Datensätze hinzufügen
- Datensatz speichern
- In der Tabelle bewegen
- Datensätze nachträglich ändern
- Datensätze löschen
- 4.2 Tabellenlayout anpassen
- Spaltenbreiten ändern
- Spalten verschieben
- Tabelle formatieren
- Änderungen am Tabellenlayout speichern
- 4.3 Tipps und Besonderheiten bei der Eingabe
- Nützliche Tastenkombinationen bei der Eingabe
- Was ist bei einzelnen Felddatentypen zu beachten?
- Dateianlagen und Bilder einfügen
- Automatische Korrekturen während der Eingabe
- 4.4 Tabellen sortieren, filtern und drucken
- Tabelle sortieren
- Datensätze filtern
- Feldinhalte suchen und ersetzen
- Summen und Zusammenfassungen anzeigen
- Tabelle drucken
- 4.5 Übungsaufgaben
- Teil 1: Die Tabelle tblKunde
- Teil 2 : Die Tabelle tblLieferant
- Teil 3: Die Tabelle tblArtikel
- 5 Tabellenaufteilung und Beziehungen
- 5.1 Kundenkontakte nachverfolgen (1:n-Beziehung)
- Tabelle tblNachverfolgung erstellen
- Dateneingabe mit Unterdatenblatt
- Unterdatenblatt manuell einfügen
- Was versteht man unter einer 1:n-Beziehung?
- 5.2 Beziehungen kontrollieren und bearbeiten
- Beziehungen anzeigen
- Beziehungen erstellen, bearbeiten oder entfernen
- 5.3 Beziehungen mit Datenintegrität
- Was bedeutet Datenintegrität?
- Beziehung bearbeiten und Datenintegrität festlegen
- Beziehungen dokumentieren bzw. drucken
- 5.4 Welche Artikel gehören zu welchen Lieferanten? (n:m-Beziehung)
- Artikel und Lieferanten in einer dritten Tabelle erfassen
- Die dazugehörigen Beziehungen erstellen
- 5.5 Spezialfälle
- 1:1-Beziehungen
- Die Verknüpfungstypen einer Beziehung (Join)
- Probleme beim Erstellen von Beziehungen beheben
- 5.6 Exkurs: Vereinsmitglieder, Beiträge und Vereinsveranstaltungen verwalten
- 5.7 Übungen
- Kundenaufträge erfassen
- Ansprechpartner für Lieferanten
- 6 Grundlegende Abfragetechniken
- 6.1 Eine Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen
- Tabellen auswählen
- So finden Sie sich im Abfrageentwurf zurecht
- Felder hinzufügen
- Datensätze in Abfragen sortieren
- Abfrage ausführen, Ergebnis in der Datenblattansicht anzeigen
- 6.2 Auswahlkriterien in Abfragen
- Kriterienausdrücke
- Platzhalter in Auswahlkriterien verwenden
- Mehrere Auswahlkriterien kombinieren
- 6.3 Felder aus mehreren Tabellen verwenden
- Eine Abfrage aus zwei Tabellen erstellen
- Beziehung im Abfrageentwurf erstellen
- Beziehungsvarianten für Abfragen nutzen
- Übersicht Verknüpfungstypen
- Abfragen mit mehr als zwei Tabellen
- 6.4 Felder in Abfragen berechnen
- Einfache Formeln eingeben
- Berechnete Felder in Formeln verwenden
- Tipps und Hinweise zur Formeleingabe
- Formel im Ausdrucks-Generator eingeben
- Formelergebnis formatieren
- Zeichenfolgen mit & verketten
- 6.5 Funktionen einsetzen
- Die Funktion Wenn
- Zahlen auf eine bestimmte Anzahl Nachkommastellen runden
- Wichtige Datumsfunktionen
- Ausgewählte Textfunktionen
- 6.6 Übungsaufgaben: Einfache Abfragen
- 7 Weitergehende Abfragetechniken
- 7.1 Flexible Auswahlkriterien mit Parameterabfragen
- Beispiel: Gesuchte Warengruppe beim Ausführen eingeben
- Parameter mit Platzhalterzeichen kombinieren
- 7.2 Mehrwertige Felder in Abfragen auswerten
- 7.3 Datensätze gruppieren und auswerten
- Grundlegendes zur Gruppierung von Datensätzen
- Bedingungen in Auswertungen
- Nach mehreren Feldern gruppieren
- Aliasnamen nutzen
- Extremwerte (Min, Max) ermitteln
- 7.4 Besondere Auswahlkriterien
- Top Ten anzeigen
- Abfrageergebnisse ohne Duplikate
- 7.5 Daten durch Aktionsabfragen verändern
- Was sind Aktionsabfragen?
- Eine Aktionsabfrage erstellen und ausführen
- Abfrageergebnis als neue Tabelle speichern
- Datensätze importieren und mittels Anfügeabfrage an eine Tabelle anfügen
- Datensätze mit einer Aktualisierungsabfrage ändern
- Datensätze mit einer Löschabfrage entfernen
- 7.6 Besondere Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten
- Duplikate suchen
- Abfrage zur Inkonsistenzsuche
- Daten in Kreuztabellen zusammenfassen
- 7.7 Eine kleine Einführung in SQL
- SQL-Ausdruck im Abfrageentwurf anzeigen und bearbeiten
- Abfrage in der SQL-Ansicht anzeigen
- Einfache Auswahlabfragen (SELECT-Anweisung)
- Nachschlagefeld mit einer Union-Abfrage erweitern
- 7.8 Übungsaufgaben
- 8 Rund um Formulare
- 8.1 Ein einfaches Formular zur Dateneingabe
- Standardformular erstellen
- Formularansichten
- Formular speichern
- Dateneingabe in Formularen
- 8.2 Formulartypen
- Formular mit Unterformular erstellen
- Tabellarisches Formular
- Geteiltes Formular
- 8.3 Formulare in der Layoutansicht anpassen
- So arbeiten Sie in der Layoutansicht
- Schnelle Gestaltung mit automatischen Layouts
- Titel und Beschriftungen ändern
- Weitere Felder aus Tabelle oder Abfrage hinzufügen
- 8.4 Farben und Schriftarten
- Einheitliche Farben und Schriftarten mit Designs festlegen
- Einzelne Steuerelemente gestalten
- Steuerelemente abhängig vom Inhalt formatieren
- Hintergrund von Formularbereichen ändern
- 8.5 Formulare in der Entwurfsansicht bearbeiten
- Die Entwurfsansicht
- Steuerelemente ohne festes Layout positionieren
- Aktivierreihenfolge bei der Eingabe ändern
- Der Umgang mit Text- und Bezeichnungsfeldern
- 8.6 Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen
- Der Formular-Assistent
- Felder aus mehreren verknüpften Tabellen verwenden
- Formular mit Unterformular
- 8.7 Mit einem leeren Formular beginnen
- Ein leeres Formular in der Layoutansicht erstellen
- Mit einem neuen leeren Formular ohne Layout beginnen
- Formularkopf und -fuß hinzufügen
- 8.8 Ausgewählte Formulareigenschaften
- Eigenschaften anzeigen
- Datensatzquelle anzeigen und bearbeiten
- Einzelnes Formular oder Endlosformular?
- Verhalten von Formularen bei der Dateneingabe
- Formularelemente anzeigen/ausblenden
- Formular als gebundenes Dialogfenster öffnen
- 8.9 Übungsaufgaben
- Kundenstammblatt erstellen
- Artikelstammblatt
- Workshop: Eine n:m Beziehung mit Haupt- und Unterformular darstellen
- Workshop: Formular zum Erfassen von Aufträgen
- Lieferanten mit Ansprechpartnern
- 9 Ausgewählte Steuerelemente genauer betrachtet
- 9.1 Grundlagen
- Steuerelement einfügen
- Eigenschaften von Steuerelementen
- Namen von Steuerelementen
- 9.2 Bezeichnungsfelder
- 9.3 Textfelder
- Ein ungebundenes Textfeld mit dem aktuellen Datum einfügen
- Formel in Textfeld berechnen
- Textfeld deaktivieren, für Änderungen sperren
- Kalenderblatt zur Datumsauswahl anzeigen
- Bildlaufleiste anzeigen/entfernen
- 9.4 Kombinations- und Listenfelder
- Kombinationsfeld einfügen
- Textfeld in Kombinationsfeld umwandeln
- Eigenschaften von Kombinationsfeldern
- Datensatz mit Kombinationsfeld suchen
- Listenfelder einsetzen
- 9.5 Dateianlagen, Bilder und grafische Elemente
- Dateianlagen in Formularen
- Linien und Rechtecke einfügen
- 9.6 Diagramme einfügen
- Ein einfaches Säulendiagrammerstellen
- Diagramm mit Formulardaten verknüpfen
- 9.7 Das Steuerelement Unterformular
- Ein Unterformular zur Nachverfolgung von Kundenkontakten einfügen
- Bezüge auf Steuerelemente in Unterformularen
- 9.8 Schaltflächen nutzen
- Der Befehlsschaltflächen-Assistent
- Schaltfläche formatieren
- Wichtige Eigenschaften von Schaltflächen
- Die wichtigsten Aktionen von Schaltflächen
- 9.9 Ein Startformular erstellen
- Der Formulartyp Navigationsformular
- Ein ungebundenes Formular als Startformular
- Formular öffnen und einen bestimmten Kunden anzeigen
- Startformular beim Öffnen der Datenbank automatisch anzeigen
- 9.10 Übungsaufgaben
- Formular zur Bestellerfassung optimieren
- Startformular ergänzen
- 10 Berichte
- 10.1 Grundlagen
- Übersicht
- Berichtsansichten
- Einen einfachen Standardbericht erstellen
- Mit einem leeren Bericht beginnen
- Berichtsbereiche
- Druckseite einrichten
- Berichtsbreite an das Papierformat anpassen
- Einen Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen
- 10.2 Bericht drucken
- Die Seitenansicht
- Bericht drucken
- Bericht exportieren und weitergeben
- 10.3 Besondere Steuerelement- und Berichtseigenschaften
- Automatisches Vergrößern und Verkleinern
- Bilder und Dateianlagen in Berichten
- Bericht mit Gitternetzlinien drucken
- Mit jedem Datensatz eine neue Seite beginnen
- Zusammenfassende Summen und Formeln in Berichten
- Felder berechnen
- 10.4 Berichte sortieren und gruppieren
- Preisliste nach Warengruppen gruppieren
- Gruppensummen hinzufügen
- Kunden nach der ersten Stelle der Postleitzahl gruppieren
- Berichte sortieren
- Einen gruppierten Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen
- Berichte filtern
- 10.5 Etiketten drucken
- 10.6 Übungen
- Workshop: Auftragsbestätigungen drucken
- Adressliste Kunden
- Kundenstammblatt gestalten
- 11 Makros
- 11.1 Grundlagen
- Vorbemerkungen
- Wo werden Makros erstellt und gespeichert?
- 11.2 Ein einfaches Makro erstellen
- Meldung ausgeben und das aktuelle Formular schließen
- Makro ausführen
- 11.3 Der Makro-Generator
- Aktion auswählen
- Aktion löschen, Aktionsabfolge ändern
- Makro schrittweise testen
- 11.4 Ein eingebettetes Makro erstellen
- 11.5 Formulare und Berichte per Makro öffnen
- Formular mit neuem Datensatz öffnen
- Bericht mit einem bestimmten Datensatz öffnen
- Zugriff auf Steuerelemente in Formularen und Berichten
- 11.6 Bedingungen in Makros
- 11.7 Weitere Ereignismakros
- Formular über ein Listenfeld mit Doppelklick öffnen
- Formularereignisse
- Berichte ohne Daten
- Das AutoExec Makro
- 11.8 Übungsaufgaben
- Startformular weiter anpassen
- Kundenstammblatt drucken
- 12 Wichtige Datenbanktools
- 12.1 Datenexport
- Export in eine Textdatei (csv oder txt)
- Export in eine Excel-Mappe
- Berichte exportieren
- Per E-Mail senden
- 12.2 Daten importieren
- Import aus Textdatei (csv, txt)
- Import/Export in eine Textdatei automatisieren
- Access-Datenbankobjekte importieren und verknüpfen
- Verknüpfungen zu externen Tabellen
- 12.3 Datenbank fertigstellen
- Datenbank anderen Benutzern zur Verfügung stellen
- Datenbank aufteilen
- Starteinstellungen und Verhalten der Datenbank
- Datenbank mit Kennwort schützen
- 12.4 Wartung
- Datenbank komprimieren und reparieren
- Datenbankobjekte dokumentieren
- Beziehungen drucken
- Objektabhängigkeiten kontrollieren
- Anhang: Tastenkombinationen
- Präfixe für Objektnamen
- Glossar
- Stichwortverzeichnis
- Tastenkombinationen
- Glossar
- Stichwortverzeichnis
