Access für Einsteiger - für Access 2010, 2013 und 2016
Datenbanken für Einsteiger. Leicht verständlich - komplett in Farbe!
Erschienen am 21. Februar 2017
383 Seiten
978-3-8328-5294-8 (ISBN)
Beschreibung
Access 2016: Dieses Buch richtet sich an Access 2016 Neulinge, die mit einer vorhandenen Datenbank arbeiten oder neue kleine Datenbanken erstellen möchten. Neben einer Einführung in die Konzeption von Datenbanken, werden die Erstellung von Tabellen und Tabellenbeziehungen, die Dateneingabe, die Generierung von Abfragen, die Erstellung bzw. Bearbeitung von Formularen und Berichten sowie der Datenexport bzw. -import in Access 2016 erläutert.
Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, das Gelernte praxisnah anzuwenden sind am Ende jedes Kapitels Übungsaufgaben vorhanden, in denen Sie Schritt für Schritt eine Datenbank zur Erfassung und Verwaltung von Kundenadressen und Kundenbestellungen mit Access 2016 erstellen.
Aus dem Inhalt
- Erste Schritte in Access 2016
- Datenbankgrundlagen
- Tabellen mit Access 2016 erstellen
- Dateneingabe und Umgang mit Tabellen
- Beziehungen zwischen Tabellen
- Einfache Abfragen erstellen
- Erweiterte Abfragen einsetzen
- Formulare zur Dateneingabe mit Access 2016 erstellen
- Mit Berichten Ausdrucke gestalten
- Formulare und Berichte optimieren
- Datenaustausch und Datenbanktools
Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, das Gelernte praxisnah anzuwenden sind am Ende jedes Kapitels Übungsaufgaben vorhanden, in denen Sie Schritt für Schritt eine Datenbank zur Erfassung und Verwaltung von Kundenadressen und Kundenbestellungen mit Access 2016 erstellen.
Aus dem Inhalt
- Erste Schritte in Access 2016
- Datenbankgrundlagen
- Tabellen mit Access 2016 erstellen
- Dateneingabe und Umgang mit Tabellen
- Beziehungen zwischen Tabellen
- Einfache Abfragen erstellen
- Erweiterte Abfragen einsetzen
- Formulare zur Dateneingabe mit Access 2016 erstellen
- Mit Berichten Ausdrucke gestalten
- Formulare und Berichte optimieren
- Datenaustausch und Datenbanktools
Weitere Details
Weitere Ausgaben
Andere Ausgaben
Inge Baumeister
Access für Einsteiger - für die Versionen 2010, 2013 und 2016
Schritt für Schritt zur ersten Datenbank
Buch
02/2017
1. Auflage
BILDNER Verlag
19,90 €
Artikel ist vergriffen; siehe Neuauflage
Inhalt
- Intro
- Impressum
- Vorwort
- Inhalt
- 1 Erste Schritte
- 1.1 Access starten
- 1.2 Eine Datenbank anhand einer Vorlage erstellen
- Welcher Vorlagentyp sollte gewählt werden?
- Eine Access-Desktopdatenbank zur Adressverwaltung erstellen
- Adressen eingeben
- Dateneingabe per Eingabemaske
- Adresslisten drucken
- Der Access-Bildschirm - ein erster Überblick
- 1.3 Bestandteile einer Access Datenbank
- Übersicht Datenbankobjekte
- Die Datenbankobjekte im Navigationsbereich
- Objektansichten
- 1.4 Die Befehlseingabe
- Das Menüband
- Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe
- 1.5 Hilfe erhalten
- 1.6 Datenbanken öffnen und schließen
- Eine Datenbank öffnen
- Sicherheitseinstellungen beim Öffnen
- Was Sie beim Öffnen noch beachten sollten
- Datenbank schließen
- 1.7 Zusammenfassung
- 2 Datenbankgrundlagen
- 2.1 Datenbankmodelle
- Was ist eine Datenbank?
- Welche Datenbankmodelle gibt es?
- 2.2 Aufbau und Funktionsweise relationaler Datenbanken
- Tabellen
- Primärschlüssel
- Beziehungen
- Indizes
- 2.3 Die Daten in Tabellen aufteilen
- Häufige Fehler in Datenbanken
- Tabellen normalisieren
- 2.4 Wie gehen Sie beim Datenbankentwurf vor?
- Checkliste
- Was Sie bei der Vergabe von Namen beachten sollten
- 2.5 Die Übungsdatenbank zur Artikelverwaltung
- 2.6 Zusammenfassung
- 3 Tabellen erstellen
- 3.1 Die Übungsdatenbank Artikelverwaltung erstellen
- 3.2 Eine Tabelle in der Datenblattansicht anlegen
- Eine neue Tabelle zur Speicherung von Kundenadressen erstellen
- Felddatentypen
- Weitere Feldeigenschaften
- Spaltenbreite, Spalten hinzufügen und löschen
- 3.3 Eine Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen
- Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen/anzeigen
- Primärschlüssel definieren
- Weitere Felder hinzufügen
- So verwenden Sie den Datentyp Zahl
- Zahlen- und Datumsformate
- Die Dateneingabe mit Eingabeformaten steuern
- Regeln zur Kontrolle der Dateneingabe
- Standardwerte vorgeben
- Besonderheiten bei Feldern von Typ Text
- Indizes erstellen und verwalten
- 3.4 Nachschlagefelder
- Nachschlagefeld mit Werten aus Tabelle erstellen
- Die Eigenschaften von Nachschlagefeldern bearbeiten
- Eine Wertliste als Datenherkunft
- Mehrere Werte auswählen
- 3.5 Felder in Tabellen berechnen
- 3.6 Tabellen im Navigationsbereich verwalten
- 3.7 Nachträgliche Änderungen am Tabellenentwurf
- Felder hinzufügen und löschen
- Sonstige Änderungen
- 3.8 Zusammenfassung
- 3.9 Übung: Tabellen erstellen
- Teil 1: Zusammenfassung und Kontrolle
- Teil 2: Übungsaufgaben
- 4 Dateneingabe und Umgang mit Tabellen
- 4.1 Dateneingabe in Tabellen
- Neue Datensätze hinzufügen
- Datensatz speichern
- In der Tabelle bewegen
- Datensätze nachträglich ändern
- Datensätze löschen
- 4.2 Tabellenlayout anpassen
- Spaltenbreiten ändern
- Spalten verschieben
- Tabelle formatieren
- Layout-Änderungen speichern
- 4.3 Tipps und Besonderheiten bei der Eingabe
- Nützliche Tastenkombinationen bei der Eingabe
- Was ist bei einzelnen Felddatentypen zu beachten?
- Dateianlagen, Bilder
- 4.4 Tabellen sortieren, filtern und drucken
- Tabelle sortieren
- Datensätze filtern
- Feldinhalte suchen und ersetzen
- Summen und Zusammenfassungen anzeigen
- Tabelle drucken
- 4.5 Zusammenfassung
- 4.6 Übungsaufgaben
- Teil 1: Die Tabelle tblKunden
- Teil 2 : Die Tabelle tblLieferanten
- Teil 3: Die Tabelle tblArtikel
- 5 Beziehungen zwischen Tabellen
- 5.1 1:n Beziehungen
- Beziehung mit dem Nachschlage-Assistenten erstellen
- Dateneingabe mit Unterdatenblatt
- 5.2 Beziehungen kontrollieren und bearbeiten
- Beziehungen anzeigen
- Datenintegrität festlegen
- Beziehungen drucken
- 5.3 n:m Beziehungen
- Eine n:m Beziehung am Beispiel Artikel und Lieferanten
- Eine Beziehung ohne Assistent erstellen
- Mögliche Probleme beim Erstellen von Beziehungen
- 5.4 Sonderfälle
- 1:1 Beziehung
- Verknüpfungseigenschaften
- 5.5 Zusammenfassung
- 5.6 Übungsaufgabe: Bestellungen erfassen
- 6 Abfragen
- 6.1 Abfrage erstellen
- Eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen
- Felder hinzufügen
- Datensätze in Abfragen sortieren
- Abfrage ausführen, Ergebnis in der Datenblattansicht anzeigen
- 6.2 Auswahlkriterien
- Kriterienausdrücke
- Platzhalter in Kriterienausdrücken
- Mehrere Abfragekriterien kombinieren
- 6.3 Mehrere Tabellen in Abfragen verwenden
- Beziehungen zwischen Tabellen
- Eine Beziehung im Abfrageentwurf erstellen
- Die Verknüpfungseigenschaften in Abfragen nutzen
- 6.4 Felder in Abfragen berechnen
- Formel mit dem Ausdrucks-Generator erstellen
- Formel per Tastatur eingeben
- Formelergebnis formatieren
- Zeichenfolgen verketten
- 6.5 Funktionen einsetzen
- Aufbau und Eingabe von Funktionen
- Die Funktion Wenn
- Wichtige Datumsfunktionen
- Ausgewählte Textfunktionen
- 6.6 Zusammenfassung
- 6.7 Übungsaufgaben: Abfragen
- 7 Spezialabfragen
- 7.1 Flexible Abfragen mit Parametern
- Beispiel: Eine Abfrage für alle Warengruppen
- Parameter mit Platzhalterzeichen verknüpfen
- 7.2 Mehrwertige Felder in Abfragen auswerten
- 7.3 Gruppierungen und Zusammenfassungen in Abfragen
- Eine gruppierte Abfrage erstellen
- Bedingungen und Formeln in gruppierten Abfragen
- Aliasnamen in Abfragen
- Extremwerte mit Hilfe von Abfragen ermitteln
- 7.4 Aktionsabfragen
- Wozu Aktionsabfragen?
- Aus dem Abfrageergebnis eine Tabelle erstellen
- Datensätze importieren und an eine Tabelle anfügen
- Datensätze mit einer Aktualisierungsabfrage ändern
- Datensätze mit einer Löschabfrage entfernen
- 7.5 Besondere Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten
- Duplikate suchen
- Abfrage zur Inkonsistenzsuche
- Kreuztabellen
- 7.6 Eine kleine Einführung in SQL
- Abfragen in der SQL-Ansicht anzeigen
- Einfache Auswahlabfragen mit einer einzigen Tabelle
- Nachschlagefeld mit einer Union-Abfrage erweitern
- 7.7 Zusammenfassung
- 7.8 Übungsaufgaben
- 8 Rund um Formulare
- 8.1 Ein einfaches Formular zur Dateneingabe erstellen
- Ein Standardformular erstellen
- Formularansichten
- Formular speichern
- Dateneingabe in Formularen
- 8.2 Formulartypen
- Formular mit Unterformular erstellen
- Formulare in Tabellenform
- Geteiltes Formular
- 8.3 Formulare in der Layoutansicht anpassen
- So arbeiten Sie in der Layoutansicht
- Layoutgestaltung mit automatischen Layouts
- Titel und Beschriftungen ändern
- Weitere Felder hinzufügen
- 8.4 Farben und Schriftarten
- Farben und Schriftarten mit Designs steuern
- Einzelne Steuerelemente gestalten
- Steuerelemente abhängig vom Inhalt formatieren
- Hintergrund von Formularbereichen ändern
- 8.5 Formulare in der Entwurfsansicht bearbeiten
- Die Entwurfsansicht
- Ohne automatisches Layout mit Steuerelementen arbeiten
- Aktivierreihenfolge der Steuerelemente
- Textfelder und Bezeichnungsfelder
- 8.6 Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen
- Der Formular-Assistent
- Ein Formular mit Feldern aus mehreren Tabellen
- Formular mit Unterformular
- 8.7 Mit einem leeren Formular beginnen
- Ein leeres Formular in der Layoutansicht erstellen
- Ein neues leeres Formular in der Entwurfsansicht
- Formularkopf und -fuß hinzufügen
- 8.8 Formulareigenschaften
- Eigenschaften anzeigen
- Datensatzquelle anzeigen und bearbeiten
- Datensatzanzeige und Formularlayout
- Dateneingabe steuern
- Formularelemente anzeigen/ausblenden
- Formular als gebundenes Dialogfenster öffnen
- 8.9 Zusammenfassung
- 8.10 Übungsaufgaben
- Ein Kundenstammblatt erstellen
- Artikelstammblatt
- Eine n:m Beziehung mit Haupt- und Unterformular darstellen
- Ein Formular zum Erfassen von Bestellungen erstellen
- 9 Ausgewählte Steuerelemente
- 9.1 Grundlagen
- Steuerelement einfügen
- Steuerelement-Assistenten verwenden
- Eigenschaften von Steuerelementen
- 9.2 Bezeichnungsfelder
- 9.3 Textfelder
- Ein ungebundenes Textfeld mit dem aktuellen Datum einfügen
- Formel in Textfeld berechnen
- Textfeld deaktivieren/sperren
- Datum auswählen
- Bildlaufleiste bei Feldern vom Typ Kurzer Text ausblenden
- 9.4 Kombinations- und Listenfelder
- Kombinationsfeld einfügen
- Textfeld in Kombinationsfeld umwandeln
- Eigenschaften von Kombinationsfeldern
- Datensatz mit Kombinationsfeld suchen
- Listenfelder einsetzen
- 9.5 Dateianlagen und Bilder
- Dateianlagen in Formularen
- Firmenlogo einfügen
- Linien und Rechtecke
- 9.6 Unterformular per Steuerelement einfügen
- Ein Unterformular zur Nachverfolgung von Kundenkontakten einfügen
- Bezüge auf Steuerelemente in Unterformularen
- 9.7 Befehlsschaltflächen
- Der Befehlsschaltflächen-Assistent
- Schaltfläche formatieren
- Wichtige Eigenschaften von Schaltflächen
- Einsatzmöglichkeiten von Schaltflächen
- 9.8 Ein Startformular erstellen
- Der Formulartyp Navigationsformular
- Ein ungebundenes Formular als Startformular
- Formular öffnen und einen bestimmten Kunden anzeigen
- Startformular beim Öffnen der Datenbank automatisch anzeigen
- 9.9 Zusammenfassung
- 9.10 Übungsaufgaben
- Formular zur Bestellerfassung optimieren
- Startformular ergänzen
- 10 Berichte
- 10.1 Grundlagen
- Überblick
- Berichtsansichten
- Einen einfachen Standardbericht erstellen
- Mit einem leeren Bericht beginnen
- Berichtslayout schnell ändern
- Berichtsbereiche
- Berichtsgröße
- Einen Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen
- 10.2 Bericht drucken
- Die Seitenansicht
- Bericht drucken
- Bericht exportieren und weitergeben
- 10.3 Besondere Steuerelement- und Berichtseigenschaften
- Automatisches Vergrößern und Verkleinern
- Bilder in Berichten
- Bericht mit Gitternetzlinien drucken
- Seitenumbruch steuern
- Zusammenfassende Summen und Formeln in Berichten
- 10.4 Berichte sortieren und gruppieren
- Preisliste nach Warengruppen gruppieren
- Summen und andere Zusammenfassungsfunktionen hinzufügen
- Kunden nach Postleitzahlbereichen gruppieren
- Sortierungen und Gruppierungen verwalten
- Einen gruppierten Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen
- Bericht filtern
- 10.5 Etiketten erstellen
- 10.6 Zusammenfassung
- 10.7 Übungen
- Workshop: Eine Auftragsbestätigung erstellen
- Adressliste Kunden
- Kundenstammblatt
- 11 Makros
- 11.1 Makrogrundlagen
- Vorbemerkungen
- Wo werden Makros erstellt und gespeichert?
- 11.2 Ein einfaches Makro erstellen
- Eine Meldung ausgeben und das aktuelle Fenster schließen
- Das erstellte Makro ausführen
- Der Makro-Editor
- Ein eingebettetes Makro erstellen
- 11.3 Formulare und Berichte öffnen
- Formular mit einem neuen Datensatz öffnen
- Bericht mit einem bestimmten Datensatz öffnen
- Zugriff auf Steuerelemente in Formularen und Berichten
- 11.4 Mit Bedingungen Fehlermeldungen vermeiden
- 11.5 Weitere Ereignisse
- Formular beim Doppelklicken öffnen
- Formularfenster beim Öffnen maximieren
- Berichte ohne Daten
- Das AutoExcec Makro
- 11.6 Zusammenfassung
- 11.7 Übungsaufgaben
- Formular zur Erfassung neuer Bestellungen öffnen
- Kundenstammblatt drucken
- 12 Datenbanktools
- 12.1 Datenexport und -import
- Import und Export von Textdateien
- Tipp: Export in eine Textdatei mit Makro automatisieren
- Access-Datenbankobjekte importieren und verknüpfen
- 12.2 Letzte Arbeiten vor der Fertigstellung
- Datenbank aufteilen
- Anzeige und Startverhalten der Datenbank
- Datenbank mit Kennwort schützen
- 12.3 Wartung
- Datenbank komprimieren und reparieren
- Datenbank dokumentieren
- Objektabhängigkeiten kontrollieren
- 12.4 Zusammenfassung
- Tastenkombinationen
- Glossar
- Index
