Excel 2019

TEIL I Starten mit Excel ... 31



1. Excel kennenlernen ... 33


1.1 ... Excel 2019 und Excel 365 ... 33

1.2 ... Erste Fingerübung ... 35

1.3 ... Die Technik von Excel verstehen ... 48

1.4 ... Excel starten und beenden ... 56

1.5 ... Die Oberfläche meistern lernen ... 63

1.6 ... Das Anwendungsfenster ... 67

1.7 ... Programmeinstellungen anpassen ... 93

1.8 ... Add-Ins für Office ... 103

1.9 ... Das Dateiformat wählen ... 104

1.10 ... Mit Dokumenten umgehen ... 110

1.11 ... Für Sicherheit der Daten sorgen ... 127

1.12 ... Speichern in der Cloud ... 132

1.13 ... Das Hilfesystem nutzen ... 134

1.14 ... Mit der 64-Bit-Version arbeiten ... 137



2. Kalkulationstabellen aufbauen ... 139


2.1 ... Kalkulationsmodelle entwerfen ... 139

2.2 ... Zellen auswählen und markieren ... 142

2.3 ... Daten eingeben und ändern ... 156

2.4 ... Datenreihen erzeugen ... 179

2.5 ... Beschriftungen und Werte prüfen ... 188

2.6 ... Tabellen neu organisieren und umbauen ... 195

2.7 ... Mit Arbeitsmappen effektiv umgehen ... 222



3. Mit Formeln arbeiten ... 237


3.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 237

3.2 ... Den Bau von Formeln verstehen ... 238

3.3 ... Formeln eingeben ... 245

3.4 ... Bezüge differenziert einsetzen ... 260

3.5 ... Zellbereiche benennen ... 267

3.6 ... Matrixformeln einsetzen ... 276

3.7 ... Berechnungsfehler finden und vermeiden ... 280

3.8 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 290

3.9 ... Die Neuberechnung kontrollieren ... 294



4. Tabellenblätter gestalten ... 301


4.1 ... Geeignete Schriften wählen ... 303

4.2 ... Zellinhalte ausrichten ... 309

4.3 ... Das Zahlenformat bestimmen ... 315

4.4 ... Mit Rahmen und Mustern ordnen ... 329

4.5 ... Formate kopieren ... 336

4.6 ... Formate suchen und ersetzen ... 339

4.7 ... Blätter mit Designs schmücken ... 339

4.8 ... Mit Vorlagen einheitlich gestalten ... 343

4.9 ... Tabellen gliedern ... 349

4.10 ... Formularelemente einbauen ... 355

4.11 ... Blätter und Mappen schützen ... 357




TEIL II Mit Datentabellen umgehen ... 361



5. Daten als Tabellen ordnen und verwalten ... 363


5.1 ... Hinweise zur Arbeit mit Tabellen ... 364

5.2 ... Tabellenstrukturen entwerfen ... 365

5.3 ... Vom Zellbereich zum Tabellenbereich ... 368

5.4 ... Tabellen formatieren ... 371

5.5 ... Tabellenbereiche editieren und bearbeiten ... 375

5.6 ... Berechnungen in Tabellen einfügen ... 381

5.7 ... Tabellenwerte sortieren ... 385

5.8 ... Werte in Gruppen zusammenfassen ... 392



6. Daten abfragen ... 393


6.1 ... Einzelne Werte suchen ... 393

6.2 ... Relevante Werte herausfiltern ... 395

6.3 ... Mit Farben und Symbolen filtern ... 402

6.4 ... Filtern mit Datenschnitten ... 403

6.5 ... Abfragen mit Spezialfilter ... 404




TEIL III Daten visualisieren: Diagramme, Grafiken & Co. ... 411



7. Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen ... 413


7.1 ... Hinweise zu bedingten Formaten ... 413

7.2 ... Werte hervorheben ... 414

7.3 ... Grafische Formate ... 416

7.4 ... Formate über Formeln bestimmen ... 424

7.5 ... Regeln verwalten ... 427

7.6 ... Bedingte Formate suchen ... 428



8. Daten mit Sparklines visualisieren ... 429


8.1 ... Merkmale und Verwendung ... 430

8.2 ... Sparklines einfügen ... 431

8.3 ... Den geeigneten Typ wählen ... 433

8.4 ... Sparklines bearbeiten ... 434



9. Daten in Diagrammen darstellen ... 441


9.1 ... Hinweise zu Diagrammen ... 442

9.2 ... Diagrammtypen auswählen ... 446

9.3 ... Ein Diagramm einfügen ... 447

9.4 ... Diagramme bearbeiten ... 451

9.5 ... Die Datenauswahl bearbeiten ... 460

9.6 ... Achsen passend einrichten ... 464

9.7 ... Mit mehreren Achsen arbeiten ... 470

9.8 ... Diagramme ausreichend beschriften ... 472

9.9 ... Layout und Stil für ein Diagramm wählen ... 478

9.10 ... Einzelne Elemente formatieren ... 483

9.11 ... Mit Standarddiagrammen arbeiten ... 496

9.12 ... Diagrammtypen kombinieren ... 506

9.13 ... Wertunterschiede deutlich machen ... 509

9.14 ... Verteilungen und Zyklen anzeigen ... 514

9.15 ... Wertbeziehungen anzeigen ... 518

9.16 ... 3D-Optik einsetzen ... 523

9.17 ... Diagramme mit drei Achsen ... 525

9.18 ... Neuere Diagrammtypen ... 531

9.19 ... Karten und Daten ... 536

9.20 ... Diagrammvorlagen entwickeln ... 538



10. Dokumente grafisch aufbereiten ... 541


10.1 ... Formen zeichnen ... 542

10.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 552

10.3 ... Organigramme gestalten ... 567

10.4 ... Bilder und Grafiken übernehmen ... 570

10.5 ... Piktogramme nutzen ... 577

10.6 ... Dokumente mit Bildern aus dem Netz illustrieren ... 579

10.7 ... 3D-Modelle und 3D-Karten ... 580

10.8 ... Das Register Zeichnen ... 584




TEIL IV Dokumente drucken und weitergeben ... 587



11. Dokumente für die Weitergabe vorbereiten ... 589


11.1 ... Dokumente prüfen ... 590

11.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 595



12. Arbeitsmappen drucken und versenden ... 597


12.1 ... Arbeitsblätter für den Druck vorbereiten ... 597

12.2 ... Druckeinstellungen wählen ... 618

12.3 ... Arbeitsmappen per E-Mail versenden ... 620

12.4 ... Dokumente als PDF oder XPS kopieren ... 622




TEIL V Mit Tabellenfunktionen arbeiten ... 625



13. Hinweise zu Syntax und Aufbau der Tabellenfunktionen ... 627


13.1 ... Änderungen seit Excel 2010 ... 627

13.2 ... Kompatible Funktionen ... 628

13.3 ... Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen ... 628

13.4 ... Neue Funktionen seit Excel 2016 ... 630

13.5 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 630



14. Mathematische und finanzmathematische Berechnungen ... 633


14.1 ... Summen und bedingte Summen ... 633

14.2 ... Mit Winkelfunktionen arbeiten ... 641

14.3 ... Zinsen und Renten berechnen ... 647

14.4 ... Abschreibungen berechnen ... 651

14.5 ... Werte von Wertpapieren berechnen ... 653

14.6 ... Zwischen Maß- und Zahlensystemen umrechnen ... 658

14.7 ... Datums- und Zeitwerte berechnen ... 662



15. Statistische Werte berechnen ... 667


15.1 ... Statistische Maßzahlen ermitteln ... 669

15.2 ... Wahrscheinlichkeiten berechnen ... 686

15.3 ... Datentabellen statistisch auswerten ... 702



16. Werte finden und manipulieren ... 705


16.1 ... Zeichenfolgen bearbeiten ... 705

16.2 ... Bedingungen mit logischen Werten prüfen ... 711

16.3 ... Werte mit Verweisfunktionen ermitteln ... 717

16.4 ... Auf OLAP-Cubes zugreifen ... 726

16.5 ... Informationen über Zellbereiche abfragen ... 728

16.6 ... Webfunktionen ... 732




TEIL VI Daten auswerten und analysieren ... 733



17. Daten analysieren ... 735


17.1 ... Berichte mit Pivot-Tabellen erzeugen ... 735

17.2 ... Pivot-Tabellen gestalten ... 745

17.3 ... Zusätzliche Berechnungen einfügen ... 773

17.4 ... Pivot-Tabellen sortieren und filtern ... 776

17.5 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 780

17.6 ... Schnelle Infos mit Datenschnitten ... 785

17.7 ... Datenmodelle mit mehreren Tabellen ... 788

17.8 ... PowerPivot ... 791

17.9 ... Veröffentlichen auf Power BI ... 803

17.10 ... Tabellen konsolidieren ... 805

17.11 ... Was-wäre-wenn-Analysen nutzen ... 810

17.12 ... Mit Szenarien Alternativen durchspielen ... 814

17.13 ... Daten mit Analyse-Tools statistisch auswerten ... 825



18. Kalkulationsmodelle optimieren ... 831


18.1 ... Berechnungen auf bestimmte Zielwerte ausrichten ... 831

18.2 ... Gleichungen und Ungleichungen mit dem Solver lösen ... 834



19. Externe Daten auswerten ... 845


19.1 ... Access-Daten importieren ... 847

19.2 ... CSV-Daten importieren ... 853

19.3 ... Auf SQL-Server-Datenbanken zugreifen ... 856

19.4 ... XML-Dateien abfragen ... 859

19.5 ... Tabellen aus dem Internet auswerten ... 861




TEIL VII Datenaustausch und Teamwork ... 865



20. Daten austauschen ... 867


20.1 ... Tausch über die Zwischenablage ... 867

20.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 871

20.3 ... Externe Objekte einfügen ... 873

20.4 ... Arbeitsmappen in andere Dateiformate exportieren ... 879

20.5 ... Daten aus anderen Dateiformaten importieren ... 882

20.6 ... Werte aus Textdateien übernehmen ... 883

20.7 ... Texte auf Spalten verteilen ... 887



21. Daten im Web darstellen ... 889


21.1 ... Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen ... 890

21.2 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 893

21.3 ... XML-Daten verarbeiten ... 900



22. Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 913


22.1 ... Im lokalen Netz zusammenarbeiten ... 913

22.2 ... Teamarbeit über OneDrive ... 919



23. Auf Arbeitsmappen online oder mobil zugreifen ... 923


23.1 ... Kalkulationstabellen im Web bereitstellen ... 923

23.2 ... Excel Mobile ... 927



24. Datenschutz und Datensicherheit ... 929


24.1 ... Schutz von Arbeitsmappen, Blättern und Zellbereichen ... 929

24.2 ... Schutz vor Makroviren ... 930

24.3 ... Schutzmaßnahmen über das Trust Center ... 933




TEIL VIII Excel automatisieren: Makros und VBA ... 943



25. Routineaufgaben automatisieren ... 945


25.1 ... Makros für Tabellen aufzeichnen ... 945

25.2 ... Makros für die Diagrammgestaltung aufzeichnen ... 953

25.3 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 956

25.4 ... Nützliche Makros für den täglichen Gebrauch ... 959



26. VBA-Praxis ... 965


26.1 ... Grundlagen von VBA ... 965

26.2 ... Hinweise zur Entwicklungsumgebung ... 978

26.3 ... Ein- und Ausgabe von Daten ... 993

26.4 ... Formulare entwerfen ... 1001

26.5 ... Integrierte und eigene Tabellenfunktionen einsetzen ... 1010




Anhang ... 1015



A. Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen ... 1015


B. Beispieldateien ... 1021


Stichwortverzeichnis ... 1022