Excel 2016

Einleitung ... 25
1. Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2016 ... 27

1.1 ... Einsteigen mit einem Kostenvergleich ... 27
1.2 ... Ein paar Grundbegriffe vorweg ... 39
1.3 ... Excel starten und beenden ... 45
1.4 ... Baustelle für Tabellen und Diagramme ... 52
1.5 ... Dateiformate ... 82
1.6 ... Optionen für die Arbeit mit Excel ... 89
1.7 ... Add-Ins für Office ... 102
1.8 ... Umgang mit Dokumenten ... 104
1.9 ... Besonderheiten der 64-Bit-Version ... 136
1.10 ... Hilfe in Excel 2016 ... 137

2. Aufbau von Kalkulationstabellen ... 141

2.1 ... Planung und Design von Kalkulationsmodellen ... 141
2.2 ... Navigation und Bereichsauswahl ... 146
2.3 ... Effektive Dateneingabe und Datenänderung ... 159
2.4 ... Daten automatisch erzeugen ... 180
2.5 ... Prüfung der Dateneingabe ... 191
2.6 ... Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen ... 196
2.7 ... Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen ... 224

3. Mit Formeln arbeiten ... 239

3.1 ... Der Aufbau von Formeln ... 239
3.2 ... Eingabe von Formeln und Funktionen ... 248
3.3 ... Relative und absolute Bezüge ... 265
3.4 ... Beschreibende Bereichsnamen ... 273
3.5 ... Matrixformeln ... 285
3.6 ... Qualität sichern und Fehler vermeiden ... 290
3.7 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 304
3.8 ... Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln ... 310
3.9 ... Kontrolle der Neuberechnung ... 312

4. Tabellenblätter gestalten ... 319

4.1 ... Wahl des Zahlenformats ... 322
4.2 ... Schriftgestaltung und Ausrichtung ... 340
4.3 ... Rahmen und Muster ... 355
4.4 ... Blätter mit Designs schmücken ... 363
4.5 ... Blätter und Mappen schützen ... 368
4.6 ... Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen ... 373
4.7 ... Tabellenformatvorlagen ... 380
4.8 ... Datenanalyse mit bedingten Formaten ... 386
4.9 ... Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen ... 395
4.10 ... Dateneingabe über Steuerelemente ... 402

5. Auswertung und Prognose ... 405

5.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 405
5.2 ... Ergebnisse konsolidieren ... 407
5.3 ... Add-In für statistische Datenanalyse ... 412
5.4 ... Was wäre, wenn ... ... 415
5.5 ... Planspiele mit Szenarios ... 419
5.6 ... Prognose aufgrund vorhandener Daten ... 430

6. Optimierung ... 435

6.1 ... Zielwertsuche ... 435
6.2 ... Lösungen mit dem Solver suchen ... 437

7. Daten grafisch präsentieren ... 451

7.1 ... Grafische Auswertung mit Diagrammen ... 451
7.2 ... Diagrammtypen in Excel ... 456
7.3 ... Von der Tabelle zum Diagramm ... 458
7.4 ... Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm ... 470
7.5 ... Diagramme optimieren ... 473
7.6 ... Diagramme gestalten ... 481

8. Diagramme optimal einsetzen ... 511

8.1 ... Standarddiagramme ... 511
8.2 ... Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen ... 519
8.3 ... Mehrfachverteilung und Zyklen -- Ring- und Netzdiagramme ... 522
8.4 ... Wertebeziehungen -- xy-Diagramme und Blasendiagramme ... 525
8.5 ... Verbunddiagramme ... 528
8.6 ... 3-D-Optik und echte 3-D-Diagramme ... 530
8.7 ... 3-D-Oberflächendiagramme -- für kontinuierliche Darstellungen ... 538
8.8 ... Neue Diagrammtypen ... 540

9. Datenvisualisierung mit Sparklines ... 545

9.1 ... Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten ... 545
9.2 ... Einfügen von Sparklines ... 546
9.3 ... Darstellungsvarianten ... 549
9.4 ... Bearbeiten von Sparklines ... 550

10. Tabellenblätter grafisch aufbereiten ... 555

10.1 ... Vorgegebene und freie Formen zeichnen ... 556
10.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 565
10.3 ... Organigramme im Schnellgang ... 582
10.4 ... Grafiken übernehmen und bearbeiten ... 584
10.5 ... Bilder aus dem Netz fischen ... 591
10.6 ... Schnappschüsse von Tabellen ... 592

11. Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten ... 595

11.1 ... Dokumentinspektion ... 595
11.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 602

12. Arbeitsmappen veröffentlichen ... 603

12.1 ... Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck ... 603
12.2 ... Druckerauswahl und Druckereinstellungen ... 626
12.3 ... Tabellen als E-Mail versenden ... 630
12.4 ... Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie ... 631

13. Excel-Daten im Web ... 633

13.1 ... Von Excel zu HTML und zurück ... 634
13.2 ... Daten für das Web bereitstellen ... 637
13.3 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 641
13.4 ... Verarbeiten von XML-Daten ... 651

14. Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen ... 665

14.1 ... Teamarbeit in lokalen Netzen ... 665
14.2 ... Teamarbeit über OneDrive ... 671

15. Tabellenfunktionen ... 675

15.1 ... Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen ... 675
15.2 ... Neue Funktionen in Excel 2016 ... 677
15.3 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 677
15.4 ... Finanzmathematische Funktionen ... 679
15.5 ... Datums- und Zeitfunktionen ... 691
15.6 ... Mathematische Funktionen ... 697
15.7 ... Statistische Funktionen ... 710
15.8 ... Nachschlage- und Verweisfunktionen ... 729
15.9 ... Datenbankfunktionen ... 736
15.10 ... Cube-Funktionen ... 738
15.11 ... Textfunktionen ... 740
15.12 ... Logische Funktionen ... 743
15.13 ... Informationsfunktionen ... 750
15.14 ... Technische Funktionen ... 751
15.15 ... Webfunktionen ... 759

16. Informationen als Tabellen ordnen und verwalten ... 761

16.1 ... Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen ... 762
16.2 ... Die Struktur von Tabellen definieren ... 763
16.3 ... Tabellenbereiche ... 767
16.4 ... Daten sortieren ... 778
16.5 ... Daten in Gruppen zusammenfassen ... 788

17. Datenabfragen und Datenauszüge ... 793

17.1 ... Relevante Daten herausfiltern ... 793
17.2 ... Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern ... 807
17.3 ... Weiterverarbeitung gefilterter Daten ... 817
17.4 ... Berechnungen mit Datenbankfunktionen ... 818

18. Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 821

18.1 ... Datenanalyse mit Pivot-Tabellen ... 824
18.2 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 868
18.3 ... Datenmodelle mit mehreren Tabellen ... 871
18.4 ... PowerPivot ... 875

19. Arbeit mit externen Daten ... 889

19.1 ... Access-Daten importieren ... 891
19.2 ... Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken ... 895
19.3 ... Abfrage von XML-Dateien ... 898
19.4 ... Direkte Abfragen im Internet ... 899

20. Export und Import von Dateien ... 909

20.1 ... Unterstützte Dateiformate ... 909
20.2 ... Einlesen einer CSV-Datei ... 913
20.3 ... Import von Textdateien ... 916
20.4 ... Texte auf Spalten verteilen ... 921
20.5 ... Verbindungen zu Textdateien ... 922

21. Daten mit anderen Anwendungen austauschen ... 923

21.1 ... Austausch über die Zwischenablage ... 923
21.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 928
21.3 ... Einsatz von verknüpften Objekten ... 930
21.4 ... Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten ... 931

22. Routineaufgaben mit Makros automatisieren ... 937

22.1 ... Makros aufzeichnen ... 937
22.2 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 946
22.3 ... Eine Tabelle per Makro kippen ... 950
22.4 ... Makros für die Diagrammgestaltung ... 953
22.5 ... Makros von älteren Excel-Versionen ... 957

23. Visual Basic für Applikationen ... 959

23.1 ... Grundlagen von VBA ... 959
23.2 ... Die Entwicklungsumgebung ... 979
23.3 ... Ein- und Ausgabe ... 998
23.4 ... Entwurf von Formularen ... 1007
23.5 ... Tabellenfunktionen in VBA ... 1019
23.6 ... Prozeduren für Standardaufgaben ... 1024

24. Excel online und mobil ... 1031

24.1 ... Kalkulationstabellen im Web ... 1031
24.2 ... Excel Mobile ... 1037

A. Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen ... 1043

A.1 ... Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick ... 1043
A.2 ... Editiertasten und -tastenkombinationen ... 1048
A.3 ... Navigations- und Markierungstasten ... 1049

Stichwortverzeichnis ... 1051