Excel 2013

Teil I Starten mit Excel ... 35

1. Excel 2013 kennenlernen ... 37

1.1 ... Erste Fingerübung ... 37
1.2 ... Die Technik von Excel verstehen ... 49
1.3 ... Excel starten und beenden ... 55
1.4 ... Die Oberfläche meistern lernen ... 60
1.5 ... Das Anwendungsfenster ... 64
1.6 ... Programmeinstellungen anpassen ... 85
1.7 ... Apps für Office ... 92
1.8 ... Das Dateiformat wählen ... 94
1.9 ... Mit Dokumenten umgehen ... 100
1.10 ... Für Sicherheit der Daten sorgen ... 117
1.11 ... Das Hilfesystem nutzen ... 123
1.12 ... Mit der 64-Bit-Version arbeiten ... 124

2. Kalkulationstabellen aufbauen ... 127

2.1 ... Kalkulationsmodelle entwerfen ... 127
2.2 ... Zellen auswählen und markieren ... 130
2.3 ... Daten eingeben und ändern ... 140
2.4 ... Datenreihen erzeugen ... 157
2.5 ... Beschriftungen und Werte prüfen ... 164
2.6 ... Tabellen neu organisieren und umbauen ... 170
2.7 ... Mit Arbeitsmappen effektiv umgehen ... 190

3. Mit Formeln arbeiten ... 201

3.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 201
3.2 ... Den Bau von Formeln verstehen ... 202
3.3 ... Formeln eingeben ... 208
3.4 ... Bezüge differenziert einsetzen ... 221
3.5 ... Zellbereiche benennen ... 226
3.6 ... Matrixformeln einsetzen ... 233
3.7 ... Berechnungsfehler finden und vermeiden ... 236
3.8 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 244
3.9 ... Die Neuberechnung kontrollieren ... 247

4. Tabellenblätter gestalten ... 253

4.1 ... Geeignete Schriften wählen ... 254
4.2 ... Zellinhalte ausrichten ... 259
4.3 ... Das Zahlenformat bestimmen ... 264
4.4 ... Mit Rahmen und Mustern ordnen ... 275
4.5 ... Formate kopieren ... 281
4.6 ... Formate suchen und ersetzen ... 283
4.7 ... Blätter mit Designs schmücken ... 283
4.8 ... Mit Vorlagen einheitlich gestalten ... 286
4.9 ... Tabellen gliedern ... 292
4.10 ... Formularelemente einbauen ... 296
4.11 ... Blätter und Mappen schützen ... 298

Teil II Mit Datentabellen umgehen ... 301

5. Daten als Tabellen ordnen und verwalten ... 303

5.1 ... Hinweise zur Arbeit mit Tabellen ... 304
5.2 ... Tabellenstrukturen entwerfen ... 304
5.3 ... Vom Zellbereich zum Tabellenbereich ... 307
5.4 ... Tabellen formatieren ... 310
5.5 ... Tabellenbereiche editieren und bearbeiten ... 314
5.6 ... Berechnungen in Tabellen einfügen ... 319
5.7 ... Tabellenwerte sortieren ... 323
5.8 ... Werte in Gruppen zusammenfassen ... 330

6. Daten abfragen ... 333

6.1 ... Einzelne Werte suchen ... 333
6.2 ... Relevante Werte herausfiltern ... 335
6.3 ... Mit Farben und Symbolen filtern ... 341
6.4 ... Filtern mit Datenschnitten ... 342
6.5 ... Abfragen mit Spezialfilter ... 342
6.6 ... Gefilterte Daten weiterverarbeiten ... 348
6.7 ... Power View ... 348

Teil III Daten visualisieren: Diagramme, Grafiken & Co. ... 351

7. Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen ... 353

7.1 ... Hinweise zu bedingten Formaten ... 353
7.2 ... Werte hervorheben ... 354
7.3 ... Grafische Formate ... 356
7.4 ... Formate über Formeln bestimmen ... 361
7.5 ... Regeln verwalten ... 363
7.6 ... Bedingte Formate suchen ... 364

8. Daten mit Sparklines visualisieren ... 365

8.1 ... Merkmale und Verwendung ... 365
8.2 ... Sparklines einfügen ... 367
8.3 ... Den geeigneten Typ wählen ... 368
8.4 ... Sparklines bearbeiten ... 369

9. Daten in Diagrammen darstellen ... 375

9.1 ... Hinweise zu Diagrammen ... 376
9.2 ... Diagrammtypen auswählen ... 379
9.3 ... Ein Diagramm einfügen ... 381
9.4 ... Diagramme bearbeiten ... 383
9.5 ... Die Datenauswahl bearbeiten ... 391
9.6 ... Achsen passend einrichten ... 394
9.7 ... Mit mehreren Achsen arbeiten ... 399
9.8 ... Diagramme ausreichend beschriften ... 401
9.9 ... Layout und Stil für ein Diagramm wählen ... 406
9.10 ... Einzelne Elemente formatieren ... 410
9.11 ... Mit Standarddiagrammen arbeiten ... 420
9.12 ... Diagrammtypen kombinieren ... 427
9.13 ... Wertunterschiede deutlich machen ... 429
9.14 ... Verteilungen und Zyklen anzeigen ... 434
9.15 ... Wertbeziehungen anzeigen ... 437
9.16 ... 3D-Optik einsetzen ... 441
9.17 ... Diagramme mit drei Achsen ... 443
9.18 ... Diagrammvorlagen entwickeln ... 448

10. Dokumente grafisch aufbereiten ... 453

10.1 ... Formen zeichnen ... 454
10.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 462
10.3 ... Organigramme gestalten ... 474
10.4 ... Bilder und Grafiken übernehmen ... 476
10.5 ... Dokumente mit Bildern aus dem Netz illustrieren ... 481
10.6 ... Verknüpfte Tabellenbilder nutzen ... 482

Teil IV Dokumente drucken und weitergeben ... 485

11. Dokumente für die Weitergabe vorbereiten ... 487

11.1 ... Dokumente prüfen ... 487
11.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 493

12. Arbeitsmappen drucken und versenden ... 495

12.1 ... Arbeitsblätter für den Druck vorbereiten ... 495
12.2 ... Druckeinstellungen wählen ... 512
12.3 ... Tabellen als E-Mail versenden ... 514
12.4 ... Dokumente als PDF oder XPS kopieren ... 517

Teil V Mit Tabellenfunktionen arbeiten ... 519

13. Hinweise zu Syntax und Aufbau der Tabellenfunktionen ... 521

13.1 ... Änderungen seit Excel 2010 ... 521
13.2 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 523

14. Mathematische und finanzmathematische Berechnungen ... 527

14.1 ... Summen und bedingte Summen ... 527
14.2 ... Mit Winkelfunktionen arbeiten ... 534
14.3 ... Zinsen und Renten berechnen ... 539
14.4 ... Abschreibungen berechnen ... 542
14.5 ... Werte von Wertpapieren berechnen ... 544
14.6 ... Zwischen Maß- und Zahlensystemen umrechnen ... 549
14.7 ... Datums- und Zeitwerte berechnen ... 553

15. Statistische Werte berechnen ... 559

15.1 ... Statistische Maßzahlen ermitteln ... 561
15.2 ... Wahrscheinlichkeiten berechnen ... 575
15.3 ... Datentabellen statistisch auswerten ... 591

16. Werte finden und manipulieren ... 595

16.1 ... Zeichenfolgen bearbeiten ... 595
16.2 ... Bedingungen mit logischen Werten prüfen ... 600
16.3 ... Werte mit Verweisfunktionen ermitteln ... 604
16.4 ... Informationen über Zellbereiche abfragen ... 613
16.5 ... Webfunktionen ... 616

Teil VI Daten auswerten und analysieren ... 617

17. Daten analysieren ... 619

17.1 ... Berichte mit Pivot-Tabellen erzeugen ... 619
17.2 ... Pivot-Tabellen gestalten ... 628
17.3 ... Berechnete Felder einfügen ... 651
17.4 ... Pivot-Tabellen sortieren und filtern ... 654
17.5 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 657
17.6 ... Schnelle Infos mit Datenschnitten ... 662
17.7 ... Datenmodelle mit mehreren Tabellen ... 665
17.8 ... PowerPivot ... 667
17.9 ... Das Add-In Inquire ... 677
17.10 ... Tabellen konsolidieren ... 678
17.11 ... Was-wäre-wenn-Analysen nutzen ... 682
17.12 ... Mit Szenarien Alternativen durchspielen ... 686
17.13 ... Daten mit Analyse-Tools statistisch auswerten ... 694

18. Kalkulationsmodelle optimieren ... 699

18.1 ... Berechnungen auf bestimmte Zielwerte ausrichten ... 699
18.2 ... Gleichungen und Ungleichungen mit dem Solver lösen ... 701

19. Externe Daten auswerten ... 713

19.1 ... Access-Daten importieren ... 714
19.2 ... Auf SQL Server-Datenbanken zugreifen ... 719
19.3 ... XML-Dateien abfragen ... 721
19.4 ... Tabellen aus dem Internet auswerten ... 724

Teil VII Datenaustausch und Teamwork ... 729

20. Daten austauschen ... 731

20.1 ... Tausch über die Zwischenablage ... 731
20.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 734
20.3 ... Externe Objekte einfügen ... 736
20.4 ... Arbeitsmappen in andere Dateiformate exportieren ... 740
20.5 ... Daten aus anderen Dateiformaten importieren ... 742
20.6 ... Werte aus Textdateien übernehmen ... 743
20.7 ... Zellbereiche mit Textdateien verknüpfen ... 746
20.8 ... Texte auf Spalten verteilen ... 747

21. Daten im Web darstellen ... 749

21.1 ... Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen ... 750
21.2 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 753
21.3 ... XML-Daten verarbeiten ... 760

22. Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 771

22.1 ... Im lokalen Netz zusammenarbeiten ... 771
22.2 ... Teamarbeit über SkyDrive ... 776

23. Auf Arbeitsmappen online zugreifen ... 779

23.1 ... Kalkulationstabellen im Web bereitstellen ... 779

24. Datenschutz und Datensicherheit ... 783

24.1 ... Schutz von Arbeitsmappen, Blättern und Zellbereichen ... 783
24.2 ... Schutz vor Makroviren ... 784
24.3 ... Schutzmaßnahmen über das Sicherheitscenter ... 786

Teil VIII Excel automatisieren: Makros und VBA ... 795

25. Routineaufgaben automatisieren ... 797

25.1 ... Makros für Tabellen aufzeichnen ... 797
25.2 ... Makros für die Diagrammgestaltung aufzeichnen ... 803
25.3 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 805
25.4 ... Nützliche Makros für den täglichen Gebrauch ... 808

26. VBA-Praxis ... 819

26.1 ... Grundlagen von VBA ... 819
26.2 ... Hinweise zur Entwicklungsumgebung ... 829
26.3 ... Ein- und Ausgabe von Daten ... 841
26.4 ... Formulare entwerfen ... 848
26.5 ... Integrierte und eigene Tabellenfunktionen einsetzen ... 856

Teil VIII Anhang ... 861

A. Alphabetische Liste der Tabellenfunktionen ... 863
B. Funktionenliste Deutsch -- Englisch/Englisch -- Deutsch ... 883

B.1 ... Deutsch -- Englisch ... 883
B.2 ... Englisch -- Deutsch ... 889

C. Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen ... 895

C.1 ... Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick ... 895
C.2 ... Editiertasten und -tastenkombinationen ... 899
C.3 ... Navigations- und Markierungstasten ... 899

D. Die DVD zum Buch ... 901
Index ... 903