Jahresabschluss in der Praxis

1.1 BILANZIERUNGS- UND BUCHFÜHRUNGSPFLICHT
Buchführung und Bilanzierung sind nicht notwendigerweise eine Einheit. Es muss unterschieden werden zwischen der Verpflichtung, bestimmte Geschäftsvorfälle aufzuzeichnen (Aufzeichnungs- oder Buchführungspflicht) und der Verpflichtung zum Abschluss dieser Aufzeichnungen (Abschluss- oder Bilanzierungspflicht). So ist zwar die Buchführung Voraussetzung für einen Abschluss, jedoch gilt dies nicht umgekehrt. Auch ist es denkbar, dass eine Buchführung ordnungsgemäß ist, nicht jedoch der nachfolgende Abschluss.
Jeden Kaufmann trifft eine Reihe von Buchführungspflichten, die sich nicht nur aus dem HGB ergeben. Zwar wird Buchführung meistens als Synonym für die kaufmännische Buchführung des HGB angesehen, jedoch gibt es noch eine Reihe weiterer Buchführungspflichten, so z.B.
- bei Betrieben, die eine Besamungsstation betreiben, Aufzeichnungen u.a. über die Gewinnung, Abgabe und Verwendung des Samens nach §18 Abs.1 Nr.4 des Tierzuchtgesetzes (TierZG),
- weitreichende Aufzeichnungen über den Kauf und Verkauf von Medikamenten in Apotheken (§22 Apothekenbetriebsverordnung) oder
- haben Hebammen und Entbindungspfleger über die in Ausübung des Berufes getroffenen Feststellungen und Maßnahmen sowie über verabreichte und angewendete Arzneimittel die erforderlichen Aufzeichnungen zu führen und mindestens zehn Jahre aufzubewahren (sog. Hebammenbuch).