Abbildung von: Praxisleitfaden Homeoffice und mobiles Arbeiten - DATEV

Praxisleitfaden Homeoffice und mobiles Arbeiten

Organisatorische, rechtliche und arbeitspsychologische Herausforderungen erfolgreich meistern
DATEV (Verlag)
1. Auflage
Erschienen am 30. Juni 2021
Buch
Softcover
191 Seiten
978-3-96276-048-9 (ISBN)
19,99 €inkl. 7% MwSt.
Sofort lieferbar
  • Einführung und Etablierung des mobilen Arbeitsplatzes
  • Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutz sowie Haftungsfragen
  • Rechte und Pflichten des Arbeitgebers

Die Tätigkeit im Homeoffice hat durch die Coronavirus-Krise schlagartig eine immense Bedeutung, gleichzeitig aber auch eine große Akzeptanz in vielen Unternehmen erlangt. Produktives Arbeiten im Homeoffice erfordert neben richtiger Ausstattung insbesondere auch passende Führungs- und Arbeitsmethoden.

Das Arbeiten zu Hause offenbart aber auch eine Vielzahl von organisatorischen sowie arbeits- und steuerrechtlichen Fragestellungen, die es kurzfristig zu bewältigen gilt.

So erfahren Sie in diesem Fachbuch unter anderem, was effektive Remotearbeit ausmacht, welche Bedingungen an ein erfolgreiches und gesundes Homeoffice gestellt werden und wie Kommunikation und Führung auf Distanz funktionieren. Dargestellt werden weiterhin die rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die Rechte und Pflichten des Arbeitgebers.

Der Praxisleitfaden zeigt, was bei der Umstellung auf mobiles Arbeiten zu beachten ist und wie Sie Ihr Steuerberater oder Rechtsanwalt dabei unterstützen kann.

Das Schweitzer Vademecum ist ein renommierter Fachkatalog, der speziell die relevanten Angebote für juristisch und steuerrechtlich Interessierte sortiert, aufbereitet und seit über 100 Jahren der Orientierung dient. Das Schweitzer Vademecum beinhaltet Bücher, Zeitschriften, Datenbanken, Loseblattwerke aus dem deutschsprachigen In- und Ausland und ist seit 1997 wichtiger Bestandteil des Schweitzer Webshops.

Stefan Scheller ist verantwortlich für das Personalmarketing sowie die Arbeitgebermarkenkommunikation der DATEV eG. Er verbindet über 19 Jahre Erfahrung in verschiedenen Unternehmensbereichen mit der Marktkenntnis eines HR-Bloggers. Er versteht Personalarbeit als strategische Aufgabe und gestaltet durch seine Projekte Unternehmenskultur aktiv mit. Sein persönlicher Blog unter Persoblogger.de gehört zu den bekanntesten Blogs der HR-Szene mit rund 80.000 Lesern monatlich. Dort schreibt er kritisch zu aktuellen Personalmarketing-Themen, EmployerBranding und Recruiting. Darüber hinaus hält er Vorträge und gibt Workshops zu den genannten Themen. Seit 2018 betreibt er das HR-Studien Download Portal (www.hr-studien-download.de) als Mehrwert-Service für seine Leser.

Christian Beck absolvierte im Mai 2001 sein II. Juristisches Staatsexamen in Regensburg und erhielt im Juni 2001 die Zulassung als Rechtsanwalt beim Landesgericht Nürnberg. Bis Dezember 2008 war er Angestellter und später Partner in einem Kanzleiverbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Dort begleitete er schwerpunktmäßig Sanierungen, Restrukturierungen und Unternehmenstransaktionen kleiner und mittlerer Unternehmen aus gesellschaftlicher und arbeitsrechtlicher Sicht. Als Partner leitete er dort verantwortlich das Referat Arbeitsrecht. Im Januar 2009 eröffnete er in der Metropolregion Nürnberg eine auf Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei (BECK.Kanzlei für Arbeitsrecht) und betreut mit seinem Team deutschlandweit Arbeitgeber und Arbeitnehmer in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts. Für die DATEV ist er seit Jahren als Autor und Dozent tätig. Neben seiner Tätigkeit als Referent für Dialogseminare online betreut er die monatliche Rubrik "Aktuelles/Tipps & Tricks aus dem Arbeitsrecht" in der Online-Seminarreihe Lohn und erstellte u.a. einige Expertisen für die Expertisen und Gestaltungssysteme.

1 Einleitung/Überblick

1.1 Begriffe und Abgrenzung 1.1.1 Telearbeit und alternierende Telearbeit 1.1.2 Mobile Arbeit, Mobile Office und FlexWork 1.1.3 Homeoffice 1.1.4 Corona-Office 1.1.5 Zusammenfassung der Begriffe 1.2 Überblick zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Rechtsgrundlagen für das mobile Arbeiten 1.2.1 Rechtliche Rahmenbedingungen - Überblick 1.2.2 Rechtsgrundlagen für mobiles Arbeiten

2 Rahmenbedingungen bei mobiler Arbeit

2.1 Vorgaben zur Arbeitszeit, Vergütung 2.1.1 Dauer der Arbeitszeit 2.1.2 Lage der Arbeitszeit 2.1.3 Arbeitszeitgesetz 2.1.4 Begriff der Arbeitszeit 2.1.5 Ständige Erreichbarkeit als Arbeitszeit 2.1.6 Höchstarbeitszeit 2.1.7 Ruhezeit 2.1.8 Ruhepause 2.1.9 Sonn- und Feiertagsruhe 2.2 Vergütung von Überstunden und Arbeit zu "ungünstigen" Zeiten 2.3 Arbeitsschutz 2.3.1 Arbeitsschutzgesetz 2.3.2 Rechtsverordnungen zum Arbeitsschutz 2.3.3 Umsetzung des Arbeitsschutzes 2.3.4 Unterweisungspflicht, §¿12 ArbSchG 2.3.5 Gefährdungsbeurteilung 2.3.6 Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze nach der Arbeitsstättenverordnung 2.3.7 Sanktionen bei Verstößen gegen den Arbeitsschutz 2.4 Technische Ausstattung/Arbeitsmittel 2.4.1 Technische Grundausstattung 2.4.2 Mehrere Monitore bei häufiger Arbeit via Video Call 2.4.3 Hochwertige Audio-Input/Output Geräte 2.4.4 Stabilität der Internetverbindung 2.4.5 Softwarelizenzen 2.4.6 Übersicht Technologien/Tools Video-Konferenz 2.5 Rechtliche Fragen zur Überlassung von Arbeitsmitteln 2.5.1 Stellung von Betriebsmitteln 2.5.2 Kostenerstattung 2.5.3 BYOD - Nutzung privater Arbeitsmittel 2.5.4 Rückgabe 2.5.5 Haftung bei Beschädigungen 2.6 Betriebsrisiko 2.7 Unfälle bei mobiler Arbeit, Gesetzliche Unfallversicherung 2.7.1 Haftung des Arbeitgebers bei Unfällen 2.7.2 Gesetzliche Unfallversicherung 2.7.3 Unfälle im Homeoffice 2.7.4 Unfälle während mobiler Arbeit 2.7.5 Regressanspruch der Sozialversicherungsträger 2.8 Schutz von Geschäftsgeheimnissen und Datenschutz 2.8.1 Geschäftsgeheimnisse 2.8.2 Schutz personenbezogener Daten (DS-GVO und BDSG)

3 Umsetzung mobiler Arbeit - Rechtliche Grundlagen

3.1 Direktionsrecht des Arbeitgebers 3.2 Vereinbarung zum Homeoffice oder mobiler Arbeit 3.2.1 Inhalt der Vereinbarung 3.2.2 Formularmäßige Vereinbarung zur mobilen Arbeit 3.2.3 Form 3.2.4 Gleichbehandlungsgrundsatz 3.3 Beendigung der mobilen Arbeit 3.3.1 Einvernehmliche Beendigung 3.3.2 Ausübung des Direktionsrechts 3.3.3 Teilkündigung und Änderungskündigung 3.3.4 Befristung der Homeoffice-Vereinbarung

4 Remotearbeit (Homeoffice, mobiles Arbeiten, Telearbeit) in der Praxis

4.1 Führung 4.1.1 Die Angst der Führungskräfte vor einem Kontrollverlust 4.1.2 Transaktionale Führung versus transformationale Führung 4.1.3 Selbstführung und Vorbildfunktion der Führungskräfte 4.1.4 Befähigung zur Selbstorganisation/Job Crafting 4.1.5 Enabling und Förderung von Autonomie versus "Überwachung und Kontrolle" 4.1.6 Arbeitszeit versus Arbeitsergebnisse 4.1.7 Feste Regeln/transparenten Prozesse versus Flexibilität 4.1.7.1 Kurze Abwesenheiten von der Tastatur 4.1.7.2 Arbeitszeiträume und Offline-Zeiten 4.1.7.3 Service- und Antwortzeiten 4.2 Kommunikation 4.2.1 Zeitversetzte Online-Kollaboration durch asynchrone Kommunikation 4.2.2 Zeitgleiche Online-Kommunikation 4.2.2.1 Praxistipps für erfolgreiche Videokonferenzen 4.2.3 Informelle Kommunikation gewinnt an Bedeutung 4.2.4 Vertrauen in Teams fördern 4.2.5 Vertrauen in den Arbeitgeber stärken 4.2.6 Feedback/Retrospektive 4.2.6.1 Retrospektiven 4.2.6.2 Feedback 4.2.6.3 360° Feedback 4.2.6.4 Remote Feedback Tools 4.2.7 Lernen und Weiterbildung 4.2.8 Motivation 4.2.8.1 Lob und Anerkennung 4.2.8.2 Purpose und das "WHY" 4.2.9 Virtuelle Empathie 4.3 Psychosoziale Auswirkungen 4.3.1 Entgrenzung 4.3.2 Psychischer Stress und Burnout 4.3.3 Aufmerksamkeitsprobleme 4.3.4 Geringere Bindung an den Arbeitgeber 4.3.5 Psychische Belastungen erkennen und adressieren 4.4 Körperliche Gesundheit, Fitness zur Steigerung der Resilienz 4.4.1 Gesundheitsrisiken 4.4.2 Bewegung 4.4.3 Ernährung 4.4.4 Achtsamkeit, Mediation und Entspannung 4.4.4.1 Achtsamkeit 4.4.4.2 Zur Ruhe kommen, Meditation 4.4.4.3 Massage und Tiefenentspannung 4.4.5 Homeoffice und Urlaub 4.5 Spezielle Remote-Führungs-Situationen 4.5.1 Hybride Kommunikation 4.5.2 Onboarding 4.5.3 Konflikte 4.5.4 Offboarding

5 Betriebe mit Betriebsrat

5.1 Anwendbarkeit des BetrVG und Zugehörigkeit der Arbeitnehmer im Homeoffice/bei mobiler Arbeit 5.2 Allgemeine Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats 5.3 Betriebsänderung 5.4 Mitbestimmung in sozialen Angelegenheiten 5.5 Mitbestimmung bei personellen Einzelmaßnahmen 5.5.1 Versetzung 5.5.2 Anhörung bei (Änderungs-)Kündigung

6 Fazit