Praxislösungen mit Excel

1. Excel-Grundlagenwissen. 15


. 1.1. Cursorsteuerung. 15

. 1.2. Zellen und Zellinhalte markieren. 17

. 1.3. Dateneingabe. 18

. 1.4. FFF - Funktionen für Flinke. 22

. 1.5. Absolute und relative Bezüge. 23

. 1.6. Bereichsnamen als absolute Bezüge. 24

. 1.7. Spezielle Zahlenformate. 25

. 1.8. Arbeitsmappen nutzen. 26

. 1.9. Hilfe beim Auftreten von Fehlern. 30

. 1.10. Ansichten bearbeiten. 32



2. Konfigurationshinweise. 353. Kunden- und Auftragsdaten verwalten. 39


. 3.1. Ordnung muss sein - Kundenlisten in der Standardsortierreihenfolge sortieren . 40

. 3.2. . oder in einer benutzerdefinierten Sortierreihenfolge. 42

. 3.3. Umsätze der einzelnen Vertriebsgebiete berechnen - Teilergebnisse. 44

. 3.4. Bestellpräferenzen der Kunden ermitteln - verschachtelte Teilergebnisse. 46

. 3.5. Daten der Top-3-Besteller zusammenstellen. 47

. 3.6. Konzentration auf das Wesentliche - Filtern von Daten. 48

. 3.7. Logische Operatoren beim Filtern. 50

. 3.8. Komplexe verknüpfte Bedingungen - der Spezialfilter. 51

. 3.9. Vertriebsgebiet Süd oder Südwest - nur bei genauer Entsprechung filtern. 54

. 3.10. Wer bestellt im Schnitt die hochwertigsten Produkte? - Mit berechneten Kriterien filtern. 55

. 3.11. Komplexe Funktionen in berechneten Filtern. 57

. 3.12. Weitere (Ab-)fragen zu Ihren Kunden - die Datenbankfunktionen. 58

. 3.13. Bestimmen des Auswertungszeitraums. 63



4. Rechnungen erstellen und verwalten. 65


. 4.1. Vorteile der Arbeit mit Namen. 65

. 4.2. Stammdaten eingeben und Namen definieren. 66

. 4.3. Rechnungsformular unter Verwendung von Namen erstellen. 69

. 4.4. Kunden- und Artikellisten in dynamischen Bereichen verwalten. 73

. 4.5. Verwendung von Namen zur Berechnung des Nettorechnungsbetrags. 77

. 4.6. Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer. 78

. 4.7. Namen zur Gültigkeitsprüfung einer Produktnummer verwenden. 79

. 4.8. Verwaltung von Namen. 81

. 4.9. Weitere Möglichkeiten der Rechnungsverwaltung. 82



5. Betriebsstatistiken erstellen. 83


. 5.1. Umsatzstatistik - aus einer Liste wird eine Pivot-Tabelle. 84

. 5.2. Analysezeitraum und Verkaufsregionen einschränken - die Listenfelder der Elemente »Spalte« und »Zeile« 90

. 5.3. Analyse der Verkaufsdaten einzelner Produkte . 91

. 5.4. . wochen- oder auch tageweise. 92

. 5.5. Seitenwechsel - die Renner und Ladenhüter des Sortiments ermitteln. 94

. 5.6. Mehr als Form und Farbe - Pivot-Berichte formatieren. 97

. 5.7. Darf´s ein bisschen mehr sein? - Pivot-Tabellen um mathematische Funktionen erweitern. 98

. 5.8. Sie haben die Wahl! - Individuell gebildete Warengruppen. 103

. 5.9. Numerische Gruppierung - Auswertung einer Kundenbefragung. 106

. 5.10. Zeiteinteilung - Gruppierungen mit Zeit- bzw. Datumswerten. 110

. 5.11. Gemischtes Doppel - absolute und prozentuale Verkaufszahlen. 111

. 5.12. Grob- und Detailansichten - kopierte und modifizierte Pivot-Tabellen. 114

. 5.13. Ob brutto, netto oder Provisionen - ergänzende Berechnungen in Pivot-Tabellen. 115

. 5.14. Bezugspunkte setzen - Umsatzentwicklung und Umsatzanteile berechnen. 116

. 5.15. Monatliche Stückzahlen berechnen - kumulierte Wochenergebnisse. 119

. 5.16. Kalkulation der Provisionen - berechnete Felder. 121

. 5.17. Steigerungsraten anzeigen - berechnete Elemente. 124



6. Warenlagerdaten verwalten und analysieren. 127


. 6.1. Übernahme der Stammdaten aus einer Access-Datenbank mit einem O