Office 2013

1. Die Grundlagen -- Office im Überblick ... 10


Maus und Touchpad bedienen ... 12

Der neue Startbildschirm ... 14

Office-Programme starten und beenden ... 16

Das Office-Fenster kennenlernen ... 20

Das Fenster vergrößern und verkleinern ... 22

Ein neues Dokument anlegen ... 24

Die Ansicht des Dokuments anpassen ... 26

Ein Dokument speichern ... 28

Dokumente drucken, teilen oder exportieren ... 32

Ein Dokument schließen ... 34

Dateien organisieren und wiederfinden ... 36



2. Texte schreiben in Word ... 38


Word optimal einstellen ... 40

Der Bildschirm im Touchmodus ... 44

Papierformat und Seitenrand einstellen ... 46

Text eingeben ... 48

Im Text bewegen -- mit Maus oder Finger ... 50

Textpassagen markieren ... 52

Text löschen, ändern und ergänzen ... 54

Text ausschneiden, kopieren und einfügen ... 56

Verschieben und kopieren mit Drag & Drop ... 58

Text von Hand korrigieren ... 60

Die Rechtschreibprüfung einsetzen ... 62

Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur ... 66

Schnellbausteine nutzen ... 68

Datum per Tabulator ausrichten ... 70

Automatisches Datum per Feldbefehl ... 72



3. Texte in Word perfekt formatieren ... 74


Text ausrichten: rechts, links oder zentriert ... 76

Schriftart und -größe einstellen ... 78

Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen ... 80

Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten ... 82

Textpassagen einrücken ... 84

Eine Tabelle einfügen ... 86

Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten ... 88

Mit Formatvorlagen arbeiten ... 92

Formatvorlagen anpassen ... 94

Überschriften nummerieren ... 96

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 98

Kopf- und Fußzeilen anlegen ... 100

Seitenzahlen einfügen ... 102

Ein Dokument in der Seitenansicht betrachten ... 104

Ein Dokument ausdrucken ... 106

PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten ... 108



4. Schicke Layouts mit Word ... 110


Aufzählungszeichen oder Nummerierung ... 112

Rahmen und Rahmenlinien einfügen ... 116

Dokumente mit Design ... 118

Fotos einfügen und anordnen ... 120

Videos aus dem Internet einbinden ... 124

Mehr Pep mit WordArt und SmartArt ... 126

Eine eigene Dokumentvorlage erstellen ... 128



5. Mit Excel rechnen ... 130


Der Excel-Bildschirm ... 132

Text und Zahlen in Zellen eingeben ... 134

Tabellenblätter nutzen ... 136

Datenreihen für die rationelle Dateneingabe ... 138

Markieren und gestalten ... 140

Zellinhalte löschen und korrigieren ... 144

Zeilen und Spalten einfügen ... 146

Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen ... 148

Summen erzeugen ... 150

Formeln für die Grundrechenarten ... 152

Mittelwert und Minimal-/Maximalwerte ... 156

Die WENN-Funktion nutzen ... 158

Funktionen für Datum und Uhrzeit ... 162

Absolute und relative Zellbezüge ... 164

Zellinhalte verknüpfen ... 166



6. Diagramme mit Excel erstellen ... 168


Ein Säulendiagramm erzeugen ... 170

Ein Säulendiagramm nachbearbeiten ... 172

Anteile in Kreisdiagrammen darstellen ... 176

Ein »Tortenstück« herausrücken ... 180

Kleine Diagramme mit Sparklines ... 182



7. Listen und Datenbanken in Excel ... 184


Daten in eine Liste eintragen ... 186

Daten in Listen sortieren ... 188

Auswählen und filtern ... 190

Eine Datenbanktabelle planen ... 194

Daten in ein Universalformat exportieren ... 198



8. E-Mails schreiben mit Outlook ... 202


Den Outlook-Bildschirm kennenlernen ... 204

Die Ordner und Ansichten von Outlook ... 206

Ein E-Mail-Konto einrichten und testen ... 210

E-Mails lesen -- der Posteingang ... 214

E-Mails schreiben und versenden ... 216

E-Mails mit Anlagen versenden ... 220

Neue E-Mails abrufen ... 222

E-Mails beantworten ... 224

Signaturen einrichten und Designs verwenden ... 226

Schutz vor Phishing und Spam ... 228

E-Mails archivieren ... 232



9. Mit Outlook Termine planen ... 234


Termine eintragen, verschieben und löschen ... 236

Termine nachbearbeiten ... 238

Wiederkehrende Termine ... 240

An Termine erinnern lassen ... 242

Eine Notiz anlegen ... 246



10. Kontakte und Adressen in Outlook verwalten ... 248


Zurechtfinden: die Ansichten für Kontakte ... 250

Einen neuen Kontakt anlegen ... 252

Kontaktdaten ändern ... 254

Kontakte sortieren und gruppieren ... 256

Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben ... 258

Das Adressbuch ausdrucken ... 260

Adressen exportieren ... 262



11. Mit PowerPoint präsentieren ... 264


Die schnelle Präsentation per Assistent ... 266

Das passende Layout für eine Folie finden ... 268

Text einfügen und bearbeiten ... 270

Attraktive Folienübergänge erzeugen ... 272

Ein anderes Design auswählen ... 274

Von der Gliederung zur Folie ... 276



12. Präsentationen kreativ gestalten ... 278


Onlinegrafiken suchen und einfügen ... 280

Bilddateien einfügen und anordnen ... 282

Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen ... 284

Objekte färben und füllen ... 286

Objekte kopieren und gruppieren ... 288

Schrift- und andere Animationseffekte ... 290

Musik für Ihre Präsentation ... 294

Ein Video in die Präsentation einbetten ... 296

Präsentationen speichern und drucken ... 298

Eine Präsentation erfolgreich vorführen ... 300

Eine Präsentation als Video für das Web erstellen ... 302



13. Seriendruck in Office ... 304


Die Serienbrieffunktion von Word ... 306

Die Datenfelder einfügen ... 308

Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen ... 312

Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen ... 314

Daten filtern und sortieren ... 316

Den Serienbrief drucken ... 318



14. Office und das Internet ... 320


Ein Office-Dokument per E-Mail versenden ... 322

Office-Dokumente online bearbeiten ... 324



15. Glossar ... 328


16. Index ... 340