VBA mit Access

1. Vorwort ... 21


1. Grundsätzliches zur Programmierung ... 25


1.1 ... Wie gehe ich von Anfang an richtig vor? ... 26

1.2 ... Die Entwicklungsumgebung von Access ... 28

1.3 ... Hilfsmittel für die Programmierung ... 33

1.4 ... Die Fenster und die Testumgebung ... 42

1.5 ... Weitere Einstellungen ... 49



2. Variablen, Konstanten und Datentypen ... 53


2.1 ... Regeln für die Syntax von Variablen ... 54

2.2 ... Variablen am Beginn der Prozedur deklarieren ... 54

2.3 ... Die verschiedenen Variablentypen ... 55

2.4 ... Variablendeklarationen erzwingen ... 57

2.5 ... Die wichtigsten Variablentypen ... 58

2.6 ... Noch kürzere Deklaration von Variablen ... 60

2.7 ... Die Reddick-Namenskonvention ... 61

2.8 ... Variablendeklaration mit »DefType« ... 62

2.9 ... Aufzählungstypen (»Enum«-Anweisung) ... 63

2.10 ... Konstanten verwenden ... 64

2.11 ... Systemkonstanten einsetzen ... 65



3. Die wichtigsten Sprachelemente in Access ... 85


3.1 ... Prozeduren ... 85

3.2 ... Verzweigungen/Bedingungen ... 95

3.3 ... Die Anweisung »Select Case« für mehr Übersicht ... 102

3.4 ... Schleifen in Access einsetzen ... 105

3.5 ... »With«-Anweisungen ... 117

3.6 ... VBA-Funktionen einsetzen ... 118

3.7 ... Umwandlungsfunktionen ... 150

3.8 ... Die »Is«-Funktionen in VBA ... 157

3.9 ... Operatoren ... 174

3.10 ... Eigene Funktionen schreiben ... 178



4. Ein Streifzug in die Welt der Objekte ... 195


4.1 ... Das »Application«-Objekt ... 195

4.2 ... Das Objekt »AccessObject« ... 203

4.3 ... Das Objekt »CodeData« ... 207

4.4 ... Das Objekt »DoCmd« ... 208

4.5 ... Integrierte Dialoge einsetzen ... 215

4.6 ... Das Objekt »FileSystemObject« ... 221



5. Tabellen programmieren ... 237


5.1 ... Tabellen bearbeiten mit »DoCmd« ... 237

5.2 ... Tabellen mit ADO programmieren ... 247

5.3 ... SQL-Anweisungen ... 251

5.4 ... Tabellenstrukturen mit ADOX ermitteln ... 283

5.5 ... Datenbanken suchen und dokumentieren ... 293



6. Abfragen programmieren ... 297


6.1 ... Abfragetypen ... 297

6.2 ... Abfragen durchführen ... 299

6.3 ... Abfragen mit SQL generieren ... 301

6.4 ... Aktualisierungsabfrage -- Artikelnamen ändern ... 301

6.5 ... Anfügeabfrage -- Mitarbeiter hinzufügen ... 304

6.6 ... Löschabfrage ausführen ... 307

6.7 ... Tabellenerstellungsabfrage durchführen ... 310

6.8 ... Datendefinitionsabfragen durchführen ... 312

6.9 ... Daten zusammenführen ... 321

6.10 ... Abfragen mit ADO programmieren ... 324



7. Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen ... 335


7.1 ... Das Meldungsfeld »MsgBox« ... 336

7.2 ... Die Eingabemaske »InputBox« ... 340

7.3 ... Formulare erstellen ... 343



8. Berichte erstellen und programmieren ... 439


8.1 ... Berichtsarten in Access ... 439

8.2 ... Der Berichtsaufbau ... 440

8.3 ... Berichte entwerfen ... 441

8.4 ... Berichte bearbeiten mit »DoCmd« ... 442

8.5 ... Berichte formatieren ... 449

8.6 ... Berichte identifizieren ... 454

8.7 ... Berichte erstellen ... 461



9. Ereignisse in Access programmieren ... 481


9.1 ... Das Ereignis »Form_Open« ... 482

9.2 ... Das Ereignis »Form_Close« ... 485

9.3 ... Das Ereignis »Form_Load« ... 488

9.4 ... Das Ereignis »Form_Current« ... 490

9.5 ... Das Ereignis »Form_AfterInsert« ... 494

9.6 ... Das Ereignis »Form_BeforeInsert« ... 496

9.7 ... Das Ereignis »Form_BeforeUpdate« ... 499

9.8 ... Das Ereignis »Form_AfterUpdate« ... 505

9.9 ... Das Ereignis »Form_Delete« ... 505

9.10 ... Das Ereignis »Form_Dirty« ... 509

9.11 ... Das Ereignis »BeforeDelConfirm« ... 509

9.12 ... Das Ereignis »Form_AfterDelConfirm« ... 511

9.13 ... Das Ereignis »Form_Activate« ... 511

9.14 ... Das Ereignis »Form_Deactivate« ... 514

9.15 ... Das Ereignis »Form_Resize« ... 515

9.16 ... Das Ereignis »Form_DblClick« ... 517

9.17 ... Das Ereignis »Click« ... 520

9.18 ... Die Ereignisse »MouseDown« und »MouseUp« ... 521

9.19 ... Das Ereignis »MouseMove« ... 526

9.20 ... Das Ereignis »Schaltfläche_Click« ... 529

9.21 ... Die Ereignisse »GotFocus« und »LostFocus« ... 529

9.22 ... Die »Key«-Ereignisse ... 530

9.23 ... Das Ereignis »Steuerelement_BeforeUpdate« ... 534

9.24 ... Das Ereignis »Steuerelement_Enter« ... 540

9.25 ... Das Ereignis »Steuerelement_Exit« ... 542

9.26 ... Die Reihenfolge der Ereignisse ... 543



10. Access im Zusammenspiel mit Office ... 547


10.1 ... Textdateien im Zugriff von Access ... 548

10.2 ... Access im Zusammenspiel mit Word ... 562

10.3 ... Outlook und Access ... 572

10.4 ... Access im Duett mit Excel ... 594



11. API-Funktionen einsetzen ... 623


11.1 ... Das CD-ROM-Laufwerk ermitteln ... 624

11.2 ... Den Namen des Anwenders ermitteln ... 626

11.3 ... Das CD-ROM-Laufwerk bedienen ... 627

11.4 ... Die Bildschirmauflösung ermitteln ... 628

11.5 ... Ist ein externes Programm gestartet? ... 629

11.6 ... Ein externes Programm aufrufen ... 629

11.7 ... Wie lange läuft ein externes Programm? ... 630

11.8 ... Access schlafen schicken ... 632

11.9 ... Verzeichnisse erstellen ... 632

11.10 ... Verzeichnis löschen ... 633

11.11 ... Verzeichnisbaum anzeigen und auswerten ... 633

11.12 ... Die Windows-Version ermitteln ... 635

11.13 ... Windows-Verzeichnis ermitteln ... 636

11.14 ... Windows-Systemverzeichnis ermitteln ... 637

11.15 ... Das temporäre Verzeichnis ermitteln ... 637

11.16 ... Das aktuelle Verzeichnis ermitteln ... 638

11.17 ... Windows-Infobildschirm anzeigen ... 639

11.18 ... Access-Verzeichnis ermitteln ... 639

11.19 ... Standardverzeichnis festlegen ... 640

11.20 ... Dateityp und Anwendung ermitteln ... 640

11.21 ... Kurze Pfadnamen ermitteln ... 641

11.22 ... Den Computernamen ermitteln ... 642

11.23 ... Texte mit API-Funktionen konvertieren ... 642

11.24 ... Die Zwischenablage löschen ... 643

11.25 ... Soundkarte checken ... 644

11.26 ... Sounds per API-Funktion ausgeben ... 644

11.27 ... PC piepsen lassen ... 645

11.28 ... Tasten abfangen ... 645

11.29 ... Dateien suchen ... 646

11.30 ... Dateiinformationen auslesen ... 647

11.31 ... Ist die Internetverbindung aktiv? ... 649

11.32 ... Cursorposition in Pixel angeben ... 651



12. Datenbanken und Quellcode schützen und pflegen ... 655


12.1 ... Ihre Access-Lösung mithilfe von Startparametern absichern ... 655

12.2 ... Eine ACCDE erstellen ... 657

12.3 ... Eine Datenbank über ein Kennwort schützen ... 657

12.4 ... Quellcode schützen ... 664

12.5 ... Eine Datenbank komprimieren und reparieren ... 665



13. VBE-Programmierung in Access ... 669


13.1 ... Die VBE-Bibliothek einbinden ... 670

13.2 ... Weitere Bibliotheken einbinden oder entfernen ... 672

13.3 ... Fehlerhafte Verweise ermitteln ... 674

13.4 ... In den VBE springen ... 675

13.5 ... Objektbibliotheken auslesen ... 675

13.6 ... Neue Module einfügen ... 676

13.7 ... Modul(e) löschen ... 677

13.8 ... Prozedur(en) löschen ... 678

13.9 ... Einzelne Texte oder Befehle im Quellcode finden ... 680

13.10 ... Module mit Quellcode versorgen (Import) ... 683

13.11 ... Prozeduren sichern (Export) ... 686

13.12 ... Module drucken ... 687

13.13 ... »Lines Of Code« ermitteln ... 689

13.14 ... Identifikation von VB-Komponenten ... 690

13.15 ... Prozeduren auflisten ... 691

13.16 ... Eine eigene VBA-Datenbank anlegen ... 694



14. Anwendungen optimieren ... 701


14.1 ... Die automatische Leistungsanalyse ... 701

14.2 ... Datenbanken und Quellcode dokumentieren ... 703

14.3 ... Tabellen optimal anlegen ... 705

14.4 ... Die richtigen Befehle ... 707



15. Access und das Internet ... 711


15.1 ... E-Mail verschicken ... 711

15.2 ... Mini-Browser erstellen ... 732

15.3 ... Tabellen in Internetformate transferieren ... 733



16. Ribbons programmieren ... 737


16.1 ... Programmierung über ein XML-Markup ... 737

16.2 ... Weitere wichtige Quellen und Hilfen ... 744



17. FAQ für Access-Entwickler ... 747


17.1 ... Wie hänge ich ein Feld an eine Tabelle an? ... 748

17.2 ... Wie verhindere ich, dass ein Formular geschlossen wird? ... 749

17.3 ... Wie frage ich alle Tabellen einer geschlossenen Datenbank ab? ... 750

17.4 ... Wie lege ich in einem bestimmten Verzeichnis eine neue Datenbank automatisch an? ... 752

17.5 ... Wie verlinke ich eine Tabelle aus einer anderen Datenbank? ... 754

17.6 ... Wie normiere ich Telefonnummern in Tabellen? ... 755

17.7 ... Wie dokumentiere ich eine komplette Datenbank? ... 757

17.8 ... Wie prüfe ich, ob eine bestimmte Tabelle existiert? ... 759

17.9 ... Wie prüfe ich, ob ein bestimmtes Feld in einer Tabelle angelegt ist? ... 760

17.10 ... Wie führe ich eine SQL-Abfrage auf eine andere Datenbank aus? ... 761

17.11 ... Wie ermittele ich alle verfügbaren Drucker? ... 763

17.12 ... Wie schreibe ich bestimmte Feldinhalte einer Tabelle in eine Textdatei? ... 764

17.13 ... Wie transferiere ich eine Access-Tabelle nach Word? ... 766

17.14 ... Wie lege ich eine Parameterabfrage automatisch an? ... 768

17.15 ... Wie greife ich auf Tabelleneigenschaften einer Datenbank zu? ... 770

17.16 ... Wie frage ich die beiden Extremwerte einer Spalte in einer Tabelle ab? ... 771

17.17 ... Wie führe ich eine Durchschnittsberechnung durch? ... 772

17.18 ... Wie erstelle ich eine Unikatsliste? ... 773

17.19 ... Wie ermittele ich die Gesamtsumme für ein Tabellenfeld? ... 775

17.20 ... Wie führe ich eine bedingte Summierung durch? ... 776

17.21 ... Wie lese ich über eine ID den dazugehörigen Lieferanten aus? ... 776



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