SharePoint 2016 für Anwender

Geleitwort ... 17

Vorwort ... 19

TEIL I Grundlagen verstehen und anwenden ... 27

1. Einleitung ... 29

1.1 ... Ziel dieses Buches ... 29

1.2 ... Was ist SharePoint überhaupt? ... 31

1.3 ... Erfahrungen von Anwendern: Wofür setze ich SharePoint ein? ... 41

1.4 ... Typische Herausforderungen bei der Einführung ... 47

1.5 ... Office 365 vs. On-Premise-Installation ... 54

1.6 ... Versionen, Editionen und Updates ... 72

1.7 ... Alte und neue Tools für die Erstellung von SharePoint-Lösungen ... 89

2. Mit diesen SharePoint-Funktionen legen Sie einfach los ... 111

2.1 ... Meine erste SharePoint-Website erstellen ... 112

2.2 ... Informationen zentral verwalten ... 127

2.3 ... Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ... 195

2.4 ... Inhalte für andere Benutzer freigeben ... 223

2.5 ... Benutzerinformationen und mein persönlicher Arbeitsbereich ... 238

2.6 ... Administration von Websites und Websitesammlungen ... 262

2.7 ... Erstellen von Seiten und Hinzufügen von Webparts ... 298

2.8 ... Apps aus dem SharePoint Store ... 320

2.9 ... Die nächsten Schritte ... 330

TEIL II Die Lösung wichtiger Aufgaben mit einem Mitarbeiterportal unterstützen ... 333

3. Aufbau eines mitarbeiterzentrierten Intranets ... 335

3.1 ... Wie fange ich damit an und erstelle die Informationsarchitektur? ... 337

3.2 ... Bereitstellung von Abteilungs- und Unternehmensinformationen ... 343

3.3 ... Unterstützung des Redaktionsprozesses ... 367

3.4 ... Möglichkeiten zur Einbindung der Mitarbeiter ... 380

3.5 ... Onboarding von neuen Mitarbeitern ... 396

3.6 ... Weiterbildungsmaßnahmen planen, durchführen und Feedback einholen ... 421

3.7 ... Zentrales Adressbuch ... 454

4. Aufgaben, Termine und Dokumente besser verwalten ... 463

4.1 ... Teamräume zur Unterstützung des Wissensmanagements und des täglichen Informationsaustauschs ... 464

4.2 ... Prozessunterstützung im Rahmen des Projektmanagements ... 476

4.3 ... Unternehmensweites Vorlagenmanagement am Beispiel des Angebotserstellungsprozesses ... 497

4.4 ... Planung von Mitarbeitern und Nachverfolgung von Aufgaben ... 533

5. Integration von weiteren Unternehmensprozessen in Ihr Mitarbeiterportal ... 555

5.1 ... Rekrutierung neuer Mitarbeiter ... 557

5.2 ... Verwaltung von Mitarbeiterdaten ... 585

5.3 ... Verwaltung von Arbeitszeiten ... 609

5.4 ... Unterstützung der internen IT mit einem Ticketsystem ... 638

5.5 ... Besucher ankündigen und begrüßen ... 658

5.6 ... Zentrale Erfassung von Telefonnotizen ... 686

5.7 ... Prozesse überwachen ... 693

6. Wichtige Aufgaben in Ihrem Portal, die Sie nicht vergessen sollten ... 719

6.1 ... Informationen suchen und finden ... 720

6.2 ... Design- und Layoutanpassungen ... 747

6.3 ... Ein Datenarchiv erstellen und nutzen ... 783

6.4 ... Aufbau eines Compliance Centers ... 791

6.5 ... Berichte ... 809

6.6 ... Möglichkeiten für Mehrsprachigkeit ... 814

6.7 ... Ist SharePoint mobil? ... 826

TEIL III Eine Internetpräsenz oder einen Webshop bereitstellen ... 855

7. Aufbau einer Internetpräsenz ... 857

7.1 ... Den Redaktionsprozess aus dem Intranet-Szenario übernehmen ... 861

7.2 ... Ausschreibungen publizieren ... 865

7.3 ... Karriereportal einrichten ... 873

7.4 ... Eventmanagement verbessern ... 892

8. Einen Webshop einrichten ... 915

8.1 ... Nutzung des Produktkatalogs ... 916

8.2 ... Verwaltung von Bestellungen und Wareneingang ... 949

9. Die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern unterstützen ... 967

9.1 ... Kundendaten verwalten und ausgewählte Informationen freigeben ... 968

9.2 ... Arbeitsräume für den Informationsaustausch mit Kunden nutzen ... 990

TEIL IV Weiterführende Informationen ... 1003

10. Migration von älteren Versionen nach SharePoint 2016 ... 1005

10.1 ... Warum sollen wir auf SharePoint 2016 migrieren? ... 1006

10.2 ... Welche Herausforderungen sind bei einer Migration zu berücksichtigen? ... 1008

10.3 ... Empfohlene Vorgehensweise für ein Upgrade ... 1011

10.4 ... Möglichkeiten für eine Migration ... 1014

11. Hybride Einsatzszenarien von Office 365 und On-Premise ... 1027

11.1 ... Eine hybride Umgebung einrichten ... 1028

11.2 ... Inhalte in einer hybriden Umgebung suchen ... 1031

11.3 ... Beispiele für interessante Funktionen in Office 365 ... 1032

12. Hilfestellungen zur Umsetzung eigener Ideen ... 1049

12.1 ... Unterschiede zwischen SharePoint Online und On-Premise ... 1049

12.2 ... Technische Einschränkungen auf allen Plattformen ... 1050

12.3 ... Eigene Ideen planen und umsetzen ... 1058

13. Schnellzugriff auf die für Sie relevanten Inhalte ... 1067

13.1 ... Schnellzugriff für Anwender und Poweruser ... 1068

13.2 ... Schnellzugriff für angehende Administratoren ... 1076

13.3 ... Schnellzugriff für angehende Entwickler ... 1080

Wohin geht unsere Reise? ... 1081

Index ... 1083