FAQ Projektmanagement

»Ein Projekt ist eine einmalige, neuartige, .« - so oder ähnlich beginnen viele Definitionen
zum Projekt oder zum Projektmanagement. Und in dieser Formulierung
werden auch schon zwei problematische Aspekte sichtbar. Projekte sind gar nicht
so einmalig, schon gar nicht selten. Die Anzahl der Projekte, auch ihre Bedeutung
nimmt stetig zu. Die Vielzahl großer und kleiner Projekterfolge hat auch zu einer
hohen Wiederholhäufigkeit in der Anwendung auf vergleichbare Herausforderungen
geführt. Projektmanagement hat sich im Laufe der Jahre branchenübergreifend
zu einer Schlüsselkompetenz für Berufseinsteiger und Arbeitnehmer entwickelt.
Ganze Unternehmen haben auf Projektorganisationen umgestellt. Zum anderen
bleibt die eingangs genannte Definition bewusst unvollständig, weil es keine ausschließlich
richtige Definition gibt (siehe Frage 1 dieses Buches). Branchen-,
sogar unternehmensspezifische Details prägen das Projektmanagementverständnis
mehr in die eine oder andere Richtung. Selbst auf nationalem und internationalem
Terrain konkurrieren mehrere Projektmanagementphilosophien um Anerkennung.
Wichtig ist daher ein allgemeines Grundverständnis. Nicht jeder Projektmitarbeiter
wird Projektmanager oder gar Verantwortung für komplexe Großprojekte,
Programme oder Projektportfolien übernehmen. Aber auch ein nur zeitweise in
Projekten mitwirkender Spezialist, der eine fachliche Nische personell sogar allein
ausfüllt, sollte nicht nur Experte auf seinem Gebiet, sondern auch ein wertvolles
Teammitglied der Projektgruppe sein.
Die Projektplanung sollte man verstehen und aus dem eigenen Fachgebiet heraus
einen angemessenen Beitrag dazu leisten können. Projektrisiken sollten zumindest
als solche identifiziert werden, um geeignete Maßnahmen einleiten zu können. Die
zeitlich, vielleicht auch inhaltlich konkurrierenden Anforderungen des Projektmanagers
und des Linienvorgesetzten müssen koordiniert und priorisiert werden,
bevor Probleme für das Unternehmen entstehen oder sich für Einzelpersonen ein
dauerhafter Zustand der Überlastung einstellt. Diese und viele andere Fragen rund
um die Projektarbeit sind anfangs etwas ungewohnt und werden daher in diesem
kleinen Ratgeber aufgegriffen und diskutiert.
Daraus ergibt sich eine bunte Vielfalt an Themen aus ganz unterschiedlichen Projektsituationen.
Technische, betriebwirtschaftliche, rechtliche, auch soziale und andere
Aspekte überlagern einander in der Projektarbeit. Nicht jeder Beteiligte muss auf jedem
Gebiet Experte sein. Aber gerade die Vielfalt macht das Thema so anspruchsvoll.
Projektmanagement ist somit eine besondere Form des Schnittstellenmanagements. Es
geht dabei um organisatorische und soziale Schnittstellen zwischen den Beteiligten,
Methodenschnittstellen zwischen den zu kombinierenden Arbeitsweisen, vielleicht um
Produktschnittstellen bei einem zu entwickelnden Produkt oder einem zu bauenden
Objekt. Ganz viele Fragen treffen in Projekten aufeinander. 100 dieser Fragen werden
auf den nachfolgenden Seiten konkret gestellt und beantwortet.
Die Antworten sind jeweils eine erste Indikation zur Orientierung für Einsteiger.
Das vorliegende Buch entsteht in dem vollen Bewusstsein, dass sowohl zahlreiche
Grundlagenbücher im unteren Preissegment als auch ausführliche Mehrbänder
mit einigen tausend Seiten zur Vorbereitung auf eine international anerkannte
Zertifizierung im Projektmanagement bereits auf dem Markt erhältlich sind. Die
vorliegende Struktur der 100 Fragen, aufgegliedert in zehn Themenbereiche mit
je zehn Fragen und Antworten, folgt dem standardisierten Grundaufbau der FAQReihe
und richtet sich damit an mehrere Zielgruppen:
- Studenten und Auszubildende finden hier konkrete Fragen und Antworten
über grundlegende Zusammenhänge der Projektarbeit als Einstieg in das
Thema, ggf. sogar als Prüfungsvorbereitung.
- Dozenten und Trainer finden hier ein Set an typischen Fragen mit konkreten
Musterlösungen, um Grundlagenwissen im Projektmanagement breit gefächert
abprüfen zu können. Erst kurzzeitig oder zukünftig in Projekten arbeitende Mitarbeiter finden grundlegende Definitionen, Denkansätze, empfohlene Herangehensweisen
und erste methodische Unterstützung, um sich besser in der Projektarbeit
orientieren zu können.
- Inhaber von Kleinstunternehmen, die erstmals in nennenswertem Umfang in Projekten
arbeiten, finden Fragenbereiche, die sie kurzfristig beantworten und mittelfristig
zur Kernkompetenz ausbauen müssen, wollen sie sich das Projektmanagement
als Alternative zur Bewältigung konkreter Herausforderungen erschließen.

Wir wünschen allen Lesern erkenntnisreiche Stunden und viel Spaß beim Lesen.
Das Buch hat den richtigen Umfang, um es in überschaubarer Zeit komplett zu
lesen, und gleichzeitig einen geeigneten Aufbau, um es auch arbeitsbegleitend als
Nachschlagewerk zu verwenden. Mit weiterführenden Fragen wenden Sie sich
über den Verlag gern direkt an die Autoren.

Steffen Rietz, Falk Steinhoff