SAP Business One

1. Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? ... 13

1.1 ... Übersicht ... 13
1.2 ... An wen richtet sich dieses Buch? ... 16
1.3 ... Methoden ... 19
1.4 ... Informationen -- Übungsaufgaben ... 22
1.5 ... Einstieg in SAP Business One -- Zusatzmaterial ... 23

2. Einführung in SAP Business One ... 25

2.1 ... Was ist SAP Business One? ... 25
2.2 ... Wer verwendet SAP Business One? ... 28

3. Grundlegende Programmbedienung ... 31

3.1 ... Installation, Einstieg und Firmenauswahl ... 31
3.2 ... Navigation ... 36
3.3 ... Navigation mit dem Cockpit ... 43
3.4 ... Weitere Bedienelemente ... 50
3.5 ... Mit Datensätzen arbeiten ... 56
3.6 ... Rechte Maustaste -- mit dem Kontextmenü arbeiten ... 72
3.7 ... Allgemeine Einstellungen ... 74
3.8 ... Hilfefunktionen in SAP Business One ... 79
3.9 ... Übungsaufgaben ... 83

4. Stammdaten ... 85

4.1 ... Was sind Stammdaten? ... 85
4.2 ... Benutzer ... 86
4.3 ... Geschäftspartner ... 93
4.4 ... Zahlungsbedingungen ... 128
4.5 ... Aktivitäten ... 135
4.6 ... Artikel ... 144
4.7 ... Belegnummerierung ... 163
4.8 ... Unternehmensstammdaten ... 169
4.9 ... Berichte aus dem Bereich »Stammdaten« ... 172
4.10 ... Übungsaufgaben ... 174

5. Einkauf ... 179

5.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs ... 179
5.2 ... Der Beleg in SAP Business One ... 181
5.3 ... Wichtige Funktionen im Beleg ... 203
5.4 ... Belegkette im Einkauf ... 226
5.5 ... Bestellanforderung ... 247
5.6 ... Lieferantenanfrage ... 249
5.7 ... Berichte im Einkauf ... 258
5.8 ... Übungsaufgaben ... 264

6. Verkauf ... 267

6.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs ... 267
6.2 ... Vom Angebot bis zur Eingangszahlung ... 268
6.3 ... Berichte im Verkauf ... 314
6.4 ... Mahnwesen in SAP Business One ... 316
6.5 ... Übungsaufgaben ... 328

7. Lagerverwaltung ... 331

7.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung ... 331
7.2 ... Lagerverwaltung in SAP Business One ... 332
7.3 ... Lagerbewertungsmethoden ... 337
7.4 ... Preisfindung in SAP Business One ... 350
7.5 ... Mengeneinheiten in SAP Business One ... 375
7.6 ... Katalognummern in SAP Business One ... 384
7.7 ... Verwaltung von Serien-/Chargennummern ... 389
7.8 ... Manuelle Bestandstransaktionen ... 402
7.9 ... Inventur ... 408
7.10 ... Lagerplätze ... 417
7.11 ... Bestandsberichte ... 428
7.12 ... Übungsaufgaben ... 435

8. Rahmenverträge ... 437

8.1 ... Rahmenvertrag anlegen ... 437
8.2 ... Rahmenvertrag erfüllen ... 447
8.3 ... Bericht zu einem Rahmenvertrag ... 451

9. Finanzwesen ... 453

9.1 ... Kontenplan ... 453
9.2 ... Buchungskreislauf in SAP Business One ... 462
9.3 ... Journalbuchungen ... 468
9.4 ... Buchungsvorerfassung ... 479
9.5 ... Kontierungsmuster ... 481
9.6 ... Dauerbuchungen ... 484
9.7 ... Buchungen in Fremdwährung ... 487
9.8 ... Einbinden der Kostenrechnung ... 493
9.9 ... Finanzberichte ... 505
9.10 ... Übungsaufgaben ... 513

10. Bankenabwicklung ... 515

10.1 ... Stammdaten in der Bankenabwicklung ... 515
10.2 ... Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen ... 518
10.3 ... Bankgebühren und Zinsen verbuchen ... 526
10.4 ... Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr ... 528
10.5 ... Abstimmung von Konten ... 541
10.6 ... Übungsaufgaben ... 544

11. Opportunities im Vertrieb ... 545

11.1 ... Vertriebliche Aspekte im Mittelstand ... 545
11.2 ... Opportunities definieren ... 546
11.3 ... Verkaufschancen verwalten ... 552
11.4 ... Opportunity-Berichte ... 561
11.5 ... Übungsaufgaben ... 568

12. Kampagnenmanagement ... 571

12.1 ... Kampagne planen ... 572
12.2 ... Kampagne durchführen ... 575
12.3 ... Kampagne verfolgen ... 581
12.4 ... Kampagnenberichte ... 584
12.5 ... Übungsaufgaben ... 585

13. Service ... 587

13.1 ... Servicevertrag als Grundlage ... 587
13.2 ... Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt ... 594
13.3 ... Verwaltung der Geschäftspartnergeräte -- Equipment-Stammdaten ... 612
13.4 ... Lösungsdatenbank als Nebenprodukt ... 615
13.5 ... Serviceberichte ... 618
13.6 ... Übungsaufgaben ... 622

14. Personal ... 625

14.1 ... Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen ... 625
14.2 ... Mitarbeiterstammdaten ... 625
14.3 ... Arbeitszeitblatt ... 632
14.4 ... Berichte im Personalwesen ... 636
14.5 ... Übungsaufgaben ... 636

15. Projektmanagement ... 637

15.1 ... Projekte anlegen ... 637
15.2 ... Belegzuordnung mittels Assistent ... 652
15.3 ... Teilprojekte verwenden ... 656
15.4 ... Projektberichte ... 658

16. Highlights in SAP Business One ... 663

16.1 ... Alarmfunktionen ... 663
16.2 ... Genehmigungsverfahren ... 668
16.3 ... Drag & Relate ... 674
16.4 ... Aus SAP Business One exportieren ... 679
16.5 ... Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer ... 683
16.6 ... Änderungsprotokoll ... 689
16.7 ... Funktionen ausblenden ... 691
16.8 ... Konfigurierbares User Interface ... 692
16.9 ... Alternative Tastaturbelegung ... 697
16.10 ... SAP Business One im Webbrowser ... 699
16.11 ... Übungsaufgaben ... 700

A. SAP Business One kompakt ... 703

A.1 ... Tastaturbefehle ... 703
A.2 ... Symbole und Buttons ... 705
A.3 ... Belegkürzel in SAP Business One ... 708

B. Neuerungen in SAP Business One ... 711
C. Der Autor ... 715
Index ... 717